سخنرانی در مورد "مدیریت اسناد". پشتیبانی مستند از مدیریت پشتیبانی مستند از سخنرانی های مدیریت برای ورزش

مقالات بیشتر، مقالات ترم، پایان نامه ها در مورد این موضوع:

روانشناسی. سخنرانی یادداشت های سخنرانی. ریشه های تشخیص روانشناسی روانشناسی: یادداشت های سخنرانی
یادداشت های سخنرانی تشخیص روانشناسی .. و با لوچینین ..

چکیده سخنرانی در مورد رشته اقتصاد املاک و مستغلات
موسسه آموزشی بودجه دولتی.. آموزش عالی حرفه ای.. دانشگاه اقتصاد دولتی اورال..

یادداشت های سخنرانی تاریخچه مدیریت پرسنل توسعه علم مدیریت پرسنل
تاریخچه توسعه علم مدیریت پرسنل .. نظریه های نوین مدیریت ..

مفهوم مدیریت. انواع مدیریت. کار مدیریت و ویژگی های آن مدل های مدیریت رویکردهای مدیریتی
بنیانگذار F W Taylor Wg اولین اثر چاپی را منتشر کرد که .. ایده اصلی با استفاده از اندازه گیری ها و مشاهدات کار مجریان می تواند فناوری اجرای کار را بهینه کند..

یادداشت های سخنرانی در مورد رشته حاکمیت شرکتی اقتصاد و مدیریت شرکت
آژانس فدرال آموزش.. وزارت آموزش و علوم فدراسیون روسیه.. موسسه آموزشی دولتی آموزش عالی حرفه ای..

آسیب شناسی روانی عمومی روانپزشکی: یادداشت های سخنرانی
یادداشت های سخنرانی روانپزشکی. متن ارائه شده توسط litagent http liters ru..

علم مصالح معماری
نکات سخنرانی برای درس علوم مصالح معماری. موسسه آموزشی دولتی فدرال آموزش عالی حرفه ای دانشگاه فدرال جنوبی.. موسسه معماری و هنر.. گروه مهندسی و رشته های ساختمانی..

تاریخ ادیان جهان: یادداشت های سخنرانی تاریخ ادیان جهان. دین به عنوان یک پدیده فرهنگی طبقه بندی ادیان
یادداشت های سخنرانی تاریخ ادیان جهان.. با اف پانکین..

خدمات پشتیبانی اسناد مدیریت (DOE)
عملیات اصلی انجام شده توسط SDOU را در نظر بگیرید: حسابداری و کار مرجع و ثبت اسناد. تهیه و صدور اسناد اداری موسسات. بررسی .. این مستلزم یک ساختار سازمانی واضح از SDOU است، ترجیحی برای شکل منطقی تر کار با ..

چکیده سخنرانی در مورد رشته اقتصاد حاکمیت شرکتی و مدیریت شرکت
آژانس فدرال آموزش.. وزارت آموزش و علوم فدراسیون روسیه.. موسسه آموزشی دولتی آموزش عالی حرفه ای..

مبحث 1 ماهیت مفاهیم "پشتیبانی مستند از مدیریت" و "مستندسازی فعالیت های مدیریت"

مستندات مدیریت(DOE) (کار اداری، فناوری های اداری، فناوری اطلاعات در مدیریت) - شاخه ای از فعالیت که مستندات و سازماندهی کار را با اسناد رسمی ارائه می دهد.

مستندات- ضبط اطلاعات در رسانه های مختلف طبق قوانین تعیین شده.

سازماندهی کار با اسناد- سازماندهی گردش کار، ذخیره سازی و استفاده از اسناد در فعالیت های جاری موسسه.

وظیفه اصلی مؤسسه آموزشی پیش دبستانی اطمینان از عملکرد مؤثر سازمان ها با پروفایل های مختلف، بهبود کار مدیریتی، کاهش هزینه و کاهش دستگاه های اداری است.

تاریخچه کار اداری خانگی

مراحل زیر متمایز می شوند:

کار اداری در دولت روسیه قدیمی (قرن X-XI) و در دوره تکه تکه شدن فئودالی (قرن XI-XV)

کار اداری اجباری (قرن XVI-XVII)

کار اداری دانشگاهی (قرن هفدهم)

مدیریت سوابق وزارتی (XIX - اوایل قرن XX)

دوران شوروی کار اداری دولتی

مقررات دولت مدرن dow

در حال حاضر، تنظیم اسناد، سازماندهی و فناوری پشتیبانی اسناد برای مدیریت در سه حوزه انجام می شود:

تنظیم قانونی

استاندارد سازی

توسعه اسناد نظارتی و روش شناختی.

تنظیم قانونی

قوانین فدراسیون روسیه دارای بالاترین اهمیت حقوقی است: قانون مدنی فدراسیون روسیه. قانون RF "در مورد استاندارد" (1993)؛ قانون فدراسیون روسیه "در مورد اطلاعات، اطلاعات و حفاظت اطلاعات" (1995)؛ قانون فدراسیون روسیه "در مورد زبانهای مردم فدراسیون روسیه" (1991)؛ فرمان دولت فدراسیون روسیه "در مورد ساده سازی ساخت، استفاده، ذخیره سازی و تخریب مهر و موم و فرم ها با بازتولید نشان دولتی فدراسیون روسیه" (1995). قانون فدراسیون روسیه "در مورد اسرار دولتی" (1993)؛ قانون RF "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" (2002) و دیگران.

استاندارد سازی

GOST R 6.30-2003. سیستم های اسناد یکپارچه سیستم های یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی.

اسناد هنجاری و روش شناختی

سیستم دولتی پشتیبانی اسناد برای مدیریت (GSDOU) (1991)؛

دستورالعمل های استاندارد برای کارهای اداری (تأیید شده به دستور آرشیو فدرال 2000)؛

قوانین اساسی برای کار بایگانی دپارتمان (1988)؛

لیست اسناد نشان دهنده دوره های ذخیره سازی (استاندارد و دپارتمان) (1996)؛

ضوابط نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان تصویب شد. فرمان دولت فدراسیون روسیه 16 آوریل 2003 شماره 225.

دستورالعمل پر کردن کتاب کار، تایید شده است. مصوبه وزارت کار و امور اجتماعی. توسعه فدراسیون روسیه (معرفی از 01.01.2004).

مبحث 2. ویژگی ها، عملکردها و ویژگی های اصلی سند

اطلاعات - (از زبان لاتین اطلاعات - توضیح، ارائه)

اطلاعاتی که توسط مردم به صورت شفاهی، کتبی یا به روش های دیگر منتقل می شود.

تبادل اطلاعات بین مردم، انسان و ماشین، تبادل سیگنال در قلمرو حیوانات و گیاهان؛ انتقال صفات از سلولی به سلول دیگر؛ از ارگانیسم به ارگانیسم؛ یکی از مفاهیم اساسی سایبرنتیک (علم کنترل، ارتباطات و پردازش اطلاعات) (مفهوم علمی عمومی)

اطلاعاتی در مورد دنیای اطراف و فرآیندهایی که در آن اتفاق می افتد، توسط یک شخص یا دستگاه های خاص درک می شود.

2 مفهوم سند یک سند (از documentum - "نمونه، شواهد، شواهد") یک شی مادی است که حاوی اطلاعات به شکل ثابت است و به طور ویژه برای انتقال آن در زمان و مکان طراحی شده است. سند (از لاتین documentum - "نمونه، شواهد، اثبات") یک شیء مادی است که حاوی اطلاعات به شکل ثابت است و به ویژه برای انتقال آن در زمان و مکان طراحی شده است. یک سند اطلاعات قابل شناسایی است که بر روی یک رسانه ملموس ثبت شده، ایجاد، دریافت و توسط یک سازمان یا فرد به عنوان مدرک در تأیید تعهدات قانونی یا فعالیت های تجاری نگهداری می شود. یک سند اطلاعات قابل شناسایی است که بر روی یک رسانه ملموس ثبت شده، ایجاد، دریافت و توسط یک سازمان یا فرد به عنوان مدرک در تأیید تعهدات قانونی یا فعالیت های تجاری نگهداری می شود. GOST R ISO "سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابداری و انتشارات. مدیریت اسناد. الزامات کلی".

3 مستندسازی مستندسازی فرآیندی تنظیم شده برای ثبت اطلاعات در یک رسانه است که از قدرت قانونی آن اطمینان حاصل می کند. مستندسازی فرآیندی تنظیم شده برای ثبت اطلاعات بر روی یک رسانه است که قدرت قانونی آن را تضمین می کند. حامل یک شی مادی است که برای تثبیت و ذخیره اطلاعات گفتار، صدا یا بصری روی آن، از جمله به شکل تبدیل شده، استفاده می شود. حامل یک شی مادی است که برای تثبیت و ذخیره اطلاعات گفتار، صدا یا بصری روی آن، از جمله به شکل تبدیل شده، استفاده می شود. ابزار اسناد: ابزار اسناد: ابزار ساده (قلم، مداد)؛ ابزار ساده (قلم، مداد)؛ مکانیکی و الکترومکانیکی (ماشین تحریر، ضبط صوت، ضبط صدا، تجهیزات عکس، فیلم و ویدئو)؛ مکانیکی و الکترومکانیکی (ماشین تحریر، ضبط صوت، ضبط صدا، تجهیزات عکس، فیلم و ویدئو)؛ تجهیزات اتوماسیون (تجهیزات کامپیوتری با نرم افزار مناسب). تجهیزات اتوماسیون (تجهیزات کامپیوتری با نرم افزار مناسب).

4 ویژگی های اصالت سند. سند در صورتی معتبر است که توسط شخصی که در زمان ذکر شده در سند مجاز به انجام آن است ایجاد یا ارسال شده باشد. سند در صورتی معتبر است که توسط شخصی که در زمان ذکر شده در سند مجاز به انجام آن است ایجاد یا ارسال شده باشد. قابلیت اطمینان. سند معتبر سندی است که بتوان محتوای آن را نمایشی کامل و دقیق از فعالیت یا حقایق مورد تایید دانست و در فعالیت های بعدی به آن اعتماد کرد. سند معتبر سندی است که بتوان محتوای آن را نمایشی کامل و دقیق از فعالیت یا حقایق مورد تایید دانست و در فعالیت های بعدی به آن اعتماد کرد. تمامیت. یکپارچگی یک سند با کامل بودن و تغییرناپذیری آن مشخص می شود. یکپارچگی یک سند با کامل بودن و تغییرناپذیری آن مشخص می شود. مناسب بودن برای استفاده یک سند قابل استفاده سندی است که می تواند بومی سازی، یافت، تکثیر و تفسیر شود. یک سند قابل استفاده سندی است که می تواند بومی سازی، یافت، تکثیر و تفسیر شود.

5 توابع سند توابع سند عمومی: توابع سند عمومی: اطلاعاتی. اطلاعاتی اجتماعی؛ اجتماعی؛ ارتباطی؛ ارتباطی؛ فرهنگی فرهنگی وظایف ویژه سند: وظایف ویژه سند: مدیریتی; مدیریتی؛ مجاز؛ مجاز؛ تاریخی تاریخی

6 طبقه بندی اسناد بر اساس نوع رسانه - الکترونیکی، کاغذی. بر اساس نوع رسانه - الکترونیکی، کاغذی؛ بر اساس ساختار - رسمی، غیر رسمی؛ بر اساس ساختار - رسمی، غیر رسمی؛ بر اساس زمینه فعالیت - علمی، طراحی، فنی، مدیریتی، تولید. بر اساس زمینه فعالیت - علمی، طراحی، فنی، مدیریتی، تولید. با انتصاب - سازمانی، اداری، حسابداری، مرجع و غیره؛ با انتصاب - سازمانی، اداری، حسابداری، مرجع و غیره؛ بر اساس نوع محتوا - متن، گرافیک، چند رسانه ای و غیره؛ بر اساس نوع محتوا - متن، گرافیک، چند رسانه ای و غیره؛ در جهت انتقال - ورودی، خروجی، داخلی. در جهت انتقال - ورودی، خروجی، داخلی.

7 سیستم های اسنادی سیستم اسناد - مجموعه ای از تمام اسناد به هم پیوسته با ویژگی ها: سیستم اسناد - مجموعه ای از تمام اسناد به هم پیوسته با ویژگی ها: مبدا، منشاء، هدف، هدف، نوع، نوع، زمینه فعالیت، زمینه فعالیت، الزامات یکسان برای اعدام آنها الزامات یکسان برای طراحی آنها سیستم های مستندسازی برای مستندسازی یک عملکرد مدیریتی خاص طراحی شده اند. سیستم های مستندسازی برای مستندسازی یک عملکرد مدیریتی خاص طراحی شده اند.

8 سیستم های اسناد مدیریت اسناد سازمانی و قانونی; اسناد سازمانی و قانونی؛ برنامه ریزی شده؛ برنامه ریزی شده؛ اداری؛ اداری؛ گزارش نویسی؛ گزارش نویسی؛ اسناد کارکنان؛ اسناد کارکنان؛ اسناد مالی؛ اسناد مالی؛ اسناد تدارکات؛ اسناد تدارکات؛ اسناد قراردادی؛ اسناد قراردادی؛ اسنادی که منعکس کننده فعالیت های اصلی سازمان یا شرکت است. اسنادی که منعکس کننده فعالیت های اصلی سازمان یا شرکت است.

9 سیستم اسناد یکپارچه سیستم اسناد یکپارچه (UDS) مجموعه ای از اشکال مرتبط به هم از اسناد است که ارائه مستندی از داده ها در انواع خاصی از فعالیت های تجاری، وسایل نگهداری آنها، مواد قانونی و روش شناختی برای توسعه و کاربرد آنها ارائه می کند. سیستم اسناد یکپارچه (UDS) مجموعه ای از اشکال به هم مرتبط از اسناد است که ارائه مستندی از داده ها را در انواع خاصی از فعالیت های تجاری، ابزار انجام آنها، مواد قانونی و روش شناختی برای توسعه و کاربرد آنها ارائه می دهد. اهداف ایجاد DDD: اهداف ایجاد DDD: 1) اطمینان از کارایی اقتصادی و سطح تضمین شده کیفیت اطلاعات در تمام مراحل پردازش اسناد. 2) بهبود و کاهش تنوع محتوا و اشکال اسناد.

10 فعالیت بین المللی در زمینه استانداردسازی اسناد TC 46 "Documentation" TC 46 "Documentation" TC 97 "Computer and Information Processing"; TC 97 "کامپیوتر و پردازش اطلاعات"؛ TC 154 "اسناد و عناصر اطلاعاتی در مدیریت، تجارت و صنعت" TC 154 "اسناد و عناصر اطلاعاتی در مدیریت، تجارت و صنعت" در سال 2007، پروژه "سیستم مدیریت اسناد" (120 متخصص از 40 کشور جهان) راه اندازی شد. هدف "پیشنهاد رویکرد استراتژیک به سازمان ها برای استفاده از منابع اطلاعاتی به عنوان دارایی های تجاری و تجاری و مخازن دانش" است.

11 الزامات DDD اسناد موجود در DDD باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. اسنادی که بخشی از DRC هستند باید با در نظر گرفتن استفاده از آنها در سیستم EIS به هم پیوسته ایجاد شوند. DDD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای مدیریت بهینه شیئی باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. DDD باید حاوی اطلاعات کامل لازم برای مدیریت بهینه شیئی باشد که این سیستم برای آن در حال توسعه است. DDD باید بر استفاده از فناوری رایانه برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. DDD باید بر استفاده از فناوری رایانه برای جمع آوری، پردازش و انتقال اطلاعات متمرکز شود. DDD باید سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف را فراهم کند. DDD باید سازگاری اطلاعات EIS در سطوح مختلف را فراهم کند. تمام اسنادی که بخشی از DDD توسعه‌یافته هستند، و تمام نشانه‌های جزئیات در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند. تمام اسنادی که بخشی از DDD توسعه‌یافته هستند، و تمام نشانه‌های جزئیات در آنها باید با استفاده از طبقه‌بندی‌کننده‌های بین‌المللی، سراسری یا محلی کدگذاری شوند.

12 جهت یکسان سازی یکسان سازی ساختار یکسان سازی محتوا یکسان سازی طرح حضور سه قسمت از سند. وجود سه بخش از سند؛ ترکیب کلی جزئیات سرفصل و بخش های طراحی؛ ترکیب کلی جزئیات سرفصل و بخش های طراحی؛ اندازه استاندارد رسانه ها و حاشیه های سند؛ اندازه استاندارد رسانه ها و حاشیه های سند؛ محل جزئیات سند. محل جزئیات سند. استفاده از واژگان استاندارد شده حرفه ای؛ استفاده از واژگان استاندارد شده حرفه ای؛ انطباق با الزامات سبک کسب و کار؛ انطباق با الزامات سبک کسب و کار؛ انطباق با الزامات شناسایی اسناد و اطمینان از قدرت قانونی آنها. انطباق با الزامات شناسایی اسناد و اطمینان از قدرت قانونی آنها. ویژگی های ارگونومیک اسناد؛ ویژگی های ارگونومیک اسناد؛ اطلاعاتی بودن فرم های ارائه داده ها؛ اطلاعاتی بودن فرم های ارائه داده ها؛ سازگاری در طراحی اسناد از همان نوع. سازگاری در طراحی اسناد از همان نوع.

14 کلاس USD کد OKUD اسناد سازمانی و اداری اسناد اولیه حسابداری اسناد تسویه حساب و پولی اسناد حسابداری مالی، اولیه، گزارشگری موسسات و سازمان های بودجه ای گزارشگری و مستندات آماری اسناد قیمت گذاری اسناد در زمینه تدارکات اسناد تجاری اسناد در مورد تجارت خارجی اسناد پروژه در مورد ساخت و ساز سرمایه یکپارچه سیستم اسناد طراحی (ESKD) سیستم یکپارچه برای اسناد فنی (ESTD) سیستم یکپارچه برای آماده سازی فنی تولید (USTPP) اسناد تامین اجتماعی مستندات اختراعات و اکتشافات

15 سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری GOST R "سیستم های اسناد واحد. سامانه اسناد سازمانی و اداری. الزامات کاغذبازی" GOST R "سیستم های اسناد یکپارچه. سامانه اسناد سازمانی و اداری. الزامات برای اجرای اسناد "فرمان دولت فدراسیون روسیه از" در مورد تنظیم مدل تعامل بین مقامات اجرایی فدرال و غیره. فرمان دولت فدراسیون روسیه از "در مورد مقررات مدل تعامل بین اجرایی فدرال" مقامات» و غیره. قوانین کار اداری در مقامات اجرایی فدرال، تصویب شده است. مصوبه دولت فدراسیون روسیه از قوانین کار اداری در دستگاه های اجرایی فدرال تصویب شده است. فرمان دولت فدراسیون روسیه شماره.

17 کلاس اسناد سازمانی و اداری اسناد سازمانی مجموعه ای از اسناد مرتبط با یکدیگر هستند که ساختار، وظایف و وظایف یک شرکت، سازماندهی کار آن، حقوق، وظایف و مسئولیت های مدیران و متخصصان یک شرکت را تنظیم می کنند. اسناد سازمانی - مجموعه ای از اسناد مرتبط به هم که ساختار، وظایف و وظایف شرکت، سازماندهی کار آن، حقوق، وظایف و مسئولیت های مدیران و متخصصان شرکت را تنظیم می کند. اسناد اداری شامل اسنادی است که در آن تصمیمات مربوط به مسائل اداری و سازمانی فعالیت شیء کنترل ثبت می شود. اسناد اداری شامل اسنادی است که در آن تصمیمات مربوط به مسائل اداری و سازمانی فعالیت شیء کنترل ثبت می شود. اطلاعات و اسناد مرجع اطلاعاتی را ارائه می دهند که تصمیمات مدیریتی خاصی را تشویق می کند. اطلاعات و اسناد مرجع اطلاعاتی را ارائه می دهند که تصمیمات مدیریتی خاصی را تشویق می کند.

18 انواع اسناد اداری از نظر تصمیم گیری اسناد صادر شده به صورت جمعی اسناد صادر شده به صورت انفرادی انواع اسناد احکام، تصمیمات دستور، دستورالعمل سطح تصمیم گیری دولت فدرال، کمیته ها و کمیسیون ها، هیئت های وزارتخانه ها، نهادهای عالی حاکمیتی شرکت های سهامی وزارتخانه های فدرال، ادارات نهادهای فدراسیون روسیه، سرپرستی شرکت ها مزایا، ثبات تصمیمات اتخاذ شده را افزایش می دهد کارایی تضمین می شود، مسئولیت افزایش می یابد.

19 ساختار سند رسمی ORD سند غیر رسمی دارای ترکیب معمولی و ترتیب جزئیات است. ترکیب معمولی و ترتیب جزئیات؛ جزئیات طراحی استاندارد؛ جزئیات طراحی استاندارد؛ استفاده از کاغذ با اندازه های استاندارد استفاده از کاغذ با اندازه های استاندارد تعداد کمی جزئیات استاندارد; تعداد کمی از جزئیات استاندارد؛ اسناد چند صفحه ای؛ اسناد چند صفحه ای؛ در دسترس بودن اطلاعات متنی، جدولی، گرافیکی. در دسترس بودن اطلاعات متنی، جدولی، گرافیکی. انواع همه اسناد مندرج در USD بررسی ها، گزارش ها، چکیده ها

20 ترکیب جزئیات نشان دولتی ORD 01 فدراسیون روسیه 02 نشان موضوع فدراسیون روسیه 03 نشان سازمان یا علامت تجاری 04 کد سازمان 05 شماره ثبت ایالت اصلی شخص حقوقی. شخص (OGRN) 06TIN/KPP 07 کد فرم سند 08 نام سازمان 09 اطلاعات مرجع در مورد سازمان 10 نام نوع سند 11 تاریخ سند 12 شماره ثبت سند 13 ارجاع به شماره ثبت و تاریخ سند 14 محل تنظیم یا انتشار سند 15 مخاطب

21 ترکیب جزئیات ORD 16 مهر تأیید سند 17 قطعنامه 18 عنوان متن 19 علامت کنترل 20 متن سند 21 علامت درخواست 22 امضاء 23 مهر تأیید سند 24 ویزای تأیید سند 25 اثر مهر و موم 26 علامت کپی 28 شکل گواهی سند و ارسال آن به پرونده 29 علامت دریافت سند توسط سازمان 30 شناسه کپی الکترونیکی سند
23 وظایف سرویس DOW مستندسازی تصمیمات مدیریتی مستندسازی تصمیمات مدیریتی اتخاذ شده دریافت، مرتب سازی و توزیع جریان های اطلاعات خارجی و داخلی به روسای و مدیران ادارات مطابق با اختیارات آنها دریافت، مرتب سازی و توزیع جریان های خارجی و اطلاعات داخلی به رؤسا و مجریان ادارات بر حسب اختیاراتشان کنترل اجرای اسناد، تحلیل کیفیت و زمان اجرا کنترل اجرای اسناد، تحلیل کیفیت و زمان اجرا سازمان نگهداری، جستجو و صدور اسناد. . سازمان نگهداری، جستجو و صدور اسناد.

24 حجم گردش اسناد در سال فرم های سازمانی خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی نوع شرکت، سازمان اسناد اداره رئیس جمهور فدراسیون روسیه، جمهوری بلاروس، دولت فدراسیون روسیه، جمهوری بلاروس درجه 4 درجه 3 درجه 2 درجه 1 100000 سند مدیریت رئیس جمهور فدراسیون روسیه، جمهوری بلاروس، دولت فدراسیون روسیه، جمهوری بلاروس درجه 4 درجه 3 درجه 2 درجه 1 ">

25 فهرست بخش‌های ساختاری زیرمجموعه خدمات DOW برای ساده‌سازی کار اداری سیستم مدیریت سازمانی زیربخش برای منطقی‌سازی کار اداری سیستم مدیریت سازمانی زیربخش دریافت و ارسال مکاتبات زیربخش دریافت و ارسال مکاتبات زیربخش برای کنترل اجرا زیربخش برای تصحیح کنترل اجرا گروه

26 ترکیب رسمی خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی HeadsSpecialists کارگران فنی کمکی رئیس. سرویس DOW Head. سرویس DOW Head. بخش پروتکل بخش پروتکل رئیس دبیرخانه رئیس دبیرخانه سر آرشیو بایگانی مدیر اسناد مدیر اسناد دستیار مدیر دستیار مدیر بایگانی بایگانی مرجع مرجع ویرایشگر ویرایشگر بازرس بازرس تصحیح کننده تصحیح کننده منشی حمل و نقل منشی منشی حمل و نقل منشی منشی تایپیست تایپیست استنوگراف اپراتور پیک اپراتور تجهیزات اداری پیک دفتر

27 اسناد تنظیمی برای تعیین تعداد کارمندان، محاسبه زمان صرف شده برای انجام وظایف خاص و تعیین محدوده کار استانداردهای زمانی بین بخشی برای کار در زمینه پشتیبانی اسنادی برای مدیریت. استانداردهای بین بخشی زمان برای کار بر روی پشتیبانی اسنادی مدیریت. استانداردهای زمانی کار برای بهبود پشتیبانی اسناد برای مدیریت وزارتخانه ها، ادارات، شرکت ها و سازمان ها. استانداردهای زمانی کار برای بهبود پشتیبانی اسناد برای مدیریت وزارتخانه ها، ادارات، شرکت ها و سازمان ها. محدودیت های زمانی برای کار بر روی فناوری آرشیو خودکار و پشتیبانی اسناد برای ارگان های حاکم. محدودیت های زمانی برای کار بر روی فناوری آرشیو خودکار و پشتیبانی اسناد برای ارگان های حاکم.

) - نوعی پشتیبانی مدیریت سازمان که شامل تثبیت، انتقال و ذخیره اطلاعات در مورد وضعیت سازمان و اقدامات کنترلی برای تغییر وضعیت آن است. شاخه ای از فعالیت که مستندات و سازماندهی کار را با اسناد رسمی ارائه می دهد جنبه مهمی از کار هر شرکت است: اسناد در سازمان هایی ایجاد می شود که نتایج و انجام فعالیت های تولیدی، وضعیت مالی، کار با پرسنل، تدارکات و غیره را منعکس می کند. . این اسنادی هستند که اجرای عملکردهای مدیریتی را تضمین می کنند، آنها برنامه ها را تعریف می کنند، شاخص های حسابداری و گزارشگری و سایر اطلاعات را ثبت می کنند. در این راستا می توان گفت که کارایی و کیفیت تصمیمات اتخاذ شده، اثربخشی اجرای آنها و فعالیت های سازمان به طور کلی تا حد زیادی به نحوه سازماندهی کار با اسناد بستگی دارد.

سازماندهی کار با اسناد بخش مهمی از فرآیندهای مدیریت و تصمیم گیری مدیریت است که به طور قابل توجهی بر کارایی و کیفیت مدیریت تأثیر می گذارد.

فرآیند تصمیم گیری مدیریتی شامل کسب اطلاعات است. پردازش آن؛ تجزیه و تحلیل، آماده سازی و تصمیم گیری.

این مؤلفه ها ارتباط نزدیکی با مدیریت اسناد دارند. برای به دست آوردن یک اثر اقتصادی، اول از همه، کیفیت اطلاعات مهم است که با کمیت، کارایی، میزان پیچیدگی و هزینه آن تعیین می شود. اگر شرکت کار روشنی با اسناد نداشته باشد، در نتیجه بدتر می شود، زیرا به کیفیت و قابلیت اطمینان، کارایی دریافت و انتقال اطلاعات، تنظیم صحیح خدمات مرجع و اطلاعات، روشن بودن بستگی دارد. سازماندهی جستجو، ذخیره و استفاده از اسناد.

سه وظیفه اصلی در کار اداری (DOE) حل می شود:

1. مستندسازی (تهیه، اجرا، هماهنگی و تولید اسناد).
2. سازماندهی کار با اسناد در فرآیند مدیریت (اطمینان از حرکت، کنترل اجرا، ذخیره و استفاده از اسناد).
3. سازماندهی آرشیو اسناد.

پشتیبانی اسناد مدیریت توسط یک سرویس ویژه که به عنوان یک واحد ساختاری مستقل عمل می کند انجام می شود. می تواند: اداره امور، اداره کل، دفتر یا دبیرخانه باشد.

سرویس DOW سه مجموعه اصلی از وظایف را حل می کند:

1. اطمینان از مستندسازی فعالیت های مدیریتی؛
2. سازماندهی کار با اسناد در موسسه؛
3. بهبود فرم ها و روش های کار با اسناد.

وظایفی که سرویس DOW با آن روبروست، عملکرد آن را تعیین می کند

1. وظایف حصول اطمینان از مستندسازی فعالیت های مدیریتی را می توان با انجام عملکردهای زیر حل کرد:
   • توسعه و طراحی فرم ها، اطمینان از تولید آنها؛
   • اطمینان از تولید اسناد، کپی و تکثیر؛
   • کیفیت تهیه و اجرای اسناد، انطباق با رویه تعیین شده برای تأیید و تأیید اسناد.
2. وظایف سازماندهی کار با اسناد در یک موسسه با انجام عملکردهای زیر حل می شود:
   • ایجاد یک رویه واحد برای عبور اسناد (جریان اسناد موسسه)؛
   • پردازش حمل و نقل اسناد ورودی و خروجی؛
   • ثبت و حسابداری اسناد ورودی، خروجی و داخلی.
   • کنترل بر اجرای اسناد؛
   • سیستماتیک کردن اسناد، اطمینان از ذخیره و استفاده از آنها؛ سازماندهی کار با درخواست های شهروندان.
   • تضمین حفاظت از اطلاعات.
3. وظایف بهبود فرم ها و روش های کار با اسناد شامل عملکردهای زیر است:
   • تدوین و بازنگری اسناد نظارتی، دستورالعملی، روش شناختی و رساندن آنها به اطلاع کارکنان سازمان.
   • هدایت روش شناختی و کنترل بر رعایت قوانین تعیین شده برای کار با اسناد در بخش های ساختاری سازمان.
   • آموزش پیشرفته کارکنان سازمان و مشاوره آنها در مورد کار با اسناد.
   • ساده سازی اسناد سازمان، انجام کار بر روی یکسان سازی اسناد، توسعه کارت گزارش و آلبوم اشکال اسناد مورد استفاده در فعالیت های سازمان.
   • توسعه و اجرای اشکال و روش های جدید کار با اسناد، بهبود گردش کار سازمان، بهبود انضباط اجرایی.
   • تعیین وظایف برای توسعه و بهبود سیستم های اطلاعاتی خودکار و پایگاه های داده برای کار با اسناد.

شرکتی که به دنبال ایجاد محیطی موثر برای پردازش اطلاعات و بهبود کیفیت مدیریت است با وظایف زیر روبروست:

1. بهبود همه کارها در زمینه تهیه و پردازش اطلاعات اسنادی با ایجاد مکانیزمی برای پشتیبانی اسنادی شرکت (DOE).
2. انتخاب استراتژی اتوماسیون مناسب، از جمله انتخاب صحیح محصولات نرم افزاری.

برای خودکار کردن یک موضوع به ظاهر ساده مانند کار با اسناد، باید از آخرین پیشرفت های تکنولوژیک استفاده کنید:

1. سیستم های مدیریت پایگاه داده؛
2. جستجوی اسناد و سیستم های تجزیه و تحلیل متن؛
3. سیستم های اسکن و تشخیص اسناد (چاپی و دست نویس)؛
4. محیط مشتری-سرور؛
5. اینترنت/اینترانت

صرف نظر از ویژگی های شرکت، گروه های اصلی اسناد زیر را می توان متمایز کرد:

• اسناد سازمانیشرکت ها (منشور، مقررات، تفاهم نامه انجمن، ساختار و کارکنان، کارکنان، شرح وظایف، مقررات داخلی کار).
• اسناد اداریشرکت ها (دستورات مربوط به فعالیت های اصلی، دستورات، تصمیمات)؛
• اسناد پرسنلیشرکت ها (سفارش پرسنل، قراردادهای کار (توافقنامه ها)، پرونده های شخصی، کارت های شخصی f. T-2، حساب های حقوق شخصی، دفترچه های کار).
• اسناد مالی و حسابداریشرکت ها (دفتر کل، گزارش های سالانه، ترازنامه ها، حساب های سود و زیان، حسابرسی ها، موجودی ها، طرح ها، گزارش ها، برآوردها، حساب ها، دفاتر نقدی و غیره)؛
• اطلاعات و اسناد مرجعشرکت ها (قانون ها، نامه ها، فکس ها، گواهی ها، پیام های تلفنی، یادداشت ها، یادداشت های توضیحی، پروتکل ها و غیره).

اسناد تنظیم کننده مسائل مختلف فعالیت های آن (مالیات، حفاظت از محیط زیست و غیره) را می توان از سازمان های دولتی و شهرداری به شرکت ارسال کرد. این اسناد یک گروه جداگانه را تشکیل می دهند - اسناد نظارتی مقامات بالاتر.

در یک گروه مستقل، قراردادهای تجاری (قراردادها) را می توان تشخیص داد که اسناد اصلی فعالیت کارآفرینی هستند.

تمامی این اسناد به اسناد مدیریتی یا سازمانی و اداری (ORD) اشاره دارد. یک استثنا اسناد مالی و حسابداری است که دارای ویژگی های خاص تدوین و پردازش است.

سرویس بایگانی دولتی روسیه (روسارچیف) و ارگان های آن در جمع آوری و ذخیره اسناد منعکس کننده زندگی مادی و معنوی مردمان آن است که دارای اهمیت تاریخی، علمی، اجتماعی، اقتصادی یا فرهنگی است. آنها "حافظه" جامعه را ایجاد می کنند، اطلاعات مربوط به زندگی کشور را ذخیره می کنند. علاوه بر این، روزارخیف، به عنوان بدنه مرکزی قدرت اجرایی فدرال، مسئول سازماندهی و ساده‌سازی کار اداری در کشور است. او استانداردها و توصیه هایی را برای سازماندهی کار اداری ایجاد می کند. Rosarchive مسئول اسناد سازمانی و اداری (ORD) به عنوان یک آژانس توسعه دهنده است که شامل توسعه الزامات عمومی برای ORD، اشکال خاص اسناد، کنترل استفاده از ORD در زمینه های مختلف فعالیت، یکسان سازی فرم های سند است. با ایجاد سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری (USORD). کمیته استانداردسازی، اندازه گیری و صدور گواهینامه فدراسیون روسیه (Gosstandart روسیه) مسئول تلفیق مقرراتی الزامات خاص برای اسناد و یکسان سازی با ایجاد GOST و همچنین مشارکت در یکسان سازی بین المللی و استانداردسازی اسناد است. وزارت کار اسناد مربوط به کار و حمایت از کار را تهیه می کند. بنابراین، اگر مقامات بالاترین مقام برای تنظیم مقررات هنجاری کار اداری باشند، خدمات بایگانی دولتی،

در تنظیم فعالیت های خدمات دفتری، منشور سازمان نقش مهمی ایفا می کند - یک قانون قانونی که روش تشکیل، صلاحیت سازمان، وظایف، وظایف و روش کار را تعیین می کند. توسعه منشور بر سازمان کلی کار اداری تأثیر می گذارد. ساختار سازمانی مندرج در منشور امکان تعیین مجموعه اسنادی را که در فعالیت های مدیریتی مورد استفاده قرار می گیرد، می دهد.

اسناد نظارتی اصلی حاکم بر فعالیت های سرویس DOW سازمان:

مقررات مربوط به خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی- این یک قانون قانونی است که روش تشکیل، وظایف و سازماندهی کار این واحد و همچنین وضعیت قانونی و صلاحیت مقاماتی را که در خدمت مؤسسه آموزشی پیش دبستانی هستند تعیین می کند. آیین نامه خدمات مؤسسه آموزشی پیش دبستانی تهیه و به امضای رئیس سرویس به تأیید رئیس سازمان می رسد. این آیین نامه با روسای آن واحدهای ساختاری که رابطه با آنها در آن ثابت شده است، توافق می شود.

شرح شغل- این سند اصلی سازمانی است که تعیین حدود وظایف و حقوق بین کارکنان را تنظیم می کند که به عنوان مبنایی برای از بین بردن موازی کاری و تکراری در اجرای عملیات فردی عمل می کند.

دستورالعمل کار اداری- این سند اصلی تنظیمی است که قوانین، تکنیک ها، فرآیندهای ایجاد اسناد، فناوری کار با اسناد را تنظیم می کند. برای عملکرد مؤثر سرویس DOW و تمام بخش های سازمان، برای درک و ارائه واضح تمام مراحل کار با اسناد در هر سازمان، باید دستورالعملی در مورد کارهای اداری با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های آن تهیه شود. .

جدول اشکال اسناد برای موقعیت های معمول مدیریت. برگه زمانی فهرستی از اشکال یکپارچه اسناد لازم و کافی برای اجرای پشتیبانی اسنادی برای عملکردها و وظایف حل شده توسط شرکت است. این شامل شرحی از هر سند، وضعیت حقوقی آن و مراحل مستندسازی است. کارنامه راهی است برای تثبیت هنجاری هم ترکیب اسناد مورد استفاده در دستگاه و هم روش تهیه آنها.

آلبوم فرم اسناد سازمان. هر سازمانی باید همراه با جدول فرم اسناد دارای آلبوم فرم اسناد باشد که مجموعه ای از استانداردهای فرم اسناد موجود در شیت است.

تا به امروز، متمایز کنید چهار ساختار سازمانی اصلی خدمات پیش دبستانی:

1. مدیریت پرونده.
2. بخش مشترک
3. دفتر.
4. دبیر، منشی.

مدیریت پرونده به نوبه خود به واحدهای مدل ساختاری زیر تقسیم می شود:

1. دبیرخانه یک واحد ساختاری است که برای خدمت به مدیریت سازمان ایجاد شده است. این شامل:
   • پذیرایی؛
   • دبیرخانه رئیس و دبیرخانه معاونین؛
   • دبیرخانه هیئت؛
   • دفتر پروتکل
2. بخش منطقی سازی مؤسسه آموزشی پیش دبستانی مرکزی برای بهبود مؤسسه آموزشی پیش دبستانی، یک مرکز روش شناختی است. توابع آن عبارتند از:
   • توسعه و اجرای اقدامات برای بهبود فناوری اداری؛
   • توسعه پشتیبانی هنجاری و روش شناختی برای کارهای اداری (مقررات، دستورالعمل ها، قوانین، مقررات، جدول زمانی فرم های یکپارچه و غیره)؛
   • توسعه کتب مرجع طبقه بندی (نامگذاری پرونده ها، طبقه بندی کننده ها، فهرست اسناد با دوره نگهداری).
3. این دفتر که به نوبه خود به موارد زیر تقسیم می شود:
   • اکسپدیشن؛
   • دفتر مکاتبات؛
   • دفتر حسابداری و ثبت اسناد؛
   • مرکز کامپیوتر برای پردازش و تکثیر متون اسناد.
4. بخش نامه.
5. آرشیو مرکزی
6. بازرسی.