Vzorové znenie zápisov v zošite. Záznamy v zošite (ukážka). Zmena názvu profesie alebo pozície, zmena názvu štrukturálneho oddelenia

Pracovná kniha je dokument, ktorý informuje všetkých záujemcov o miestach a oblastiach práce človeka. Preto je mimoriadne dôležité dodržiavať všetky pravidlá pre zápisy do pracovnej knihy zamestnanca týkajúce sa miesta výkonu práce a vzdelávania. Okrem toho je veľmi dôležité správne zaznamenať v zošite dôvody, na základe ktorých bola osoba prepustená z podniku alebo prevedená na inú pozíciu.

Legislatívny rámec

Pravidlá vykonávania zápisov do zošita upravujú rôzne právne predpisy. Patria sem nasledujúce dokumenty:

• Zákonník práce Ruskej federácie: Článok 66 – „O koncepte pracovnej knihy a jej obsahu“, Článok 83 – ukončenie pracovnej zmluvy za okolností, ktoré nezávisia od vôle strán, články 192 a 193 – uplatnenie o disciplinárnych sankciách a ich zápise do knihy.
• Nariadenie vlády č.225 o pravidlách uchovávania a vedenia zošitov (ďalej len Pravidlá).
• Vyhláška MPSVR č. 69 o požiadavkách na vyplnenie rôznych dokladov (ďalej len Pokyn).
• List od Rostruda č. 656-6-0, v ktorom sa uvádza zodpovednosť za nesprávne uloženie pracovných zošitov.
• Kódex správnych deliktov: Článok 5.27, ktorý sa zaoberá zodpovednosťou za nedodržanie pracovnoprávnych predpisov (vrátane pracovných zošitov).

Tieto akty do určitej miery upravujú pravidlá zapisovania do zošita. Musia ich jednoznačne vykonávať zamestnanci personálnych služieb podnikov a organizácií.

Všeobecné požiadavky na vedenie pracovných kníh

Postup pri vykonávaní zápisov do zošita je vo väčšom rozsahu stanovený v nariadeniach vlády SR č. 225, resp. Podľa týchto zákonov existuje niekoľko požiadaviek na vypĺňanie a uchovávanie daného druhu dokumentov.

Pravidlá pre zápisy do zošita musia spĺňať tieto požiadavky:

• Všetky údaje o zamestnancovi sa do dokumentu zapisujú na základe príkazu alebo pokynu zamestnávateľa do týždňa od vystavenia aktu na príslušnom tlačive. Ak hovoríme o prepustení zamestnanca, dátumom zápisu do zošita je deň prepustenia.
• Všetky záznamy o pracovnej činnosti vyhotovené v knihe musia presne zodpovedať textu objednávky alebo objednávky vydanej na tento účel.
• Podmienky na zápis do zošita sú označené číslami arabského typu (dvojciferné - pre deň a mesiac, štvormiestne - pre rok).

• Je prísne zakázané robiť akékoľvek obmedzenia v procese vykonávania rôznych záznamov v dokumente. Nesprávnym príkladom vykonania zápisu do zošita môže byť nasledujúci príklad: „pr. zo dňa 01.01.01 č. 001-ok“. Správne je potrebné zapísať „objednávku zo dňa 01.01.2001 č. 001-ok“.
• Príspevky akéhokoľvek charakteru sa zapisujú do zošita v jazyku, ktorý je štátnym jazykom Ruska – v ruštine. Výnimkou sú prípady, keď ide o akúkoľvek republiku, ktorá je súčasťou federácie, ak je jej štátny jazyk odlišný od ruštiny. V tomto prípade má zamestnávateľská organizácia právo vykonávať záznamy v oboch jazykoch v súlade so šiestym odsekom pravidiel pre uchovávanie a vedenie pracovných kníh. Vzhľadom na to, že nie je predložená ani legislatívna konsolidácia funkcií registrácie pracovných kníh a zápisov, ani vzorka, platia pravidlá vypĺňania ruštiny.
• Každý zápis do zošita musí byť vykonaný pod podmienkou, že sa s ním zamestnanec proti podpisu oboznámi. Je potrebné podpísať sa na osobnú kartu formulára T-2, v ktorej sú informácie duplikované. Uvedená karta je zostavená a vyplnená v súlade s výnosom č. 1 Štátneho štatistického výboru z 5. januára 2004, ktorým sa schvaľuje jednotná forma primárnej dokumentácie pre účtovníctvo a mzdy (vzor pracovných kníh a zápisov je uvedený nižšie).

Existujú prípady, keď z rôznych dôvodov nie sú informácie zapísané do zošita, to znamená, že chýbajúce údaje sú fixované. Ak ruské právo umožňuje opravy dokumentu a postup týchto akcií je stanovený v tretej časti pravidiel, neexistujú žiadne regulačné pravidlá a požiadavky týkajúce sa obnovy nezadaných informácií (vynechaných).

Podľa dvadsiateho siedmeho odseku Pravidiel zistené chyby odstraňuje zamestnávateľ, ktorý sa ich dopustil. Legislatíva umožňuje, že opravy môže vykonať súčasný vedúci zamestnanca, ak existuje doklad od bývalého šéfa, ktorý pochybil. Pri zodpovedajúcom zápise je potrebné uviesť podrobnosti dokladu, ktoré odzrkadľujú údaje, ktoré doklad neobsahuje.

Zoznam zadaných informácií

Správny záznam v zošite znamená súlad s prijatými normami na vyplnenie dokumentu tohto typu. Nasledujúce informácie podliehajú zadávaniu:

• Prvý stĺpec (záhlavie "Číslo záznamu") - zapíše sa poradové číslo zodpovedajúcich zaznamenaných údajov.
• Druhý stĺpec (nadpis „Dátum“) – zaznamenáva sa deň, mesiac a rok zadania príslušných evidovaných údajov.
• Tretí stĺpec (nadpis „Informácie o práci“) – vykoná sa záznam o vymenovaní do funkcie alebo zamestnania s uvedením konkrétnej štrukturálnej jednotky, profesie a špecializácie. V súlade so zákonnými dokumentmi sa zaznamenáva aj názov (úplný) podniku a skrátený názov (ak existuje).
• Štvrtý stĺpec (záhlavie „Názov, číslo a dátum dokumentu, ktorý je základom pre vykonanie zápisu“) - zaznamenávajú sa podrobnosti objednávky, na základe ktorej sa v zošite urobí príslušná poznámka.

Ak je v zošite záznam o vzdelaní, tento údaj je uvedený nad údajmi o zamestnaní.

Informácie zapísané do dokumentu po prijatí a preklade

Medzi pravidlá pre zadávanie relevantných informácií do predmetného dokumentu patrí povinnosť zamestnávateľa zadať do dokumentu základné údaje a dodržať postup pri ich vytváraní. Tieto normy určujú nielen fixáciu pracovných permutačných momentov, ale aj zápisy do pracovného zošita o vzdelávaní.

Hlavnou požiadavkou na zaznamenanie príslušných údajov v dokumente je dodržanie lehoty na stanovenie potrebných informácií. Lehota na vykonanie zápisu do zošita nie je dlhšia ako päť dní.

Vlastnosti fixačných informácií sú nasledovné:

1. V treťom stĺpci (informácie o práci) by mali byť zaznamenané údaje o názve a právnej forme podniku. Ak má organizácia skrátený názov, mal by sa tu uviesť v zátvorkách. Skrátený názov musí zodpovedať štatutárnym dokumentom (ak je napríklad skrátený názov organizácie uvedený bez úvodzoviek, musí sa zapísať do zošita rovnakým spôsobom). V niektorých prípadoch organizácie s veľkým počtom zamestnancov používajú pečiatku, na ktorej je odsunutý celý a skrátený názov podniku. Zákon to umožňuje.
2. V prvom stĺpci (číslo zodpovedajúceho záznamu) je číslo zapísané v poradí. Hlavnou požiadavkou na jeho upevnenie je, aby bol záznam umiestnený oproti prázdnym bunkám pod názvom (to znamená, že číslo nie je umiestnené oproti názvu inštitúcie, ale v riadku s budúcim obsahom informácie).
3. V druhom stĺpci (dátum) - je uvedený dátum, mesiac a rok vykonania príslušného záznamu. Každé číslo je zapísané v samostatnom podstĺpci, v súlade s pravidlami stanovenými zákonom.
4. V treťom stĺpci (informácie o práci) - sa vykoná záznam o vymenovaní alebo zamestnaní. Uvádza sa nielen pozícia, povolanie a špecializácia, ale aj typ pracovnej činnosti (hlavný alebo čiastočný úväzok). V druhom prípade je v zošite záznam o zamestnaní na kratší pracovný čas.
5. V štvrtom stĺpci (názov, číslo a dátum dokladu, ktorý je podkladom pre vykonanie zápisu) sú zaznamenané hlavné údaje o vystavenej objednávke (dátum, číslo a meno).

Príklad zápisu do zošita: Ivanov I. I. bol prijatý do spoločnosti Pohodlné životné podmienky sro na funkciu tajomníka prednostu, čo je zaznamenané v pracovnom poriadku zo dňa 01.12.2017 č. 312-ok. Uvedené informácie je potrebné zadať do pracovného dokumentu Ivanova I.I.

Zapisovanie do pracovného zošita o špecializácii, pozícii a profesii sa vykonáva v súlade so spôsobom, akým sa špecifikované informácie zaznamenávajú do personálnej tabuľky. Tento dokument je nevyhnutným dokumentom v každej organizácii.

V niektorých prípadoch federálna legislatíva definuje pozície, špecializácie a profesie, ktoré sú sprevádzané poskytovaním určitých výhod. V tomto prípade sa zápis na vydanie pracovnej knihy vykonáva v súlade s kvalifikačnými požiadavkami uvedenými v príslušných dokumentoch schválených ruskou vládou.

Kvalifikačné predpoklady sú stanovené v týchto právnych predpisoch:

1. Jednotná referenčná kniha tarifno-kvalifikačného typu vo vzťahu k profesiám a zamestnaniam, ktoré boli predtým schválené v rôznych uzneseniach Sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborov a Štátneho výboru pre prácu v ZSSR. Jednotný dokument bol schválený všeobecným uznesením Sekretariátu celozväzovej ústrednej rady odborov a Štátneho výboru práce v ZSSR č.31 / 3-30 z 31. januára 1985.
2. Referenčná kniha druhu kvalifikácie o pozíciách vedúcich zamestnancov, zamestnancov a špecialistov č.37, ktorá bola schválená výnosom MP SR dňa 21.8.1998.

Ak zápisy do zošita pracovníkov na čiastočný úväzok a hlavných zamestnancov nespĺňajú stanovené požiadavky, zamestnanec môže mať následne problémy s vymenovaním dôchodku. Týka sa to kontroverzných otázok týkajúcich sa kompenzácie určitých období práce spojených so škodlivými pracovnými podmienkami, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku absencie pevnej pozície v príslušných zoznamoch.

Rozdiely v pojmoch „povolanie“ a „pozícia“

Problém chybného zápisu do zošita je najčastejšie spojený s tým, že zamestnanci nepochopia rozdiely v pojmoch „povolanie“ a „pozícia“. V praxi takéto nepresnosti spôsobujú ťažkosti pri ďalšom výpočte seniority a iných ukazovateľov.

Ak zvyčajne nie sú problémy so zápisom do pracovného zošita o prepustení, potom sa počas zamestnania často robia chyby, ako napríklad „právnik je najatý“, ale toto nie je pozícia, ale povolanie (pozícia je právny poradca ). V tomto prípade by bolo správnejšie uviesť „prijatý za advokáta“ alebo „prijatý za právneho poradcu“.

V niektorých prípadoch sa tieto dva pojmy zhodujú, ale najčastejšie sú odlišné. Pre rozlíšenie je potrebné mať po ruke vyššie uvedené jednotné príručky o pozíciách a profesiách. Užitočným právnym normatívnym aktom bude aj celoruský klasifikátor pozícií, profesií a kategórií (tarifa) č. 367. Uvedený OKPDTR bol schválený vyhláškou Štátnej normy Ruska z 26. decembra 1994.

Štúdium tohto dokumentu vám umožní vyhnúť sa problémom pri zapisovaní do pracovného zošita, vydávaní objednávok, objednávok a uzatváraní pracovných zmlúv.

Rozdiely v pojmoch „prijatý“ a „vymenovaný“

Ďalším problematickým bodom je nesprávne používanie slov „vymenovaný“ a „prijatý“.

Podstatou tohto rozlišovania je, že pojem menovanie do funkcie sa používa v prípadoch, keď je to potrebné a ustanovené právnymi predpismi alebo miestnymi dokumentmi organizácie (predpis alebo stanovy). Môžete napríklad vymenovať vedúceho pobočky alebo zastúpenia konkrétneho podniku. V iných prípadoch je použitie výrazu „vymenovať do akejkoľvek funkcie“ nezákonné.

Závažnou chybou pri používaní týchto slov je aj to, že káderníci ich pri prijímaní žien nepresviedčajú. Správne použitie pre zamestnankyne bude „vymenované“ a „prijaté“.

V niektorých prípadoch zamestnanci personálneho oddelenia pri zápise do zošita o zamestnaní na čiastočný úväzok alebo pri prijímaní na hlavné zamestnanie nepoužívajú žiadne z vyššie uvedených slov, pričom v obsahu textu označujú „zapísané“, čo je zásadne nesprávne, keďže slová s touto sémantikou sa používajú iba vtedy, ak ide o školu.

Ďalšou chybou sémantického typu je uvedenie formy zmluvy v obsahu objednávky premietnuté do zošita. Napríklad údaj o dobe trvania zmluvy (ak je naliehavá) alebo podpis „naliehavá zmluva“. Takýto záznam by mal obsahovať príkaz na prijatie do zamestnania, nie však pracovný príkaz. Dôvodom je skutočnosť, že pri zápise do zošita o prepustení bude zrejmé, že zmluva bola naliehavá.

Taktiež častou chybou sémanticko-štylistického typu je označenie určenia skúšobnej doby do zamestnania. Tieto informácie nepodliehajú zaznamenávaniu do zošita, pretože sú pre tento typ dokumentu nadbytočné.

Napriek presným pokynom v pokynoch, ktoré určujú obsah textu pri zápisoch do zošita, sa mnohí zamestnanci podieľajúci sa na vypĺňaní pracovných dokumentov dopúšťajú chýb a nedostatkov.

Akcie so starými pracovnými knihami

Zamestnávatelia často pri prijímaní do zamestnania kladú otázku, čo robiť, ak chce zamestnanec získať prácu v podniku a má v rukách starú pracovnú knihu. V tomto prípade by sa káderníci mali riadiť nariadením vlády Ruskej federácie č. 225, vydaným 16. apríla 2003 vo vzťahu k pracovným knihám. Tento dokument v druhom odseku určuje, že od 1. januára 2004 sa budú uplatňovať nové modely pracovných zošitov.

Ak je zamestnanec zamestnaný so starým dokladom, je platný a nedá sa nahradiť. Pracovné knihy boli zavedené koncom sedemdesiatych rokov dvadsiateho storočia. Toto pravidlo sa teda vzťahuje na zamestnancov, ktorí boli do konca roka 2013 zamestnaní v prvom zamestnaní.

Keď sa zošit starého formulára skončí, vypracuje sa v ňom vložka. V tomto prípade sa príloha vytlačí na novom formulári formulára.

Zoznam informácií zadaných pri presune

V rámci jedného podniku sú pracovníci povinní zaznamenať to do pracovnej knihy.

Do zošita je možné zadávať nasledujúce typy záznamov:

• Priradenie novej kategórie, kategórie alebo triedy.
• Preradenie zamestnanca na inú prácu trvalého charakteru bez zmeny zamestnávateľa.
• Zmena názvu organizácie.
• Zmena názvu profesie alebo pozície, zmena názvu štrukturálneho oddelenia.
• Čas na vojenskú službu.
• Čas školenia pre pokročilé školenia, kurzy atď.

Informácie zapísané do knihy v priebehu práce zamestnanca

Od okamihu prijatia do zamestnania až do okamihu prepustenia môže vykonávať zmeny v záznamoch zošita alebo akékoľvek prechodné opatrenia na personálny presun zamestnanca v rámci toho istého podniku.

V pracovnom zošite je možné vykonať niekoľko záznamov.

Priradenie novej kategórie, kategórie alebo triedy. Zamestnávateľ vydá príkaz alebo príkaz, na základe ktorého sa vykoná príslušný záznam podľa pravidiel bodu 3.1. Inštrukcie. Napríklad: "Ivanová I.I. pracuje ako právna poradkyňa kategórie 2 v spoločnosti Comfortable Living Conditions LLC. Príkazom zo dňa 30.12.2017 č. 533-ok jej bola pridelená kategória 1, o ktorej bol urobený zodpovedajúci zápis do zošita Ivanova I.I."

Rovnakým spôsobom sú zaznamenané ďalšie povýšenia zamestnancov, získanie ďalších profesií, špecialít, pokročilých školení atď. Napríklad je možné zapísať: "Právny poradca I. kategórie Ivanova I.I., pracujúci v spoločnosti Comfortable Life Conditions LLC, získal druhé povolanie - referent s pridelením II. kategórie."

Preradenie zamestnanca na inú prácu trvalého charakteru bez zmeny zamestnávateľa. Takýto záznam sa robí v prípade, keď sa podľa noriem prvej časti článku 72 ods. 1 Zákonníka práce vykonáva pohyb v rámci organizácie. Takýto presun sa uskutočňuje v troch prípadoch: zmena funkcie pracovnej sily, zmena štrukturálneho oddelenia, súčasná zmena funkcie a rozdelenia.

V prípade zmeny pracovných funkcií zamestnanca je možné zmeniť povolanie, pozíciu alebo špecializáciu, ako aj prideliť iný druh práce. Príkladom takéhoto kroku môže byť povýšenie. Napríklad: "Na uvoľnené miesto vedúceho oddelenia bol preradený právny poradca Ivanov I.I."

Zmena štrukturálneho oddelenia (pododdelenia). Implikuje presun na iné oddelenie na rovnakú pozíciu a s rovnakými pracovnými povinnosťami. Napríklad: "Účtovník zúčtovacej skupiny Comfortable Life Conditions LLC Ivanov I.I. bol preložený do oddelenia pre prácu s organizáciami tretích strán na pozíciu podobnú tej, ktorú zastával."

Súčasná zmena funkcie a členenia znamená pohyb v rámci organizácie medzi oddeleniami so zmenou pozície. Napríklad: "Ivanov I.I. bol prijatý do prevádzkového oddelenia spoločnosti Comfortable Life Conditions LLC ako vodič. Neskôr bol preradený do právneho oddelenia ako právny poradca."

V prípade dočasného preradenia na inú pozíciu sa to neeviduje v pracovnej knihe. Niektorí sa mylne domnievajú, že všetky pohyby (aj menšie) by mali byť zaznamenané v zošite a nedodržanie tohto pravidla má za následok aj chýbajúce záznamy v zošite. To je od základu nesprávne. Napríklad, ak je počas dovolenky vedúceho právneho oddelenia vymenovaný právny poradca Ivanov I.I., zapíše sa to na základe príkazu do osobného spisu, ale nezapíše sa do zošita.

Ak rôzne zmeny v práci zamestnanca (zmena platovej úrovne, zmena pracovného režimu, presťahovanie na iné pracovisko alebo na iné oddelenie v tej istej oblasti, zmena miesta výkonu pracovnej činnosti a pod.) neznamenajú zmena pracovných funkcií zamestnanca, nie sú prekladom, preto nevyvolávajú potrebu vykonávať zmeny v dokumente, ktorý je uvedený v článku.

Zmena názvu organizácie

V tomto prípade je povinný vykonať zápis do zošita. V opačnom prípade môžu mať budúci zamestnávatelia a dôchodkové oddelenie pochybnosti o zákonnosti započítania stanovenej doby práce v tejto organizácii do pracovných skúseností. Napríklad zamestnanec bol najatý spoločnosťou Success Legal Company LLC a prepustený zo spoločnosti Comfortable Living Conditions Law Company LLC.

Takáto situácia môže znamenať potrebu vyhľadať a poskytnúť dokumenty, ktoré môžu potvrdiť skutočnosť a obdobie práce osoby v týchto organizáciách a skutočnosť, že jedna organizácia prechádza do druhej. Takýmito dokumentmi môžu byť potvrdenia z práce alebo zo štátnych archívov a pod.

Príkladom zápisu do knihy pracovných pomerov v takýchto prípadoch je nasledovný zápis: "LLC "Právna spoločnosť" Úspech "" od 1.1.2016 bola premenovaná na LLC "Právna spoločnosť" Pohodlné podmienky života "". s príslušnou potlačou.

V poslednom stĺpci sa zaznamenáva objednávka, objednávka alebo iný typ rozhodnutia zamestnávateľa o premenovaní, ako aj jeho údaje (číslo a dátum). Ak sa zápis robí pomocou reliéfnej pečiatky, je potrebné, aby sa veľkosť zápisu na pečiatke úplne zmestila do tretieho stĺpca a neovplyvnila štvrtý. V opačnom prípade bude záznam považovaný za neplatný.

Ak so zmenou mena nie je spojená aj zmena právnej formy, nie je potrebné so zamestnancami rozviazať pracovný pomer. Ak sa zmení organizačná a právna forma, vznikne nová právnická osoba. V tomto prípade sa prevod uskutočňuje prepustením z jednej organizácie a prijatím do inej. Potom sa do zošita zapíše o prepustení a prijatí na inú prácu.

Žiadosť o vykonanie zápisu do zošita nie je potrebné písať, pokiaľ zamestnanec nezistil, že niektorý zápis chýba. Najčastejšie sa vynecháva informácia o predchádzajúcom vzdelaní. V tomto prípade sa zmeškaný záznam zapíše do zošita. Vzor vyzerá jednoducho. Zápis sa vykoná pod poslednými údajmi zapísanými v zošite. Sériové číslo je uvedené. Obsah chýbajúcich informácií je napísaný. Nalepí sa číslo dokladu (napríklad objednávky), na základe ktorého sa táto úprava vykoná. Ak zamestnanec poskytol výpis z predchádzajúceho pracoviska, uvádza sa jeho číslo a údaje osoby, ktorá tento výpis potvrdila. Spravidla ide o vedúceho bývalého podniku, v ktorom nebol vykonaný zodpovedajúci záznam.

Zmena názvu profesie alebo pozície, zmena názvu štrukturálneho oddelenia

V takýchto prípadoch sa zápis vykonáva podobne ako v iných prípadoch na základe príkazu alebo príkazu zamestnávateľa, ako aj na základe iných dokladov.

čas vojenskej služby

Podľa ustanovení federálneho zákona č. 53 z 28. marca 1998, ktorý upravuje špecifiká brannej povinnosti a výkon brannej povinnosti. Patrí sem aj čas služby na policajnom útvare, v hasičskom zbore ministerstva pre mimoriadne situácie, orgánoch a inštitúciách výkonu trestu, policajných orgánoch na úseku daní, ciel a orgánov kontroly drog.

Čas školenia pre pokročilé školenia, kurzy

Ako príklad môže poslúžiť nasledovný záznam: „Právny poradca spoločnosti Comfortable Life Conditions LLC Ivanov I.I. bol vyslaný zamestnávateľom na kurzy pokročilých školení Ruskej akadémie odborného vzdelávania a zvyšovania kvalifikácie právnických pracovníkov v rámci programu „Inovácie v autorskom práve“ Po ukončení štúdia mu bolo vydané osvedčenie o zdokonaľovacej príprave č.645 zo dňa 30.12.2017.

V niektorých prípadoch sa do zošita vykonávajú aj iné zápisy, ak to ustanovujú právne predpisy. Napríklad, ak bol občan prijatý do organizácie na výkon nápravných prác bez obmedzenia slobody, v knihe sa zapíše, že táto pracovná doba činnosti sa nezapočítava do nepretržitej pracovnej praxe (odsek 22 Pravidiel).

Vytváranie záznamov počas reorganizácie

Ak dôjde k reorganizácii podniku formou zlúčenia, splynutia, rozdelenia, oddelenia alebo transformácie, pri zmene vlastníka (napríklad prechod z obecnej do štátnej príslušnosti), ako aj k zmene podriadenosti (podriadenosti), je potrebné vykonať príslušné záznamy v dokumente.

Prvá časť sedemdesiateho piateho článku Zákonníka práce určuje, že v prípade zmeny vlastníka organizačného majetku je možné ukončiť pracovné zmluvy s určitým okruhom zamestnancov do troch mesiacov. Tento okruh na základe piateho odseku prvej časti osemdesiateho prvého článku Zákonníka práce zahŕňa vedúceho podniku, zástupcov vedúceho a hlavného účtovníka. Ukončenie pracovných zmlúv s inými kategóriami zamestnancov na podnet nového vlastníka je nemožné.

Podľa noriem piatej časti sedemdesiateho piateho článku Zákonníka práce, pokiaľ ide o zmenu podriadenosti alebo jurisdikcie, ako aj reorganizáciu, pracovné zmluvy so zamestnancami nepodliehajú výpovedi z uvedených dôvodov.

V každom z týchto prípadov právne predpisy dávajú zamestnancovi právo ukončiť pracovnú zmluvu z dôvodu odmietnutia zamestnanca pokračovať v práci (na základe šiesteho odseku prvej časti sedemdesiateho siedmeho článku Zákonníka práce Ruskej federácie). ). Ak zamestnancovi nevadí pracovať pre nového vlastníka, urobí sa záznam do jeho zošita, ako pri premenovaní organizácie.

Ak pri zmene vlastníctva alebo z iných dôvodov nebol zodpovedajúci záznam vykonaný včas, pracovníci personálnej služby urobia chýbajúce záznamy v zošite.

Je to záruka, že pri výpočte nepretržitej práce, poistenia a všeobecných typov dĺžky služby nebudú žiadne otázky a nezhody. Neprítomnosť chýb pri vypĺňaní pracovnej knihy vám tiež umožní vyhnúť sa problémom s dôchodkovým fondom pri podávaní žiadosti o stretnutie a výpočte dôchodku. Okrem toho zákonná regulačná kontrola nad udržiavaním a uchovávaním týchto dokumentov môže v prípade porušenia viesť k negatívnym dôsledkom pre manažéra a organizáciu ako celok.

Niekedy nie sú všetky záznamy urobené v pracovnej knihe zamestnanca. Zamestnanec bol napríklad preradený do práce v samostatnej divízii na rovnakú pozíciu. Personalisti nezačali robiť záznam o presune do knihy. Potom však bol zamestnanec povýšený a do zošita bol zapísaný záznam o novej pozícii. V tomto prípade sa ukáže pracovný preukaz a tento záznam bude potrebné vykonať. V článku zvážime, ako urobiť zmeškaný záznam v zošite.

Legislatívny rámec

Za vyúčtovanie pracovnej činnosti svojich zamestnancov, ktorí pracujú v hlavnom zamestnaní dlhšie ako 5 rokov, je zodpovedný zamestnávateľ. Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovný zošit hlavným dokumentom takéhoto účtovníctva. Forma zošita bola schválená nariadením vlády Ruskej federácie č. 225 „O pracovných zošitoch“ zo dňa 16.4.2003 a postup pri jeho vypĺňaní bol schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruska č. 69 „O schválení Pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov“ z 10.10.2003. Tieto regulačné dokumenty obsahujú aj pravidlá vykonávania opráv práce. A keďže vynechaný záznam v knihe patrí medzi najčastejšie chyby, zvážime postup pri ich oprave.

Chyby v pracovných zošitoch

Pracovná kniha je jedným z dôležitých dokumentov, ktoré bude občan potrebovať pri žiadosti o dôchodok. Všetky záznamy, ktoré zamestnávatelia urobia, sú potvrdením o poistnej praxi zamestnanca.

Predpokladajme, že občan pracujúci v rizikovej práci alebo v sťažených podmienkach má nárok na zvýhodnený dôchodok. A na jeho registráciu bude potrebný dôkaz, že dielo bolo skutočne škodlivé. V tomto prípade bude potrebné, aby sa názov jeho profesie uvedený v práci zhodoval s názvom uvedeným v ETKS. Ak sa názvy povolaní nezhodujú, potom môže byť občanovi zamietnutý preferenčný dôchodok. budete musieť zhromaždiť ďalšie dokumenty, certifikáty, zmluvy so zamestnávateľmi a iné dokumenty na potvrdenie skúseností.

Pri pôrode sú možné tieto chyby:

• na titulnej strane sú zadané nesprávne informácie;
• na iných stranách knihy boli zadané nesprávne informácie;
• vynechaný záznam v zošite.

Chyby na titulnej strane zošita sú neprijateľné, v niektorých prípadoch sa forma takéhoto zošita považuje za poškodenú. Zároveň sa vypracuje príslušný akt, na základe ktorého sa kniha zničí. Potom sa vydá nový pracovný formulár a zamestnávateľ ho zaplatí.

Ak sa vyskytnú chyby na iných listoch knihy, opravy sú prípustné a majú určitý poriadok. Chybné informácie sa zneplatnia a po vykonaní nového záznamu sa zadajú správne informácie. Číslovanie záznamov musí byť priebežné.

Veľké ťažkosti pre personalistu nastávajú vtedy, keď je chybou vynechaný záznam a je potrebné ho zapísať do knihy. Okrem toho je možné vynechať nasledujúce informácie:

• názov zamestnávateľa;
• informácie o preložení zamestnanca;
• záznam o vojenskej službe;
• ďalšie informácie.

Ak sa tak stane, chyba sa musí opraviť vykonaním nového záznamu v zošite.

Všeobecné pravidlá na opravu chýb v pracovných knihách

Dôležité! Podľa vlastného uváženia nemôžete vykonať žiadne opravy pôrodu. Na to musia byť splnené špeciálne požiadavky. Opravy, ktoré nie sú v súlade s týmito požiadavkami, môžu viesť k nežiaducim následkom.

Všeobecný postup na opravu chýb v zošite je nasledujúci:

1. Ak sa na titulnej strane nachádza chybný záznam, je potrebné ho prečiarknuť.
2. Nesprávne informácie zadané v informáciách o diele sú neplatné.
3. Chybu v pracovnom môže opraviť nielen zamestnávateľ, ktorý ju urobil, ale aj ten, kto chybu objavil.
4. Do knihy možno doplniť zabudnutý záznam, napríklad o službe v armáde, o reorganizácii roty, o pokročilom výcviku, o preložení atď.

Ako urobiť zmeškaný záznam v zošite

Právne predpisy Ruskej federácie nezakazujú v prípade potreby vykonať zmeny v zošite. Postup, ktorým obnovenie zmeškaných záznamov zákon neustanovuje. Preto môžete použiť všeobecný schválený postup na zadávanie údajov do práce a na opravu chýb v nej.

Zamestnávateľ, ktorý urobil túto chybu, by mal chyby v pracovnej sile napraviť. Môže to však urobiť zamestnávateľ, u ktorého chybu zistil a u ktorého zamestnanec momentálne pracuje. Avšak za toto ako základ bude potrebovať riadne vyhotovený certifikát.

Zamestnávateľ, ktorý urobil túto chybu, musí poskytnúť potvrdenie. Ako potvrdenie týchto informácií nemožno použiť výpovede svedkov. To znamená, že ústna výpoveď zamestnanca alebo iných osôb nie je podkladom na vykonanie zmeškaného zápisu do knihy. Ako základ môže slúžiť iba úradné osvedčenie.

Dôležité! Opravy v knihe nie je možné vykonať jednoduchým prečiarknutím nesprávneho záznamu. Týka sa to sekcie Podrobnosti práce aj sekcie Podrobnosti ocenení.

Ak sa vrátime k našej situácii, potom kniha neobsahuje neplatné informácie, ale jednoducho je tu preskočenie jedného záznamu (v našom príklade ide o presun zamestnanca do iného oddelenia).

Ako urobiť zmeškaný záznam o vojenskej službe v pracovnej knihe

Dôležité! Ak zamestnanec slúžil, musí sa o tom urobiť záznam v zošite. Personalisti si to však nie vždy pamätajú a zabudnúc na záznam o armáde okamžite zadajú informácie o zamestnaní. Toto je chyba a je potrebné ju opraviť.

Takúto chybu môže napraviť tak minulý zamestnávateľ, ktorý to urobil, aj súčasný zamestnávateľ. Ak chcete opraviť chybu, v sekcii, ktorá obsahuje informácie o operácii, sa vytvorí záznam služby. Pre prehľadnosť uvádzame príklad takéhoto záznamu.

Ako urobiť zmeškaný záznam, ak v zošite nie je viac miesta

Niekedy jednoducho nie je kam urobiť dodatočný záznam v zošite, pretože sa skončil. V takom prípade treba do pracovného hárka pridať prílohu a správne do nej zadať potrebné informácie. Potom bude potrebné vložku prišiť k zošitu. Vložka v pôrodnici je jej pokračovaním, preto sa pre pohodlie odporúča priložiť ju na koniec knihy. Bude tak dodržané chronologické poradie zápisov v knihe a vo vložke. Najspoľahlivejšie je všiť formu do knihy. Na tento účel použite tvrdú niť a urobte 3-5 vpichov súčasne.

Potom sa na prvú stranu nalepí pečiatka a údaje o prílohe, jej sérii, čísle a dátume vydania. Treba mať na pamäti, že bez pracovného zošita nebude mať vložka právnu silu.

Odpovede na bežné otázky

Otázka: Čo mám robiť, ak personalista pred zaznamenaním prijatia nového zamestnanca zabudol uviesť názov organizácie? Je to chyba a ak áno, ako ju opraviť?

Odpoveď: Áno, ak personalista zabudol uviesť názov firmy zamestnávateľa a hneď zadal pracovné miesto, ide o chybu. Názov spoločnosti musí byť uvedený v plnom znení, ako aj v skrátenej forme. Ale aj táto chyba sa dá opraviť. Ak to chcete urobiť, budete musieť uviesť názov organizácie podľa špecifikovaných pravidiel a potom pod ďalším sériovým číslom rozpoznať pracovný záznam ako chybný. Potom pod ďalším sériovým číslom budete musieť urobiť nový záznam.

Pracovná kniha je najdôležitejším dokumentom, ktorý sa od uchádzača vyžaduje v prvom rade pri príchode na miesto nového zamestnania. Preto je veľmi dôležité, aby všetky záznamy v ňom boli vedené veľmi prehľadne a správne, bez akýchkoľvek nepresností a opráv vykonaných človekom.

Aké záznamy je možné zapísať do pracovného zošita?

Na úplne prvom hárku tohto dokumentu by mali byť zaznamenané informácie o jeho majiteľovi. Okrem priezviska a krstného mena s priezviskom je potrebné zadať aj dátum narodenia. Všetky tieto záznamy sa vedú na základe dokladu, ktorý osvedčuje totožnosť osoby (pas).

Ďalej sa na základe dokladu o vzdelaní, dostupnosti špeciálnych vedomostí a kvalifikácií robia ďalšie záznamy: vzdelanie, špecializácia a povolanie. Na zvyšných hárkoch zošita by sa mali uviesť podrobné informácie o začiatku nástupu do funkcie, prepustení zamestnanca, ako aj o organizácii, ktorá ho najala.

Toto všetko treba veľmi podrobne opísať. Takže ak je osoba prijatá, musí byť uvedené číslo pracovnej zmluvy a jej dátum. Ak hovoríme o prepustení zamestnanca, mali by existovať záznamy, ktoré sú uvedené na základe toho, či bola osoba prepustená, to znamená, že by mali byť uvedené články Zákonníka práce.

Pracovná činnosť

Pracovná kniha môže obsahovať záznamy o tom, že osoba je preradená na inú prácu, ako aj úspechy v práci a ocenenia, ak nejaké existujú. V tomto dokumente nezaznamenajte žiadne pokuty. Výnimkou sú prípady, keď porušenie spôsobuje prepustenie, ale potom je uvedený konkrétny článok.

Najneskôr do týždňa sú všetky zákazky zapísané do zošita na základe konkrétneho príkazu na prepustenie, kvalifikáciu, preloženie na inú pozíciu. Všetky záznamy musia mať svoje poradové číslo a sú tiež zahrnuté v dokumente bez akýchkoľvek skratiek.

Okrem toho musí mať personálne oddelenie osobnú kartu zamestnanca, kde musí podpísať, že je oboznámený so všetkými záznamami vykonanými v pracovnej knihe. Na mieste výkonu práce by sa tiež mali robiť záznamy o podmienkach služby na colných orgánoch, na ministerstve vnútra, ako aj na orgánoch, ktoré kontrolujú obeh psychotropných a omamných látok.

Ak zamestnanec absolvoval počas práce nejaké školenie alebo školenie, mali by o tom existovať aj príslušné záznamy. Ak bol majiteľ zošita bez odňatia práce v nápravnej práci, zošit by mal obsahovať záznam, že toto obdobie nie je zahrnuté v nepretržitej pracovnej praxi.

E.A. odpovedala na otázky. Shapoval, právnik, Ph.D. n.

Robíme správne zápisy do zošita

Ak musíte riešiť personálnu evidenciu a vypĺňať zošity, možno vás budú zaujímať situácie, ktoré spôsobujú ťažkosti pri zadávaní zamestnancov pri prijímaní do zamestnania, vydávaní duplikátu zošita a tiež pri oprave chybných zápisov v pracovných zošitoch.

Nemôžete prepísať pečať predchádzajúceho zamestnávateľa

M.A. Sokolová, Tver

V zošite prijímaného zamestnanca je pečiatka predchádzajúcej zamestnávateľskej organizácie, ktorá zaberá takmer všetky zostávajúce prázdne riadky časti „Informácie o práci“. Je možné urobiť nový záznam cez túto pečať?

: Nie. Pečať bola potvrdená zápismi, ktoré v pracovnej knihe zamestnanca vykonal bývalý zamestnávateľ (ďalej len pravidlá). Preto je potrebné zadať celý a skrátený názov vašej organizácie do stĺpca 3 „Informácie o zamestnaní ...“ časti „Informácie o zamestnaní“ nižšie uvedeného zošita na voľných riadkoch, ktoré nie sú obsadené tlačou pečate predchádzajúceho zamestnávateľa. bod 3.1 Pokynu, schválené. Výnos Ministerstva práce z 10. októbra 2003 č.69 (ďalej len pokyn).

Ak prázdne riadky na poslednej strane časti Podrobnosti o úlohe nestačia na zadanie úlohy, je potrebné všiť vložku do zošita zamestnanca. Potom musíte v hornej časti titulnej strany zošita umiestniť pečiatku s nápisom „Vydaná príloha“ a uviesť sériu a číslo prílohy. pp. 38, 39 pravidiel.

Vyskytla sa chyba - urobte opravný záznam

Yu.M. Bezlyudnaja, Tver

V evidencii pracovného pomeru sme nesprávne zadali dátum objednávky. Ako je možné túto chybu opraviť?

: Nepresné alebo nesprávne zadané údaje, vrátane nesprávne uvedeného dátumu objednávky na prijatie do zamestnania, v časti „Informácie o práci“ pracovného zošita je zakázané prečiarknuť. Ak chcete vykonať opravu, musíte zrušiť platnosť záznamu o zamestnaní a vykonať správny zápis. bod 1.2 Pokynov. Bude to vyzerať takto.

(1) Neprečiarknite nesprávny dátum objednávky.

(2) O zrušení nesprávneho záznamu a o pracovnom pomere so správnym dátumom pracovného poriadku vyhotoviť jeden záznam.

Zamestnancovi, ktorý stratil pracovnú knihu, musí byť vydaná nová kniha.

A.E. Smirnova, Kazaň

Prijmeme nového zamestnanca. Napísal vyhlásenie, v ktorom uviedol, že stratil svoju pracovnú knihu, a poskytol nám osvedčenia z predchádzajúcich pracovísk, aby sme vyplnili duplikát pracovnej knihy. Ako urobiť záznamy v duplicitnom zošite?

: V takejto situácii by ste zamestnancovi nemali vydať duplikát pracovného zošita a obnoviť záznamy, ktoré boli v stratenom zošite. Faktom je, že zoznam prípadov, kedy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi duplikát pracovného zošita, je taxatívny. Zahŕňa nasledujúce situácie pp. 31, 33, 34 Pravidiel:

• pracovnú knihu stratí bývalý zamestnanec, ktorý ešte nenastúpil do nového zamestnania;
• zamestnávateľ stratí pracovnú knihu;
• pracovný zošit schátral (popálený, roztrhnutý, znečistený a pod.);
• v zošite je záznam o prepustení alebo preradení na inú prácu, ktorý bol vyhlásený za neplatný, ak zamestnanec podal písomnú žiadosť o vydanie duplikátu zošita.

Na žiadosť zamestnanca musíte vydať novú pracovnú knihu čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie, kde prvá pracovná ponuka je práca vo vašej organizácii. Nemusíte robiť záznamy o práci u iných zamestnávateľov. To sa nám potvrdilo v Rostrud.

Z renomovaných zdrojov

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

„Ak osoba uchádzajúca sa o zamestnanie nemá pracovný zošit pre jeho stratu, poškodenie alebo z iného dôvodu, je zamestnávateľ povinný na základe písomnej žiadosti tejto osoby vydať nový pracovný zošit od r. čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tomto prípade je nový zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi iba novú pracovnú knihu.

Duplikát zošita v prípade jeho straty vyhotoví zamestnávateľ na poslednom pracovisku pred stratou zošita, a to aj v prípade, keď zamestnanec už získal nové zamestnanie.

To znamená, že ak má zamestnanec záujem o obnovenie záznamov v zošite, má zmysel požiadať predchádzajúceho zamestnávateľa o jeho duplikát. Ak ste mu už vystavili nový pracovný zošit a on vám priniesol duplikát od predchádzajúceho zamestnávateľa, urobte si v ňom záznam o práci vo vašej organizácii a nový zošit, ktorý mu bol vydaný, zničte. bod 42 pravidiel.

Nie je možné „pridávať“ doklady, na základe ktorých sa vydáva duplikát

I.N. Dolgikh, Riazan

Pracovná kniha jedného z našich zamestnancov bola poškodená a nie je možné prečítať všetky záznamy v nej. Na vystavenie duplikátu nám priniesol vysvedčenia z predchádzajúcich zamestnaní. Tieto osvedčenia uvádzajú doby práce, zastávané pozície, počty a dátumy príkazov na zamestnanie a prepustenie, ale neuvádzajú dôvody prepustenia. Ako môžeme vyplniť stĺpec 3 v časti „Informácie o práci“ duplikátu zošita? Musím potvrdiť obnovené záznamy o predchádzajúcich zamestnaniach pečaťou našej organizácie?

: Najprv musíte v stĺpci 3 „Informácie o zamestnaní...“ časti „Informácie o práci“ duplikátu pracovnej knihy uviesť zdokumentované pracovné skúsenosti zamestnanca pred nástupom do vašej organizácie celkom, bez členenia podľa individuálny zamestnávateľ m článok 32 pravidiel; bod 7.2 Pokynov. Potom preveďte určité obdobia práce od iných zamestnávateľov do duplikátu v súlade so záznamami v pracovnej knihe, za ktorú vystavíte duplikát, a potvrdeniami predloženými zamestnancom.

Vydanie duplikátu zahŕňa obnovenie všetkých záznamov obsiahnutých v zošite, ale ak potvrdenia o práci predložené zamestnancom od predchádzajúcich zamestnávateľov obsahujú neúplné údaje (vo vašom prípade neexistujú žiadne informácie o dôvode prepustenia), potom netreba zadávať ďalšie údaje zo slov zamestnanca pri vypĺňaní duplikátu o článok 32 pravidiel; bod 7.2 Pokynov.

Potom zadajte podrobnosti o nábore a prevodoch vašej organizácie (ak existujú).

Obnovené záznamy navyše nemusíte certifikovať pečaťou vašej organizácie.

Pečať dáte až potom, čo zamestnanec odíde. bod 35 pravidiel, schválený. Nariadenie vlády zo 16. apríla 2003 č.225 (ďalej len pravidlá). Potom potvrdíte všetky záznamy vykonané vašou organizáciou v zošite vrátane tých, ktoré boli obnovené.

Záznamy v zošite budú vyzerať takto:

(1) Nečíslujte záznamy o obnove.

(2) Ak dôvod prepustenia nie je uvedený v potvrdení predloženom zamestnancom, neuvádzate ho ani vy.

(3) Ak vykonávate ozdravný zápis na základe potvrdenia predloženého zamestnancom, uveďte jeho údaje raz do výpovedného zápisu, pretože potvrdenie obsahuje údaje o prijatí do zamestnania a zároveň o prepustení a bod 7.2 Pokynov.

(4) Zadajte úplný a skrátený názov vašej organizácie.

(5) Uveďte sériové číslo „1“ pred záznam o zamestnaní vo vašej organizácii bod 7.2 Pokynov

Záznam o práci podnikateľa sa do zošita nezapisuje

A.I. Sinitsyn, Brjansk

Prijmeme zamestnanca, ktorý si od roku 2009 zapísal do pracovného zošita prácu ako samostatný podnikateľ. Čo máme robiť?

: Pracovná kniha obsahuje iba obdobia práce na základe pracovnej zmluvy s čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podnikateľ nemôže urobiť záznam o podnikaní vo vlastnej pracovnej knihe.

Ako opraviť chybný zápis v takejto situácii nám vysvetlili v Rostrud.

Z renomovaných zdrojov

“ Záznam v zošite môže byť zrušený, ale nie v zošite samotnom. Oprava nesprávnych údajov je možná, ale len na základe príslušného dokladu a bod 27 pravidiel.

Ak podnikateľ zapísal do svojho zošita informácie o období svojej podnikateľskej činnosti, potom v tomto prípade neexistuje žiadny dokument, na základe ktorého je možné vykonať opravu.

Nový zamestnávateľ môže pokračovať vo vedení takejto pracovnej knihy.

Okrem toho, ak podnikateľ pred začatím podnikateľskej činnosti pracoval v prenájme, môže požiadať na svojom bývalom pracovisku so žiadosťou o vydanie duplikátu pracovnej knihy.

Rostrud

Preto urobte záznam o zamestnaní tohto zamestnanca vo vašej organizácii všeobecným spôsobom.

Pobočka musí mať osobu zodpovednú za pracovné knihy

E.V. Kryukov, Volgograd

Naša spoločnosť otvára pobočku v inom meste. Kde máme viesť pracovné knihy zamestnancov pobočky, ak v nej nie je personálna služba?

: Pracovné knihy pre všetkých zamestnancov musí viesť a viesť zamestnávateľ čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pobočka nie je zamestnávateľom čl. 20 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nie je však vhodné uchovávať všetky pracovné knihy na personálnom oddelení alebo v účtovníctve materskej organizácie. Faktom je, že môžu nastať situácie, keď je potrebné zamestnanca prepustiť bez toho, aby odpracoval. To znamená, že mu musíte dať pracovnú knihu v deň prepustenia (napríklad pri prepustení v súvislosti s opätovným zamestnaním zamestnanca, ktorý predtým túto prácu vykonával, rozhodnutím štátneho inšpektorátu práce alebo súdu). str 2 h 1 čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je nepravdepodobné, že by sa to dalo urobiť, ak sú pracovné knihy uložené v sídle organizácie v inom meste.

Keďže vaša pobočka nemá ani personálnu službu, ani účtovné oddelenie, vedúci vašej organizácie musí príkazom vymenovať jedného zo zamestnancov pobočky zodpovedného za vedenie a uchovávanie pracovných kníh zamestnancov pobočky (napríklad kancelárie manažér pobočky) bod 42 pravidiel.

Svojím podpisom potvrdí zápisy v pracovných knihách pri prepustení zamestnanca.

Akú pečať možno v takejto situácii overiť zápismi v pracovných knihách zamestnancov pobočky, nám vysvetlili v Rostrud.

Z renomovaných zdrojov

„V prípade, že sa správa personálnych záznamov vykonáva v samostatnej štruktúrnej jednotke, je povolené osvedčiť záznamy s pečaťou samostatnej štruktúrnej jednotky za predpokladu, že na pečati je uvedený aj názov samotnej organizácie“.

Rostrud

Záznam o vojenskej službe je možné vyhotoviť po zázname o zamestnaní

I.N. Belousová, Perm

Prijali sme demobilizovaného zamestnanca, ktorý pred službou v armáde nikde nepracoval, ale o jeho vojenskej službe sme nezapísali do pracovnej knihy. Môžeme urobiť tento záznam po zadaní úlohy?

: Áno môžeš. Na rozdiel od sovietskych Inštrukcií na vedenie pracovných kníh pre bod 2.17 Pokynu, schválené. Vyhláška Štátneho výboru práce zo dňa 20.06.74 č.162 (už neplatná) v súčasných pravidlách nie je požiadavka, že nástup na vojenskú službu musí byť vykonaný pred prijatím do zamestnania u sub. „a“ odsek 21 pravidiel. Skutočnosť, že dôjde k porušeniu chronológie záznamov, nijako neovplyvní ich správnosť. Rostrud s tým súhlasí.

Z renomovaných zdrojov

“ Informácie o čase vojenskej služby v súlade s federálnym zákonom z 28. marca 1998 č. 53-ФЗ „O vojenskej službe a vojenskej službe“ sa zapisujú do pracovnej knihy na mieste výkonu práce. Keďže pravidlá vedenia pracovných zošitov nestanovujú prísnu postupnosť vykonávania takýchto zápisov, môžu byť do zošita zapísané kedykoľvek pred prepustením zamestnanca a ktorýmkoľvek zamestnávateľom.

Záznam o vojenskej službe teda možno vyhotoviť aj po zázname o zamestnaní s “ .

Rostrud

Sovietske pracovné knihy vydané v krajinách SNŠ sú platné v Rusku

Yu.I. Pesotskaya, Voronež

Prijali sme zamestnanca – občana Ruskej federácie, ktorý bol predtým občanom Bieloruskej republiky. Predložil nám pracovnú knihu vydanú v tejto krajine so záznamami o práci v ruštine. V Rusku dostane prácu po prvý raz. Môžeme pokračovať v záznamoch v zošite, ktorý mu bol predložený, alebo by sme mu mali zaobstarať ruský zošit a preniesť doň informácie zo zošita vydaného v cudzom štáte?

: Všetko závisí od toho, či dokument, ktorý vám je predložený, je pracovnou knihou podľa ruského práva.

Môže to byť buď pracovná kniha zamestnanca sovietskeho typu (napríklad schválená vyhláškou Rady ministrov ZSSR zo dňa 21.4.75 č. 310), alebo pracovná kniha nového typu, schválená v tejto krajine SNŠ po rozpade ZSSR. Ak ide o sovietsku pracovnú knihu, pokojne do nej zapíšte záznamy o práci, pretože tieto knihy naďalej fungujú na území Ruskej federácie. Ak ide o pracovnú knihu vzorky schválenej Bieloruskou republikou, ide o zahraničnú pracovnú knihu a nie je uznávaná na území Ruskej federácie. Potom musí mať zamestnanec ruskú pracovnú knihu. To sa nám potvrdilo v Rostrud.

Z renomovaných zdrojov

„V Ruskej federácii sa pri uchádzaní sa o prácu zostavujú a vedú pracovné knihy ruskej vzorky alebo sa naďalej vedú pracovné knihy odborovej vzorky 2 nariadenia vlády zo dňa 16.04.2003 č.225.

Vedenie zošitov zahraničnej vzorky vrátane vzorky schválenej Bieloruskou republikou nie je povolené. Pre zamestnanca najatého v Rusku musí byť vydaná pracovná kniha ruskej vzorky.

Rostrud

V ruskej pracovnej knihe zamestnanca nie je potrebné uvádzať informácie o dĺžke služby na území cudzieho štátu. To znamená, že záznamy zo zahraničnej pracovnej knihy do ruskej pracovnej knihy nie je potrebné prenášať List Rostrud z 15.06.2005 č. 908-6-1.

Informácie o vzdelaní je možné zadať kedykoľvek

Z.I. Bunchuk, Stavropol

Tento rok sme prijali zamestnanca, ktorého v pracovnej knihe nie je uvedené jeho vzdelanie. Vysokoškolský diplom získal v roku 2010, keď ešte pracoval pre inú organizáciu. Môžeme teraz zaznamenať vzdelanie na titulnú stranu jeho záznamu o zamestnaní?

: Áno môžeš. Zápis o vzdelaní na titulnej strane zošita sa v zásade robí pri prvom nástupe zamestnanca do práce, ak existuje doklad o vzdelaní a sub. "b" bod 9 pravidiel; bod 2.1 Pokynov.

Keďže však zamestnanec pri uchádzaní sa o prácu vo vašej organizácii predložil diplom, musíte na titulnej strane jeho zošita vyplniť stĺpec „Vzdelanie“ a uviesť tam „vyššie odborné vzdelanie“. Na základe diplomu musíte tiež uviesť povolanie, ktoré zamestnanec dostal, špecializáciu. Ak stĺpec „Profesia, špecializácia“ na titulnej strane zošita vyplnil predchádzajúci zamestnávateľ a zamestnanec dostal novú profesiu, špecializáciu, musí sa tento stĺpec doplniť bez prečiarknutia predtým vykonaného záznamu a pp. 2.1 , 2.4 Pokyny. Kópiu diplomu nezabudnite priložiť do osobného spisu zamestnanca.

a) priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia (deň, mesiac, rok) - na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti;

b) vzdelanie, povolanie, špecializácia - na základe dokladov o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych vedomostí (pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálnu prípravu).

10. Všetky zápisy o vykonanej práci, preradení na inú stálu prácu, kvalifikácii, výpovedi, ako aj o ocenení vykonanom zamestnávateľom sa zapisujú do zošita na základe príslušného príkazu (pokynu) zamestnávateľa č. neskôr ako týždeň a pri prepustení - v deň prepustenia a musí presne zodpovedať textu objednávky (pokynu).

11. Všetky zápisy v zošite sa vykonávajú bez akýchkoľvek skratiek a majú svoje poradové číslo v príslušnej sekcii.

12. S každým zápisom do pracovného zošita o vykonanej práci, preradení na iné trvalé pracovné miesto a prepustení je zamestnávateľ povinný oboznámiť jeho majiteľa proti podpisu do jeho osobnej karty, v ktorej sa opakuje zápis vykonaný v zošite.

(pozri text v predchádzajúcom vydaní)

13. Zošit sa vypĺňa spôsobom schváleným Ministerstvom práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie.

(pozri text v predchádzajúcom vydaní)

14. Zápisy do zošita o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy sa vykonávajú striktne v súlade so znením Zákonníka práce.

15. Pri ukončení pracovnej zmluvy z dôvodov ustanovených v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (s výnimkou prípadov ukončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa a v dôsledku okolností, ktoré nemôže ovplyvniť strany (odsek 4 a tento článok)) sa do zošita zapíše o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek prvej časti tohto článku.

(pozri text v predchádzajúcom vydaní)

16. Pri ukončení pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa sa do zošita zapíše záznam o prepustení (skončení pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek 81 ods.

17. Pri skončení pracovnej zmluvy z dôvodu okolností nezávislých na vôli zmluvných strán sa do zošita vykoná záznam o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek § 83 Zákonníka práce Zákonníka práce. Ruská federácia.

18. Pri ukončení pracovnej zmluvy z iných dôvodov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo inými federálnymi zákonmi sa do knihy pracovných záznamov zapíše záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný článok, odsek Zákonníka práce Ruskej federácie alebo iný federálny zákon.

19. Po skončení pracovného pomeru so zamestnancom odsúdeným podľa rozsudku súdu na pozbavenie práva zastávať určité funkcie alebo vykonávať určité činnosti, ktorý nenastúpil na výkon trestu, sa vykoná zápis do zošita na dôvody, na aké obdobie a aké postavenie je zbavený práva zastávať (akej činnosti je odňaté právo vykonávať).

20. Informácie o práci na kratší pracovný čas (o prepustení z tejto práce) sa na žiadosť zamestnanca zapisujú v mieste hlavnej práce do zošita na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas.

21. V pracovnom zošite sa vykoná aj záznam na pracovisku s uvedením príslušných dokladov:

A) o čase vojenskej služby v súlade s federálnym zákonom „o vojenskej službe a vojenskej službe“, ako aj o čase služby v orgánoch pre vnútorné záležitosti, Štátna požiarna služba Ministerstva pre civilné záležitosti Ruskej federácie obrana, mimoriadne situácie a odstraňovanie následkov živelných pohrôm, inštitúcie a orgány výkonu trestu, orgány daňovej polície, orgány kontroly obehu omamných a psychotropných látok a colné orgány;

(pozri text v predchádzajúcom vydaní)

22. Zodpovedajúce zápisy v zošite osôb uvoľnených z práce (funkcie) v súvislosti s nezákonným odsúdením alebo odvolaných z funkcie v súvislosti s nezákonným trestným stíhaním, ustanovené oslobodzujúcim rozsudkom alebo uznesením (rozhodnutím) o skončení trestnej činnosti. v prípade neexistencie udalostí trestného činu, z dôvodu absencie corpus delicti pri čine alebo z dôvodu nepreukázania ich účasti na spáchaní trestného činu, sú uznané za neplatné. Zamestnávateľ mu vydá na písomnú žiadosť zamestnanca duplikát pracovného zošita bez zápisu vyhláseného za neplatný. Duplikát pracovného zošita sa vydáva určeným osobám spôsobom ustanoveným v týchto pravidlách.

V pracovných knihách osôb, ktoré vykonávali nápravné práce bez pozbavenia osobnej slobody, sa na mieste výkonu práce zaznamená, že čas práce počas tohto obdobia sa nezapočítava do nepretržitej dĺžky služby. Uvedený zápis sa vykoná v pracovných knihách na konci skutočnej doby výkonu trestu, ktorá je ustanovená podľa osvedčení orgánov vnútorných záležitostí.