Zápis do zošita o príklade z praxe. Registrácia pracovnej knihy pri uchádzaní sa o zamestnanie. Záznam o vojenskej službe je možné vyhotoviť po zázname o zamestnaní

Vypĺňanie pracovných kníh v roku 2020 sa riadi týmito regulačnými dokumentmi:

Zároveň je potrebné mať na pamäti, že uvedený normatív nie je odporúčaním na vykonanie, ale jasne stanovenými normami, ktoré schvaľujú vzorovú knihu a ktorých nedodržiavanie sa trestne stíha.

Vyplnenie titulnej strany

Formulár názvu pracovného zošita sa vypĺňa v dvoch prípadoch:

• prvé zamestnanie;
• duplicitný dizajn.

Vzor nového zošita bol schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 a odvtedy sa nezmenil.

Všetky informácie o majiteľovi práce sa zadávajú čiernym, modrým alebo fialovým atramentom. Pri vypĺňaní musíte uviesť:

• CELÉ MENO.;
• dátum narodenia (DD.MM.RRRR);
• vzdelanie a profesia;
• povolanie.

Informácie sa zadávajú na základe dokumentov poskytnutých zamestnancom: ako sa tam píše, píšeme. Nepíšu sa ani nerobia žiadne zápisy „zo slov“ zamestnanca. Text je napísaný úhľadným, čitateľným rukopisom. Bloty a chyby nie sú povolené. Dátumy sa zadávajú arabskými číslicami. Aké doklady predkladá zamestnanec pri uzatváraní pracovnej zmluvy:

• o vzdelaní (ak si práca vyžaduje špeciálne vedomosti, zručnosti a schopnosti);
• o vojenskej registrácii (ak je osoba zodpovedná za vojenskú službu);
• SNILS (ak nie je prítomný, zamestnávateľ vyhotoví tento dokument sám);
• pas.

Práca nie je uvedená, ale musíme si uvedomiť, že ide o povinný dokument. Ukážku pracovného zošita na rok 2020 si môžete pozrieť nižšie.

Všetko, čo je napísané na titulnej strane, je potvrdené podpisom odborníka zodpovedného za vypĺňanie, vedenie a uchovávanie zošitov. V akejkoľvek organizácii, bez ohľadu na formu vlastníctva a smerovanie činnosti, je jeden zo zamestnancov zodpovedný za vykonávanie a uchovávanie pracovných zošitov v rámci organizácie (odsek 45 pravidiel schválených vyhláškou vlády Ruskej federácie zo dňa 16. .2003 č. 225). Kto to je - personalista, účtovník, zamestnanec inej služby alebo samotný riaditeľ - je jedno. Je dôležité, aby bola takáto osoba určená objednávkou s rovnakým menom - na základe súhlasu osoby zodpovednej za vyplnenie a uloženie zošita a príloh k nim. Do tohto smeru je účelnejšie prideliť dvoch zamestnancov. Ak jeden zamestnanec ochorie alebo odíde na dovolenku, druhý ho na tento čas poistí.

Potom, čo personalista zadá potrebné informácie, majiteľ dokumentu podpíše v špeciálne určenom riadku na znak súhlasu, že všetky údaje boli zadané správne. Ak sa vyskytli chyby, takýto dokument sa zruší a musí sa zničiť a majiteľovi zošita sa vydá nový formulár (na náklady organizácie).

Dokončená titulná strana pracovného zošita na rok 2020

Čo robiť, keď zamestnanec zmení osobné údaje? Knihu nevyhadzujte ... Áno, nemusíte to robiť, pre tento prípad legislatíva umožňuje vykonať zmeny: staré údaje zamestnanca na titulnej strane sú starostlivo prečiarknuté (sme hovoríme o celom mene) a zadávajú sa nové informácie o šírení práce. Tento záznam potvrdzujeme svojim podpisom s odpisom (ak je tam pečať, tak ju aj dáme). Podrobnejšie, ako vyplniť pracovný zošit v roku 2020 v tomto prípade, je napísané v časti III pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 č. 225. Je potrebné mať na pamäti a nezabudnite, že oprava záznamov na titulnej strane a v iných častiach práce sa vykonáva rôznymi spôsobmi.

Vyplňte časť „Informácie o práci“

Po dokončení titulnej strany prejdite do časti „Informácie o práci“. Je to opravené tu:

• Meno spoločnosti;
• deň, mesiac, rok vykonania zápisov;
• samotný fakt prijímania zamestnancov;
• pracovné pohyby;
• preklady (natrvalo);
• práca na čiastočný úväzok (na žiadosť zamestnanca na hlavnom pracovisku);
• dôvody ukončenia pracovnej zmluvy.

Zápisy do zošita 2020 sa vykonávajú na základe príkazu vydaného vedúcim organizácie. Podrobnosti o dokumente sú uvedené v stĺpci, ktorý je na to určený. Zápis je potrebné vykonať do 7 dní odo dňa vystavenia objednávky (pri prijímaní, prestupoch, promóciách a pod.), pri prepustení sa zápisy vykonávajú v posledný pracovný deň (odsek 10 Pravidiel schválených uznesením č. 225). Niekedy si odborníci zamieňajú pojmy päť a sedem dní. Päť dní je lehota, po uplynutí ktorej je zamestnávateľ povinný vyhotoviť pre svojho zamestnanca pracovnú knihu (bod 3 Pravidiel). Každý záznam má sériové číslo. Iba nadpisy v časti Podrobnosti o úlohe nie sú očíslované.

Ukážka vyplnenia pracovného zošita (2020)

Pravidlá na vyplnenie pracovného zošita (2020)

Ako zadať informácie do tejto sekcie:

1. Do stĺpca „Informácie o práci“ uveďte údaje o zamestnávateľovi (bez skratiek).
2. V prvom stĺpci „№“ záznamu je priradené poradové číslo.
3. V druhom stĺpci "Dátum" (DD.MM.RRRR) je uvedený dátum (v súlade s objednávkou alebo skutočným prijatím do práce).
4. Do tretieho stĺpca sa zapisujú údaje o zamestnaní s uvedením pozície (ako v pracovnej zmluve).
5. Štvrtá časť uvádza podrobnosti o príkaze alebo inom regulačnom akte o zamestnanosti.

Keď príde čas, ľudia opúšťajú organizáciu z rôznych dôvodov. Informácia o ukončení pracovného pomeru sa tu zapíše do ďalšieho zápisu. Príklad, ako v tomto prípade vyplniť pracovný zošit, nájdete nižšie.

Ako podať výpoveď

Zápis do práce sa vykonáva v súlade s objednávkou zamestnávateľa (presne vo forme, ktorá je uvedená v objednávke, bez skratiek). Uvádzajú sa dôvody prepustenia (článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie), napríklad: „Prepustený z vlastnej vôle, odsek 3 časti 1 Článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie". Príklad vyplnenia pracovného zošita na tomto základe je uvedený nižšie.

Ak má skončenie pracovného pomeru iné dôvody, napríklad stratu dôvery, potom sa použije odkaz na článok, záznam je nasledovný: „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu spáchania viny priamo zo strany zamestnanca obsluhu hodnoty tovaru, čím zamestnávateľ stratí dôveru k nemu, odsek 7 ods. Článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie". Bez ohľadu na dôvod odchodu zamestnanca sú oboznámení s týmto záznamom a dostanú do ruky prázdny dokument.

Záznam je potvrdený podpisom vedúceho (alebo oprávnenej osoby) s odpisom, opatrený pečiatkou podniku (ak existuje). Na znak oboznámenia sa so záznamom zamestnanec podpíše formulár, uvedie priezvisko a iniciály. Dôležitým bodom je dekódovanie podpisu, pretože priezvisko sa musí zhodovať s údajmi uvedenými na titulnej strane. Potom zamestnanec podpíše do knihy (niektorí to nazývajú denník) účtovania o pohybe pracovnej sily a vloží do nich.

Riadne vyplnenie pracovného zošita (2020) je mimoriadne dôležité, najmä vzhľadom na najnovšie reformy v dôchodkovej legislatíve. FIU nebude akceptovať nesprávne vypracované dokumenty alebo jednoducho nebude počítať dobu práce osoby, ktorá bola vypracovaná s chybami. Jedného dňa všetci odídeme do dôchodku a nechceme strácať tento čas opravovaním chýb iných ľudí.

Vyplnenie pracovného zošita sa neobmedzuje len na vyplnenie titulnej strany a časti o práci, zošit obsahuje ešte jednu časť - informácie o oceneniach a stimuloch.

Zaznamenávame propagáciu a ocenenia

B sa nosia v pracovnej knihe a záznamoch o odborných zásluhách zamestnanca, oceneniach a stimuloch za dobrú prácu (informácie o sankciách sa nezapisujú). Všetky nové údaje sa zadávajú na základe objednávky zamestnávateľa. Algoritmus vstupu je rovnaký ako v prípade zamestnania, vzor a pravidlá na vyplnenie zošita sú vyššie.

Vložte do zošita

Vložka sa navíja a všíva do pracovnej sily, keď v hlavnom dokumente skúseností nezostane miesto a nie je kam zadať nové informácie. Forma vložky je schválená nariadením vlády č.225.

Z toho dôležitého, čo potrebujete vedieť o vložke:

• je všitá (priamo niťami, akým spôsobom - na tom nezáleží, dôležité je pripevniť);
• pri vypĺňaní prílohy sa osobné údaje v nej musia zhodovať s údajmi uvedenými na titulnej strane práce;
• číslo vložky sa zapisuje do účtovnej knihy pohybu pracovnej sily;
• všetka ostatná náplň je identická s prac.

V prípade Krymskej republiky je postup zadávania záznamov podobný, pre príklad, ako vyplniť pracovný zošit Kazašskej republiky (2020), si vezmite príklady vyššie.

Vyplnenie pracovnej knihy je podmienkou prijatia do zamestnania.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Evidencia je základom pre potvrdenie dĺžky služby a zastávaných pozícií pri prijímaní do zamestnania alebo prideľovaní dôchodkov.

Normatívna základňa

Povinnosť vypĺňať zošity je ustanovená v čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pri vypĺňaní dokumentu sa zamestnávatelia riadia:

• Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69 (ďalej len pokyn).
• Pravidlá vypĺňania ustanovené dokumentom „O pracovných zošitoch“, schválené uznesením vlády SR č. 225 zo dňa 16. apríla 2003 (ďalej len Pravidlá).

V súčasnosti sú platné knihy modelu 2004. Dokumenty otvorené pred dátumom zostávajú v platnosti a nie je možné ich vymeniť.

Príprava a vyplnenie pracovného zošita pri uchádzaní sa o prácu

Povinnosť uchovávať, vypĺňať pracovné knihy znáša zamestnávateľ v mieste uzavretia hlavnej zmluvy.

Plnenie sa vykonáva:

• Tmavý atrament.
• v štátnom jazyku.
• V úplnom súlade s objednávkami.

Dátumy mesiaca sú vyplnené arabskými číslicami v dvojcifernom formáte, rok - v štvorcifernom formáte.

Poriadok a pravidlá

Pracovná kniha je zahrnutá v zozname dokumentov predložených na zamestnanie (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po prijatí do zamestnania sa po 5 dňoch do dokumentu vloží záznam o zamestnaní.

V prípade výkonu povinností za osobitných podmienok, ktoré dávajú právo na predčasný odchod do dôchodku, je názov pozície mimoriadne dôležitý, bez ohľadu na presnosť personalizovaných účtovných údajov.

Prekážkou pri získaní zvýhodnenej služby sa môže stať napríklad záznam v pôrodnici s textom: „Prijatý na pozíciu laborant“. Správny text podľa kvalifikačnej príručky: "Prijatý na pozíciu laborant."

Pracovné knihy bližšie neurčenej formy, otvorené na území cudzieho štátu, sa nepoužívajú.

Pre prijatého zamestnanca sa otvorí nový dokument bez prenosu údajov o predchádzajúcej praxi.

Vzorové záznamy a výpisy

Text pracovného pomeru sa zapisuje pod poradové číslo (stĺpec 1) v chronologickom poradí s uvedením dátumu zápisu (stĺpec 2).

Vzor vyplnenia pracovného zošita na prijatie do zamestnania je uvedený v nasledujúcom obsahu: "Prijatý na pozíciu nastavovača v predajni potravín." V stĺpci 4 je uvedený dôvod zápisu: "Objednávka č. 15 z 20. decembra 2015."

Registrácia v organizácii

Zapisovanie záznamu o zamestnaní začína názvom organizácie.

Názov podniku musí zodpovedať zakladajúcim dokumentom. Ak má spoločnosť zapísaný celý a krátky názov, v texte sú zahrnuté oba názvy.

Záznam sa robí v strede s odsadením riadka od predchádzajúceho záznamu. V mnohých podnikoch sa názov uvádza s pečiatkou.

Príklad:

Registrácia v pobočke

Pobočka podniku nie je právnickou osobou.

Bez ohľadu na miesto registrácie pracovných kníh sa záznam vedie v mene podniku.

Pri prijatí zamestnanca sa vypracuje text s približným obsahom: „Prijatý do pobočky Yartsevsky č. 1 na pozíciu cukrár.“

Označenie pobočky môže byť v názve, napríklad „LLC Mechta, Pobočka Vyazemsky, Vyazma“.

Príklad:

Prijatie do štrukturálnej jednotky

Štrukturálne oddelenie často nemá oddelené miesto od ústredia.

Ak má podnik niekoľko predajní a neuvádza príjem zamestnanca s uvedením konkrétnej jednotky, záznam v evidencii práce nemá osobitný odkaz a nelíši sa od štandardnej verzie textu.

Prijatie prevodom

Prevod osoby od jedného zamestnávateľa k druhému sa vyhotovuje s ďalšími dokumentmi.

Pri prijatí sa urobí záznam: „Prijatý na pozíciu elektrikára v poradí prevodu od Romashka LLC.

Príklad:

Prijatie do IP

Registrácia zamestnania u jednotlivého podnikateľa sa nelíši od prijatia do zamestnania právnickej osobe.

Zamestnávateľ má právo uzatvárať pracovné zmluvy bez dodatočnej registrácie v obci, vypĺňať pracovné knihy.

Poradie vedenia záznamov sa vykonáva v štandardnej forme.

Meno jednotlivého podnikateľa musí byť tiež uvedené v plnom a krátkom znení (ak je k dispozícii v zakladajúcich dokumentoch). Napríklad "individuálny podnikateľ Novikov Sergey Ivanovič (IP Novikov S.I.)".

Príklad:

Voľba alebo vymenovanie za riaditeľa

Menovanie do funkcie riaditeľa právnickej osoby sa uskutočňuje zhromaždením zakladateľov.

Fyzický podnikateľ môže mať riaditeľa prijatého podnikateľom aj na základe objednávky a dohody. Údaje o jedinom riadiacom orgáne sú uvedené v zakladajúcich dokumentoch.

Do textu zošita sa zapisuje: "Prijatý (alebo vymenovaný) do funkcie riaditeľa."

Príklad:

Pracovná zmluva na dobu určitú

Podmienka záveru nie je zohľadnená v zošite.

Dohoda a objednávka svedčia o naliehavosti dohody.

Evidencia na úrade práce na dočasné prijatie sa vykonáva podľa všeobecných pravidiel.

čiastočný

Po vyjadrení želania zamestnanca, akceptovaní, môže byť vykonaný zápis o ďalšom zamestnaní.

Pri uzatváraní dohody na hlavnom mieste a na čiastočný úväzok v jednom podniku sa na žiadosť zamestnanca vykoná dodatočný záznam.

Pre iný podnik je základom výpis z objednávky, pracovná zmluva z ďalšieho miesta výkonu práce.

Podpisy

Evidenciu pracovných kníh vykonáva personálny pracovník.

Podpis v bloku týkajúcom sa jedného miesta zamestnania sa vloží po vykonaní posledného zápisu.

Záznam je certifikovaný:

• Vedúci podniku.
• Štábny pracovník.
• Iný úradník, dočasne konajúci.

V riadkovom poli sa podpis dešifruje, čo označuje údaje dizajnéra záznamu.

Podpis na titulnej strane dokumentu pripojí osoba zodpovedná za vypĺňanie účtovných kníh na prvom mieste zamestnania.

Ako sa tesnenie aplikuje?

Povinnosť osvedčovať záznamy plombou je ustanovená Pravidlami a pokynmi.

Je povolené používať pečať zaregistrovanú ako hlavnú. Tlač pre dokumenty v zošitoch neplatí.

Vyhotoví sa odtlačok okrúhlej pečate organizácie alebo jednotlivého podnikateľa:

• Na titulnej strane pri prvom zadaní. Absencia pečate nemení právnu silu dokumentu.
• Na vnútornej strane obálky knihy pri oprave zápisu na titulnej strane, napríklad pri zmene priezviska.
• Na záverečný vstup.

Pri osvedčovaní posledného záznamu zamestnávateľa musí odtlačok prekrývať text, pričom záznam musí byť čitateľný a čitateľný.

Je potrebné predstaviť zamestnanca?

Zápisy vykonané v dokumente sa vykonávajú na základe údajov vydaných podnikom o zamestnaní alebo prevode od iného zamestnávateľa.

Oboznámenie sa s textom sa vykonáva pri každom novom zápise podpisom do osobnej karty (text zodpovedá zápisom v pracovnej karte).

Zamestnanec sa podpíše do knihy až pri prepustení.

Nuansy

Pri všetkej jednoduchosti zostavovania pracovných zošitov často vznikajú nuansy, ktoré nie sú oboznámené s množstvom osôb zodpovedných za vypĺňanie pracovných zošitov.

Častou chybou je teda prítomnosť zarážky pri vypĺňaní textovej časti dokumentu.

Registrácia práce po prvýkrát

Otvorenie zošita sa vykoná pri prvom vstupe do práce.

Nový doklad sa vydá osobe na základe žiadosti a za poplatok rovnajúci sa sume nákupu knihy v miestach, kde sa tlačivá predávajú.

Zamestnávateľ prvého miesta zamestnania pri registrácii vyplní titulnú stranu.

Ak potrebujete duplikát

Kópia zošita je potrebná v prípade poškodenia, straty, straty vzhľadu.

Duplikát vydáva zamestnávateľ posledného miesta zamestnania. O získanie kópie dokumentu musí zamestnanec písomne ​​požiadať vedúceho zamestnanca.

Vydanie sa vykonáva 14 dní po podaní žiadosti.

Zamestnávateľ vyplní:

• Údaje prijaté zamestnancom v podniku.
• Informácie týkajúce sa osoby a získané na predchádzajúcich miestach zamestnania. Povinnosť preberať potvrdenia, zmluvy, objednávky od iných zamestnávateľov má zamestnanec.

Ak chýbajú údaje od predchádzajúcich zamestnávateľov a potvrdenia z archívov, uvádza sa celková dĺžka služby, ktorá bola k dispozícii pred zamestnaním.

Vykonávanie opráv

Oprava záznamov predpísaným spôsobom umožňuje dať textu právnu silu.

Negramotná oprava môže viesť k nezrovnalostiam v údajoch v dokumentoch.

Kedy je potrebná zmena záznamu?

Zmena textu je potrebná v nasledujúcich prípadoch:

• Zaznamenávanie nepresného obsahu alebo dizajnu pomocou škvŕn.
• Chyby iného charakteru – v názve organizácie, pozícii, dátume.
• Zrušenie zápisu rozhodnutím vedúceho alebo súdneho orgánu.

Napríklad, ak bol prijatý zamestnanec na voľné miesto vodiča a do textu bola zahrnutá pozícia vodiča špedície.

Pri zistení nesúladu so stavom sa nesprávne zadanie ruší s následným uvedením správneho textu.

Ako to správne opraviť?

Pri opravnom zápise sa musíte zamerať na číslo.

Na voľný riadok sa uvádza tento text: "Zápis k č. 11 sa považuje za neplatný." Ďalej sa zadá správny test s jedinečným sériovým číslom.

Pri vypĺňaní pracovných zošitov často vznikajú otázky. Zvyčajne sa to týka prípadov, ktoré nie sú vysvetlené v regulačných dokumentoch. V článku zvážime zložité situácie a uvedieme príklady záznamov v zošite.

Pracovná kniha odráža informácie o pracovnej činnosti zamestnanca. Zamestnancovi, ktorý prvýkrát vstupuje do zamestnania, vydáva zamestnávateľ pracovnú knihu (časť 4 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Postup pri vypĺňaní pracovných zošitov je stanovený v Pravidlách vedenia a uchovávania pracovných zošitov, prípravy tlačív zošitov a ich poskytovania zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 10.10.2003 č. 69 (ďalej len Pokyn).

VŠEOBECNÉ PRAVIDLÁ PRE VYPLNENIE PRACOVNÉHO ZOZNAMU

Rovnako ako ostatné predpisy, aj Pravidlá a pokyny odrážajú iba všeobecné zásady pre vypĺňanie zošita. Pripomeňme si ich.

1. Dátumy vo všetkých častiach musia byť zadané arabskými číslicami vo formáte dd.mm.rrrr, napríklad 23.11.2008 (bod 1.1 Pokynu).

2. Prečiarknutie už vykonaného zápisu je možné len v štyroch riadkoch: „Priezvisko“, „Meno“, „Patronym“ a „Dátum narodenia“. Vo všetkých ostatných prípadoch je pri vykonávaní zmien prečiarknutie neprijateľné (odsek 1.2 Pokynov). Takže v sekciách obsahujúcich informácie o práci alebo oceneniach nie je povolené prečiarknuť nesprávne záznamy (odsek 30 Pravidiel).

3. Zápisy je možné robiť plniacim alebo gélovým perom, ako aj rollerom (vrátane guľôčkového pera). Atrament (pasta, gél) musí byť čierny, modrý alebo fialový odolný voči svetlu (bod 1.1 pokynov).

4. V zošite nie sú povolené skratky. Slová „objednávka“, „objednávka“, „doložka“, „časť“, „článok“, „Zákonník práce Ruskej federácie“ sú napísané v plnom znení (bod 1.1 Pokynu).

5. Text záznamu o ukončení (skončení) pracovnej zmluvy musí zodpovedať textu článku, na základe ktorého je zamestnanec prepustený (časť 5 článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie a doložka 14 Pravidiel).

6. Príloha k pracovnému zošitu sa vyhotoví, ak v niektorom z jeho oddielov už nie je miesto na zápisy (bod 38 Pravidiel).

VYPLNENIE TITULKOVÉHO LISTU

Podrobne sme opísali, ako vykonať zmeny v zošite, keď zamestnanec zmení svoje priezvisko, meno a priezvisko v článku „Zamestnanec zmenil svoje priezvisko“ („Plat“, 2008, č. 2). Teraz sa pozrime, ako do dokumentu pridať záznamy o vzdelaní, profesii, špecializácii a vyplniť ďalšie riadky titulnej strany.

Informácie o vzdelávaní

Riadok určený na vyjadrenie informácií o vzdelaní sa vypĺňa na základe dokladu predloženého zamestnancom (písm. „b“, ods. 9 Pravidiel).

V bode 2.1 Pokynu sa uvádza, že existuje šesť druhov ukončeného vzdelania a rovnaký počet druhov neukončeného vzdelania:

Základné všeobecné;

Priemerný súčet;

Základné odborné;

Stredné odborné;

Vyšší odborník;

Postgraduálny profesionál.

Osobám, ktoré neukončili vypracovanie hlavného vzdelávacieho programu vyššieho odborného vzdelávania, sa vydávajú akademické vysvedčenia v ustanovenej forme (článok 3, článok 6 federálneho zákona z 22. augusta 1996 č. 125-FZ „O vyššom a postgraduálnom odbore Vzdelanie“).

Ako vidíte, existuje veľa typov vzdelávania a na zadávanie relevantných informácií je len jeden riadok. Ako urobiť záznamy v tomto riadku?

Od deviataka po Ph.D.. Je celkom možné, že mladý muž začal svoju kariéru vo veku 16 rokov, v tom čase mal základné všeobecné vzdelanie (deväť rokov strednej školy) a po nejakom čase sa stal kandidátom vied. Do tohto riadku nebude možné zadať všetky informácie o vzdelaní, preto odporúčame evidovať len úplné vzdelanie. Ak však zamestnanec na tom trvá, môže sa prejaviť aj informácia o neúplnom vzdelaní.

Zamestnanec odovzdal dva diplomy. Ak má zamestnanec jedno vzdelanie, pri vypĺňaní príslušného riadku nevznikajú žiadne problémy. A ako urobiť zápisy, ak existuje viacero vzdelaní – stredné odborné a vyššie alebo dve vyššie? Vysvetlíme na príkladoch.

PRÍKLAD 1.

Do Monolith LLC prišiel mladý špecialista. Do tej chvíle nepracoval. Je potrebné vydať mu pracovnú knihu, pretože zamestnanec predložil dva diplomy:

O absolvovaní vysokej školy (stredné odborné vzdelanie);

Inštitút (vysoké vzdelanie).

Aký záznam o vzdelaní by mal byť uvedený na titulnej strane jeho pracovného zošita?

RIEŠENIE. V tomto prípade by sa mali uvádzať iba informácie o vysokoškolskom vzdelaní. Ale v riadku "Profesia, špecialita" môžete zadať obe špeciality.

Upozornenie: ak majú dva diplomy rovnakú špecializáciu, ich názov sa uvádza raz.

Odsek 2 článku 6 federálneho zákona č. 125-FZ z 22. augusta 1996 „O vyššom a postgraduálnom odbornom vzdelávaní“ uvádza, že boli ustanovené tieto stupne vyššieho odborného vzdelávania: bakalársky, postgraduálny a magisterský. Môže nastať situácia, keď zamestnanec, ktorý nastupuje do práce, má v čase nástupu do zamestnania už dve vyššie vzdelanie. Zvážte príklad.

PRÍKLAD 2 .

Do CJSC "Blue Luch" nastúpil zamestnanec, ktorý má magisterské vzdelanie v odbore „, kontrola a analýza ekonomickej činnosti“ a bakalárske štúdium v ​​​​odbore „priemyselné a občianske stavby“. Aký záznam treba uviesť v riadku „Vzdelanie“ na titulnej strane pracovného zošita?

RIEŠENIE. Bude jeden vstup – vyšší odborný. V riadku „Profesia, špecialita“ budú uvedené obe špeciality:

vzdelanie:vyšší odborný

Profesia, špecialita:účtovníctvo, kontrola a analýza hospodárskej činnosti, priemyselnej a občianskej výstavby

Žiadna prestávka vo výrobe. Ak zamestnanec počas práce vo vašej organizácii získal iný titul, záznam sa zapíše do riadku oddeleného čiarkami:

Vzdelávanie : stredné odborné, vyššie odborné

Informácie o profesii a špecializácii

Profesia alebo špecialita? Po získaní základného odborného vzdelania získavajú povolanie. Špecializácia sa prideľuje po absolvovaní strednej odbornej alebo vysokej školy. Zoznamy profesií a špecialít schvaľujú vyhlášky vlády Ruskej federácie.

zvyčajne povolanie znamená špecifický typ činnosti a špecialita- Toto je smer, pole pôsobnosti. Profesiou sú napríklad úradník, mechanik, vodič, montážnik hodiniek, laborant. Jadrová fyzika, matematika, informatika, kancelárska práca - špeciality. Záznamy zošita budú vyzerať takto:

vzdelanie:základné odborné, stredné odborné

Profesia, špecialita : úradníčka, úradníčka

Profesia (špecializácia) alebo kvalifikácia? Napriek tomu, že informácie o profesii (odbore) sú vždy uvedené v doklade o vzdelaní, zápis v zošite často odráža kvalifikáciu zamestnanca. Odporúčame vám venovať pozornosť formulácii v diplome.

PRÍKLAD 3.

Personálne oddelenie Fresh Wind LLC dostalo vyhlásenie od A.M. Green pri prijímaní na pozíciu senior účtovník. Nikdy predtým nikde nepracovala. Jej diplom obsahuje tento záznam: "... ukončený úplný kurz ... s titulom účtovníctvo, kontrola a analýza ekonomickej činnosti." Rozhodnutím štátnej skúšobnej komisie zo dňa 26. júna 2008. Green je kvalifikovaný ako ekonóm."

Ako určiť špecializáciu a kvalifikáciu nového zamestnanca Fresh Wind LLC na vyplnenie titulnej strany zošita?

RIEŠENIE. Špecializácia - účtovníctvo, kontrola a analýza ekonomickej činnosti, kvalifikácia - ekonóm.

Ako napasovať dlhý stĺpik? Ak je názov špecializácie uvedený v diplome podrobný, je povolené vyplniť niekoľko riadkov a zapísať malými písmenami:

Viaceré profesie, špeciality. Ak má zamestnanec viacero profesií alebo špecialít, zapíšu sa oddelené čiarkami bez prečiarknutia predchádzajúcich záznamov (bod 2.4 Pokynov):

Profesia, špecialita : kancelárska práca, štátna a mestská správa

Je možná situácia, keď zamestnanec, ktorý už pracuje v organizácii, absolvuje iný inštitút a získa novú špecializáciu. Potom v riadku "Vzdelanie" je jeden záznam o vyššom odbornom vzdelaní. A v riadku „Profesia, špecialita“ by ste mali pridať názov novej špecializácie oddelený čiarkou:

vzdelanie:vyšší odborný stav

a samospráva

Profesia, špecialita: účtovníctvo a analýzy

ekonomická aktivita

Záverečná fáza návrhu titulnej strany

Titulná strana zošita je teda takmer plná.

Dátum. Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi, ktorý bol prvýkrát prijatý do pracovného pomeru, do týždňa odo dňa prijatia (bod 8 Pravidiel). To znamená, že dátum vyplnenia titulnej strany sa môže líšiť od dátumu zamestnania najviac o sedem kalendárnych dní.

Podpis majiteľa. Zamestnanec musí byť oboznámený s údajmi na titulnej strane. Musí sa podpísať v riadku "Podpis majiteľa knihy." Zabezpečí tak správnosť uvedených informácií (bod 2.2 Pokynu).

Podpis HR inšpektora. Titulná strana, ktorá obsahuje dátum vyhotovenia a podpis vlastníka zošita, musí byť podpísaná zamestnancom organizácie, ktorý je zodpovedný za vedenie zošitov (bod 2.2 Pokynu). Pokyn nehovorí, že je potrebné uviesť odpis podpisu tohto zamestnanca, ale odporúčame vám to urobiť. Veď jeho podpis je osvedčený aj pečiatkou organizácie či personálnej služby. Okrem toho v riadku „Podpis osoby zodpovednej za vedenie zošitov“ je poznámka, že musí byť čitateľný.

PRACOVNÝ ZÁZNAM

V stĺpcoch určených na vyjadrenie informácií o práci sa zadávajú informácie, ktoré sa týkajú nielen priamo pracovnej činnosti, ale aj iných okolností. Medzi nimi napríklad názov zamestnávateľa či údaj o období zdokonaľovania. Poďme sa bližšie pozrieť na to, ako si správne robiť poznámky.

Čo bolo pred nástupom do zamestnania

Niektorí zamestnanci v období pred vznikom pracovného pomeru na základe pracovnej zmluvy študovali alebo slúžili, teda vykonávali činnosti, ktoré nesúvisia s pracovnoprávnymi vzťahmi. Uvažujme, aké údaje je potrebné zapísať do zošita v časti „Evidencia práce“, ak takýto zamestnanec uzatvoril pracovnú zmluvu prvýkrát.

Vyžaduje sa registrácia. Pred uvedením názvu organizácie, ktorá vypracúva pracovnú knihu pre zamestnanca, je potrebné zadať informácie o období, v ktorom občan nemal pracovný pomer, ak je zaradený do dôchodkovej praxe. Postup na jeho určenie je stanovený v článkoch 10-13 federálneho zákona č. 173-FZ zo 17. decembra 2001 „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“.

Podľa písmena „a“ odseku 21 pravidiel by sa do zošita mali zapísať tieto údaje:

O vojenskej službe v súlade s článkom 2 ods. 1 federálneho zákona č. 53-FZ z 28. marca 1988 „O vojenskej službe a vojenskej službe“;

Služba v orgánoch pre vnútorné záležitosti;

Štátna požiarna služba Ministerstva Ruskej federácie pre civilnú obranu, mimoriadne situácie a odstraňovanie následkov prírodných katastrof;

Inštitúcie a orgány väzenského systému;

orgány daňovej polície;

Orgány kontroly obehu omamných a psychotropných látok;

colné orgány.

Záznam o službe sa vyhotovuje na základe príslušných dokladov. Napríklad zamestnanec slúžil na odvod v Ozbrojených silách Ruskej federácie. V tomto prípade musí predložiť vojenský preukaz. Pozrite si vzorový záznam nižšie.

O čom sa v zošite mlčí?. Ak zamestnanec uzatvorí pracovnú zmluvu prvýkrát po ukončení štúdia, doba štúdia by sa nemala evidovať. Nezapočítava sa do dĺžky služby, pretože nie je uvedená v článkoch 10 a 11 federálneho zákona č. 173-FZ zo 17. decembra 2001 „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“.

Poznámka: okrem základného vzdelania získaného v základných, stredných a vysokých školách môže byť zamestnanec zaškolený v kurzoch a školách pre ďalšie vzdelávanie, rekvalifikáciu a školenie. V súlade s požiadavkami písmena „b“ odseku 21 pravidiel by sa v zošite mali uvádzať informácie konkrétne o období, keď si zamestnanec zvýšil svoju kvalifikáciu, a nie o čase, keď získal základné vzdelanie.

Meno zamestnavatela

Názov organizácie. V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ by ste mali uviesť celý a skrátený (ak existuje) názov zamestnávateľa. Takýto zápis sa vykoná vo forme nadpisu a na ďalší riadok sa uvedie poradové číslo nového zápisu a dátum zamestnania (bod 3.1 Pokynu).

Zamestnávateľ zmenil názov. Ak počas práce zamestnanca došlo k premenovaniu organizácie alebo zmene jej právnej formy, musí sa to prejaviť v zošite (bod 3.2 Pokynu). Táto položka nemá priradené sériové číslo. Napríklad na valnom zhromaždení akcionárov sa rozhodlo o transformácii zatvorenej akciovej spoločnosti na otvorenú akciovú spoločnosť. Základom pre vykonanie zápisu je v tomto prípade príkaz organizácie na premenovanie. Pozri ukážku na str. 110.

Štrukturálne členenie

Pracovať v pobočke. Pracovná zmluva môže obsahovať podmienku prijatia zamestnanca v štruktúrnej jednotke organizácie. Táto okolnosť je dôležitá v prípade, keď sa štrukturálna jednotka nachádza v inej oblasti (časť 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tejto situácii musíte v zošite v stĺpci 3 zadať, do ktorej štrukturálnej jednotky organizácie bol zamestnanec prijatý (odsek 3.1 pokynu). Pozrite si ukážku nižšie

Zmena názvu zamestnávateľa

Záznamy o preklade. Mám vykonať zápis do zošita zamestnanca, ktorý prešiel z jednej štrukturálnej jednotky do druhej bez toho, aby zmenil svoju pozíciu? Ak bola pri prijímaní do pracovného zošita uvedená štrukturálna jednotka, potom by sa pri prevode zamestnanca mali do zošita uviesť informácie o novom pracovisku. Nie je potrebné znovu zadávať názov pracovnej pozície. Pozrite si ukážku nižšie

Prenájom na pobočke

Názov práce

Názov pozície sa zapíše do zošita v súlade s tabuľkou zamestnancov. Teraz sa objavilo mnoho nových pozícií, ktorých mená sú prevzaté z cudzích jazykov, napríklad promótor atď. Pracovná legislatíva neobsahuje zákaz používania takýchto mien.

Ak dôjde k „škode“. Osobitná pozornosť by sa mala venovať označeniu konkrétnej pozície, ak dáva právo na výhody v súlade s federálnymi zákonmi. V takýchto prípadoch musí názov pozície zodpovedať názvu uvedenému v kvalifikačných referenčných knihách (článok 31 pravidiel a časť 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pozícia bola premenovaná. Počas práce v organizácii môže byť profesia (pozícia) zamestnanca premenovaná. Napríklad na základe príkazu na úpravu funkcie tajomníka sa premenovala na funkciu asistenta tajomníka. V tomto prípade je potrebné vykonať príslušný záznam v zošite. Pozrite si ukážku nižšie.

Presun do inej konštrukčnej jednotky

Presuňte sa na inú pozíciu. Ak je zamestnanec preložený z jednej pozície na druhú a štrukturálna jednotka nie je špecifikovaná, mal by sa vyhotoviť záznam o preložení. Pozri ukážku na str. 114.

Poznámka: ako je uvedené vyššie, robia záznamy o prevode výlučne v rámci organizácie, kde zamestnanec pracuje, teda v rámci tej istej právnickej osoby. Ak sa uskutoční prevod z jednej spoločnosti do druhej, takýto prevod sa uskutoční prepustením a následným prijatím do novej organizácie.

Zmenila sa pozícia aj konštrukčná jednotka. V tomto prípade je potrebné špecifikovať záznam novej polohy aj nového konštrukčného celku. Pozrite si ukážku nižšie.

Na pracovnom tréningu

Nadstavbové vzdelávanie, prax, odborná rekvalifikácia sú doplnkovým odborným vzdelávaním. Uvádza sa to v odseku 7 Vzorových predpisov o vzdelávacej inštitúcii doplnkového odborného vzdelávania špecialistov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 26. júna 1995 č. 610. Podľa odseku 28 tohto študentom, ktorí úspešne ukončili štúdium, sa vydávajú tieto štátne doklady:

Certifikát zdokonaľovania - pre osoby, ktoré absolvovali krátkodobé školenie alebo sa zúčastnili tematických a problémových seminárov k programu v rozsahu 72 až 100 hodín;

Certifikát zdokonaľovacieho školenia - pre osoby, ktoré absolvovali školenie v rámci programu v rozsahu viac ako 100 hodín;

Diplom odbornej rekvalifikácie - pre osoby, ktoré absolvovali viac ako 500 hodín školenia v rámci programu;

Kvalifikačný diplom - pre osoby, ktoré absolvovali školenie v rámci programu nad 1000 hodín.

Premenovanie úlohy

Na základe týchto dokumentov by sa mal vykonať zápis do pracovného zošita. Pozri ukážku na str. Ďalej.

Presuňte sa na inú pozíciu

Školenie

Zmena polohy a konštrukčného celku

Nová špecialita. Rovnako sa postupuje aj v prípade, ak zamestnanec pri práci v organizácii získa inú profesiu, kvalifikáciu alebo špecializáciu. Pozrite si ukážku nižšie.

Pridelenie novej profesie

Pokračovanie nabudúce...

Niekedy nie sú všetky záznamy urobené v pracovnej knihe zamestnanca. Zamestnanec bol napríklad preradený do práce v samostatnej divízii na rovnakú pozíciu. Personalisti nezačali robiť záznam o presune do knihy. Potom však bol zamestnanec povýšený a do zošita bol zapísaný záznam o novej pozícii. V tomto prípade sa ukáže pracovný preukaz a tento záznam bude potrebné vykonať. V článku zvážime, ako urobiť zmeškaný záznam v zošite.

Legislatívny rámec

Za vyúčtovanie pracovnej činnosti svojich zamestnancov, ktorí pracujú v hlavnom zamestnaní dlhšie ako 5 rokov, je zodpovedný zamestnávateľ. Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovný zošit hlavným dokumentom takéhoto účtovníctva. Forma zošita bola schválená nariadením vlády Ruskej federácie č. 225 „O pracovných zošitoch“ zo dňa 16.4.2003 a postup pri jeho vypĺňaní bol schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruska č. 69 „O schválení Pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov“ z 10.10.2003. Tieto regulačné dokumenty obsahujú aj pravidlá vykonávania opráv práce. A keďže vynechaný záznam v knihe patrí medzi najčastejšie chyby, zvážime postup pri ich oprave.

Chyby v pracovných zošitoch

Pracovná kniha je jedným z dôležitých dokumentov, ktoré bude občan potrebovať pri žiadosti o dôchodok. Všetky záznamy, ktoré zamestnávatelia urobia, sú potvrdením o poistnej praxi zamestnanca.

Predpokladajme, že občan pracujúci v rizikovej práci alebo v sťažených podmienkach má nárok na zvýhodnený dôchodok. A na jeho registráciu bude potrebný dôkaz, že dielo bolo skutočne škodlivé. V tomto prípade bude potrebné, aby sa názov jeho profesie uvedený v práci zhodoval s názvom uvedeným v ETKS. Ak sa názvy povolaní nezhodujú, potom môže byť občanovi zamietnutý preferenčný dôchodok. budete musieť zhromaždiť ďalšie dokumenty, certifikáty, zmluvy so zamestnávateľmi a iné dokumenty na potvrdenie skúseností.

Pri pôrode sú možné tieto chyby:

• na titulnej strane sú zadané nesprávne informácie;
• na iných stranách knihy boli zadané nesprávne informácie;
• vynechaný záznam v zošite.

Chyby na titulnej strane zošita sú neprijateľné, v niektorých prípadoch sa forma takéhoto zošita považuje za poškodenú. Zároveň sa vypracuje príslušný akt, na základe ktorého sa kniha zničí. Potom sa vydá nový pracovný formulár a zamestnávateľ ho zaplatí.

Ak sa vyskytnú chyby na iných listoch knihy, opravy sú prípustné a majú určitý poriadok. Chybné informácie sa zneplatnia a po vykonaní nového záznamu sa zadajú správne informácie. Číslovanie záznamov musí byť priebežné.

Veľké ťažkosti pre personalistu nastávajú vtedy, keď je chybou vynechaný záznam a je potrebné ho zapísať do knihy. Okrem toho je možné vynechať nasledujúce informácie:

• názov zamestnávateľa;
• informácie o preložení zamestnanca;
• záznam o vojenskej službe;
• ďalšie informácie.

Ak sa tak stane, chyba sa musí opraviť vykonaním nového záznamu v zošite.

Všeobecné pravidlá na opravu chýb v pracovných knihách

Dôležité! Podľa vlastného uváženia nemôžete vykonať žiadne opravy pôrodu. Na to musia byť splnené špeciálne požiadavky. Opravy, ktoré nie sú v súlade s týmito požiadavkami, môžu viesť k nežiaducim následkom.

Všeobecný postup na opravu chýb v zošite je nasledujúci:

1. Ak sa na titulnej strane nachádza chybný záznam, je potrebné ho prečiarknuť.
2. Nesprávne informácie zadané v informáciách o diele sú neplatné.
3. Chybu v pracovnom môže opraviť nielen zamestnávateľ, ktorý ju urobil, ale aj ten, kto chybu objavil.
4. Do knihy možno doplniť zabudnutý záznam, napríklad o službe v armáde, o reorganizácii roty, o pokročilom výcviku, o preložení atď.

Ako urobiť zmeškaný záznam v zošite

Právne predpisy Ruskej federácie nezakazujú v prípade potreby vykonať zmeny v zošite. Postup, ktorým obnovenie zmeškaných záznamov zákon neustanovuje. Preto môžete použiť všeobecný schválený postup na zadávanie údajov do práce a na opravu chýb v nej.

Zamestnávateľ, ktorý urobil túto chybu, by mal chyby v pracovnej sile napraviť. Môže to však urobiť zamestnávateľ, u ktorého chybu zistil a u ktorého zamestnanec momentálne pracuje. Avšak za toto ako základ bude potrebovať riadne vyhotovený certifikát.

Zamestnávateľ, ktorý urobil túto chybu, musí poskytnúť potvrdenie. Ako potvrdenie týchto informácií nemožno použiť výpovede svedkov. To znamená, že ústna výpoveď zamestnanca alebo iných osôb nie je podkladom na vykonanie zmeškaného zápisu do knihy. Ako základ môže slúžiť iba úradné osvedčenie.

Dôležité! Opravy v knihe nie je možné vykonať jednoduchým prečiarknutím nesprávneho záznamu. Týka sa to sekcie Podrobnosti práce aj sekcie Podrobnosti ocenení.

Ak sa vrátime k našej situácii, potom kniha neobsahuje neplatné informácie, ale jednoducho je tu preskočenie jedného záznamu (v našom príklade ide o presun zamestnanca do iného oddelenia).

Ako urobiť zmeškaný záznam o vojenskej službe v pracovnej knihe

Dôležité! Ak zamestnanec slúžil, musí sa o tom urobiť záznam v zošite. Personalisti si to však nie vždy pamätajú a zabudnúc na záznam o armáde okamžite zadajú informácie o zamestnaní. Toto je chyba a je potrebné ju opraviť.

Takúto chybu môže napraviť tak minulý zamestnávateľ, ktorý to urobil, aj súčasný zamestnávateľ. Ak chcete opraviť chybu, v sekcii, ktorá obsahuje informácie o úlohe, sa vytvorí záznam služby. Pre prehľadnosť uvádzame príklad takéhoto záznamu.

Ako urobiť zmeškaný záznam, ak v zošite nie je viac miesta

Niekedy jednoducho nie je kam urobiť dodatočný záznam v zošite, pretože sa skončil. V takom prípade treba do pracovného hárka pridať prílohu a správne do nej zadať potrebné informácie. Potom bude potrebné vložku prišiť k zošitu. Vložka v pôrodnici je jej pokračovaním, preto sa pre pohodlie odporúča priložiť ju na koniec knihy. Bude tak dodržané chronologické poradie zápisov v knihe a vo vložke. Najspoľahlivejšie je všiť formu do knihy. Na tento účel použite tvrdú niť a urobte 3-5 vpichov súčasne.

Potom sa na prvú stranu nalepí pečiatka a údaje o prílohe, jej sérii, čísle a dátume vydania. Treba mať na pamäti, že bez pracovného zošita nebude mať vložka právnu silu.

Odpovede na bežné otázky

Otázka: Čo mám robiť, ak personalista pred zaznamenaním prijatia nového zamestnanca zabudol uviesť názov organizácie? Je to chyba a ak áno, ako ju opraviť?

Odpoveď: Áno, ak personalista zabudol uviesť názov firmy zamestnávateľa a hneď zadal pracovné miesto, ide o chybu. Názov spoločnosti musí byť uvedený v plnom znení, ako aj v skrátenej forme. Ale aj táto chyba sa dá opraviť. Ak to chcete urobiť, budete musieť uviesť názov organizácie podľa špecifikovaných pravidiel a potom pod ďalším sériovým číslom uznať záznam o práci ako chybný. Potom pod ďalším sériovým číslom budete musieť urobiť nový záznam.

Vystavuje ho zamestnávateľ pri prvom zamestnaní po uzavretí zmluvy. Na základe tejto skutočnosti je vydaný príkaz. Na jeho základe sa najneskôr do piatich dní vykoná zápis do formulára.

Absencia pracovnej knihy pri uchádzaní sa o zamestnanie nie je dôvodom na odmietnutie zamestnania. Občan nemusí mať doklad, lebo predtým nepracoval. Na spustenie musí osoba napísať žiadosť adresovanú zamestnávateľovi so žiadosťou o vydanie formulára (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príspevky sú vyhotovené v ruštine modrým alebo čiernym atramentom.

Vypĺňanie začína názvom:

Z pasu sa zapíše celé meno zamestnanca.

Dátum narodenia.

Informácie o vzdelávaní.

Profesia a špecializácia sa zadávajú na základe diplomu.

Ak má zamestnanec menej ako 18 rokov a pokračuje vo vzdelávaní, vzdelanie nie je ukončené pred získaním diplomu (pozri odsek 2).

Na titulnej strane sa občan podpíše, čím potvrdí správnosť zadaných údajov.

Personálny dôstojník uvedie dátum plnenia, umiestni pečiatku organizácie a podpis.

Navrhovanie sekcie Podrobnosti o práci

Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je nevyhnutnou podmienkou registrácia pracovnej knihy pri uchádzaní sa o zamestnanie.

Pri každodennej práci personalisti pri uchádzaní sa o prácu často používajú vzor pracovnej knihy. Predstavme si to na príklade dohodnutia si stretnutia s krajčírkou v pracovnom zošite:

V časti „Informácie o diele“ je uvedený názov spoločnosti: „Pion Limited Liability Company“ (LLC „Pion“);

V prvom stĺpci pod názvom spoločnosti je číslo záznamu uvedené v poradí.

V druhom sa uvádza skutočný dátum začatia prác arabskými číslicami.

Tretia obsahuje informácie o zamestnaní s uvedením pozície: „Prijatá do dielne na šitie dámskych ľahkých odevov na pozíciu krajčírka“;

Vo štvrtom - sú uvedené podrobnosti objednávky.

Ukážka vyplnenia informácií

Pravidlá dizajnu

Zápisy do formulára sa vykonávajú najneskôr do 5 dní odo dňa vzniku pracovného pomeru. Pri ukončení zmluvy - v deň výpovede.

Zamestnanec je proti podpisu oboznámený s každým záznamom vo formulári a v osobnej karte.

Registrácia pracovnej knihy pre následné zamestnanie

Zadávanie informácií pri následnom zamestnaní prebieha rovnakým spôsobom, s výnimkou dizajnu titulnej strany.

Ak občan povie, že doklad stratil, môže napísať žiadosť adresovanú zamestnávateľovi so žiadosťou o vydanie tlačiva. Na základe žiadosti mu bude vystavený nový. Ale niekedy to zamestnanci robia, aby dostali. Môže byť potrebné pracovať súčasne na dvoch formách v rôznych organizáciách. Majte však na pamäti, že je to nezákonné.