Dersler "dokümantasyon yönetimi" konulu dersler. Yönetimin belgesel desteği Spor için yönetim derslerinin belgesel desteği

Bu konuyla ilgili daha fazla deneme, dönem ödevi, tez:

Psikodiagnostik. Ders notları ders indir. Psikodiagnostik psikodiagnostiğin kökenleri: ders notları
Psikodiagnostik ders notları .. ve Luchinin ile ..

Gayrimenkul ekonomisi disiplini üzerine derslerin özeti
Devlet bütçeli eğitim kurumu.. yüksek mesleki eğitim.. Ural Devlet Ekonomi Üniversitesi..

Ders notları personel yönetimi biliminin gelişiminin personel yönetimi tarihi
Personel yönetimi biliminin gelişim tarihi .. Modern yönetim teorileri ..

Yönetim kavramı. Yönetim türleri. Yönetim işi ve özellikleri. YÖNETİM MODELLERİ. YÖNETİM YAKLAŞIMLARI
FW'nin kurucusu Taylor Wg, ilk basılı eseri yayınladı.. Ana fikir, icracıların çalışmalarının ölçümlerini ve gözlemlerini kullanarak iş yapma teknolojisini optimize edebilir..

Kurumsal yönetim Ekonomisi ve işletme yönetimi disiplini üzerine ders notları
Federal Eğitim Ajansı.. Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı.. Yüksek mesleki eğitimin devlet eğitim kurumu..

Genel psikopatoloji. Psikiyatri: ders notları
Psikiyatri ders notları Litagent tarafından sağlanan metin http litre ru..

mimari malzeme bilimi
Mimari malzeme bilimi dersi için ders notları. Federal Devlet Yüksek Mesleki Eğitim Eğitim Kurumu Güney Federal Üniversitesi.. Mimarlık ve Sanat Enstitüsü.. Mühendislik ve İnşaat Disiplinleri Bölümü..

Dünya Dinleri Tarihi: Ders Notları Dünya Dinleri Tarihi. Dinlerin kültürel bir fenomen olarak sınıflandırılması
Dünya dinler tarihi ders notları.. f pankin ile..

Yönetim Dokümantasyon Destek Hizmeti (DOE)
SDOU tarafından yürütülen ana işlemleri göz önünde bulundurun: Muhasebe ve referans çalışmaları ve belgelerin kaydı. Kurumların idari belgelerinin hazırlanması ve düzenlenmesi. Kontrol .. Bu, SDOU'nun net bir organizasyon yapısını, daha rasyonel bir çalışma biçimi için bir tercih gerektirir ..

Kurumsal yönetim ekonomisi ve işletme yönetimi disiplini üzerine derslerin özeti
Federal Eğitim Ajansı.. Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı.. Yüksek mesleki eğitimin devlet eğitim kurumu..

Konu 1 "Yönetim için dokümantasyon desteği" ve "Yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonu" kavramlarının özü

Yönetim Belgeleri(DOE) (ofis işleri, ofis teknolojileri, yönetimde bilgi teknolojileri) - resmi belgelerle işin belgelenmesini ve organizasyonunu sağlayan bir faaliyet dalı.

belgeler- belirlenmiş kurallara göre çeşitli ortamlara bilgi kaydetme.

Belgelerle çalışmanın organizasyonu- kurumun mevcut faaliyetlerinde iş akışının organizasyonu, belgelerin saklanması ve kullanılması.

Okul öncesi eğitim kurumunun ana görevi, çeşitli profillerdeki kuruluşların etkin çalışmasını sağlamak, yönetim çalışmalarını iyileştirmek, maliyeti azaltmak ve idari aygıtı azaltmaktır.

Ev ofis işlerinin tarihi

Aşağıdaki aşamalar ayırt edilir:

Eski Rus devletinde (X-XI yüzyıllar) ve feodal parçalanma döneminde (XI-XV yüzyıllar) ofis işleri

Zorunlu ofis işleri (XVI-XVII yüzyıllar)

Kolej büro işi (XVII yüzyıl)

Bakanlık kayıt yönetimi (XIX - XX yüzyılın başları)

Sovyet devlet dairesi çalışması dönemi

Dow'un modern hükümet düzenlemesi

Şu anda, yönetim için dokümantasyon desteğinin dokümantasyonu, organizasyonu ve teknolojisi üç alanda gerçekleştirilir:

Mevzuat düzenlemesi

Standardizasyon

Düzenleyici ve metodolojik belgelerin geliştirilmesi.

Mevzuat düzenlemesi

Rusya Federasyonu yasaları en yüksek yasal öneme sahiptir: Rusya Federasyonu Medeni Kanunu; "Standardizasyon Üzerine" RF Kanunu (1993); Rusya Federasyonu "Bilgi, Bilgilendirme ve Bilgi Koruma Yasası" (1995); Rusya Federasyonu Kanunu "Rusya Federasyonu Halklarının Dilleri Üzerine" (1991); Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi "Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin çoğaltılması ile mühürlerin ve antetli kağıtların üretimi, kullanımı, depolanması ve imhasının düzenlenmesi hakkında" (1995); Rusya Federasyonu "Devlet Sırları Üzerine" Kanunu (1993); RF Kanunu "Elektronik Dijital İmza Üzerine" (2002) ve diğerleri.

Standardizasyon

GOST R 6.30-2003. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemleri. Belge gereksinimleri.

Normatif ve metodolojik belgeler

Yönetim için devlet dokümantasyon desteği sistemi (GSDOU) (1991);

Ofis işleri için standart talimatlar (2000 Federal Arşivleri tarafından onaylanmıştır);

Bölüm arşivlerinin çalışması için temel kurallar (1988);

Depolama sürelerini gösteren belge listeleri (standart ve departman) (1996);

Çalışma kitaplarını koruma ve saklama, çalışma kitabı formları hazırlama ve işverenlere bunları sağlama kuralları onaylandı. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi.

Onaylanmış bir çalışma kitabını doldurma talimatları. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kararı. Rusya Federasyonu'nun gelişimi (01.01.2004 tarihinden itibaren tanıtıldı).

Konu 2. Belgenin ana özellikleri, işlevleri ve özellikleri

Bilgi - (enlemden. Bilgi - açıklama, sunum)

kişiler tarafından sözlü, yazılı veya diğer yollarla iletilen bilgiler.

insanlar, insan ve makine arasındaki bilgi alışverişi, hayvan ve bitki krallığında sinyal alışverişi; özelliklerin hücreden hücreye aktarımı; organizmadan organizmaya; sibernetiğin temel kavramlarından biri (kontrol, iletişim ve bilgi işleme bilimi) (genel bilimsel kavram)

çevredeki dünya ve içinde meydana gelen süreçler hakkında bir kişi veya özel cihazlar tarafından algılanan bilgiler.

2 Belge kavramı Bir belge (dokümentumdan - “örnek, kanıt, kanıt”) sabit bir biçimde bilgi içeren ve zaman ve mekanda iletilmesi için özel olarak tasarlanmış maddi bir nesnedir. Bir belge (Latince Documentum'dan - “örnek, kanıt, kanıt”), sabit bir biçimde bilgi içeren ve zaman ve mekanda iletilmesi için özel olarak tasarlanmış maddi bir nesnedir. Belge, somut bir ortama kaydedilen, bir kuruluş veya kişi tarafından yasal zorunlulukları veya ticari faaliyetleri onaylarken kanıt olarak oluşturulan, alınan ve saklanan tanımlanabilir bilgilerdir. Belge, somut bir ortama kaydedilen, bir kuruluş veya kişi tarafından yasal zorunlulukları veya ticari faaliyetleri onaylarken kanıt olarak oluşturulan, alınan ve saklanan tanımlanabilir bilgilerdir. GOST R ISO “Bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık için standartlar sistemi. Doküman yönetimi. Genel Gereksinimler".

3 Dokümantasyon Dokümantasyon, yasal gücünü sağlamak için bir ortama bilgi kaydetmeye yönelik düzenlenmiş bir süreçtir. Belgeleme, yasal gücünü sağlayan bir ortama bilgi kaydetmeye yönelik düzenlenmiş bir işlemdir. Taşıyıcı, dönüştürülmüş bir form da dahil olmak üzere üzerinde konuşma, ses veya görsel bilgileri sabitlemek ve depolamak için kullanılan maddi bir nesnedir. Taşıyıcı, dönüştürülmüş bir form da dahil olmak üzere üzerinde konuşma, ses veya görsel bilgileri sabitlemek ve depolamak için kullanılan maddi bir nesnedir. Belgeleme araçları: Belgeleme araçları: basit araçlar (kalem, kurşun kalem); basit araçlar (kalemler, kurşun kalemler); mekanik ve elektromekanik (daktilolar, teyp kaydediciler, ses kaydediciler, fotoğraf, film ve video ekipmanı); mekanik ve elektromekanik (daktilolar, teyp kaydediciler, ses kaydediciler, fotoğraf, film ve video ekipmanı); otomasyon ekipmanı (uygun yazılıma sahip bilgisayar ekipmanı). otomasyon ekipmanı (uygun yazılıma sahip bilgisayar ekipmanı).

4 Belgenin Özellikleri Orijinallik. Bir belge, belgede belirtilen zamanda bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından oluşturulmuş veya gönderilmişse orijinaldir. Bir belge, belgede belirtilen zamanda bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından oluşturulmuş veya gönderilmişse orijinaldir. Güvenilirlik. Güvenilir bir belge, içeriği teyit edilecek faaliyetin veya gerçeklerin tam ve doğru bir temsili olarak kabul edilebilecek ve sonraki faaliyetlerde güvenilebilecek bir belgedir. Güvenilir bir belge, içeriği teyit edilecek faaliyetin veya gerçeklerin tam ve doğru bir temsili olarak kabul edilebilecek ve sonraki faaliyetlerde güvenilebilecek bir belgedir. Bütünlük. Bir belgenin bütünlüğü, eksiksizliği ve değişmezliği ile belirlenir. Bir belgenin bütünlüğü, eksiksizliği ve değişmezliği ile belirlenir. kullanıma uygunluk. Kullanılabilir bir belge, yerelleştirilebilen, bulunabilen, çoğaltılabilen ve yorumlanabilen bir belgedir. Kullanılabilir bir belge, yerelleştirilebilen, bulunabilen, çoğaltılabilen ve yorumlanabilen bir belgedir.

5 Belge işlevleri Genel belge işlevleri: Genel belge işlevleri: bilgilendirici; bilgilendirici; sosyal; sosyal; iletişimsel; iletişimsel; kültürel. kültürel. Belgenin özel işlevleri: Belgenin özel işlevleri: yönetimsel; yönetimsel; yasal; yasal; tarihi. tarihi.

6 Belgelerin ortam türüne göre sınıflandırılması - elektronik, kağıt; medya türüne göre - elektronik, kağıt; yapıya göre - resmileştirilmiş, resmileştirilmemiş; yapıya göre - resmileştirilmiş, resmileştirilmemiş; faaliyet alanına göre - bilimsel, tasarım, teknik, yönetimsel, üretim; faaliyet alanına göre - bilimsel, tasarım, teknik, yönetimsel, üretim; randevu ile - organizasyonel, idari, muhasebe, referans vb.; randevu ile - organizasyonel, idari, muhasebe, referans vb.; içerik türüne göre - metin, grafik, multimedya vb.; içerik türüne göre - metin, grafik, multimedya vb.; iletim yönünde - gelen, giden, dahili. iletim yönünde - gelen, giden, dahili.

7 Dokümantasyon sistemleri Dokümantasyon sistemi - özelliklerle birbirine bağlı tüm dokümanların bir seti: Dokümantasyon sistemi - özelliklerle birbirine bağlı tüm dokümanların bir seti: menşei, menşei, amacı, amacı, türü, türü, faaliyet alanı, faaliyet alanı, tek tip gereksinimler onların infazı. tasarımları için tek tip gereksinimler. Belgeleme sistemleri, belirli bir yönetim işlevini belgelemek için tasarlanmıştır. Belgeleme sistemleri, belirli bir yönetim işlevini belgelemek için tasarlanmıştır.

8 Yönetim dokümantasyon sistemleri organizasyonel ve yasal dokümantasyon; organizasyonel ve yasal belgeler; planlı; planlı; Yönetim; Yönetim; raporlama; raporlama; personel belgeleri; personel belgeleri; finansal belgeler; finansal belgeler; lojistik belgeler; lojistik belgeler; sözleşme belgeleri; sözleşme belgeleri; kuruluşun veya işletmenin ana faaliyetlerini yansıtan belgeler. kuruluşun veya işletmenin ana faaliyetlerini yansıtan belgeler.

9 Birleşik Belgeleme Sistemi Birleşik Belgeleme Sistemi (UDS), belirli türdeki ticari faaliyetlerde verilerin belgelenmiş bir sunumunu, bunların bakım araçlarını, bunların geliştirilmesi ve uygulanması için düzenleyici ve metodolojik materyaller sağlayan birbiriyle ilişkili bir belge biçimleri kümesidir. Birleşik Belgeleme Sistemi (UDS), belirli türdeki ticari faaliyetlerde verilerin belgelenmiş bir sunumunu, bunların bakım araçlarını, bunların geliştirilmesi ve uygulanması için düzenleyici ve metodolojik materyaller sağlayan birbiriyle ilişkili bir dizi belge biçimidir. DDD oluşturmanın amaçları: DDD oluşturmanın amaçları: 1) Belge işlemenin tüm aşamalarında ekonomik verimliliğin ve garantili bir bilgi kalitesi seviyesinin sağlanması. 2) Belgelerin içerik ve biçimlerinin çeşitliliğini iyileştirmek ve azaltmak.

10 Belgelerin standardizasyonu alanında uluslararası faaliyetler TC 46 "Dokümantasyon" TC 46 "Dokümantasyon" TC 97 "Bilgisayarlar ve bilgi işleme"; TC 97 "Bilgisayarlar ve bilgi işleme"; TC 154 "Yönetim, Ticaret ve Sanayide Belge ve Bilgi Unsurları" TC 154 "Yönetim, Ticaret ve Sanayide Belge ve Bilgi Unsurları" 2007 yılında "Belge Yönetim Sistemi" projesi başlatıldı (40 ülkeden 120 uzman). Amaç, "Kurumlara bilgi kaynaklarını ticari ve ticari varlıklar ve bilgi havuzları olarak kullanma konusunda stratejik bir yaklaşım önermek"tir.

11 DDD için Gereksinimler DDD'ye dahil edilen belgeler, birbirine bağlı EIS sisteminde kullanımları dikkate alınarak geliştirilmelidir; DRC'nin parçası olan belgeler, birbirine bağlı EIS sisteminde kullanımları dikkate alınarak geliştirilmelidir; DDD, bu sistemin geliştirilmekte olduğu nesnenin optimal yönetimi için gerekli tüm bilgileri içermelidir; DDD, bu sistemin geliştirilmekte olduğu nesnenin optimal yönetimi için gerekli tüm bilgileri içermelidir; DDD, bilginin toplanması, işlenmesi ve iletilmesi için bilgisayar teknolojisinin kullanımına odaklanmalıdır; DDD, bilginin toplanması, işlenmesi ve iletilmesi için bilgisayar teknolojisinin kullanımına odaklanmalıdır; DDD, çeşitli seviyelerde EIS'nin bilgi uyumluluğunu sağlamalıdır; DDD, çeşitli seviyelerde EIS'nin bilgi uyumluluğunu sağlamalıdır; geliştirilen DDD'nin parçası olan tüm belgeler ve bunların içindeki tüm ayrıntı işaretleri, uluslararası, sistem çapında veya yerel sınıflandırıcılar kullanılarak kodlanmalıdır. geliştirilen DDD'nin parçası olan tüm belgeler ve bunların içindeki tüm ayrıntı işaretleri, uluslararası, sistem çapında veya yerel sınıflandırıcılar kullanılarak kodlanmalıdır.

12 Birleştirme Yönleri Yapının Birleştirilmesi İçeriğin Birleştirilmesi Tasarımın Birleştirilmesi Belgenin üç bölümünün varlığı; belgenin üç bölümünün varlığı; başlık ve tasarım bölümlerinin ayrıntılarının genel bileşimi; başlık ve tasarım bölümlerinin ayrıntılarının genel bileşimi; standart ortam boyutları ve belge kenar boşlukları; standart ortam boyutları ve belge kenar boşlukları; belgenin ayrıntılarının yeri. belgenin ayrıntılarının yeri. standartlaştırılmış profesyonel kelime dağarcığının kullanımı; standartlaştırılmış profesyonel kelime dağarcığının kullanımı; iş tarzının gerekliliklerine uygunluk; iş tarzının gerekliliklerine uygunluk; belgelerin tanımlanması ve yasal güçlerinin sağlanması için gerekliliklere uygunluk. belgelerin tanımlanması ve yasal güçlerinin sağlanması için gerekliliklere uygunluk. belgelerin ergonomik özellikleri; belgelerin ergonomik özellikleri; veri sunum formlarının bilgilendiriciliği; veri sunum formlarının bilgilendiriciliği; aynı türdeki belgelerin tasarımında tutarlılık. aynı türdeki belgelerin tasarımında tutarlılık.

14 Sınıf USD Kodu OKUD Organizasyonel ve idari belgeler Birincil muhasebe belgeleri Uzlaşma ve parasal belgeler Bütçe kurum ve kuruluşlarının mali, birincil, raporlama muhasebe belgeleri Raporlama ve istatistiksel belgeler Fiyatlandırma belgeleri Lojistik belgeleri Ticaret belgeleri Dış ticaret belgeleri Sermaye inşaatı hakkında proje belgeleri Birleşik Tasarım belgeleri için sistem (ESKD) Teknolojik belgeler için birleşik sistem (ESTD) Üretimin teknik hazırlığı için birleşik sistem (USTPP) Sosyal güvenlik belgeleri Buluşlar ve keşifler için belgeler

15 Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi GOST R “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Organizasyonel ve idari belgeler sistemi. Evrak gereksinimleri” GOST R “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Organizasyonel ve idari belgeler sistemi. "Federal yürütme makamları arasındaki etkileşimin model düzenlemesi hakkında" "Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi" vb. Belgelerin uygulanması için gereklilikler. makamlar" vb. Federal yürütme makamlarında ofis çalışması kuralları, onaylandı . Rusya Federasyonu Hükümeti'nin federal yürütme organlarında ofis çalışması Kurallarından Kararname, onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi No.

17 Örgütsel ve idari belge sınıfları Örgütsel belgeler, bir işletmenin yapısını, görevlerini ve işlevlerini, çalışmalarının organizasyonunu, bir işletmenin yöneticilerinin ve uzmanlarının haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını düzenleyen birbiriyle ilişkili bir dizi belgedir. Organizasyonel belgeler - işletmenin yapısını, görevlerini ve işlevlerini, çalışmalarının organizasyonunu, işletme yöneticilerinin ve uzmanlarının haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını düzenleyen birbiriyle ilişkili bir dizi belge. İdari belgeler, kontrol nesnesinin faaliyetinin idari ve organizasyonel sorunlarının kararlarının kaydedildiği belgeleri içerir. İdari belgeler, kontrol nesnesinin faaliyetinin idari ve organizasyonel sorunlarının kararlarının kaydedildiği belgeleri içerir. Bilgi ve referans belgeleri, belirli yönetim kararlarını teşvik eden bilgiler sağlar. Bilgi ve referans belgeleri, belirli yönetim kararlarını teşvik eden bilgiler sağlar.

18 Karar alma açısından idari belge türleri Toplu olarak düzenlenen belgeler Bireysel olarak düzenlenen belgeler Belge türleri Kararnameler, kararlar Emir, talimat Karar verme düzeyi Federal hükümet, komiteler ve komisyonlar, bakanlıklar kurulları, anonim şirketlerin üst yönetim organları Federal bakanlıklar, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının idareleri, işletmelerin başları Faydalar Alınan kararların tutarlılığını arttırır Verimlilik sağlanır, sorumluluk artar

19 ORD Resmileştirilmiş belgenin yapısı Resmileştirilmemiş belge Resmi olmayan belge Ayrıntıların tipik bileşimini ve düzenini içerir; tipik kompozisyon ve detayların düzenlenmesi; standart tasarım detayları; standart tasarım detayları; standart ebatlarda kağıt kullanımı standart ebatlarda kağıt kullanımı az sayıda standart detay; az sayıda standart ayrıntı; çok sayfalı belgeler; çok sayfalı belgeler; metinsel, tablosal, grafiksel bilgilerin mevcudiyeti. metinsel, tablosal, grafiksel bilgilerin mevcudiyeti. Türler USD'de yer alan tüm belgeler İncelemeler, raporlar, özetler

20 ORD'nin ayrıntılarının bileşimi 01 Rusya Federasyonu Devlet Amblemi 02 Rusya Federasyonu konusunun amblemi 03 Kuruluşun veya ticari markanın amblemi 04 Organizasyon kodu 05 Tüzel kişiliğin ana devlet sicil numarası. kişi (OGRN) 06TIN/KPP 07 Belge form kodu 08 Kuruluşun adı 09 Kuruluşa ilişkin referans veriler 10 Belge türünün adı 11 Belgenin tarihi 12 Belgenin kayıt numarası 13 Kayıt numarasına ve tarihine referans belge 14 Belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer 15 Muhatap

21 ORD ayrıntılarının bileşimi 16 Belge onay damgası 17Çözünürlük 18 Metnin başlığı 19 Kontrol işareti 20 Belge metni 21 Başvuru işareti 22İmza 23 Belge onay damgası 24 Belge onay vizeleri 25 Mühür baskı 26 Kopya onay işareti 27 İcracı işareti 28 Yürütme işareti belge ve dosyaya gönderme 29 Belgenin kuruluş tarafından alındığına dair işaret 30 Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı
23 DOW hizmetinin görevleri Alınan yönetim kararlarının belgelenmesi Alınan yönetim kararlarının belgelenmesi Dış ve iç bilgi akışlarının alınması, sınıflandırılması ve yetkilerine göre departman başkan ve yöneticilerine dağıtılması Dış ve iç akışların alınması, tasnif edilmesi ve dağıtılması departmanların başkanlarına ve yöneticilerine yetkilerine uygun olarak dahili bilgi Belgelerin yürütülmesinin kontrolü, yürütmenin kalite ve zamanlamasının analizi Belgelerin yürütülmesinin kontrolü, yürütmenin kalitesinin ve zamanlamasının analizi Belgelerin saklanması, aranması ve düzenlenmesi . Belgelerin saklanması, aranması ve düzenlenmesi.

24 Yıllık belge dolaşım hacmi Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetinin organizasyon biçimleri İşletme türü, belgelerin organizasyonu Rusya Federasyonu Başkanının İdaresi, Beyaz Rusya Cumhuriyeti, Rusya Federasyonu Hükümeti, Beyaz Rusya Cumhuriyeti 4. Sınıf 3. Sınıf 2. Sınıf 1. Sınıf 100.000 belge Rusya Federasyonu Başkanı Yönetimi, Beyaz Rusya Cumhuriyeti, Rusya Federasyonu Hükümeti, Beyaz Rusya Cumhuriyeti Derece 4 Derece 3 Derece 2 Derece 1 ">

25 DOW hizmetinin yapısal bölümlerinin listesi Kurumsal yönetim sisteminin ofis işlerini düzene sokmak için alt bölüm Kurumsal yönetim sisteminin ofis işlerini rasyonelleştirmek için alt bölüm Yazışmaları almak ve göndermek için alt bölüm Yazışmaları almak ve göndermek için alt bölüm Yürütme kontrolü için alt bölüm Yürütme kontrolü düzeltme okuması için alt bölüm grup

26 Okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin resmi bileşimi BaşkanlarUzmanlar Yardımcı teknik işçiler Başkan. servis DOW Başkanı. servis DOW Başkanı. protokol sektörü protokol sektörü sekreterya başkanı sekreterya başkanı arşiv Başkanı. Arşiv Belge yöneticisi Belge yöneticisi Müdür Yardımcısı Yönetici Yardımcısı Arşivci Arşivci Referans Referans Editör Editör Müfettiş Müfettiş Düzeltici Düzeltici Yazı İşleri Müdürü Sekreter Sekreter Gönderici Nakliyeci Katip Katip Daktilo Daktilo Yazarı Stenograf Stenograf Kurye Kurye Ofis ekipmanı operatörü Ofis ekipmanı operatörü

27 Çalışan sayısını belirlemek, belirli görevleri yerine getirmek için harcanan süreyi hesaplamak ve işin kapsamını belirlemek için düzenleyici belgeler Yönetim için belgesel desteği üzerinde çalışmak için sektörler arası zaman standartları. Yönetimin belgesel desteği üzerine çalışmak için sektörler arası zaman standartları. Bakanlıkların, departmanların, işletmelerin ve kuruluşların yönetimi için dokümantasyon desteğini geliştirmeye yönelik çalışma için zaman standartları. Bakanlıkların, departmanların, işletmelerin ve kuruluşların yönetimi için dokümantasyon desteğini geliştirmeye yönelik çalışma için zaman standartları. Yönetim organları için otomatik arşiv teknolojisi ve belge desteği üzerinde çalışmak için zaman sınırları. Yönetim organları için otomatik arşiv teknolojisi ve belge desteği üzerinde çalışmak için zaman sınırları.

) - kuruluşun durumu hakkında bilgilerin düzeltilmesini, aktarılmasını ve depolanmasını ve durumunu değiştirmek için kontrol eylemlerini içeren bir tür kuruluş yönetimi desteği. Resmi belgelerle işin belgelenmesini ve organizasyonunu sağlayan faaliyet dalı, herhangi bir işletmenin çalışmasının önemli bir yönüdür: üretim faaliyetlerinin sonuçlarını ve yürütülmesini, finansal durumu, personelle çalışmayı, lojistik vb. . Yönetim işlevlerinin uygulanmasını sağlayan, planları tanımlayan, muhasebe ve raporlama göstergelerini ve diğer bilgileri kaydeden belgelerdir. Bu bağlamda, alınan kararların verimliliği ve kalitesi, bunların uygulanmasının etkinliği ve bir bütün olarak kuruluşun faaliyetlerinin büyük ölçüde belgelerle çalışmanın nasıl organize edildiğine bağlı olduğunu söyleyebiliriz.

Belgelerle çalışmanın organizasyonu, yönetimin verimliliğini ve kalitesini önemli ölçüde etkileyen yönetim süreçlerinin ve yönetim karar alma sürecinin önemli bir parçasıdır.

Bir yönetsel karar verme süreci, bilgi edinmeyi; işlenmesi; analiz, hazırlık ve karar verme.

Bu bileşenler, dokümantasyon yönetimi ile yakından ilgilidir. Ekonomik bir etki elde etmek için, her şeyden önce, miktarı, verimliliği, karmaşıklık derecesi ve maliyeti ile belirlenen bilginin kalitesi önemlidir. İşletmenin belgelerle net bir çalışması yoksa, sonuç olarak, kalite ve güvenilirliğe, bilgi alma ve iletme verimliliğine, referans ve bilgi hizmetinin doğru ayarlanmasına, açıklığa bağlı olduğundan, daha da kötüleşir. belgelerin aranması, saklanması ve kullanılmasının organizasyonu.

Ofis işlerinde (DOE) çözülmesi gereken üç ana görev vardır:

1. Dokümantasyon (belgelerin hazırlanması, yürütülmesi, koordinasyonu ve üretimi).
2. Yönetim sürecinde belgelerle çalışmanın organizasyonu (dolaşımın sağlanması, yürütmenin kontrolü, belgelerin saklanması ve kullanılması).
3. Belge arşivinin düzenlenmesi.

Yönetimin dokümantasyon desteği, bağımsız bir yapısal birim olarak hareket eden özel bir servis tarafından gerçekleştirilir. Şunlar olabilir: işlerin yönetimi, genel departman, ofis veya sekreterlik.

DOW hizmeti, üç ana görev grubunu çözer:

1. yönetim faaliyetlerinin dokümantasyonunun sağlanması;
2. kurumdaki belgelerle çalışmanın organizasyonu;
3. belgelerle çalışma biçimlerinin ve yöntemlerinin iyileştirilmesi.

DOW hizmetinin karşılaştığı görevler, işlevlerini belirler

1. Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesini sağlama görevleri, aşağıdaki işlevleri yerine getirerek çözülebilir:
   • formların geliştirilmesi ve tasarımı, üretimlerinin sağlanması;
   • belgelerin üretilmesini, kopyalanmasını ve çoğaltılmasını sağlamak;
   • belgelerin hazırlanması ve yürütülmesinin kalitesi, belgelerin onaylanması ve sertifikalandırılması için belirlenmiş prosedüre uygunluk.
2. Bir kurumda belgelerle çalışma düzenleme görevleri, aşağıdaki işlevleri yerine getirerek çözülür:
   • Belgelerin geçişi için birleşik bir prosedürün oluşturulması (kurumun belge akışı);
   • Gelen ve giden evrakların iletilmesi işlemleri;
   • Gelen, giden ve dahili belgelerin kaydı ve muhasebesi;
   • Belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrol;
   • Belgelerin sistemleştirilmesi, saklanması ve kullanılmasının sağlanması; vatandaşların temyizleriyle iş organizasyonu.
   • Bilginin korunmasını sağlamak.
3. Belgelerle çalışma biçimlerini ve yöntemlerini geliştirme görevleri aşağıdaki işlevleri içerir:
   • düzenleyici, öğretici, metodolojik belgelerin geliştirilmesi ve revize edilmesi ve bunların kuruluş çalışanlarının dikkatine sunulması;
   • kuruluşun yapısal bölümlerindeki belgelerle çalışmak için belirlenmiş kurallara uygunluk üzerinde metodolojik rehberlik ve kontrol;
   • kuruluş çalışanlarının ileri eğitimi ve belgelerle çalışma konusunda tavsiyeleri;
   • kuruluşun belgelerinin düzenlenmesi, belgelerin birleştirilmesi, Rapor Kartının ve kuruluşun faaliyetlerinde kullanılan belge formlarının Albümünün geliştirilmesi üzerinde çalışmalar yapılması;
   • belgelerle yeni çalışma biçimleri ve yöntemlerinin geliştirilmesi ve uygulanması, kuruluşun iş akışının iyileştirilmesi, yürütme disiplininin iyileştirilmesi;
   • belgelerle çalışmak için otomatik bilgi sistemlerinin ve veritabanlarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için görevlerin belirlenmesi.

Bilgiyi işlemek ve yönetim kalitesini iyileştirmek için etkili bir ortam yaratmaya çalışan bir işletme aşağıdaki görevlerle karşı karşıyadır:

1. Kuruluşun (DOE) belgesel desteği için bir mekanizma oluşturarak belgesel bilgilerin hazırlanması ve işlenmesi ile ilgili tüm çalışmaları geliştirmek.
2. Doğru yazılım ürünleri seçimi de dahil olmak üzere doğru otomasyon stratejisini seçmek.

Belgelerle çalışmak gibi görünüşte basit bir konuyu otomatikleştirmek için en son teknolojik gelişmeleri kullanmanız gerekir:

1. Veritabanı Yönetim Sistemleri;
2. belge arama ve metin analiz sistemleri;
3. belgeler için tarama ve tanıma sistemleri (basılı ve el yazısı);
4. istemci-sunucu ortamı;
5. İnternet/intranet.

İşletmenin özelliklerinden bağımsız olarak, aşağıdaki ana belge grupları ayırt edilebilir:

• organizasyon belgeleri işletmeler (tüzük, yönetmelikler, kuruluş sözleşmesi, yapı ve personel, personel, iş tanımları, iç çalışma düzenlemeleri);
• idari belgeler işletmeler (temel faaliyetlere ilişkin emirler, emirler, kararlar);
• personel belgeleri işletmeler (personel siparişleri, iş sözleşmeleri (sözleşmeler), kişisel dosyalar, kişisel kartlar f. T-2, kişisel maaş hesapları, çalışma defterleri);
• finans ve muhasebe belgeleri işletmeler (genel muhasebe, yıllık raporlar, bilançolar, kar ve zarar hesapları, denetim işlemleri, envanterler, planlar, raporlar, tahminler, hesaplar, kasa defterleri vb.);
• bilgi ve referans belgeleri işletmeler (yasalar, mektuplar, fakslar, sertifikalar, telefon mesajları, muhtıralar, açıklayıcı notlar, protokoller vb.).

Faaliyetlerinin çeşitli konularını (vergiler, çevre koruma vb.) düzenleyen belgeler, devlet ve belediye kuruluşlarından işletmeye gönderilebilir. Bu belgeler ayrı bir grup oluşturur - daha yüksek makamların düzenleyici belgeleri.

Bağımsız bir grupta, girişimcilik faaliyetinin ana belgeleri olan ticari sözleşmeler (anlaşmalar) ayırt edilebilir.

Bu belgelerin tümü yönetim veya organizasyonel ve idari belgelere (ORD) atıfta bulunur. Bir istisna, belirli derleme ve işleme özelliklerine sahip finansal ve muhasebe belgeleridir.

Rusya Devlet Arşiv Servisi (Rosarchiv) ve organları, halklarının maddi ve manevi yaşamını yansıtan tarihi, bilimsel, sosyal, ekonomik veya kültürel öneme sahip belgelerin toplanması ve saklanmasıyla ilgilenmektedir. Toplumun "hafızasını" yaratırlar, ülkenin yaşamı hakkında bilgi depolarlar. Ek olarak, federal yürütme gücünün merkezi organı olarak Rosarkhiv, ülkedeki ofis işlerini organize etmekten ve düzene koymaktan sorumludur. Büro çalışmalarının organizasyonu için standartlar ve öneriler geliştirir. Rosarchive, ORD için genel gereksinimlerin geliştirilmesini, belirli belge formlarını, ORD'nin çeşitli faaliyet alanlarında kullanımının kontrolünü, belge formlarının birleştirilmesini içeren bir geliştirici ajans olarak organizasyonel ve idari belgelerden (ORD) sorumludur. Birleşik bir Kurumsal ve İdari Belgeleme Sistemi (USORD) oluşturarak. Rusya Standardizasyon, Metroloji ve Sertifikasyon Komitesi (Gosstandart of Russia), GOST'ler oluşturarak belgeler ve birleştirme için belirli gereksinimlerin düzenleyici birleştirilmesinden ve ayrıca belgelerin uluslararası birleştirilmesine ve standardizasyonuna katılımdan sorumludur. Çalışma Bakanlığı, işgücü ve işgücünün korunmasına ilişkin belgeler geliştirir. Bu nedenle, makamlar, büro işlerinin normatif düzenlenmesi için en yüksek makam ise, o zaman Devlet Arşiv Servisi,

Büro hizmetinin faaliyetlerini düzenlerken, kuruluş Tüzüğü tarafından önemli bir rol oynar - oluşum prosedürünü, kuruluşun yetkinliğini, işlevlerini, görevlerini ve çalışma prosedürünü belirleyen yasal bir işlem. Şartın gelişimi, ofis işlerinin genel organizasyonunu etkiler. Tüzükte belirtilen organizasyon yapısı, yönetim faaliyetlerinde kullanılacak belge setlerinin belirlenmesini mümkün kılar.

Kuruluşun DOW hizmetinin faaliyetlerini yöneten ana düzenleyici belgeler:

Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine ilişkin düzenlemeler- bu, bu birimin çalışmalarının oluşumu, görevleri ve organizasyonu ile okul öncesi eğitim kurumunun hizmetinde çalışan yetkililerin yasal statüsünü ve yetkinliğini belirleyen yasal bir işlemdir. Okul öncesi eğitim kurumunun hizmetine ilişkin yönetmelik, kuruluş başkanı tarafından onaylanan hizmet başkanı tarafından geliştirilir ve imzalanır. Yönetmelik, ilişkinin içinde sabitlendiği yapısal birimlerin başkanları ile kararlaştırılır.

İş tanımı- Bu, bireysel operasyonların performansında paralellik ve tekrarı ortadan kaldırmak için temel teşkil eden, çalışanlar arasındaki görev ve hakların sınırlandırılmasını düzenleyen ana organizasyon belgesidir.

Ofis çalışma talimatları- Bu, belge oluşturma kurallarını, tekniklerini, süreçlerini, belgelerle çalışma teknolojisini düzenleyen ana düzenleyici belgedir. DOW hizmetinin ve kuruluşun tüm bölümlerinin etkin çalışması için, her kuruluşta belgelerle çalışmanın tüm aşamalarının net bir şekilde anlaşılması ve sunulması için, faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak bir ofis çalışması talimatı hazırlanmalıdır. .

Tipik yönetim durumları için belge formları tablosu. Zaman çizelgesi, şirket tarafından çözülen işlevler ve görevler için belgesel desteğin uygulanması için gerekli ve yeterli olan birleşik belge biçimlerinin bir listesidir. Her belgenin bir tanımını, yasal durumunu ve belgeleme aşamalarını içerir. Rapor kartı, hem aparatta kullanılan belgelerin bileşimini hem de hazırlanma prosedürünü normatif olarak sabitlemenin bir yoludur.

Kuruluşun belge formlarının albümü. Belge formları Tablosu ile birlikte, herhangi bir kuruluşun, Sayfada yer alan belge formları standartlarının bir koleksiyonu olan bir belge formları Albümü olmalıdır.

Bugüne kadar ayırt okul öncesi hizmetin dört ana organizasyon yapısı:

1. Durum Yönetimi.
2. Ortak departman.
3. Ofis.
4. Sekreter.

Vaka yönetimi sırayla aşağıdaki yapısal model birimlerine ayrılmıştır:

1. Sekreterlik, organizasyonun yönetimine hizmet etmek için oluşturulmuş yapısal bir birimdir. Bu oluşmaktadır:
   • resepsiyon;
   • başkan sekreterliği ve başkan yardımcılarının sekreterlikleri;
   • yönetim kurulu sekreterliği;
   • protokol ofisi.
2. Okul öncesi eğitim kurumunun rasyonelleştirilmesi bölümü, metodolojik bir merkez olan okul öncesi eğitim kurumunun iyileştirilmesi için bir merkezdir. İşlevleri şunları içerir:
   • ofis teknolojisini geliştirmeye yönelik önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanması;
   • ofis işleri için normatif ve metodolojik desteğin geliştirilmesi (yönetmelikler, talimatlar, kurallar, düzenlemeler, birleşik formların zaman çizelgeleri vb.);
   • sınıflandırma referans kitaplarının geliştirilmesi (vakaların isimlendirilmesi, sınıflandırıcılar, saklama süreleri olan belge listeleri).
3. Sırayla bölünmüş olan ofis:
   • sefer;
   • yazışma bürosu;
   • muhasebe bürosu ve belgelerin tescili;
   • belge metinlerinin işlenmesi ve çoğaltılması için bilgisayar merkezi.
4. Harfler Bölümü.
5. Merkezi arşiv.
6. Denetleme.