02.06.1987 tarihli 747 sayılı Karar, değiştirilmiş şekliyle. Tıbbi kuruluşlarda ilaç ve tıbbi cihazların muhasebesi. İlaçların muhasebeleştirilmesi Bütçe faaliyetleri

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

İLAÇ HESABINA İLİŞKİN "ONAY" YÖNERGESİNDE,
BANDAJ VE TIBBİ ÜRÜNLER
TERAPÖTİK VE ÖNLEYİCİ OLARAK SAĞLIK KURUMLARI,
SSCB DEVLET BÜTÇESİNDE"

Tıbbi uygulamalarda ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin güvenliğinin ve akılcı kullanımının sağlanması üzerindeki kontrolü daha da güçlendirmek için önleyici kurumlar sağlık hizmeti onayı:
25 Mart 1987 N 41-31'de SSCB Maliye Bakanlığı ile anlaşmaya varıldı:
"Tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlar, devlet bütçesi SSCB";
N 1-MZ formu - "Harcanan bir örneğin beyanı ilaçlar konu-kantitatif muhasebeye tabi";
N 2-MZ formu - "Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında rapor";
N 6-MZ formu - "Eczane tarafından alınan hesapların kayıt defteri."

Emrediyorum:

1. Birlik Cumhuriyetlerinin Sağlık Bakanlarına:
1.1. AT ay bu talimatla onaylanan talimatları çoğaltarak tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına ulaştırmak.
1.2. Tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünleri alan, saklayan, tüketen ve muhasebesini yapan ilgili çalışanların talimatlarının çalışmasını organize etmek.
1.3. Sıkı yaptırımı sağlayın bu kılavuzun.
2. SSCB Tıp Bilimleri Akademisi Başkanı'na, SSCB Sağlık Bakanlığı'na bağlı III, IV ana bölümlerin başkanlarına:
2.1. Bu talimatla onaylanan talimatları tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına götürün ve fıkralarda belirtilen tedbirlerin uygulanmasını sağlayın. 1.2, 1.3.
3. Federal itaat kurumlarının başkanları, yürütme talimatlarını kabul eder ve paragraflarda belirtilen faaliyetleri yürütür. 1.2, 1.3.
4. Geçersiz saymak için:
4.1. 23 Nisan 1976 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 411 "SSCB Devlet bütçesinde bulunan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların onaylanması üzerine."
4.2. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 19 Ocak 1977 tarihli Mektubu N 25-5/5.
4.3. 18 Mart 1985 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri N 312 "Tıbbi ve önleyici ve SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin diğer kurumlarında tıbbi reçetelerin uygulanması üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi hakkında."
4.4. NN Formları: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, 25 Mart 1974 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylandı N 241 "Özel (bölüm içi) birincil formların onaylanması üzerine muhasebe SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen kurumlar için".
4.5. Madde 1.6. 9 Ocak 1987 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 55 "Tatil prosedürü hakkında etil alkol ve eczanelerden alkol içeren ilaçlar", tıp kurumlarında N 10-AP biçiminde dergide alkolün muhasebeleştirilmesi açısından.
5. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Muhasebe ve Raporlama Departmanına bu emrin uygulanması üzerinde kontrol sağlamak (yoldaş Zaporozhtsev L.N.).

Birinci Bakan Yardımcısı
SSCB'nin sağlık bakımı
G.A. SERGEEV

Lütfen onaylanan SSCB Devlet Bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Talimatların yerini ve önemini açıklayınız. Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatında 2 Haziran 1987 N 747 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri:
- belirtilen Talimatın hangi bölümünün Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına aykırı olmadığı;
- İçinde yürütmek gerekli mi (zorunlu mu) tıbbi kuruluşlar kurucuları Rusya Federasyonu'nun ve devlet dışı sağlık kuruluşlarında yer alan;
- gerekirse (zorunlu), o zaman hangi organın (organların) Talimat tarafından belirlenen gerekliliklere uyumu izleme yetkisi olduğu ve ihlallerinin sorumluluğunun ne olduğu.

Lütfen cevap tarihine dikkat edin - durum değişmiş olabilir.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 2 Haziran 1987 tarihli Kararı ile onaylanmıştır N 747 "SSCB devlet bütçesinde bulunan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlar" için prosedürü belirler. ilaçlar, tıbbi ürünler, yardımcı ürünler ve pansumanlar ve kaplar için kayıt ve muhasebe yapmak ve ayrıca bir dizi muhasebe formunu onaylar.
Şu anda, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 01.12.2010 tarihli N 157n Emri ile “Devlet makamları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları için muhasebe için birleşik bir hesap planının onaylanması üzerine, devlet akademileri bilimler, devlet (belediye) kurumları ve uygulama talimatları”, uygulanması için Birleşik Hesap Planı ve Talimatları onayladı. Söz konusu Talimatın 6. maddesine göre, muhasebenin düzenlenmesi amacıyla, Rusya Federasyonu'nun muhasebe mevzuatına rehberlik eden muhasebe konusu, muhasebeyi düzenleyen organların düzenlemeleri ve bu Talimat, muhasebe politikasını aşağıdakilere dayalı olarak oluşturur: yapısının özellikleri, endüstrisi ve kurumun faaliyetlerinin diğer özellikleri ve bunları Rusya Federasyonu yetkilerinin mevzuatına uygun olarak gerçekleştirmiştir.
Muhasebenin düzenlenmesi ve sürdürülmesi amacıyla muhasebe konusunun muhasebe politikasını oluşturan muhasebe konusunun eylemleri şunları onaylar:
sentetik ve analitik muhasebeyi sürdürmek için kullanılan muhasebe hesaplarını içeren devlet (belediye) kurumlarının çalışma hesap planı;
değerlendirme yöntemleri belirli türler mülkiyet ve yükümlülükler;
mülk ve borçların envanterini yürütme prosedürü;
muhasebeye yansıma için onaylanmış iş akışı çizelgesine uygun olarak birincil (konsolide) muhasebe belgelerinin transferine ilişkin prosedür ve şartlar dahil olmak üzere muhasebe bilgilerinin işlenmesi için belge akış kuralları ve teknolojisi;
Rusya Federasyonu mevzuatının yürütülmesi için zorunlu belge formları oluşturmadığı ticari işlemlerin kaydı için kullanılan birincil (konsolide) muhasebe belgeleri formları. Aynı zamanda, muhasebe konusu tarafından onaylanan belge formları, bu Talimat tarafından sağlanan birincil muhasebe belgesinin zorunlu ayrıntılarını içermelidir;
iç mali kontrolün muhasebeleştirilmesi konusuna göre düzenleme ve sağlama (uygulama) prosedürü;
muhasebe organizasyonu ve bakımı için gerekli diğer çözümler.
Talimatın 7. maddesine göre, varlık ve yükümlülüklere ilişkin bilgilerin muhasebeleştirilmesinin yanı sıra bunlarla yapılan işlemlerin temeli, birincil muhasebe belgeleridir.
Birincil muhasebe belgeleri, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak, yetkili yürütme organlarının yasal düzenlemeleri tarafından onaylanmış birleşik belge biçimlerine göre düzenlenmişse ve formları birleştirilmemiş belgeler aşağıdaki zorunlu belgeleri içermelidir: detaylar:
Belgenin başlığı;
belgenin hazırlanma tarihi;
adına belgenin düzenlendiği ekonomik işlemdeki katılımcının adı ve kimlik kodları;
ticari işlemin içeriği;
fiziksel ve parasal olarak ticari işlem sayaçları;
ticari işlemin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimleri ve yürütülmesinin doğruluğu;
söz konusu kişilerin kişisel imzaları ve transkriptleri.
Verilerin işlenmesini kolaylaştırmak için dahili (ön, müteakip) mali kontrol ve (veya) yürütmek ticari işlemler muhasebe hesaplarına yansıtılmak üzere kabul edilen muhasebe kuruluşu, bu işlemleri desteklemek için hazırlanan birincil muhasebe belgelerine dayanarak, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan formlarda konsolide muhasebe belgeleri hazırlama hakkına sahiptir. öngörülen şekilde. Onaylanmış bir konsolide muhasebe belgesi formunun yokluğunda, muhasebe konusunun kendi oluşumunun bir parçası olarak hakkı vardır. Muhasebe politikası bu paragrafta belirtilen zorunlu detayların oluşturulmasına ilişkin gereklilikleri dikkate alarak konsolide muhasebe belgelerinin formlarını onaylayın.
Bu nedenle, elbette ilaçlar, tıbbi ürünler ve pansumanlar, devlet ve belediye sağlık kurumlarının bütçe kuruluşlarının muhasebesine ilişkin mevzuatın genel gerekliliklerine uygun olarak yürütmeleri gerekmektedir. Devlet ve belediye sağlık kurumlarındaki iş akışı, her şeyden önce, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik belge biçimleri temelinde oluşturulmalıdır.
Bununla birlikte, bir bütçe sağlık kuruluşunda özel muhasebe düzenlemek için, mevcut mevzuata aykırı olmadığı sürece, tıbbi ürünlerde ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebesine ilişkin Talimatlarda verilen belge formlarını kullanmak mümkündür. ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 02.06.1987 N 747 tarihli Kararı ile onaylanan SSCB Devlet bütçesinde yer alan koruyucu sağlık kurumları.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, 24 Mayıs 2007 N 4185-VS Mektubunda, Şubat 2006'ya kadar, bütçe sağlık kurumlarının Siparişine göre N 434 fatura formunu (gereksinimleri) kullandığını açıkça belirtti. Sağlık Bakanlığı SSCB 2 Haziran 1987 N 747 tarihli, ancak belirtilen süreden sonra ilaç almak için sipariş verirken eczane organizasyonları Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan bütçe muhasebesi talimatı ve Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı ile onaylanan N M-11 gereksinim faturasının standart sektörler arası formu tarafından yönlendirilmesi gerekir. Rusya.
Bu bağlamda, mevcut mevzuatın, 14 Aralık 2005 tarihli Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın N 785 “Niteliksel ilaçlara tabi ilaçların listesi”nde yer alan ilaçların kaydı için kayıt formlarını onayladığını da belirtiyoruz. eczanelerde (kuruluşlar), toptan satış organizasyonlarında ilaç ticareti, tıbbi kurumlar ve özel pratisyenler” (08/06/2007 tarihinde değiştirildiği şekliyle), narkotik ve psikotrop ilaçlar ve öncüller için.
Aynı zamanda, Rusya Federasyonu'nun bazı konularının, özellikle Moskova ve Moskova Bölgesi'nin sağlık yetkililerinin, belgelerinde, alt sağlık kurumları tarafından “İlaçların muhasebeleştirilmesi için talimatlar, SSCB Devlet Bütçesinden oluşan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında pansumanlar ve tıbbi ürünler”, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 02.06.87 N 747 Emri ile onaylandı.
Bu bağlamda, ele alınan konunun nereden geldiği konusunda Karelya Cumhuriyeti'nin tek bir düzenleyici yasasının, tartışılan "Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlardan bahsetmediğini vurguluyoruz. SSCB'nin Devlet bütçesinde yer alan" ifadesinden hiç söz edilmiyor.
Sonuç olarak, belirtilen Talimatın yalnızca aşağıdakiler için geçerli olduğunu not ediyoruz: Devlet kurumları sağlık, devlet bütçesinden fon almak. Verilen Rusya Federasyonu SSCB'nin yasal halefidir, bu Talimatın gereklilikleri prensipte federal sağlık kurumlarına ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının sağlık kurumlarına genişletilebilir.

"Bütçe kurumları sağlık hizmetleri: muhasebe ve vergilendirme", 2006, N 4

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarının faaliyetleri, hastaların tedavisinde kullanılan ilaçlar, yardımcı malzemeler, pansumanlar ve diğer malzemelerin (bundan sonra ilaç olarak anılacaktır) kullanımı ile ilişkilidir. İlaçlar onlar tarafından hastaları tedavi etmek için kullanılır, önleyici tedbirler hem de bilimsel amaçlar için. Bu tür ilaçların listesi oldukça geniştir ve çeşitli ambalajlarda alınmaları muhasebeyi zahmetli hale getirir. Bu yazıda, ilaçlar için muhasebenin ana noktalarını ele alacağız.

muhasebe organizasyonu

Sağlık kurumlarında ilaçların muhasebeleştirilmesine ilişkin organizasyonu ve prosedürü düzenleyen ana belge, Talimat N 747'dir.<1>. Bu Yönergeye göre, sağlık kurumlarında maddi varlıklar aşağıdaki gruplarda dikkate alınır (Talimat N 747'nin 1. bölümünün 1. paragrafı):

• ilaçlar: ilaçlar, serumlar ve aşılar, şifalı bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;
• pansumanlar: gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, hizalama, vb.;
• yardımcı malzemeler: mumlu, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, ipler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;
• kaplar: 5000 ml'den fazla kapasiteli şişeler ve kavanozlar, maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrıca gösterilen şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri.

Kurumun başkanı, ilaçların rasyonel kullanımı ve muhasebesinden, bunların depolanması için uygun koşulların yaratılmasından ve ölçülü kaplarla maddi olarak sorumlu kişilerin sağlanmasından sorumludur.

Sağlık kuruluşlarına ilaç temini iki şekilde organize edilebilir:

• doğrudan eczaneler aracılığıyla yapısal bölümler kurumlar;
• tedarikçinin üsleri aracılığıyla (tedarikçinin eczane depoları).

Eczaneli kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi İlaç makbuzu

Çoğu zaman, tıbbi kurumlara ilaç temini eczane depoları (eczaneler) aracılığıyla düzenlenir. Eczanenin bulunduğu tesisler, Rusya Sağlık Bakanlığı'nın mevcut emirleri tarafından onaylanan kurallara uygun olarak ilaçlar için uygun saklama koşullarını sağlamalıdır.

Eczanenin ana görevi, bir tıbbi kuruma kurum içi ve bitmiş ilaçlar, tıbbi ürünler, hasta bakım ürünleri vb. sağlamaktır.

Bir eczanenin temel işlevlerini yerine getirebilmesi için:

• yerleşik kurallara uymak normatif belgeler ilaçların eczane içi üretimi ve dağıtımı için kurallar (izin verilen ürün çeşidine göre);
• kurumun profiline ve uzmanlığına göre bir ilaç ürün yelpazesi listesi tutmak;
• ilaçları ve tıbbi ürünleri, yürürlükteki yasalara uygun olarak nüfusun belirli gruplarına ve vatandaş kategorilerine ücretsiz veya indirimli olarak dağıtmak;
• ilaç ve tıbbi ürünlerin çeşitleri ve fiyatları açısından ilaç pazarındaki arz ve talebi incelemek;
• ilaçların sertifikasyonu ve kalite kontrolü prosedürüne uymak, ilgili belgelerin yürütülmesi.

Eczanede ilaçların güvenliğinin sorumluluğu, tam bireysel sorumluluk anlaşmalarının imzalandığı eczane başkanına veya yardımcısına aittir.

Eczaneye tedarik edilen tıbbi ürünler, perakende satış fiyatları üzerinden toplu olarak muhasebeleştirilmektedir. Ek olarak, aşağıdaki ilaçların konu-kantitatif kayıtları tutulur (Talimat N 747'nin 6. Maddesi, 1. Kısmı):

• 03.07.1968 N 523 SSCB Sağlık Bakanlığı Emri tarafından onaylanan kurallara uygun zehirli ilaçlar;
• 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı Emri tarafından onaylanan kurallara uygun narkotik ilaçlar;
• etil alkol;
• SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut yönergelerine uygun olarak klinik denemeler ve araştırmalar için yeni ilaçlar;
• SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan listeye göre kıt ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;
• hem boş hem de ilaçla dolu kaplar.

İlaçların konu-kantitatif muhasebesi, sayfalarının baş muhasebecinin imzasıyla numaralandırılması ve onaylanması gereken ilaç stoklarının (f. 8-MZ) konu-kantitatif muhasebesi Kitabında tutulur. Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların her adı, ambalajı, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır (Talimat N 747'nin 15. maddesi).

Eczanede ilaçları teslim aldıktan sonra, eczane başkanı veya bunu yapmaya yetkili bir kişi, bunların miktar ve kalitesinin belgelerde belirtilen verilere uygunluğunu, belirtilen maddi varlıkların birim fiyatlarının doğruluğunu kontrol eder (buna göre). mevcut fiyat listelerine), ardından tedarikçinin hesabına "Fiyatlar kontrol edildi, kabul ettiğim malzeme değerleri (imza) "(Talimat N 747'nin 6. maddesi).

İlaç alırken kalitesiz ilaçların eczaneye gelmesini önlemek için kontrol yapılır. Bu durumda, yazara göre şunları kontrol etmek gerekir:

• gelen tıbbi ürünlerin "Açıklama", "Ambalaj", "Etiketleme" gösterge gereksinimlerine uygunluğu;
• uzlaştırma belgelerinin (hesapların) doğru yürütülmesi;
• üreticinin kalite sertifikalarının (pasaportlarının) ve ilaçların kalitesini doğrulayan diğer belgelerin mevcudiyeti.

Üzerinde ilaçlar(ilaçlar) hasarlı ambalajlarda, sertifikaları ve (veya) gerekli eşlik eden belgeleri olmayan, kabul sırasında reddedilen, siparişe uygun olmayan veya süresi doldu uygunluk, bir kanun düzenlenir. Bu ilaçlar daha sonra tedarikçiye iade edilir.

Maddi varlıklarda eksiklik, fazlalık ve hasar tespit edilmesi durumunda, kurum başkanı adına oluşturulan komisyon, alınan maddi varlıkları, ürün ve malları miktar ve mal teslim alma prosedürü talimatlarına uygun olarak kabul eder. kalite. 70n nolu Talimatın 57. maddesi uyarınca sorumlu kişiler (depo müdürü, departmanların, ofislerin vb.<2>İlaçların kayıtlarını, 23 Eylül 2005 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanan maddi varlıkların (f. 0504042, 0504043) muhasebe defterinde (Kart) ada, dozaja ve miktara göre tutmak N 123n. Her ilaç adı ve dozajı için ayrı bir sayfa (kart) oluşturulur.

Eczane başkanı, alınan ve doğrulanan faturaları, tedarikçilerin faturalarını eczane tarafından alınan faturaların Kaydı'na (ön. 6-MZ) kaydeder ve daha sonra bunları ödeme için kurumun muhasebe departmanına aktarır.

Ayrıca, eczanede belirli bir işlem (karıştırma, paketleme vb.) gerektiren kuru ve sıvı ağırlıklı ilaçlar, kurumun bölümlerine (bürolarına) bırakılmadan önce maliyeti sütunda yansımaya tabidir. 6. kitap f. 6-MZ (Talimat N 747'nin 17. maddesi).

Eczaneden ilaç dağıtımı

İlaçlar, eczaneden, mevcut ihtiyaca göre belirlenen miktarda dağıtılır:

• zehirli - 5 günlük bir norm oranında;
• narkotik - 3 gün;
• gerisi - 10 gün.

İlaçların dağıtımı, kurumun ölçeğine bağlı olarak, kurumun başhemşiresi aracılığıyla yapılabileceği gibi, sorumluluk anlaşması da yapılan bölüm başhemşireleri aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Kurum yeterince büyük değilse, kurum başhemşiresi, bölüm başhemşireleri tarafından düzenlenen başvurular esas alınarak, ihtiyaç duyduğu ilaçlar için her bölüm için Fatura Gereksinimlerini (f.0315006) doldurur. Bölümlerde başvuruların hazırlanmasının temeli, hastanın tıbbi geçmişindeki reçetelerin listesi olup, buna göre tedavi için gerekli ilaçların adı, dozu ve ayrıca hacimleri belirlenir. Başhemşire tarafından alınan ilaçlar daha sonra bölümlere dağıtılır.

Kurum büyükse, Fatura Gereksinimleri şube düzeyinde düzenlenir. Daire başkanları tarafından 3 nüsha olarak, kurum başkanı tarafından imzalanır. İhtiyaç Faturası, ilaçların tam adını, boyutlarını, ambalajını, dozaj şeklini, dozajını, ambalajını ve perakende fiyatını ve maliyetini belirlemek için gerekli miktarı belirtmelidir.

Fatura Gereksinimi, reçete edilen ilaçlarla ilgili tam verileri içermiyorsa, eczane başkanı, siparişi yerine getirirken, gerekli verileri tüm kopyalara eklemek veya uygun düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür, ancak düzeltilmesi kesinlikle yasaktır. ilaçların miktarı, ambalajı ve dozajı artışları doğrultusunda.

Eczaneden damgalı, kurum mührü ile ayrı Fatura Gereksinimleri üzerinde talep edilmesi gereken, kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar için Fatura Gereksinimlerinin hazırlanmasına özel gereksinimler uygulanır, vaka geçmişlerinin numaralarını, soyadlarını, adlarını belirtmelidirler. ve ilaç reçete edilen hastaların soyadı.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi olan dağıtılan ilaçlar için Fatura-Gereksinim temelinde, konu-kantitatif muhasebeye (form 1-MZ) tabi kullanılmış ilaç numunesinin bir Beyanı düzenlenir. Her kalem için ayrı ayrı kayıt tutulur. Beyan, eczane başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır. Günde numuneye göre günde dağıtılan bu ilaçların toplam sayısı, kitaba aktarılır (8-MZ formu) (Talimat N 747'nin 15. maddesi).

İhtiyaç faturasına göre, eczane başkanı, eczaneden alınmalarını imzalayan departmanların mali açıdan sorumlu kişilerine ve eczane başkanına veya vekiline - verilmesi için ilaç verir. Hasar-faturanın bir nüshası, bölümün mali sorumlu kişisine iade edilir.

Depo yöneticisi veya bunu yapmaya yetkili bir kişi, düzenlenen malların toplam maliyetini belirlemek için her Fatura İddiasını vergilendirecektir. İlaçların silinmesi, ilacın her bir adının piyasaya sürüldüğü sırada oluşturulan ortalama gerçek maliyeti üzerinden yapılır.

Lütfen dikkat: Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Şubat 2006 N 25n tarihli Emri ile, Talimat N 70n'de değişiklikler yapıldı (Derginin yayınlandığı tarihteki sipariş, Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlı değildi). Sipariş N 25n'ye göre, ilaçlar yalnızca ortalama fiili maliyet üzerinden değil, aynı zamanda her bir birimin fiili maliyeti üzerinden de silinebilir.

Vergili Fatura Talepleri, sayfaları numaralandırılması gereken Vergili Fatura Alacakları Muhasebe Defterine (f. 7-MZ) numara sırasına göre günlük olarak kaydedilir ve son sayfasında baş muhasebecinin imzasıyla tasdik edilir. Aynı zamanda, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar için İhtiyaç-fatura numaralarının altı çizilmiştir. Ay sonunda her bir ilaç grubu için toplam tutar Hesap Defteri'nde hesaplanır ve ay için toplam tutar sayı ve yazı ile belirtilir.

Yardımcı malzemelere ve kaplara eczaneden yazmak için farklı bir yaklaşım uygulanır. Bu nedenle, örneğin, yardımcı malzemeler eczanede gider olarak ve bir kurumun muhasebe departmanında eczaneye girerken parasal olarak yazılır (Talimat N 747'nin 24. maddesi). Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen değişim ve iadeye tabi olmayan kapların maliyeti, iptal edildiğinde gidere dahil edilir. İade edilmeyen tek kullanımlık kapların maliyeti alınan fonların fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrıca gösteriliyorsa, bu kap içinde paketlenmiş ilaçlardan serbest bırakıldığı için hesabından düşülür. bir gider olarak eczane yöneticisi. Bir tedarikçiye veya konteyner toplama kuruluşuna takas (iade edilebilir) bir konteynerin maliyeti eczane başkanının raporuna dahil edilir ve bunun için kuruma iade edilen fonlar nakit giderlerin restorasyonuna dahil edilir.

Lütfen dikkat: bir tıp kurumunun bölümlerinde (ofislerinde) tatil yaparken maden suyu takas sofralarında, maden suyunun bedeli, Konteyner bedeli olmadan Fatura Gereksinimlerinde belirtilmiştir.

İlaçlara verilen zararlardan kaynaklanan kayıplar belirlenirken, eczanede depolanan ve kullanılamaz hale gelen stokların (f. 0504230) silinmesi için bir Kanun düzenlenir. Kanun, kurum baş muhasebecisi, eczane başkanı ve halk temsilcisinin katılımıyla kurum başkanı tarafından atanan bir komisyon tarafından iki nüsha olarak düzenlenirken, değerlere verilen zararın nedenleri ​açıklığa kavuşturulur ve bundan sorumlu kişiler de belirlenir. Kanunun ilk nüshası kurumun muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi eczanede kalır. İlaçların kötüye kullanımından kaynaklanan eksiklik ve bozulmalardan kaynaklanan kayıplar için, eksiklik ve kayıpların tespitini takip eden 5 gün içinde ilgili malzemeler soruşturma makamlarına devredilir ve tespit edilen eksiklik ve kayıpların miktarı sunulur. sivil eylem. Kanunu hazırlayan komisyonun huzurunda kullanılamaz hale gelen tıbbi ürünler, bunun için belirlenen kurallara uygun olarak imha edilir. Aynı zamanda, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan, imha tarihini ve yöntemini gösteren kanun üzerine bir yazı yapılır. Zehirli ve narkotik ilaçların imhası, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 07/03/1968 N 523 ve 12/30/1982 N 1311 tarihli Emirleri ile belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

İlaçların raporlanması

Eczane şefi, her ayın sonunda ilaçların parasal (toplam) olarak alınması ve tüketilmesi hakkında bir eczane raporu düzenler f. 11-MZ ilaç grupları için (Talimat N 747'nin 28. maddesi). Rapor ayrıca, perakende fiyatlarında tahmin edilen bileşenlerin maliyeti ile laboratuvar çalışması sırasında eczane tarafından üretilen ürünlerin aynı fiyatlarla hesaplanan maliyeti arasındaki farkın toplamını da içerir. Bu işleri hesaba katmak için eczane, sayfaları numaralandırılmalı ve son sayfasında baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken bir Laboratuvar İşleri Muhasebe Defteri (ön. AP-11) tutar.

Eczanenin klinik araştırma, araştırma ve bilimsel (özel) amaçlarla ilaçları teslim alması ve dağıtması durumunda, bu tür maddi varlıkların maliyeti raporda belirtilir f. 11-MZ, hem gelir hem de gider için ayrı ayrı sütunlara bunun için ayrıca girilir.

Rapor hazırlamak f. 11-MZ, raporlama ayının başında her bir grup için ilaç maliyeti dengesinin bir göstergesi ile başlar. Bu bakiyeler onaylı rapordan aktarılır f. Önceki ay için 11-MZ. Makbuz, defterde kayıtlı tedarikçilerin hesaplarına göre eczane tarafından alınan ilaçların aylık maliyetini kaydeder. 6-MZ. Gider, f'de kaydedilen faturalara (gereksinimler) göre eczane tarafından bölümlere (ofislere) verilen ilaçların maliyetini kaydeder. 7-MZ. Silme işlemine esas teşkil eden fiiller ve diğer belgelere dayanarak, bozulan ilaçların maliyeti, iade edilen (satılan) değişim kapları ve laboratuvar ve paketleme çalışmalarından olan toplam farklar da giderlere kaydedilir.

Raporun sonunda, eczanede saklanan vergilendirilmiş faturalar (gereklilikler) hariç, ilaçların maliyetinin bakiyesi gösterilir ve orijinal belgeler eklenir.

Eczane raporu iki nüsha olarak düzenlenir. Raporun ilk nüshası eczane şefi tarafından imzalanır ve muhasebenin mekanikleştirilmesi şartlarında, raporlama ayını takip eden ayın en geç 5'inci gününe kadar kurumun muhasebe bölümüne teslim edilir. iş akışı programı; ikincisi eczane başkanında kalır. Rapor, muhasebe departmanı tarafından kontrol edildikten ve kurum başkanı tarafından onaylandıktan sonra, kurumun muhasebe departmanı tarafından harcanan ilaçların yazılmasına esas teşkil eder.

Lütfen dikkat: muhasebe personeli, defter tutmanın doğruluğunu en az üç ayda bir kontrol eder f. 7-MZ, f. 8-MZ, ifadeler f. 1-MZ ve Fatura Gereksinimlerinde sonuçları saymak ve doğrulanmış belgeleri imzalarıyla tasdik etmek (Talimat N 747'nin 21. maddesi).

Aylık olarak, kurumların baş hemşireleri veya bölüm hemşireleri, konu-kantitatif muhasebeye (f. 2-MZ) tabi ilaçların hareketi hakkında bir Rapor hazırlar ve aşağıdakilerle birlikte muhasebe departmanına sunar:

• ilaçların eczaneden alındığı esas alınarak fatura gereksinimleri;
• departmanlara veya ofislere bırakılan gereksinimler-irsaliyeler.

Eczane olmayan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

Kendi eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına ilaç temini, doğrudan tıbbi kurumlara ilaç ve tıbbi ürün tedarik eden tedarikçilerin eczane depolarından sağlanmaktadır.

Kurumlar (departmanlar, ofisler), tedarikçilerin eczane deposundan sadece mevcut ihtiyaç tarafından belirlenen miktarda ve kurum başkanı ve eczane deposu başkanı tarafından onaylanan programla belirlenen zaman dilimi içinde ilaç alırlar. Eczane deposundan kurumlardaki ilaçlar faturalı olarak serbest bırakılır. Zehirli ve narkotik ilaçlar ile etil alkol için ayrı fatura düzenlenir.

Eczane deposundan ilaçlar maddi olarak sorumlu kişiler tarafından alınır: bölümlerin kıdemli hemşireleri (ofisler), polikliniklerin baş (kıdemli) hemşireleri vekaletname f .: M-2, M-2a, tarafından belirlenen şekilde verilir. SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14.01.1967 N 17 tarihli SSCB Merkezi İstatistik Bürosu ile anlaşmaya varan talimatı. Vekaletnamenin geçerliliği, mevcut çeyrekten fazla olmamak üzere ve zehirli ve narkotik ilaçların alınması için belirlenir. , vekaletname bir aya kadar verilir.

Kurumun maddi sorumluları, tedarikçinin eczane deposundan ilaçların alındığını faturaların tüm kopyalarında bir makbuz ile onaylarken, her ilaç için tam kuruşuna vergilendirilen bir kopya alırlar ve tedarikçinin eczane deposu çalışanı imzalar. faturaların tüm kopyalarında düzenlenmesi ve doğru vergilendirilmesi için (Talimat N 747'nin 37. maddesi).

Eczane deposundan alınan ilaçlar departmanlarda (ofislerde) depolanır.

Lütfen dikkat: Mevcut ihtiyacı aşan departmanlarda (ofislerde) ilaç almak ve depolamak yasaktır, ayrıca eczane deposundan birkaç departman (ofis) için ortak faturalara yazıp müteakip paketleme yapmak imkansızdır, bir tabaktan diğerine geçmek, etiketleri değiştirmek vb.

Polikliniklerde, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların temini ana (kıdemli) tarafından sağlanır. hemşire ayrı faturalarda. Eczane deposundan alır ve mevcut ihtiyaç için departmanlara (ofislere) verir.

İlaçların alınması ve tüketiminin muhasebeleştirilmesi ile eczanelerin bulunmadığı kurumlarda raporlama, bileşiminde eczane bulunan kurumlarla aynı şekilde düzenlenir (Yönerge N 747'nin 40. maddesi).

Tedarikçinin eczane deposu, belirli bir süre (bir hafta, on yıl, yarım ay) için düzenlenen faturalara dayanarak kuruma bir fatura sunar.

Departmanlara (ofislere) gelen ilaçlara ait eczane deposundan çıkan bu faturalar, ekli faturalara göre kurumun muhasebe departmanı tarafından kontrol edilerek, departmanların (ofislerin) mali sorumluları tarafından imzalanır ve ecza deposu görevi görür. harcanan ilaçları her departman (ofis) ve bir bütün olarak kurum için yazmak için temel.

İlaçların muhasebeleştirilmesi Bütçe faaliyetleri

İlaçların muhasebeleştirilmesi, muhasebe personeli tarafından Talimat N 70n'ye göre yapılır.

Muhasebe sorumlulukları şunları içerir:

• ilaçların muhasebesinin doğru organizasyonunun sağlanması;
• zamanında kontrol ve doğru tasarım belgeler ve işlemlerin yasallığı;
• doğru, ekonomik ve uygun harcama üzerinde kontrol Para ilaçların satın alınması, güvenlikleri ve hareketleri için tahsis edilen;
• ilaçların konu-kantitatif muhasebesi kurumunun bölümlerinde (ofislerinde) doğru bakım üzerinde sürekli kontrol;
• ilaç envanterine katılım, envanter sonuçlarının zamanında ve doğru tespiti ve hesaba yansıması.

İlaçların muhasebesi 0 105 01 000 "İlaçlar ve pansumanlar" analitik hesabında gerçekleştirilir. Hesabın borcu, alınan ilaçların miktarını, hesabın kredisini - operasyon için verilen - kaydeder.

70n sayılı Talimatın 57. maddesine göre, ilaçların analitik muhasebesi, maddi varlıkların nicel ve toplam muhasebesi Kartlarında tutulur (f. 0504041).

İlaç tüketimi, operasyondan elden çıkarılması, kurum içindeki hareketi ile ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi, finansal olmayan varlıkların elden çıkarılması ve hareketi için Operasyonlar Dergisi'nde tutulur.

İlaçların alınması ve yazılması için ana işlemlerin muhasebeye yansımasını düşünün.

örnek 1. Bir ay içinde, kurum tedarikçilere şunları aldı ve ödedi:

• 280.000 ruble tutarında ilaçlar;
• pansumanlar - 100.000 ruble;
• yardımcı malzemeler - 50.000 ruble.

Toplamda, 430.000 ruble tutarında.

Bu ilaçlar eczane başkanı m.o.l. tarafından kredilendirildi ve dikkate alındı. Nazarova N.I.

Eczaneden kıdemli hemşire m.o.l. Pavlova I.A.:

• 150.000 ruble tutarında ilaçlar;
• pansumanlar - 60.000 ruble.

Toplamda, 210.000 ruble tutarında.

Kurum devlet bütçesinden finanse edilmektedir, girişimcilik faaliyetleri yürütmemektedir. Kişisel hesaba OFK'da hizmet verilir.

Bu birincil belgelere dayalı olarak aşağıdaki muhasebe kayıtları yapılacaktır.

girişimcilik faaliyeti

Birçok tıbbi kurumlar bütçe ile birlikte girişimcilik faaliyetleri yürütmek. Sağlık kurumlarının girişimcilik faaliyeti, tıbbi hizmetler bireylerücretli olarak.

Bu durumda, ticari faaliyetlerde kullanılacak ilaçların bütçe fonları pahasına ödenmesine izin verilmediğinden ve bu nedenle teftiş makamları tarafından faaliyet türüne göre ayrı bir ilaç muhasebesi düzenlemek gerekir. bütçe fonlarının kötüye kullanılması. İhtiyaç faturalarında, girişimcilik ve bütçe faaliyetlerinden elde edilen fonlar pahasına satın alınan ilaçların verilmesini ayrıca belirtmek gerekir.

Örnek 2. Yayınlanan Gereklilik-konsinye notuna göre, cerrahi departman ilaçları gerektirir:

• bütçe faaliyetleri için - 10.000 ruble;
• girişimcilik faaliyeti için - 4000 ruble.

Bu nedenle, bir eczaneden satın alınan ilaçları bütçe ve girişimcilik faaliyetleri pahasına ayrı ayrı muhasebeleştirirken, bu işlemler aşağıdaki muhasebe girişlerine yansıtılacaktır.

Bu ideal bir örnektir, çünkü bu tür kayıtlar yalnızca muhasebenin tüm aşamalarında bilgisayar teknolojisi kullanılarak tutulabilir ve ayrıca doğru bilgilere sahip olmanız gerekir: bütçe fonları pahasına hastaları tedavi etmek için ne kadar ve hangi ilaçlara ihtiyaç duyulacağı ve ne kadar ticari faaliyetler pahasına.

Bu tür bilgilere ulaşmakta zorluk çekiyorsam ne yapmalıyım? Bu durumda, aşağıdakileri önerebiliriz: önce girişimcilik faaliyetinin kurumun toplam çalışması içindeki payını belirleyin ve ardından girişimcilik faaliyeti için aylık olarak harcanan ilaç miktarını hesaplayın.

Buna bir örnekle bakalım.

Örnek 3. Diğer şeylerin yanı sıra ticari faaliyetlerde kullanılan eczaneden cerrahi bölüme 10.000 ruble değerinde ilaçlar verildi. İlaçlar bütçe fonları pahasına satın alındı. Aylık bütçe tahsisi sınırları 200.000 ruble, girişimci faaliyetten elde edilen gelir 50.000 ruble. Toplam - 250.000 ruble.

Kurumun toplam hacminde girişimci faaliyete düşen payı belirleyelim - %20 (50.000 / 250.000) ruble. x 100).

2000 ruble - Girişimci faaliyete atfedilebilecek harcanan ilaç miktarını belirliyoruz. (10.000 ruble x 20/100). Bütçe faaliyetlerine harcanan ilaç miktarı - 8000 ruble. (10.000 - 2000).

Bu işlemleri muhasebe kayıtlarına yansıtacağız.

Sonuç olarak, bütçe faaliyetleri pahasına alınan ilaçlar için fazla ödeme ve girişimci faaliyet nedeniyle eksik ödeme vardır. Bu nedenle, sonraki ilaç alımında, bütçe fonları pahasına satın alınan, ancak gelir getirici faaliyetlere harcanan ilaçların maliyetini dikkate alarak onlar için ödeme yapmayı öneriyoruz.

I. Zernova

Milletvekili şef editör

dergi "Bütçe eğitim kurumları:

muhasebe ve vergilendirme"

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

"İlaçların kayıt altına alınmasına ilişkin talimatların onaylanması üzerine,
pansuman ve tıbbi ürünler
tıbbi ve koruyucu sağlık kurumları,
SSCB Devlet Bütçesinden oluşur"

Belgeyi değiştirdiği şekliyle:
SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1987 N 1337 emriyle.
____________________________________________________________________

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin güvenli ve akılcı kullanımının sağlanması üzerindeki denetimi daha da güçlendirmek için

ONAYLAMAK:

"SSCB Devlet Bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimat";

N 1-MZ formu - "Konu-kantitatif muhasebeye tabi kullanılmış ilaçların bir örneğinin beyanı";

N 2-MZ formu - "Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında rapor";

N 6-MZ formu "Eczane tarafından alınan hesapların kayıt defteri".

EMREDİYORUM:

1. Birlik Cumhuriyetlerinin Sağlık Bakanlarına:

1.1. Bir ay içinde bu talimatla onaylanan talimatları çoğaltarak tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına getirin.

1.2. Tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünleri alan, saklayan, tüketen ve muhasebesini yapan ilgili çalışanların talimatlarının çalışmasını organize etmek.

1.3. Bu talimatlara tam olarak uyulduğundan emin olun.

2. SSCB Tıp Bilimleri Akademisi Başkanı'na, SSCB Sağlık Bakanlığı'na bağlı III, IV ana bölümlerin başkanlarına:

2.1. Bu talimatla onaylanan talimatları tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına getirin ve 1.2, 1.3 maddelerinde belirtilen tedbirlerin uygulanmasını sağlayın.

3. Birliğe bağlı kuruluşların başkanları, yürütme talimatlarını kabul eder ve 1.2, 1.3 maddelerinde belirtilen faaliyetleri yürütür.

4.1. 23 Nisan 1976 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 411 "SSCB Devlet bütçesinde bulunan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların onaylanması üzerine."

4.3. 18 Mart 1985 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri N 312 "Tıbbi ve önleyici ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın diğer kurumlarında tıbbi reçetelerin uygulanması üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi hakkında".

4.4. Formlar NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, 25 Mart 1974 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri ile onaylandı N 241 "Devlet Bütçesindeki Kurumlar için Uzmanlaşmış (Bölüm İçi) Birincil Muhasebe Formlarının Onaylanması Üzerine SSCB".

4.5. Madde 1.6. 9 Ocak 1987 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 55 "Etil alkol ve alkol içeren ilaçların eczanelerden dağıtılması prosedürü hakkında", dergide N 10-AP biçiminde tıpta alkol muhasebesi açısından kurumlar.

5. SSCB Sağlık Bakanlığı Muhasebe ve Raporlama Departmanına bu emrin uygulanması üzerinde kontrol sağlamak (yoldaş Zaporozhtsev L.N.).

Birinci Bakan Yardımcısı
G.A. Sergeev

SSCB Devlet bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesi için TALİMATLAR

TALİMATLAR
ilaçlar, pansumanlar ve ürünler için muhasebe
tıbbi kurumlarda tıbbi amaçlar
SSCB Devlet bütçesinden oluşan sağlık hizmetleri

1. Genel Hükümler

1. Bu talimatlara göre, SSCB Devlet bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında * aşağıdakiler dikkate alınır:
________________
* Gelecekte tıbbi ve koruyucu sağlık kurumları “kurum” olarak anılacaktır.

ilaçlar - ilaçlar, serumlar ve aşılar, tıbbi bitki materyalleri, tıbbi maden suları, dezenfektanlar vb.;

pansumanlar - gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, kompres muşamba ve kağıt, hizalama vb.;

yardımcı malzemeler - mumlu, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve kaşeler, kapaklar, mantarlar, iplikler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;

kaplar - 5000 ml'den fazla kapasiteli şişeler ve kavanozlar, maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenen faturalarda ayrı olarak gösterilen şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri.
________________
* Gelecekte, bu talimatın 1. maddesinde listelenen maddi varlıklar (ilaçlar, pansumanlar, yardımcı malzemeler, kaplar) "ilaçlar" olarak anılacaktır.

2. Tedavi ve teşhis amaçlı kullanılan radyofarmasötikler, merkezi muhasebe bölümünde ve kurumun* muhasebe bölümünde toplu (parasal) olarak muhasebeye tabidir. Bunları edinme, saklama ve kullanma prosedürü, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut talimatları ile belirlenir **.
________________
* İndirgeme amacıyla, tıp kurumlarının merkezi muhasebe bölümleri ve muhasebe bölümleri "kurumların muhasebe bölümleri" olarak anılacaktır.

** 3 Ağustos 12 Eylül 1961'de sağlık çalışanları sendikası Merkez Komitesi Başkanlığı ve SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan "SSCB Sağlık Bakanlığı kurumlarında radyoaktif maddelerle çalışma kuralları", protokol N 23, "Teşhis amaçlı açık radyofarmasötiklerin kullanımına ilişkin kurallar ve normlar", SSCB Sağlık Bakanlığı 25 Mayıs 1983 N 2813-83 tarafından onaylanmıştır.

3. Klinik araştırmalar ve araştırmalar için ücretsiz olarak alınan ilaçlar, ekli belgelere* dayanılarak eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde ilana tabidir.
________________
* SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 7 Aralık 1962 tarihli mektubu N 21-13-96 "Geliştirme fonu tarafından ödenen kapsamlı klinik araştırmalar için ilaç ve tıbbi ekipmanın karşılıksız transferi operasyonlarının muhasebeleştirilmesi prosedürü hakkında yeni tıbbi cihazlar."

4. İlaçların ücretsiz dağıtımının organizasyonu ve muhasebesi ayakta tedavi bazı hasta kategorileri aşağıdakilere uygun olarak yürütülür: mevcut talimatlar ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emirleri.

5. Eczanesi olan veya kendi kendine yeten bir eczaneden ilaç alan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi prosedürü bu talimatın ilgili bölümlerinde belirtilmiştir*. Eczaneden alınan ilaçlar, gerçek hasta sayısına göre kurumun departmanında dağıtılır.
________________
* Transfüzyon için kan, kurumun bölümlerine (bürolarına) kan nakli dairesinden öngörülen şekilde düzenlenen f.434 faturalarına (gereksinimlerine) göre ve yokluğunda emriyle mali açıdan sorumlu bir kişiden verilir. kurum, alınması, saklanması ve verilmesinden bölümlere (ofislere) emanet edilir. Tam adını gösteren faturalar. hastanın vaka geçmişi numaraları, kanın gider olarak silinmesi için temel oluşturur.

Kurumlar, belirlenen normlara uygun olarak "İlaç ve pansuman satın alınması" harcamalarının bütçe sınıflandırmasının 10. Maddesi uyarınca tahsis edilen bütçe ödeneklerinin tam ve amaçlanan kullanımı üzerinde kontrol uygulamakla yükümlüdür.

6. Eczanelerde, kurumların departmanlarında (ofislerinde), aşağıdaki maddi varlıklar nicel muhasebeye tabidir:

zehirli ilaçlar onaylanan kurallara uygun olarak;

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanan kurallara uygun narkotik ilaçlar;

etanol;

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut yönergelerine uygun olarak klinik araştırmalar ve araştırmalar için yeni ilaçlar;

SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan listeye göre kıt ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;

hem boş hem de ilaçla dolu kaplar.

7. Kurumların bölümlerinde (ofislerinde), bu talimatın 6. maddesinde listelenen maddi varlıkların konu-kantitatif muhasebesi, 3 Temmuz 1968 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanan * biçiminde tutulur. f.60 - AP ** uyarınca departmanlarda ve ofislerde narkotik ilaçların muhasebe defterine kaydedilen narkotik ilaçların istisnası onaylanmıştır.
________________
* Form, bu talimatların Ek 1'inde verilmiştir.

** Form, bu talimatın Ek 2'sinde verilmiştir.

Kitapların sayfaları numaralandırılmalı, kitaplar numaralandırılmalı ve kurum başkanının imzası ile tasdik edilmelidir.

8. Kurumun departmanlarında (ofislerinde) bulunan ilaçların güvenliğinden sorumlu kişilerle, Danıştay Konseyi'nin kararına Ek 2'de verilen bir model anlaşma temelinde tam bireysel sorumluluk konusunda bir anlaşma yapar. SSCB Çalışma ve Sosyal İşler Bakanları ve 28 Aralık 1977 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliği N 447/24 *.
________________
* SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 14 Mart 1978 N 222 tarihli emriyle güncellendi.

9. Kurumun eczanesinde, ilaçların güvenliği için tam bireysel mali sorumluluk, bu talimatın 8. maddesinde belirtilen şekilde eczane başkanına veya vekiline verilir. Eczanedeki kurum başkanının kararı ile, SSCB Devlet Çalışma Komitesi kararına uygun olarak toplu (tugay) sorumluluk getirilebilir ve sosyal konular ve 14 Eylül 1981 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliği N 259 16-59 "Kolektif (ekip) sorumluluğun getirilebileceği işlerin listesinin onaylanması üzerine, başvuru koşulları ve toplu (ekip) sorumluluk konusunda bir model sözleşme" .

10. İlaçların rasyonel kullanımı ve muhasebesinden, bunların saklanması için uygun koşulların yaratılmasından ve ölçülü kaplarla mali açıdan sorumlu kişilerin sağlanmasından kurum başkanı kişisel olarak sorumludur.

11. Bölüm başkanı (ofis) sürekli olarak şunları izlemekle yükümlüdür:

ilaç yazma gerekçesi;

tıbbi geçmişe göre randevuların katı bir şekilde uygulanması;

departmandaki (ofis) ilaçların fiili mevcudiyeti sayısı; stoklarının mevcut ihtiyaçların üzerinde oluşmasını önlemek için sert önlemler alırlar.

12. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli Emrine* göre, her kurumda, kurum başkanının emriyle atanan, aylık olarak depolama, muhasebe durumunu kontrol eden daimi bir komisyon oluşturulur. ve departmanlarda (ofislerde) narkotik ilaç harcamaları. Aynı şekilde, yılda en az iki kez, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların fiili bulunabilirliği kontrol edilir.
________________
* 18 Aralık 1981 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın ve 2 Ekim 1983 tarihli Sağlık İşçileri Sendikası Merkez Komitesinin bir mektubuyla getirildi. 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Eczaneli kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

13. Kurumun eczanesi, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut emirleri tarafından onaylanan kurallara uygun olarak ilaçların ve diğer maddi varlıkların korunması için uygun koşulları sağlayan tesislerde bulunmalıdır.

14. Paragraf 1 ve 3'te listelenen ilaçlar hem muhasebe bölümünde hem de eczanede toplam (parasal) olarak perakende fiyatlarında kaydedilir.

Eczanede ayrıca, bu talimatın 6. maddesinde listelenen ilaçların konu-kantitatif muhasebesi tutulur.

15. İlaçların konu-kantitatif muhasebesi, sayfalarının baş muhasebecinin imzasıyla numaralandırılması ve onaylanması gereken f.8-MZ ilaç stoklarının konu-kantitatif muhasebesi kitabında tutulur.

Konu-kantitatif muhasebeye konu olan ilaçların her isim, ambalaj, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır.

Eczane tarafından alınan ilaçların günlük kaydının temeli, tedarikçilerin faturaları ve düzenlenen faturalar (gereklilikler), kanunlar veya diğer belgelerdir.

Faturalar temelinde (konu-kantitatif muhasebeye tabi olan dağıtılmış ilaçlar için gereklilikler, konu-kantitatif muhasebeye tabi kullanılmış ilaçların bir örneğinin beyanı, f.1-MZ, derlenir, kayıtlar her bir kalem için ayrı ayrı tutulur Beyan, eczane başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır.Günlük numuneye göre gün başına salınan belirtilen malzeme değerlerinin toplam sayısı f.8-MZ defterine aktarılır.

16. Eczanede ilaçları aldıktan sonra, eczane başkanı veya yetkili bir kişi, bunların miktar ve kalitesinin belgelerde belirtilen verilere uygunluğunu, belirtilen maddi varlıkların birim fiyatlarının doğruluğunu kontrol eder. (mevcut fiyat listelerine göre), ardından tedarikçinin hesabına aşağıdaki içerikle bir ibare yapar: "Fiyatlar kontrol edildi, malzeme değerleri tarafımdan kabul edildi (imza)".

Malzeme varlıklarında eksiklik, fazlalık, hasar ve imha tespiti üzerine, kurum başkanı adına oluşturulan bir komisyon, alınan malzeme varlıklarını miktar ve kalite açısından ürün ve mal kabul prosedürüne ilişkin talimatlara uygun olarak kabul eder. öngörülen şekilde.

17. Eczane başkanı, tedarikçilerin alınan ve doğrulanan faturalarını eczane tarafından alınan faturaların kayıt defterine, f.6-MZ'ye yazar ve daha sonra ödeme için kurumun muhasebe bölümüne aktarır.

f.6-MZ kitabını doldururken, sütun 6, ağırlık ilaçlarının maliyetini gösterir, yani. Bir eczanede belirli bir işlem (karıştırma, paketleme vb.) gerektiren kuru ve sıvı ilaçların kurumun bölümlerine (bürolarına) dağıtılmadan önceki maliyeti.

18. İlaçların bölümlerin (ofislerin) mali açıdan sorumlu kişilerine bırakılması, eczane başkanı veya faturalar için vekili (gereksinimler) f.434, kurum başkanı veya buna yetkili bir kişi tarafından onaylanır. . Departmanların (ofislerin) mali açıdan sorumlu kişileri, eczaneden ilaç almak için faturayı (gerekliliği) ve bunları vermek için eczane başkanı veya vekilini imzalar.

İrsaliyeler (gereklilikler) mürekkepli veya tükenmez kalemle iki nüsha olarak yazılır. Faturanın (gerekli) ilk nüshası eczanede kalır ve ikincisi, kendisine ilaç verildiğinde bölümün (ofis) mali açıdan sorumlu kişisine iade edilir.

Faturalar (gereklilikler), perakende fiyatlarını ve maliyetlerini belirlemek için ilaçların tam adını, boyutlarını, ambalajını, dozaj şeklini, dozajını, ambalajını ve gerekli miktarı belirtmelidir.

Faturanın (gerekliliğin) reçete edilen ilaçlarla ilgili tam verileri içermediği durumlarda, eczane başkanı siparişi yerine getirirken gerekli verileri her iki nüshaya eklemek veya uygun düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür. İlaçların miktar, ambalaj ve dozajlarının artış yönünde düzeltilmesi kesinlikle yasaktır.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, eczaneden damgalı, kurumun mührü ve kurum başkanı tarafından onaylanmış ayrı faturalar (şartlar) üzerinde düzenlenmeli, vaka sayılarını, soyadlarını, adlarını ve adlarını belirtmelidir. ilaçların reçete edildiği hastaların soyadı.

19. İlaçlar, eczane tarafından bölümlere (ofislere) mevcut ihtiyaç miktarında dağıtılır: zehirli ilaçlar - 5 gün *, narkotik ilaçlar - 3 gün **, diğerleri - 10 gün.
________________
* SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523 tarihli emriyle ilan edilmiştir.

** SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli emriyle ilan edilmiştir.

20. Departmanlara (ofislere) ilaç dağıtımı için her fatura (talep), dağıtılan materyal varlıklarının maliyetini belirlemek için eczane başkanı veya bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından vergilendirilir. Değerli eşyalar, her biri için perakende (liste) fiyatları üzerinden vergilendirilir. dozaj formu 0-25 No'lu ilaç ve eczacılık ürünleri perakende fiyatlarının fiyat listesinin uygulanmasına ilişkin kurallara göre bir kuruşa kadar olup, toplam tutar fatura (gerekli) için görüntülenir. Her bir ilaç adının maliyeti ve bunların toplam tutarı, eczanenin faturasının (gerekliliğinin) bir kopyasında belirtilir.

Damlalar halinde dağıtılan sıvı ilaçlar fiyatlandırılırken, mevcut Devlet Farmakopesi tarafından yönlendirilmelidir.

21. Vergiye tabi faturalar (şartlar), vergiye tabi faturaların (gereksinimler) muhasebe defterindeki numara sırasına göre günlük olarak kaydedilir.

Ay sonunda, f.7-MZ kitabında, talimatın 1. paragrafında listelenen her bir serbest bırakılan maddi varlık grubu için toplam tutar hesaplanır ve ay için sayılarla gösterilen toplam tutar ve kelimelerde.

Büyük kurumlarda, gerekirse, f.7-MZ kitabındaki her bölüm (ofis) için, eczane tarafından bu bölüme (ofise) verilen ilaçlar için vergilendirilmiş faturaların (gereksinimlerin) kaydedildiği ayrı bir sayfa tahsis edilir.

Eczane tarafından ay boyunca dağıtılan her ilaç grubu için belirtilen form defterindeki toplam tutarlar, ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin alınmasına ve tüketilmesine ilişkin eczane raporunda parasal (toplam) olarak yer alır f.11- MZ.

Hangi kurumun muhasebe departmanının bir çalışanı iş tanımı ilaçlar için muhasebe görevleri atanır, en az üç ayda bir, f. doğrulayıcı tarafından imzalanmış doğrulanmış belgelerde kitabın bakımının doğruluğunun seçici kontrollerini gerçekleştirir.

22. Eczane müdürü aşağıdakilerden sorumludur: doğru uygulama perakende fiyatları, faturalarda (gereksinimlerde), harcama belgelerinde ve envanter listelerinde ilaç maliyetinin hesaplanması.

23. Eczane tarafından düzenlenen, f.7-MZ kitabıyla birlikte yıl başından itibaren numaralandırılmış faturaların (gereksinimlerin) ilk nüshaları eczane başkanında kalır ve bir takvim yılı boyunca saklanır. mevcut olan) aylara göre bağlı bir biçimde.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların dağıtımı için faturalar (şartlar) üç yıl boyunca eczane başkanı tarafından saklanır.

Belirtilen saklama sürelerinin sona ermesinden sonra, kontrol eden veya üst kuruluşun, faturaların (şartların) doğruluğuna ilişkin hususların kontrol edildiği kuruluşun bir belgesel denetimi yapması şartıyla faturalar (şartlar) imha edilebilir f.7 -MZ ve ilaç stoklarının konu-kantitatif muhasebesi f.8-MZ kontrol edildi. Öngörülen şekilde onaylanan faturaların (şartların) imhası hakkında bir kanun hazırlanır.

24. Tedarikçi faturalarına istinaden alınan yardımcı malzemeler eczaneye ulaştığında eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde parasal olarak gider yazılır.

25. Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen değişim ve iadeye tabi olmayan ambalaj bedeli, ilaçlar silinirken gider yazılır. İade edilmeyen tek kullanımlık kapların maliyeti alınan fonların fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrıca gösteriliyorsa, bu kap içinde paketlenmiş ilaçlardan serbest bırakıldığı için hesabından düşülür. bir gider olarak eczane yöneticisi.

26. Değişim (iade edilebilir) konteyner, tedarikçiye veya konteyner toplayan kuruluşa teslim edildiği şekliyle eczane başkanının raporuna dahil edilir ve bunun için kuruma iade edilen fonlar restorasyona dahil edilir. nakit harcamalardan.

Şifalı maden suyu, kurumun bölümlerine (bürolarına) değişim kaplarında dağıtılır ve faturalarda (ihtiyaçlar) kap yemeklerinin maliyeti olmadan maden suyunun maliyeti belirtilir.

27. İlaçlara verilen zararlardan kaynaklanan kayıplar belirlenirken, eczanede saklanan ve yıpranmış f.9-MZ değerli eşyaların yazılması için bir işlem yapılır. Tüzük, kurum baş muhasebecisi, eczane başkanı ve halk temsilcisinin katılımıyla kurum başkanı tarafından atanan bir komisyon tarafından iki nüsha olarak düzenlenirken, değerlere verilen zararın sebepleri netleştirilir ve bundan sorumlu kişiler de belirlenir.
____________________________________________________________________
Geçersiz N 9-MZ formu yerine, N AP-20 "Envanter kalemlerinin zarar görmesine ilişkin kanun" formu kullanılır -.
____________________________________________________________________

Kanunun ilk nüshası kurumun muhasebe departmanına aktarılır, ikincisi eczanede kalır. Eksiklik ve kötüye kullanımdan kaynaklanan ilaç hasarlarından kaynaklanan kayıplar için, ilgili malzemeler, eksiklik ve kayıpların tespitini takip eden 5 gün içinde hukuk davasına açılır.

Kanunu hazırlayan komisyonun huzurunda kullanılamaz hale gelen tıbbi ürünler, bunun için belirlenen kurallara uygun olarak imha edilir. Aynı zamanda, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan, imha tarihini ve yöntemini gösteren kanun üzerine bir yazı yapılır.

Zehirli ve narkotik ilaçların imhası, belirlenen ve 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli şekilde gerçekleştirilir.

28. Her ayın sonunda, eczane başkanı, eczane stoklarının parasal (toplam) olarak f.11-MZ cinsinden alınması ve tüketimi hakkında bir eczane raporu hazırlar ve raporda listelenen ilaç gruplarını vurgular. Talimatlar.

Rapor ayrıca, perakende fiyatlarında tahmin edilen bileşenlerin maliyeti* ile laboratuvar çalışmaları sırasında eczane tarafından üretilen ürünlerin aynı fiyatlarla hesaplanan maliyeti arasındaki farkın toplamını da içerir. Bu işleri hesaba katmak için eczane, sayfaları numaralandırılmalı ve son sayfada baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken laboratuvar çalışması f.10-MZ için bir muhasebe defteri tutar.
________________
* İçerik - herhangi bir karmaşık bileşik veya karışımın ayrılmaz bir parçası.

____________________________________________________________________
Artık geçerli olmayan N 10-MZ formu yerine, N AP-11 "Laboratuvar ve paketleme çalışmaları günlüğü" kullanılır - SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1987 N 1337 tarihli emri.
____________________________________________________________________

Eczanenin klinik deneyler, araştırma ve bilimsel (özel) amaçlarla ilaçları aldığı ve verdiği durumlarda, bu tür maddi varlıkların maliyeti bu grafikte raporda gösterilir.

f.11-MZ raporunun hazırlanması, raporlama ayının başında her bir grup için ilaç maliyeti dengesinin bir göstergesi ile başlar. Bu bakiyeler, bir önceki aya ait onaylı f.11-MZ raporundan aktarılır. Makbuz, f.6-MZ defterinde kayıtlı tedarikçilerin faturalarına göre eczane tarafından alınan ilaçların aylık maliyetini kaydeder. Gider, f.7-MZ defterinde kayıtlı faturalara (gereksinimlere) göre eczane tarafından bölümlere (ofislere) verilen ilaçların maliyetini kaydeder. Silme işlemine esas teşkil eden fiiller ve diğer belgelere dayanarak, bozulan ilaçların maliyeti, iade edilen (satılan) değişim kapları ve laboratuvar ve paketleme çalışmalarından olan toplam farklar da giderlere kaydedilir.

Raporun sonunda, bu talimatın 23. paragrafı uyarınca eczanede saklanmak üzere kalan vergilendirilmiş faturalar (gereklilikler) hariç, ilaçların maliyetinin bakiyesi gösterilir ve orijinal belgeler eklenir.
Eczane raporu iki nüsha olarak düzenlenir. Raporun ilk nüshası eczane şefi tarafından imzalanır ve muhasebenin mekanikleştirilmesi şartlarında, raporlama ayını takip eden ayın en geç 5'inci gününe kadar kurumun muhasebe bölümüne teslim edilir. iş akışı programı; ikinci nüsha eczane başkanında kalır. Eczane raporu, muhasebe departmanı tarafından kontrol edildikten ve kurum başkanı tarafından onaylandıktan sonra, kurumun muhasebe departmanı tarafından harcanan ilaçların yazılmasına esas teşkil eder.

29. Eczanedeki tüm ilaçlar ve diğer maddi varlıklar yıllık envantere tabidir.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, yılda en az bir kez, ancak raporlama yılının 1 Ekim'inden önce olmamak üzere türlerine, adlarına, ambalajlarına, dozaj biçimlerine ve dozajlarına göre envanterlenir.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 tarihli ve 30 Aralık 1982 tarihli N 523 N 1311 tarihli emirlerine göre, kurum başkanının emriyle atanan bir komisyon, söz konusu ilaçların fiili mevcudiyetini aylık olarak kontrol eder. -eczanede kantitatif muhasebe ve bunları eczane muhasebe verileriyle karşılaştırır.

Kurum başkanının emriyle, ilaçların kabulü, depolanması, dağıtımı ile ilgili kuralların ihlal edilmesi durumunda, perakende (liste) fiyatları belirlenen şekilde değiştiğinde eczanede bir ilaç envanteri yapılır, eczane başkanının değişmesi durumunda ve toplu (ekip) durumunda, üyelerinin yüzde ellisinden fazlasının ekibinden (ekibinden) ayrılmasının yanı sıra birinin talebi üzerine maddi sorumluluk veya ekibin (ekip) daha fazla üyesi.

Envanter listelerinde parasal olarak kaydedilen ilaçlar bu talimatın 1. maddesinde listelenen gruplara ayrılmıştır. Bu grup için envanter sırasında tespit edilen eksiklik miktarları, başka bir değer grubu için oluşturulan fazlalarla karşılanamaz.

Envanter sırasında belirlenen doğal atık normları dahilinde tespit edilen ilaç kıtlığı, kurum başkanının fonu azaltma emri temelinde silinir.

Bitmiş fabrika yapımı ilaçlara doğal israf normları uygulanmaz.

Envanter dönemi için ağırlık ilaçlarının tüketim maliyetini belirlemek için, en son envanter tarafından tanımlanan ilaçlar f kitabının 6. sütununda gösterilen bu dönem için alınan toplam ağırlık ilaç miktarını hesaplamak gerekir.

Kurum başkanları, envanter materyallerini tamamlandıktan sonra en geç 10 gün içinde bizzat incelemelidir.

Envanter komisyonu, ilaçların fiili bakiyeleri, perakende satış fiyatları, vergilendirme ve envanter listelerinde doğal kayıpların belirlenmesi ile ilgili verilerin eksiksiz ve doğruluğundan sorumludur.

III. İlaçların kurumlarda muhasebeleştirilmesi,
eczaneler olmadan

30. Eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına ilaç, kendi kendine yeten eczanelerden temin edilmektedir.

31. Kurumlar (departmanlar, ofisler), kendi kendine yeten eczanelerden, bu talimatın 19. maddesi ile belirlenen zaman sınırları içinde yalnızca mevcut ihtiyaç miktarında ilaç alırlar.

32. Kendi kendine yeten bir eczaneden ilaçların alınması, kurum başkanı ve eczane başkanı tarafından onaylanan programa göre yapılmalıdır.

33. Tıbbi ürünler kurumlara (bölümler, ofisler) kendi kendine yeten bir eczaneden faturalar (gereksinimler) f.434 veya kurum başkanı tarafından onaylanan f.16-AP * faturaları ** ile verilir.
________________

** Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, bu talimatın 18. maddesinde belirtilen şekilde reçete edilir.

Zehirli ve narkotik ilaçlar ile etil alkol faturaları (gereklilikleri) ayrı ayrı düzenlenir.

34. Faturalar (gereklilikler), bu talimatın 1. maddesinde listelenen ilaç grupları için kurumun her bölümünün (ofisinin) başhemşiresi tarafından düzenlenir.

Faturalar (şartlar) 4 nüsha olarak ve konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar için 5 nüsha olarak düzenlenir; bunlardan - 2 nüsha fatura (gereklilikler) kurum tarafından alınır; Eczanede 2 kopya kalır (ve konu nicel muhasebeye tabi ilaçlar için - 3 kopya).

35. Kendi kendine yeten bir eczaneden gelen ilaçlar mali açıdan sorumlu kişiler tarafından alınır: bölümlerin kıdemli hemşireleri (ofisler), polikliniklerin baş (kıdemli) hemşireleri vekaletname ff: M-2, M-2a, şekilde verilir SSCB Maliye Bakanlığı'nın, 14 Ocak 1967 N 17 tarihli SSCB Merkez İstatistik Bürosu ile anlaşarak öngörülen talimatı.

36. Vekaletnamenin geçerlilik süresi en fazla cari çeyrek için belirlenir ve zehirli ve narkotik ilaçların alınması için vekaletname bir aya kadar verilir.

37. Kendi kendine yeten bir eczaneden ilaç alımı, kurumun mali açıdan sorumlu kişileri tarafından, faturaların (şartların) tüm kopyalarında bir makbuz ile onaylanırken, her bir dozaj formu için tam kuruşa vergilendirilen bir kopya alırken eczane ve eczane çalışan, ilaçların verilmesi ve tüm fatura kopyalarında (gereksinimler) vergilendirmenin doğruluğunu imzalar.

38. Kendi kendine yeten bir eczaneden alınan tıbbi ürünler departmanlarda (ofislerde) depolanır.

Mevcut ihtiyacı aşan departmanlarda (ofislerde) ilaç almak ve depolamak, ayrıca kendi kendine yeten bir eczaneden birkaç departman (ofis) için genel faturalara (gereksinimler) göre ilaç reçete etmek ve sonraki işlemleri yürütmek yasaktır. paketleme, bir tabaktan diğerine geçme, etiketleri ve diğerlerini değiştirme

39. Polikliniklerde, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, kurum başkanı tarafından onaylanan ayrı faturalara (şartlara) göre başhekim (başhemşire) tarafından reçete edilir, kendi kendine yeten bir eczaneden alınır ve bölümlere verilir. (ofisler) mevcut ihtiyaçlar için.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların muhasebesi, bu talimatın 7. paragrafında belirtilen şekilde baş (kıdemli) hemşire tarafından yapılır. Her ayın sonunda, baş (kıdemli) hemşire, kurum başkanı tarafından onaylanan Form 2-MZ'ye göre, konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında bir rapor sunar.

İlaçlar, poliklinik bölümlerine (ofislerine) sadece mevcut ihtiyaç için, bu talimatın 19. maddesinde belirtilen şekilde kurum başkanı tarafından onaylanan faturalara (ihtiyaçlara) göre verilir.

40. Kendi kendini geçindiren bir eczane, belirli bir süre (bir hafta, on yıl, yarım ay) için düzenlenen faturalara (gereksinimlere) dayanarak, kuruma, ekinde faturaların (gerekliliklerin) bulunduğu bir fatura sunar. tarih, sayı, her fatura için tutar (talep) ve hesabın toplam tutarı.

Kendi kendine yeten bir eczanenin departmanlar (ofisler) tarafından alınan tıbbi ürünler için hesapları, ekli faturalara (gereksinimlere) göre kurumun muhasebe departmanı tarafından kontrol edilir, makbuz üzerine departmanların (ofislerin) mali sorumluları tarafından imzalanır, ve muhasebe departmanının kullanılan ilaçları her departman (ofis) ve bir bütün olarak kurum için yazması için temel teşkil eder.

41. Kurumlar ve kendi geçimini sağlayan bir eczane arasındaki anlaşmaların sistematik olduğu gerçeği göz önüne alındığında, alınan ilaçların maliyetinin ödenmesi planlı ödemeler temelinde yapılabilir. Üç aylık fon transferlerinin miktarı, bu amaçlar için sağlanan tahmini ödenekleri aşmamalıdır.

Bunu yapmak için, kurum veya daha yüksek bir kuruluş, SSCB Devlet Bankası kurumuna, kendi kendine yeten bir eczane veya eczane yönetiminin ödeme hesabına, belirli bir süre için ilaç maliyetini ödemek için gerekli tutarları önceden aktarır. bir ayı aşıyor.

Hesaplamalar aylık olarak güncellenir. En az üç ayda bir, karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemi düzenlenir. Kurum, eksik ödenen tutarı bir sonraki çeyrekten önce kendi geçimini sağlayan eczanenin cari hesabına aktarmalı, aynı süre içinde fazla ödenen tutarlar kurumun talebi üzerine eczane tarafından cari hesabına iade edilerek nakit giderlerinin geri ödenmesi gerekmektedir. Madde 10 veya daha fazla ilaç dağıtımına sayılır.

42. İçinde gerekli durumlar avans ödeme sırasına göre ilaçlar için ödeme şekline izin verilir.

IV. Kurumun muhasebe bölümünde ilaçlar için muhasebe

43. SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen kurumlarda ilaçların muhasebesi, SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan hesap planının öngördüğü alt hesaplarda ve bu talimata uygun olarak gerçekleştirilir.

44. Kurumun muhasebe bölümünün görevleri şunlardır:

ilaçların muhasebesinin doğru organizasyonunun sağlanması;

belgelerin zamanında ve doğru yürütülmesi ve işlemlerin yasallığı üzerinde kontrol;

ilaçların satın alınması, bunların güvenliği ve hareketi için tahsis edilen fonların doğru, ekonomik ve amaçlanan kullanımı üzerinde kontrol;

bu talimatın 7. maddesi uyarınca ilaçların konu-kantitatif muhasebesi kurumunun bölümlerinde (ofislerinde) doğru bakım üzerinde sürekli kontrol;

ilaç envanterine katılım, envanter sonuçlarının zamanında ve doğru tespiti ve hesaba yansıması.

45. İlaçların muhasebesi 062 "İlaçlar ve pansumanlar" alt hesabında gerçekleştirilir.

062 alt hesabının borcu, bir tedarikçiden (kendi kendine yeten eczane, eczane deposu vb.) alınan ilaçların maliyetini, mevcut perakende (fiyat listesi) fiyatlarında faturalar, kanunlar ve diğer belgeler temelinde ve bunların yokluğunda içerir. onaylanmış perakende fiyatları - belirlenen oranların uygulanmasından elde edilen tahmini perakende fiyatlarında.

062 alt hesabının kredisi, kurumun bölümlerine (ofislerine) verilen ilaçların maliyetini kaydeder ve aynı anda gider olarak düşülür (200 alt hesabının borcu "Kurumun bakımı ve diğer faaliyetler için bütçe giderleri").

46. ​​​​tıbbi ürünlerin analitik muhasebesi, bu talimatın 1. paragrafında listelenen değer gruplarına göre toplam olarak gerçekleştirilir:

bir kurumun muhasebe bölümünde - kurum ve kurumun her bir bölümü (ofisi) için nicel muhasebe sütununu doldurmadan maddi varlıkların nicel muhasebesi kitabında f.296;

merkezi muhasebede - f.296-a kartlarında, genel olarak hizmet verilen tüm kurumlar için ve ayrıca her kurum, kurumun departmanı (ofisi) için kişisel bir hesabın açıldığı kartlarda.

İlaçların muhasebeleştirilmesi için işlemleri mekanize ederken, analitik muhasebe, muhasebe mekanizasyonu için ilgili tasarım kararları tarafından onaylanan makine şemalarına yansıtılır.

47. Tıbbi ürünlerin maliyetine dahil edilmeyen ve tedarikçinin faturasında ayrıca gösterilmeyen değişim (iade edilebilir) kaplar, 066 "Konteynerler" alt hesabında muhasebeleştirilir.

Bölüm Başkanı
muhasebe
ve raporlama
SSCB Sağlık Bakanlığı
L.N. Zaporozhtsev

dikkate alınarak belgenin revize edilmesi
değişiklikler ve eklemeler
yasal olarak hazırlanmış
Büro "KODEKS"

Rusya Federasyonu

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 02.06.87 N 747 tarihli "ONAY ÜZERİNE" TALİMATLARI, SSCB DEVLET BÜTÇESİNDE BULUNAN TIBBİ VE ÖNLEYİCİ SAĞLIK KURUMLARINDAKİ İLAÇ, BANDAJ VE TIBBİ ÜRÜNLERİN MUHASEBE TALİMATLARI"

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin güvenliğinin ve akılcı kullanımının sağlanması üzerindeki denetimi daha da güçlendirmek için şunları onaylıyorum:

"SSCB Devlet Bütçesinde yer alan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimat";

N 1-MZ formu - "Konuya tabi kullanılmış ilaçların bir örneğinin beyanı - nicel muhasebe";

N 2-MZ formu - "Konuya tabi ilaçların hareketi hakkında rapor - nicel muhasebe";

N 6-MZ formu - "Eczane tarafından alınan hesapların kayıt defteri."

Emrediyorum:

1. Birlik Cumhuriyetlerinin Sağlık Bakanlarına:

1.1. Bir ay içinde bu talimatla onaylanan talimatları çoğaltarak tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına getirin.

1.2. Tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünleri alan, saklayan, tüketen ve muhasebesini yapan ilgili personelin talimat çalışmasını düzenlemek.

1.3. Bu talimatlara tam olarak uyulduğundan emin olun.

2. SSCB Tıp Bilimleri Akademisi Başkanı'na, SSCB Sağlık Bakanlığı'na bağlı III, IV ana bölümlerin başkanlarına:

2.1. Bu talimatla onaylanan talimatları tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına götürün ve fıkralarda belirtilen tedbirlerin uygulanmasını sağlayın. 1.2, 1.3.

3. Federal itaat kurumlarının başkanları, yürütme talimatlarını kabul eder ve paragraflarda belirtilen faaliyetleri yürütür. 1.2, 1.3.

4.1. 23 Nisan 1976 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 411 "SSCB Devlet bütçesinde bulunan tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların onaylanması üzerine."

4.3. 18 Mart 1985 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Emri N 312 "Tıbbi ve önleyici ve SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin diğer kurumlarında tıbbi reçetelerin uygulanması üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi hakkında."

4.4. NN Formları: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, 25 Mart 1974 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylandı N 241 "Devletteki kurumlar için özel (departman içi) birincil muhasebe formlarının onaylanması üzerine SSCB bütçesi."

4.5. Madde 1.6. 9 Ocak 1987 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emri N 55 "Etil alkol ve alkol içeren ilaçların eczanelerden dağıtılması prosedürü hakkında", dergide N 10-AP biçiminde tıpta alkol muhasebesi açısından ve önleyici kurumlar.

5. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın Muhasebe ve Raporlama Departmanına bu emrin uygulanması üzerinde kontrol sağlamak (yoldaş Zaporozhtsev L.N.).

Birinci Bakan Yardımcısı
SSCB'nin sağlık bakımı
G.A. SERGEEV

ONAYLI
Bakanlık emri
SSCB'nin sağlık bakımı
2 Haziran 1987 tarihli N 747

KABUL
SSCB Maliye Bakanlığı ile
25 Mart 1987 Sayı 41-31

"____" için _________________ 19

_______________ ay 19 için