Çalışma kitabındaki girişler için örnek ifadeler. Çalışma kitabındaki girişler (örnek). Bir mesleğin veya pozisyonun adının değiştirilmesi, yapısal bir bölümün adının değiştirilmesi

Çalışma kitabı, ilgili tüm tarafları bir kişinin çalışma yerleri ve alanları hakkında bilgilendiren bir belgedir. Bu nedenle, çalışanın çalışma kitabına iş yerleri ve eğitim ile ilgili girişlerin yapılmasına ilişkin tüm kurallara uymak son derece önemlidir. Ayrıca, doğru şekilde işaretlemek çok önemlidir. çalışma kitabı bir kişinin işletmeden çıkarıldığı veya başka bir pozisyona transfer edildiği gerekçeler.

Yasal çerçeve

Çalışma kitabına giriş yapma kuralları çeşitli yasal düzenlemelerle düzenlenmektedir. düzenlemeler Ve. Bunlar aşağıdaki belgeleri içerir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu: Madde 66 - “Çalışma kitabı kavramı ve içeriği hakkında”, Madde 83 - tarafların iradesine bağlı olmayan koşullar nedeniyle iş sözleşmesinin feshi, Madde 192 ve 193 - Disiplin yaptırımlarının uygulanması ve deftere işlenmesi.
• Çalışma kayıtlarının saklanması ve muhafaza edilmesine ilişkin kurallara ilişkin 225 Sayılı Hükümet Kararnamesi (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır).
• Çeşitli belgelerin doldurulmasına ilişkin şartlara ilişkin 69 sayılı Çalışma Bakanlığı Kararı (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır).
• Rostrud'dan gelen mektup No. 656-6-0, çalışma kayıtlarının uygunsuz şekilde saklanmasının sorumluluğunu ortaya koyuyor.
• İdari Suçlar Kanunu: İş mevzuatına (iş kayıtlarıyla ilgili olanlar dahil) uyulmamasından doğan sorumluluğu ele alan Madde 5.27.

Bu kanunlar, çalışma kitabına giriş yapma kurallarını bir dereceye kadar düzenler. İşletmelerin ve kuruluşların personel departmanı çalışanları tarafından kesinlikle takip edilmelidir.

İş kayıtlarının tutulması için genel gereksinimler

Çalışma kitabına giriş yapma prosedürü şurada tanımlanmıştır: daha büyük ölçüde Sırasıyla 225 ve 69 sayılı Hükümet ve Çalışma Bakanlığı Kararnamelerinde. Bu kanunlara göre, söz konusu belge türlerinin tamamlanması ve saklanmasına ilişkin çeşitli gereklilikler bulunmaktadır.

Çalışma kitabına giriş yapma kuralları aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

• Çalışana ilişkin tüm bilgiler, kanunun uygun biçimde yayınlandığı tarihten itibaren bir hafta içinde işveren tarafından verilen emir veya talimat esas alınarak belgeye girilir. Bir çalışanın işten çıkarılmasından bahsediyorsak, çalışma kitabına giriş tarihi işten çıkarılma günüdür.
• Kitaba girilen tüm iş faaliyeti kayıtları, bu amaçla çıkarılan emir veya yönetmeliğin metnine tam olarak karşılık gelmelidir.
• Çalışma kitabına giriş yapmak için son tarihler Arap tipi rakamlarla belirtilir (gün ve ay için iki rakam, yıl için dört rakam).

• Belgeye çeşitli girişlerin yapılması sürecinde herhangi bir kısaltma yapılması kesinlikle yasaktır. Bir çalışma kitabına giriş yapmanın yanlış bir örneği şu örnek olabilir: “ör. 01.01.01 tarih ve 001-tamam.” “01.01.2001 tarih ve 001-ok” talimatını doğru yazmak gerekmektedir.
• Her türlü nitelikteki girişler çalışma kitabına Rusya'nın devlet dili olan Rusça olarak girilir. Federasyonun bir parçası olan herhangi bir cumhuriyetten bahsettiğimizde istisnalar vardır; resmi dil Rusça'dan farklı. Bu durumda işveren kuruluş, çalışma faaliyet kitaplarının saklanması ve muhafaza edilmesine ilişkin kuralların altıncı fıkrası uyarınca her iki dilde de giriş yapma hakkına sahiptir. Çalışma kitaplarının tasarımı ve girişlerinin yapılmasına ilişkin mevzuat hükümleri veya bir örnek sunulmadığı için çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin kurallar Rusçadır.
• Çalışma kitabına girilen her giriş, çalışanın onu tanımasına ve imzasına tabi tutulmalıdır. Bilgilerin kopyalandığı T-2 kişisel kart formunu imzalamalısınız. Belirtilen kart, muhasebe ve ücretlendirme için birleşik bir birincil belge formunu onaylayan Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli 1 No'lu Kararına uygun olarak hazırlanmış ve doldurulmuştur (çalışma kitaplarının ve girişlerin bir örneği aşağıda verilmiştir) .

Bilginin verildiği durumlar vardır. çeşitli sebepler iş kayıt defterine girilmez, yani eksik veriler kaydedilir. Bir belgede düzeltmeler yapılıyorsa Rus mevzuatı izin veriliyorsa ve bu işlemlere ilişkin prosedür Kuralların üçüncü bölümünde sabitlenmişse, girilmemiş (kaçırılmış) bilgilerin restorasyonuna ilişkin herhangi bir düzenleyici kural ve gereklilik yoktur.

Kuralların yirmi yedinci fıkrasına göre tespit edilen hatalar, bunları yapan işveren tarafından giderilir. Kanun, hata yapan eski amirden bir belge olması durumunda, çalışanın mevcut amiri tarafından düzeltme yapılabileceğine izin vermektedir. Uygun girişi yaparken, belgede yer almayan verileri yansıtan belgenin ayrıntılarını belirtmelisiniz.

Girilecek bilgilerin listesi

Çalışma kitabına doğru giriş, bu tür bir belgenin doldurulması için kabul edilen standartlara uygunluk anlamına gelir. Aşağıdaki bilgiler girilmelidir:

• İlk sütun (“Kayıt numarası” başlığı) - ilgili kaydedilen verilerin seri numarasını girer.
• İkinci sütun (“Tarih” başlığı) - ilgili kaydedilen verilerin girildiği günü, ayı ve yılı kaydeder.
• Üçüncü sütun ("İş bilgileri" başlığı) - belirli bir durumu belirten bir pozisyona atama veya işe alımla ilgili bir kayıt yapılır yapısal birim, meslekler ve uzmanlıklar. İşletmenin adı (tam adı) ve (varsa) kısaltılmış adı da yasal belgelere uygun olarak kaydedilir.
• Dördüncü sütun (“Girişin yapılmasına esas olan belgenin adı, numarası ve tarihi” başlığı) - çalışma kitabında ilgili bir notun verildiği siparişin ayrıntıları yazılır.

Çalışma kitabına eğitimle ilgili bir giriş yapılmışsa bu bilgi istihdam verilerinin üzerinde belirtilir.

Kabul ve çeviri sırasında belgeye girilen bilgiler

İlgili bilgilerin söz konusu belgeye girilmesine ilişkin kurallar, işverenin temel verileri belgeye girme ve bunların oluşturulma prosedürünü takip etme yükümlülüğünü içerir. Bu standartlar sadece vardiyaların kayıt altına alınmasını değil aynı zamanda çalışma kitabına eğitimle ilgili girişlerin yapılmasını da belirlemektedir.

İlgili verilerin bir belgeye kaydedilmesinin temel şartı, gerekli bilgilerin kaydedilmesi için son tarihe uymaktır. Çalışma kitabına kayıt yapma süresi beş günden fazla değildir.

Bilgi kaydetmenin özellikleri aşağıdaki gibidir:

1. Üçüncü sütuna (işle ilgili bilgiler) - işletmenin adı ve yasal şekli ile ilgili veriler kaydedilmelidir. Kuruluşun kısaltılmış adı varsa burada parantez içinde belirtilmelidir. Kısaltılmış ad yasal belgelere uygun olmalıdır (örneğin kuruluşun kısaltılmış adı tırnak işareti olmadan belirtilmişse çalışma kitabında da aynı şekilde yazılmalıdır). Bazı durumlarda, geniş kadroya sahip kuruluşlar, üzerine işletmenin tam ve kısaltılmış adının basıldığı bir damga kullanır. Buna kanunen izin verilmektedir.
2. İlk sütuna (karşılık gelen kaydın numarası) numara sırayla yazılır. Kaydedilmesinin temel şartı, girişin adın altındaki boş hücrelerin karşısına yerleştirilmesi gerektiğidir (yani numara, kurum adının karşısına değil, bilginin gelecekteki içeriğine uygun olarak yerleştirilmelidir).
3. İkinci sütunda (tarih) - ilgili girişin yapıldığı günü, ayı ve yılı belirtin. Her sayı kanunla belirlenen kurallara göre ayrı bir alt başlıkta yazılır.
4. Üçüncü sütunda (işle ilgili bilgiler) - randevu veya işe alım kaydı yapılır. Yalnızca pozisyon, meslek ve uzmanlık değil, aynı zamanda iş faaliyetinin türü de (ana veya yarı zamanlı) belirtilir. İkinci durumda çalışma kitabında yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bir giriş yer alır.
5. Dördüncü sütun (girişin yapılmasına esas olan belgenin adı, numarası ve tarihi), verilen emre ilişkin temel verileri (tarih, sayı ve ad) kaydeder.

Çalışma kitabına giriş yapmaya bir örnek: Ivanov I. I., 1 Aralık 2017 tarih ve 312-ok tarihli iş emrinde kayıtlı olan Comfort Living Conditions LLC'de yönetici sekreteri olarak işe alındı. Belirtilen bilgilerin I. I. Ivanov'un çalışma belgesine girilmesi gerekmektedir.

Uzmanlık, pozisyon ve mesleğe ilişkin çalışma defterine girişler, belirtilen bilgilerin kadro tablosuna nasıl kaydedildiğine uygun olarak yapılır. Bu belge herhangi bir kuruluşun ayrılmaz bir belgesidir.

Bazı durumlarda federal mevzuat, belirli faydaların sağlanmasıyla birlikte sunulan pozisyonları, uzmanlıkları ve meslekleri tanımlar. Bu durumda, çalışma kitabının tescili için giriş yapılması, Rusya hükümeti tarafından onaylanan ilgili belgelerde belirtilen yeterlilik şartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.

Yeterlilik koşulları aşağıdaki yasal düzenlemelerde belirtilmiştir:

1. Daha önce Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği ve SSCB'deki Devlet Çalışma Komitesi'nin çeşitli kararlarında onaylanmış meslekler ve işlerle ilgili birleşik bir tarife ve yeterlilik türü rehberi. Tek belge, Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliği ve SSCB'deki Devlet Çalışma Komitesi'nin otuz birinci Ocak 1985 tarihli 31/3-30 sayılı genel kararı ile onaylandı.
2. Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarihli kararnamesi ile onaylanan 37 sayılı yönetici, çalışan ve uzman pozisyonları için yeterlilik tipi rehber.

Yarı zamanlı çalışanların ve asıl çalışanların çalışma kitabındaki girişler belirtilen şartları karşılamıyorsa, çalışan daha sonra emekli maaşı tahsisinde sorun yaşayabilir. Bu, ilgili listelerde sabit bir pozisyonun bulunmaması nedeniyle ortaya çıkabilecek, zararlı çalışma koşullarıyla bağlantılı belirli çalışma sürelerinin kredilendirilmesine ilişkin tartışmalı konularla ilgilidir.

“Meslek” ve “pozisyon” kavramlarındaki farklılıklar

Çoğu zaman, çalışma kitabına hatalı giriş yapma sorunu, personelin "meslek" ve "pozisyon" kavramları arasındaki farklılıkları anlamaması ile ilişkilidir. Uygulamada bu tür yanlışlıklar, hizmet süresi ve diğer göstergelere ilişkin daha ileri hesaplamalarda zorluklara neden olur.

İşten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabına giriş yapmakta genellikle herhangi bir sorun yoksa, o zaman istihdam sırasında "bir pozisyon için avukat tutuldu" gibi hatalar sıklıkla yapılır, ancak bu bir pozisyon değil, bir meslektir (pozisyon hukuk danışmanı). Bu durumda “avukat olarak kabul edildim” ya da “hukuk danışmanı olarak kabul edildim” demek daha doğru olacaktır.

Bazı durumlarda bu iki kavram aynı olsa da çoğu zaman farklıdır. Farklılaştırmak için, yukarıda belirtilen pozisyonlar ve mesleklere ilişkin birleşik rehberlerin elinizin altında olması gerekir. Ayrıca yararlı bir yasal normatif kanun, 367 No'lu Tüm Rusya Pozisyonlar, Meslekler ve Kategoriler Sınıflandırıcısı (Tarife) olacaktır. Belirtilen OKPDTR Karar tarafından onaylandı. devlet standardı Rusya yirmi altı Aralık 1994 tarihli.

Bu belgeyi incelemek, çalışma kitabına giriş yaparken, emir verirken ve iş sözleşmeleri imzalarken sorunlardan kaçınmanıza olanak sağlayacaktır.

"Kabul edildi" ve "atandı" arasındaki farklar

Bir diğer sorunlu konu ise “atandı” ve “kabul edildi” kelimelerinin yanlış kullanımıdır.

Bu ayrımın özü, bir göreve atanma kavramının gerekli olduğu ve yasal düzenlemelerin öngördüğü hallerde uygulanmasıdır. düzenlemeler veya kuruluşun yerel belgeleri (yönetmelikler veya tüzük). Örneğin, belirli bir işletmenin şubesinin veya temsilciliğinin başkanını atayabilirsiniz. Diğer durumlarda “herhangi bir göreve atanmak” teriminin kullanılması hukuka aykırıdır.

Ayrıca bu sözlerin kullanılmasında yapılan ciddi bir hata da personel çalışanlarının kadınları çalıştırırken onları teşvik etmemesidir. Kadın çalışanlar için doğru kullanım ise “atanmak” ve “kabul edilmek” olacaktır.

Bazı durumlarda İK departmanı çalışanları, yarı zamanlı çalışma veya asıl işi işe alma konusunda çalışma kitabına giriş yaparken, metnin içeriğinde “kayıtlı” olduğunu belirten yukarıdaki kelimelerin hiçbirini kullanmazlar ki bu da temelde temeldir. yanlış, çünkü bu anlambilime sahip kelimeler yalnızca bir eğitim kurumuna girmekten bahsediyorsak kullanılır.

Bir sonraki anlamsal hata, çalışma kitabına yansıyan siparişin içeriğinde sözleşmenin şeklinin belirtilmesidir. Örneğin, sözleşmenin süresinin belirtilmesi (acil ise) veya imza “ belirli süreli sözleşme" Böyle bir giriş iş emrinde yer almalı ancak iş raporunda yer almamalıdır. Bunun nedeni, çalışma kitabına işten çıkarılma ile ilgili bir giriş yapıldığında, sözleşmenin belirli süreli olduğu anlaşılacaktır.

Ayrıca yaygın hata anlamsal-üslup türü, istihdam için bir deneme süresi atanmasının bir göstergesidir. Bu tür belgeler için gereksiz olduğundan bu bilgiler çalışma kitabına kaydedilmemelidir.

Çalışma kitabına giriş yaparken metnin içeriğini tanımlayan talimatlardaki kesin talimatlara rağmen, çalışma belgelerinin doldurulmasında görev alan birçok çalışan hata ve eksiklik yapmaktadır.

Eski tarz çalışma kitaplarıyla yapılan işlemler

Çoğu zaman, işe alırken işverenler, bir çalışanın elinde eski bir çalışma kitabı olan bir işletmede iş bulmak istemesi durumunda ne yapması gerektiği sorusuyla karşı karşıya kalır. Bu durumda personel çalışanlarına Hükümet Kararnamesi rehberlik etmelidir. Rusya Federasyonu Emek faaliyeti ile ilgili kitaplara ilişkin 16 Nisan 2003 tarihinde yayınlanan No. 225. İkinci paragraftaki bu belge, 1 Ocak 2004 tarihinden itibaren yeni çalışma kitabı örneklerinin kullanıldığını belirlemektedir.

Çalışanın eski bir belge ile çalıştırılması durumunda bu belge geçerlidir ve değiştirilemez. Emek faaliyeti üzerine kitaplar yirminci yüzyılın yetmişli yıllarının sonlarında tanıtıldı. Dolayısıyla bu kural, ilk işlerinde 2013 yılı sonundan önce işe başlayan çalışanlar için geçerlidir.

Eski formun çalışma kitabı bittiğinde ona bir ek verilir. Bu durumda, ek, formun yeni bir formuna yazdırılır.

Taşıma sırasında girilen bilgilerin listesi

Aynı işletme içinde personel çalışanlarının bunu iş kayıt defterine kaydetmeleri gerekmektedir.

Çalışma kitabına aşağıdaki türde girişler yapılabilir:

• Yeni bir rütbe, kategori veya sınıfın atanması.
• Bir çalışanın işvereni değiştirmeden başka bir kalıcı işe aktarılması.
• Kuruluşun adının değiştirilmesi.
• Bir mesleğin veya pozisyonun adının değiştirilmesi, yapısal bir bölümün adının değiştirilmesi.
• Askerlik zamanı.
• İleri eğitim sırasında eğitim süresi, kurslar vb.

Çalışanın iş faaliyeti sırasında deftere girilen bilgiler

Bir kişi işe alındığı andan kovulduğu ana kadar çalışma defteri girişlerinde değişiklik yapabilir veya bir işletmede çalışanın personel transferine yönelik her türlü ara işlemi yapabilir.

İş kayıt defterine çok sayıda giriş yapılabilir.

Yeni bir rütbe, kategori veya sınıfın atanması.İşveren, madde 3.1 kurallarına göre karşılık gelen bir girişin yapıldığı bir emir veya emir verir. Talimatlar. Örneğin: “Ivanova I.I., LLC “Rahat Yaşam Koşulları”nda 2. kategoride hukuk danışmanı olarak çalışıyor. 30 Aralık 2017 tarih ve 533-ok sayılı Kararla kendisine ilgili bir girişin yapıldığı 1. kategoriye atandı. Ivanova I.I'nin çalışma kitabında.”

Aynı şekilde diğer çalışanların terfileri, ek meslek edinimi, uzmanlıklar, ileri eğitim vb. de not edilir. Örneğin, şu giriş yapılabilir: "Comfortable Living Conditions LLC'de çalışan 1. kategori Ivanova I.I.'nin hukuk danışmanı, 2. kategorinin atanmasıyla ikinci bir meslek - katip aldı."

Bir çalışanın işvereni değiştirmeden başka bir kalıcı işe aktarılması. Böyle bir giriş, Madde 72.1'in ilk bölümündeki normlara göre yapılması durumunda yapılır. İş Kanunu Organizasyon içerisinde hareket meydana gelir. Böyle bir transfer üç durumda gerçekleştirilir: emek işi işlevinde bir değişiklik, yapısal bölümde bir değişiklik ve işlev ve bölünmede eşzamanlı bir değişiklik.

Değişiklik durumunda emek fonksiyonları Bir çalışan mesleğini, pozisyonunu veya uzmanlığını değiştirebileceği gibi farklı bir iş türüne de atanabilir. Böyle bir hareketin örneği terfi olabilir. Örneğin: "Hukuk danışmanı I.I. Ivanov, boş bölüm başkanlığı pozisyonuna devredildi."

Yapısal departmanın (bölüm) değişmesi. ima ediyor aynı pozisyondaki başka bir departmana transfer iş sorumlulukları. Örneğin: "LLC "Konforlu Yaşam Koşulları" yerleşim grubunun muhasebecisi Ivanov I.I., üçüncü taraf kuruluşlarla çalışmak üzere işgal edilen pozisyona benzer bir pozisyona transfer edildi.

İşlev ve bölünmedeki eş zamanlı değişiklik, organizasyon içinde konum değişikliği ile bölümler arasında hareket etmeyi içerir. Örneğin: "Ivanov I.I., Comfort Living Conditions LLC'nin operasyon departmanında şoför olarak işe alındı. Daha sonra hukuk danışmanı olarak hukuk departmanına transfer edildi."

Geçici olarak başka bir pozisyona geçiş durumunda bu durum çalışma kayıt defterine kaydedilmez. Bazı insanlar yanlışlıkla tüm hareketlerin (küçük olanlar bile) çalışma kitabına not edilmesi gerektiğine inanıyor ve gelecekte bu kurala uyulmaması, çalışma kitabına eksik girişlerin yapılmasını gerektiriyor. Bu temelde yanlıştır. Örneğin, hukuk departmanı başkanının tatil döneminde görev yapmak üzere hukuk müşaviri Ivanov I.I. atanırsa, bu, bir emir üzerine kişisel dosyasına girilir, ancak çalışma kayıt defterine kaydedilmez.

Çalışanın işindeki çeşitli değişiklikler (maaş düzeyinde değişiklik, çalışma rejiminde değişiklik, başka bir iş yerine veya aynı bölgedeki başka bir departmana geçiş, iş faaliyetlerinin gerçekleştirildiği yerin değiştirilmesi vb.) bir değişiklik gerektirmiyorsa çalışanın emek işlevlerinde çeviri değildir, dolayısıyla makalede tartışılan belgede değişiklik yapma ihtiyacına neden olmazlar.

Kuruluşun adının değiştirilmesi

Bu durumda iş kayıt defterine kayıt yapılması gerekmektedir. Aksi takdirde, gelecekteki işverenler ve emeklilik departmanı, belirli bir kuruluşta belirtilen çalışma süresinin iş deneyimine dahil edilmesinin yasallığı konusunda şüphelere sahip olabilir. Örneğin, bir çalışan LLC “Hukuk Şirketi “Uspeh” tarafından işe alındı, ancak LLC “Hukuk Şirketi “Konforlu Yaşam Koşulları”ndan kovuldu.

Bu durum, bir kişinin bu kuruluşlardaki çalışmasının gerçeğini ve süresini ve bir kuruluştan diğerine geçiş gerçeğini doğrulayabilecek belgelerin aranması ve sağlanması ihtiyacını gerektirebilir. Bu tür belgeler işten veya devlet arşivleri ve benzeri.

Bu gibi durumlarda çalışma kitabına giriş yapmaya bir örnek şu giriştir: “Hukuk Şirketi “Success” LLC, 01.01.2016 tarihinden itibaren LLC “Yasal Şirket “Konforlu Yaşam Koşulları” olarak yeniden adlandırılmıştır. elle veya ilgili baskıya sahip damga kullanılarak yapılabilir.

Son sütun, işverenin yeniden adlandırma konusundaki emrini, emrini veya diğer türdeki kararının yanı sıra ayrıntılarını (sayı ve tarih) kaydeder. Kabartmalı damga kullanılarak giriş yapılması durumunda, damga üzerindeki girişin boyutunun üçüncü sütuna tamamen sığması ve dördüncü sütunu etkilememesi gerekir. Aksi halde giriş hatalı sayılacaktır.

İsim değişikliğine organizasyonel ve yasal biçimde bir değişiklik eşlik etmiyorsa, feshedin iş ilişkileriçalışanlara gerek yok. Organizasyonel ve yasal form değişirse, yeni bir tüzel kişilik. Bu durumda transfer, bir kuruluştan ayrılıp diğerine katılarak gerçekleştirilir. Daha sonra çalışma kitabına işten çıkarılma ve başka bir işe alınma kaydı yapılır.

Çalışan bazı girişlerin eksik olduğunu keşfetmediği sürece, çalışma kitabına giriş yapmak için başvuru yazmaya gerek yoktur. Çoğu zaman, daha önce alınan eğitime ilişkin bilgiler gözden kaçırılır. Bu durumda eksik giriş çalışma kitabına girilir. Örnek basit görünüyor. Giriş, çalışma kitabına girilen en son veriler altında yapılır. Bir seri numarası veya numarası belirtilir. Eksik bilgilerin içeriği yazılır. Bu ayarlamanın yapıldığı belgenin numarası (örneğin bir sipariş) belirtilir. Çalışan önceki iş yerinden bir alıntı sağladıysa, numarasını ve bu alıntıyı onaylayan kişinin ayrıntılarını belirtin. Kural olarak, bu, ilgili girişin yapılmadığı önceki işletmenin başkanıdır.

Bir mesleğin veya pozisyonun adının değiştirilmesi, yapısal bir bölümün adının değiştirilmesi

Bu gibi durumlarda, giriş, diğer durumlarda olduğu gibi, işverenin emri veya talimatının yanı sıra diğer belgelere dayanılarak yapılır.

Askerlik zamanı

Askerlik hizmetinin özelliklerini ve askerlik görevinin yerine getirilmesini düzenleyen 28 Mart 1998 tarih ve 53 sayılı Federal Kanun hükümlerine göre. Bu aynı zamanda emniyet teşkilatındaki, Acil Durumlar Bakanlığı'nın itfaiye teşkilatındaki, ceza infaz organları ve kurumlarındaki, vergi polisindeki, gümrükteki ve uyuşturucu kontrol dairelerindeki hizmet süresini de içerir.

İleri düzey eğitim kursları için eğitim süresi

Bir örnek şu giriştir: “LLC'nin hukuk danışmanı “Konforlu Yaşam Koşulları” Ivanov I. I., işveren tarafından ileri eğitim kurslarına gönderildi. Rus Akademisi mesleki Eğitim ve “Telif Hakkı Hukukunda Yenilikler” programı kapsamında hukuk çalışanlarının niteliklerinin iyileştirilmesi. Eğitimini tamamladıktan sonra kendisine 30 Aralık 2017 tarih ve 645 numaralı ileri eğitim sertifikası verildi.

Bazı durumlarda, yasal düzenlemelerle belirlenmişse çalışma kitabına başka girişler yapılır. Örneğin, bir vatandaş, özgürlüğü kısıtlamadan ıslah çalışması yapmak üzere bir kuruluşa kabul edilmişse, bu çalışma faaliyet süresinin sürekli iş deneyimine dahil olmadığını belirten deftere bir giriş yapılır (Kuralların 22. paragrafı).

Yeniden düzenleme sırasında giriş yapma

Bir işletmenin ilhak, birleşme, ayrılma, bölünme veya dönüşüm şeklinde yeniden düzenlenmesi durumunda, mal sahibi değişikliği olduğunda (örneğin, belediyeden eyalet yargı yetkisine transfer) ve tabiiyette değişiklik olduğunda ( yargı yetkisi), belgeye uygun girişlerin yapılması gerekir.

İş Kanunu'nun yetmiş beşinci maddesinin birinci bölümünde, kuruluş mülkiyetinin sahibinin üç ay içinde değişmesi halinde, belirli bir çalışan çevresi ile iş sözleşmesinin feshedilebileceği düzenlenmiştir. İş Kanunu'nun seksen birinci maddesinin birinci kısmının beşinci fıkrasına dayanan bu daire, işletme başkanı, başkan yardımcıları ve Baş Muhasebeci. Yeni sahibinin inisiyatifiyle diğer çalışan kategorileriyle iş sözleşmelerinin feshi mümkün değildir.

İş Kanunu'nun yetmiş beşinci maddesinin beşinci bölümünde yer alan normlara göre, tabiiyet veya yetki değişikliği ile yeniden yapılanma söz konusu olduğunda, çalışanlarla yapılan iş sözleşmeleri bu gerekçelerle feshedilemez.

Bu durumların herhangi birinde kanun, çalışanın devam etmeyi reddetmesi nedeniyle çalışana iş sözleşmesini feshetme hakkı vermektedir. iş etkinliği(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yetmiş yedinci maddesinin ilk bölümünün altıncı paragrafına dayanarak). Çalışanın yeni sahibi için çalışmaya itiraz etmemesi durumunda, kuruluşun adını değiştirirken olduğu gibi iş kayıt defterine bir kayıt yapılır.

Sahibin değişmesi sırasında veya başka nedenlerden dolayı ilgili girişin zamanında yapılmaması durumunda, personel hizmetleri çalışanları çalışma kitabına eksik girişleri yapar.

Sürekli işçilik hesaplanırken sigorta ve genel türler deneyimlendiğinde hiçbir soru veya anlaşmazlık olmayacaktır. Ayrıca çalışma kitabını doldururken hataların olmaması, sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır. Emeklilik fonu emekli maaşının atanması ve hesaplanması için başvururken. Ayrıca, bu belgelerin bakımı ve saklanması üzerindeki yasal düzenleyici kontrol, ihlallerin tespit edilmesi halinde, Olumsuz sonuçlar Lider ve bir bütün olarak organizasyon için.

Bazen bir çalışanın çalışma kitabına tüm girişler dahil edilmez. Örneğin bir çalışan aynı pozisyon için ayrı bir departmana transfer edildi. Personel memurları transferi deftere kaydetmediler. Ancak bundan sonra çalışan terfi ettirildi ve çalışma kitabına yeni bir pozisyon girildi. Bu durumda çalışma kaydınıza bir geçiş belgesi verilecektir ve bu girişin yapılması gerekecektir. Makalede çalışma kitabına eksik bir girişin nasıl yapılacağına bakacağız.

Yasal çerçeve

Asli işlerinde 5 yıldan fazla çalışan çalışanlarının iş faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi işverenin sorumluluğundadır. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, çalışma kitabı bu tür muhasebenin ana belgesidir. Çalışma kitabı formu, 16.04.2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı ve doldurma prosedürü, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 04/16/2003 Kararnamesi ile onaylandı. 69 10/10/2003 tarihli “Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatların onaylanması üzerine”. Belirtildi düzenlemeler ayrıca çalışma belgesinde düzeltme yapılmasına ilişkin kuralları da içerir. Ve bir kitapta eksik olan bir giriş en yaygın hatalardan biri olduğundan, bunları düzeltme prosedürünü ele alacağız.

Çalışma kitaplarındaki hatalar

Çalışma kitabı, bir vatandaşın emekli maaşına başvururken ihtiyaç duyacağı önemli belgelerden biridir. İşverenlerin çalışma kaydına yaptığı tüm girişler, çalışanın sigorta kaydının teyididir.

Tehlikeli işlerde veya zor şartlarda çalışan bir vatandaşın imtiyazlı emekli maaşına hak kazandığını varsayalım. Ve bunu resmileştirmek için çalışmanın gerçekten zararlı olduğuna dair kanıtlara ihtiyacınız olacak. Bu durumda iş sözleşmesinde belirtilen mesleğin adının ETKS'de yer alan isimle örtüşmesi gerekecektir. Meslek isimleri uyuşmuyorsa, vatandaşa tercihli emekli aylığı verilmeyebilir. iş deneyiminizi doğrulamak için ek belgeler, sertifikalar, işverenlerle sözleşmeler ve diğer belgeleri toplamanız gerekecektir.

İşçilikte aşağıdaki hatalar mümkündür:

• başlık sayfasında yanlış bilgi yer alıyor;
• kitabın diğer sayfalarına yanlış bilgi girilmiş;
• çalışma kitabındaki bir giriş kaçırıldı.

Bir çalışma kitabının başlık sayfasındaki hatalar kabul edilemez; bazı durumlarda böyle bir çalışma kitabının biçiminin bozuk olduğu kabul edilir. Bu durumda, kitabın imha edilmesine dayanarak karşılık gelen bir eylem düzenlenir. Bundan sonra yeni bir çalışma formu düzenlenir ve masraflar işveren tarafından ödenir.

Kitabın diğer sayfalarında hata yapılırsa düzeltmelere izin verilir ve belirli bir sıra vardır. Yanlış bilgiler geçersiz kılınır, ardından yeni bir giriş yapılarak doğru bilgiler girilir. Kayıtların numaralandırılması sürekli olmalıdır.

Hatanın eksik girilmesi ve deftere yazılmasının gerekli olması durumunda personel memuru için büyük zorluklar ortaya çıkar. Ayrıca aşağıdaki bilgiler de atlanabilir:

• İşverenin adı;
• çalışanın transferi hakkında bilgi;
• askerlik kaydı;
• diğer bilgiler.

Böyle bir durumda, çalışma kitabına yeni bir giriş yapılarak hatanın düzeltilmesi gerekir.

Çalışma kitaplarında yapılan hataları düzeltmek için genel kurallar

Önemli! Kendi takdirinize bağlı olarak çalışma raporunda herhangi bir düzeltme yapamazsınız. Bunu yapmak için özel gereksinimlerin karşılanması gerekir. Ve bu gerekliliklere uyulmadan yapılan düzeltmeler istenmeyen sonuçlara yol açabilir.

Çalışma kitabındaki hataları düzeltmeye yönelik genel prosedür aşağıdaki gibidir:

1. Başlık sayfasında hatalı bir giriş varsa, bunun üzeri çizilmelidir.
2. İş bilgilerine girilen hatalı bilgiler geçersiz kabul edilir.
3. İş raporundaki bir hatayı sadece bunu yapan işveren değil, hatayı keşfeden kişi de düzeltebilir.
4. Kitaba, örneğin ordudaki hizmet, bir şirketin yeniden düzenlenmesi, ileri eğitim, transfer vb. Hakkında unutulmuş bir giriş eklenebilir.

Çalışma kitabında kaçırılan bir giriş nasıl yapılır

Rusya Federasyonu mevzuatı, gerekirse çalışma kitabında değişiklik yapılmasını yasaklamamaktadır. Eksik kayıtları geri yükleme prosedürü kanunla öngörülmemiştir. Bu nedenle çalışma kaydına giriş yapmak ve içindeki hataları düzeltmek için genel olarak onaylanmış prosedürü kullanabilirsiniz.

Hatayı yapan işverenin iş raporundaki hataları düzeltmesi gerekir. Ancak bu, hatayı fark eden ve çalışanın halihazırda adına çalıştığı işveren tarafından da yapılabilir. Ancak bunun için temel olarak, uygun şekilde yürütülen bir sertifikaya ihtiyacı olacak.

Sertifikanın bu hatayı yapan işveren tarafından sağlanması gerekmektedir. Tanık ifadesi bu bilginin teyidi olarak kullanılamaz. Yani, bir çalışanın veya diğer kişilerin sözlü ifadesi, deftere eksik giriş yapılmasına esas teşkil etmez. Yalnızca resmi bir sertifika böyle bir temel oluşturabilir.

Önemli! Yanlış bir girişin üzerini çizerek kitapta düzeltme yapamazsınız. Bu hem “İş Detayları” bölümü hem de “Ödül Detayları” bölümü için geçerlidir.

Durumumuza dönecek olursak, kitapta geçersiz bilgi değil, sadece bir girişin kaçırıldığı gerçeği yer alıyor (örneğimizde bu, bir çalışanın başka bir departmana transferidir).

Askerlik hizmetiyle ilgili eksik bir girişi çalışma kitabınıza nasıl eklersiniz?

Önemli! Çalışan hizmet vermişse, bunun çalışma kitabına kaydedilmesi gerekir. Ancak personel memurları bunu her zaman hatırlamazlar ve ordu kaydını unutarak hemen istihdamla ilgili bilgileri girerler. Bu bir hatadır ve düzeltilmesi gerekecektir.

Böyle bir hatayı hem önceki işveren, hem de mevcut işveren düzeltebilir. Hatanın düzeltilmesi için yapılan işleme ilişkin bilgilerin yer aldığı bölümde hizmetin kaydı yapılır. Açıklık sağlamak için böyle bir kaydın bir örneğini sunuyoruz.

Çalışma kitabında artık yer yoksa eksik giriş nasıl yapılır?

Bazen çalışma kitabının süresi dolduğu için ek bir giriş yapacak hiçbir yer yoktur. Bu durumda doğum raporu için bir ek oluşturmalı ve içine gerekli bilgileri doğru bir şekilde girmelisiniz. Bundan sonra, ekin çalışma kitabına eklenmesi gerekecektir. Çalışma eki bunun devamı niteliğindedir, bu nedenle kolaylık sağlamak için kitabın sonuna eklenmesi önerilir. Bu şekilde hem kitaptaki hem de ekteki girişlerin kronolojik sırası korunacaktır. En güvenilir yol, formu bir kitaba dikmektir. Bunu yapmak için güçlü bir iplik kullanın ve 3-5 delik açın.

Bundan sonra ilk sayfaya pul yapıştırılır ve ekin detayları, serisi, numarası ve yayın tarihi de belirtilir. Çalışma kitabı olmadan ekin yasal güce sahip olmayacağı unutulmamalıdır.

Sık sorulan soruların yanıtları

Soru: Yeni bir çalışanın işe alınmasını kaydetmeden önce personel memuru kuruluşun adını belirtmeyi unutursa ne yapmalıyım? Bu bir hata mı ve eğer öyleyse, bunu nasıl düzeltebilirim?

Cevap: Evet, eğer personel memuru işverenin şirketinin adını belirtmeyi unutup hemen işe alım kaydını tutarsa ​​bu bir hatadır. Şirket adının tam olarak ve kısaltılmış biçimde belirtilmesi gerekmektedir. Ancak bu hata da düzeltilebilir. Bunu yapmak için, kuruluşun adını belirtilen kurallara göre belirtmeniz ve ardından bir sonraki seri numarası altında çalışma kaydını hatalı olarak tanımanız gerekecektir. Daha sonra bir sonraki seri numarasının altında yeni bir giriş yapmanız gerekecektir.

Çalışma kitabı en önemli belge Başvuru sahibine yeni bir işe girdiğinde ilk olarak sorulan soru. Bu nedenle, içindeki tüm kayıtların herhangi bir yanlışlık veya insan yapımı düzeltme olmadan, çok açık ve doğru bir şekilde tutulması çok önemlidir.

Çalışma kitabına hangi girişler yapılabilir?

Bu belgenin ilk sayfası sahibi hakkında bilgi içermelidir. Soyadı, adı ve soyadının yanı sıra doğum tarihi de girilmelidir. Tüm bu kayıtlar kişiyi tanımlayan belge (pasaport) esas alınarak tutulur.

Ayrıca eğitim belgesine, özel bilgi ve niteliklerin varlığına dayanarak diğer girişler yapılır: eğitim, uzmanlık ve meslek. Çalışma kitabının geri kalan sayfaları, pozisyona başlamanın başlangıcı, çalışanın işten çıkarılması ve çalışanı işe alan kuruluş hakkında ayrıntılı bilgi içermelidir.

Bütün bunların çok detaylı bir şekilde anlatılması gerekiyor. Yani, eğer bir kişi işe alınırsa, numaranın belirtilmesi gerekir. iş sözleşmesi ve tarihi. Bir çalışanın işten çıkarılmasından bahsediyorsak, o zaman kişinin işten çıkarılıp çıkarılmadığına göre belirtilen kayıtların olması, yani İş Kanunu'nun maddelerinin belirtilmesi gerekir.

Emek faaliyeti

Çalışma kitabı, bir kişinin başka bir işe transfer edildiğine dair girişlerin yanı sıra, varsa işteki başarıları ve ödülleri de içerebilir. Bu belgede herhangi bir ceza kaydı yapılmamıştır. Bunun istisnası, bir ihlalin işten çıkarılma nedeni haline geldiği, ancak daha sonra belirli bir makalenin belirtildiği durumlardır.

En geç bir hafta içinde, belirli bir işten çıkarma, yeterlilik veya başka bir pozisyona transfer emrine dayanan tüm siparişler çalışma kitabına girilir. Tüm girişlerin kendine ait seri numarası olmalı ve belgede kısaltma olmadan yer almalıdır.

Ek olarak, personel departmanının çalışan için kişisel bir kartı olması gerekir; burada çalışma kitabında yapılan tüm girişlere aşina olduğunu imzalaması gerekir. İşyerinde, gümrük makamlarında, içişleri departmanında ve ayrıca psikotropik maddelerin dolaşımını kontrol eden kurumlarda hizmet şartları hakkında kayıtlar yapılmalıdır. narkotik maddeler.

Bir çalışan çalışırken herhangi bir eğitim veya ileri eğitim kursu almışsa, bununla ilgili kayıtların da olması gerekir. Çalışma kitabının sahibi, işten mahrum bırakılmadan ıslah çalışması yapıyorsa, çalışma kitabında bu sürenin sürekli iş deneyimine dahil olmadığını belirten bir kayıt bulunmalıdır.

E.A. soruları yanıtladı. Shapoval, avukat, Ph.D. N.

Çalışma kitabına doğru girişler yapıyoruz

Personel kayıtlarıyla uğraşmanız ve çalışma kitaplarını doldurmanız gerekiyorsa, işe alırken giriş yaparken zorluklara neden olan, çalışma kitaplarının kopyalarını çıkarmanın yanı sıra çalışma kitaplarındaki hatalı girişleri düzeltmenin yanı sıra bazı durumlarla da ilgilenebilirsiniz.

Önceki işvereninizin mührünün üzerine yazı yazamazsınız.

M.A. Sokolova, Tver

İşe alınan çalışanın çalışma kitabında, “İş Bilgileri” bölümünde kalan boş satırların neredeyse tamamını kaplayan, önceki işveren kuruluşun mührü bulunmaktadır. Bu mühür üzerinden yeni bir giriş yapılabilir mi?

: Hayır yapamazsın. Mühür, çalışanın çalışma defterine önceki işveren tarafından yapılan girişleri tasdik ediyordu. (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır). Bu nedenle, kuruluşunuzun tam ve kısaltılmış adını, aşağıdaki çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. "İşe alma hakkında bilgiler..." sütununa, önceki mührün işgal etmediği serbest satırlara girmeniz gerekmektedir. iş veren Talimatların 3.1 maddesi onaylandı. Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 Sayılı Kararı (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır).

“İş Bilgileri” bölümünün son sayfasındaki boş satırlar işe alım kaydı yapmak için yeterli değilse çalışanın çalışma kitabına bir ek dikmeniz gerekir. Daha sonra çalışma kitabının başlık sayfasının üstüne “Ekleme verildi” yazan bir damga koymalı ve ekin seri ve numarasını belirtmelisiniz. s. 38, 39 Kurallar.

Bir hata var - düzeltin

Yu.M. Terk edilmiş, Tver

Siparişin tarihini istihdam kaydında yanlış belirttik. Bu hatayı nasıl düzeltebilirim?

: Çalışma kitabının "İş Bilgileri" bölümünde, işe alım emrinin yanlış belirtilen tarihi de dahil olmak üzere hatalı veya hatalı girişlerin üzerinin çizilmesi yasaktır. Düzeltme yapmak için çalışma kaydını geçersiz kılmalı ve doğru girişi yapmalısınız. madde 1.2 Talimatlar. Bunun gibi görünecek.

(1) Yanlış belirtilen sipariş tarihinin üzerini çizmeyin.

(2) Yanlış girişin geçersiz kılınması ve işe alım emrinin doğru tarihle işe alınmasına ilişkin tek giriş yapılır.

Çalışma kitabını kaybeden çalışana yeni bir kitap verilmesi gerekir.

A.E. Smirnova, Kazan

Yeni bir çalışanı işe alıyoruz. Çalışma kitabını kaybettiğine dair bir açıklama yazdı ve çalışma kitabının bir kopyasını doldurmamız için bize önceki iş yerlerinden sertifikalar verdi. Yinelenen bir çalışma kitabına doğru girişler nasıl yapılır?

: Böyle bir durumda çalışana mükerrer çalışma kitabı vermemeli ve kayıp çalışma kitabında bulunan girişleri geri yüklememelisiniz. Gerçek şu ki, bir işverenin bir çalışana ikinci bir çalışma kitabı vermek zorunda olduğu durumların listesi kapsamlıdır. Aşağıdaki durumları içerir ve s. 31, 33, 34 Kurallar:

• çalışma kitabı henüz iş bulamayan eski bir çalışan tarafından kaybedildi yeni iş y;
• çalışma kitabı işveren tarafından kaybedildi;
• çalışma kitabı kullanılamaz hale geldi (yanmış, yırtılmış, lekeli vb.);
• çalışma kitabı, çalışanın ikinci bir çalışma kitabının verilmesi için yazılı bir başvuruda bulunması durumunda geçersiz sayılan işten çıkarılma veya başka bir işe transfer kaydını içerir.

Çalışanın talebi üzerine kendisine yeni bir çalışma kitabı vermeniz gerekir. Sanat. 65 Rusya Federasyonu İş Kanunu, burada ilk iş girişi kuruluşunuzdaki işi belirtmektir. Başka işverenler adına çalıştığınıza dair kayıt tutmanıza gerek yoktur. Bu bize Rostrud tarafından doğrulandı.

Yetkili kaynaklardan

Başkan Yardımcısı Federal hizmet emek ve istihdam konusunda

“İş başvurusunda bulunan kişinin kaybolması, hasar görmesi veya başka bir sebeple çalışma kitabının bulunmaması halinde, işveren bu kişinin yazılı başvurusu üzerine yeni bir çalışma kitabını yeni bir çalışma kitabı düzenlemekle yükümlüdür. Sanat. 65 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu durumda yeni işveren, yalnızca çalışana yeni bir çalışma kitabı düzenlemekle yükümlüdür.

Kaybolması durumunda, çalışanın yeni bir işe girmiş olması da dahil olmak üzere, çalışma kitabının kaybolmasından önceki son iş yerinde işveren tarafından çalışma kitabının bir kopyası verilir.

Yani, bir çalışan çalışma kitabındaki girişleri geri yüklemekle ilgileniyorsa, bir kopya için önceki işvereniyle iletişime geçmesi mantıklı olacaktır. Ona zaten yeni bir çalışma kitabı verdiyseniz ve o da size önceki işverenden bir kopya getirdiyse, o zaman kuruluşunuzda yapılan çalışmaların bir kaydını tutun ve kendisine verilen yeni çalışma kitabını imha edin. Kuralların 42. maddesi.

Bir kopyasının düzenlendiği belgelere "ek" yapamazsınız.

İÇİNDE. Dolgikh, Ryazan

Bir çalışanımızın çalışma defteri zarar görmüş olup, içindeki tüm girişler okunamamaktadır. Bir kopyasını çıkarmak için bize önceki iş yerlerinden sertifikalar getirdi. Bu sertifikalar çalışma sürelerini, tutulan pozisyonları, işe alım ve işten çıkarma emirlerinin sayısını ve tarihlerini belirtir, ancak işten çıkarma gerekçelerini belirtmez. Çoğaltılmış çalışma kitabının “İş Bilgileri” bölümünün 3. sütununu nasıl doldurabiliriz? Eski işyerlerinin restore edilmiş kayıtlarını kuruluşumuzun mührü ile tasdik etmemiz gerekiyor mu?

: Öncelikle mükerrer çalışma kitabının “İşle ilgili bilgiler” bölümünün 3. sütunu “İstihdama ilişkin bilgiler...”e, çalışanın kuruluşunuza katılmadan önce belgelenen hizmet süresini, bireysel işveren ayrımı olmaksızın toplam olarak belirtmeniz gerekir. Kuralların 32. maddesi; madde 7.2 Talimatlar. Bundan sonra, bir nüshasını verdiğiniz çalışma defterindeki kayıtlara ve çalışanın sunduğu sertifikalara uygun olarak diğer işverenlerle belirli çalışma sürelerini nüshaya aktarın.

Bir kopyanın verilmesi, çalışma kitabında bulunan tüm girişlerin geri yüklenmesini içerir, ancak çalışanın önceki işverenlerden sunduğu çalışma sertifikaları eksik veriler içeriyorsa (sizin durumunuzda işten çıkarılmanın temeli hakkında bilgi yoksa), o zaman yapmanıza gerek yoktur. kopya O'yu doldururken çalışanın sözlerinden ek bilgiler girin Kuralların 32. maddesi; madde 7.2 Talimatlar.

Daha sonra kuruluşunuza işe alım ve transferler (varsa) ile ilgili bilgileri girin.

Ayrıca kurtarılan kayıtların kuruluşunuzun mührü ile tasdik edilmesine gerek yoktur.

Damganızı ancak çalışan istifa ettikten sonra basacaksınız. Yönetmeliğin 35'inci maddesi onaylandı. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 Sayılı Hükümet Kararı (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır). Daha sonra, çalışma kitabınıza geri yüklenenler de dahil olmak üzere kuruluşunuz tarafından yapılan tüm girişleri onaylayacaksınız.

Çalışma kitabındaki girişler şu şekilde görünecek.

(1) Kurtarma kayıtlarını numaralandırmazsınız.

(2) Çalışanın sunduğu belgede işten çıkarılma nedeni belirtilmemişse siz de belirtmezsiniz.

(3) Bir çalışan tarafından sunulan bir sertifikaya dayanarak bir kurtarma girişi yaparsanız, sertifika aynı anda işe alma ve işten çıkarmaya ilişkin bilgileri içerdiğinden, işten çıkarma girişinin karşısında ayrıntılarını belirtin ve madde 7.2 Talimatlar.

(4) Kuruluşunuzun tam ve kısaltılmış adını belirtiniz.

(5) Kuruluşunuzdaki istihdam girişinin yanına “1” seri numarasını yazın madde 7.2 Talimatlar

Girişimci olarak çalışma kaydı çalışma kitabına girilmez.

yapay zeka Sinitsyna, Bryansk

Çalışma kitabına bir çalışan olarak çalışmakla ilgili bir giriş yapan bir çalışanı işe alıyoruz. Bireysel girişimci 2009'dan beri. Ne yapmalıyız?

: Çalışma kitabı yalnızca iş sözleşmesi kapsamındaki çalışma sürelerini yansıtır Sanat. 66 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bir girişimci, çalışma defterine ticari faaliyetlerin yürütülmesine ilişkin bir kayıt yapamaz.

Rostrud bize böyle bir durumda yanlış girişi nasıl düzeltebileceğimizi anlattı.

Yetkili kaynaklardan

“Bir çalışma kitabındaki bir giriş geçersiz ilan edilebilir, ancak çalışma kitabının kendisi geçersiz sayılamaz. Yanlış girişlerin düzeltilmesi mümkündür, ancak yalnızca ilgili belge esas alınarak yapılabilir. Kuralların 27. maddesi.

Bir girişimci, girişimcilik faaliyetinin süresine ilişkin bilgileri çalışma kitabına girmişse, bu durumda düzeltme yapılabilecek bir belge yoktur.

Yeni işveren böyle bir çalışma kaydını tutmaya devam edebilir.

Ayrıca girişimci, girişimcilik faaliyetine başlamadan önce istihdam edilmişse, kendisine bir çalışma kitabı nüshası verilmesi başvurusu ile önceki iş yerine başvurabilir ve “.

Kürsü

Bu nedenle rutin olarak bu çalışanın kurumunuzda çalışmasının kaydını tutun.

Şubede çalışma kitaplarından sorumlu bir kişi bulunmalıdır

E.V. Kryukova, Volgograd

Şirketimiz başka bir şehirde şube açıyor. Şube çalışanlarının çalışma defterlerini yoksa nerede saklamalıyız? personel servisi?

: Tüm çalışanlara ait çalışma defterlerinin işveren tarafından tutulması ve muhafaza edilmesi zorunludur. Sanat. 66 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Şube işveren değil Sanat. 20 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Ancak tüm çalışma kitaplarının ana kuruluşun personel departmanında veya muhasebe departmanında saklanması tavsiye edilmez. Gerçek şu ki, bir çalışanın çalışmadan kovulması gereken durumlar ortaya çıkabilir. Bu, işten çıkarılma gününde kendisine bir çalışma kitabı verilmesi gerektiği anlamına gelir (örneğin, daha önce bu işi yapan bir çalışanın, devlet iş müfettişliği veya mahkeme kararıyla işe iade nedeniyle işten çıkarılması durumunda). madde 2, bölüm 1, md. 83 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Çalışma kitaplarının kuruluşun başka bir şehirdeki merkez ofisinde saklanması durumunda bunun yapılması pek mümkün değildir.

Şubenizde personel hizmetleri veya muhasebe departmanı bulunmadığından, kuruluşunuzun başkanının, şube çalışanlarının çalışma kitaplarının tutulmasından ve saklanmasından sorumlu şube çalışanlarından birini (örneğin şube ofis müdürü) talimatla ataması gerekmektedir. ) Kuralların 42. maddesi.

Çalışanın işten çıkarılması üzerine çalışma kitaplarındaki girişleri imzasıyla tasdik edecektir.

Rostrud bize böyle bir durumda şube çalışanlarının çalışma kitaplarındaki girişleri tasdik etmek için ne tür bir mühür kullanılabileceğini anlattı.

Yetkili kaynaklardan

“Personel kayıtlarının ayrı bir yapı biriminde yapılması halinde, mühürde kuruluşun adının da belirtilmesi şartıyla, kayıtların ayrı bir yapı biriminin mührü ile tasdik edilmesine izin verilir.”

Kürsü

Askerlik kaydı, işe giriş kaydının ardından yapılabilecek

İÇİNDE. Belousova, Perm

Askere gitmeden önce hiçbir yerde çalışmamış terhis olmuş bir çalışanı işe aldık ancak askerlik hizmetini çalışma defterine kaydetmedik. Bu girişi işe alım girişinden sonra yapabilir miyiz?

: Evet yapabilirsin. İşçi kayıtlarının tutulmasına ilişkin Sovyet Talimatlarının aksine, Talimatların 2.17. maddesi onaylandı. Devlet Çalışma Komitesi'nin 20 Haziran 1974 tarih ve 162 sayılı Kararı (kayıp güç) Mevcut Kurallarda kayıt tutulmasına ilişkin bir zorunluluk bulunmamaktadır. askeri servis ile istihdama giriş yapmadan önce yapılması gerekmektedir. alt sayfa Kuralların “a” maddesi 21. Kayıtların kronolojisinin bozulması hiçbir şekilde doğruluğunu etkilemeyecektir. Rostrud da buna katılıyor.

Yetkili kaynaklardan

“ Askerlik sürelerine ilişkin bilgiler, Federal yasa 28 Mart 1998 tarih ve 53-FZ sayılı “Askerlik Görevi ve Askerlik Hizmeti Hakkında”, iş yerindeki çalışma defterine işlenir. Çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin Kurallar, bu tür girişlerin yapılması için kesin bir sıra sağlamadığından, bunlar, çalışanın ve herhangi bir işverenin işten çıkarılmasından önce herhangi bir zamanda çalışma kitabına girilebilir.

Böylece askerlik kaydı yaptırıldıktan sonra dahi askerlik kaydı yapılabilecek”.

Kürsü

BDT ülkelerinde yayınlanan Sovyet çalışma kitapları Rusya'da geçerlidir

Yu.I. Pesotskaya, Voronej

Daha önce Belarus Cumhuriyeti vatandaşı olan Rusya Federasyonu vatandaşı bir çalışanı işe aldık. Bize bu ülkede basılmış, çalışma kayıtlarının Rusça olduğu bir çalışma kitabını sundu. Bu onun Rusya'da ilk kez iş bulması. Kendisine sunulan çalışma kitabındaki girişlere devam edebilir miyiz yoksa ona bir Rusça çalışma kitabı alıp yabancı bir ülkede yayınlanan bir çalışma kitabındaki bilgileri ona mı aktarmalıyız?

: Her şey size sunulan belgenin Rus yasalarına göre bir çalışma kitabı olup olmadığına bağlıdır.

Bu, bir çalışan için Sovyet tarzı bir çalışma kitabı olabilir (örneğin, 21 Nisan 1975 tarih ve 310 sayılı SSCB Bakanlar Kurulu Kararı ile onaylanmıştır) veya bu BDT ülkesinde daha sonra onaylanan yeni tarzda bir çalışma kitabı olabilir. SSCB'nin çöküşü. Eğer bu bir Sovyet çalışma kitabı ise, bu kitaplar Rusya Federasyonu topraklarında geçerli olmaya devam ettiğinden, içine işle ilgili girişler yapmaktan çekinmeyin. Bu, Belarus Cumhuriyeti tarafından onaylanan bir örneğin çalışma kitabı ise, o zaman yabancı bir çalışma kitabıdır ve Rusya Federasyonu topraklarında tanınmamaktadır. O zaman çalışanın bir Rusça çalışma kitabına sahip olması gerekiyor. Bu bize Rostrud tarafından doğrulandı.

Yetkili kaynaklardan

“Rusya Federasyonu'nda bir iş başvurusunda bulunurken, Rus standardına ait çalışma kitapları hazırlanır ve tutulur veya Birlik standardının çalışma kitapları tutulmaya devam edilir. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 Sayılı Hükümet Kararnamesi'nin 2. maddesi.

Belarus Cumhuriyeti tarafından onaylanan tür de dahil olmak üzere yabancı türde çalışma kitaplarının tutulmasına izin verilmez. Rusya'da işe alınan bir çalışanın Rus tarzı bir çalışma kitabına sahip olması gerekir."

Kürsü

Bir çalışanın Rusça çalışma kitabının yabancı bir ülkedeki iş deneyimine ilişkin bilgileri belirtmesine gerek yoktur. Yani, yabancı bir çalışma kitabından girişleri bir Rus çalışma kitabına aktarmaya gerek yoktur. Rostrud'un 15 Haziran 2005 tarihli ve 908-6-1 sayılı mektubu.

Eğitim bilgileri istenildiği zaman girilebilir

Z.I. Bunchuk, Stavropol

Bu yıl çalışma kaydında eğitimini göstermeyen bir çalışanı işe aldık. Diploması Yüksek öğretim kendisine 2010 yılında, halen başka bir kuruluşta çalışırken verildi. Artık onun çalışma kayıt defterinin başlık sayfasına eğitim kaydını koyabilir miyiz?

: Evet yapabilirsin. Prensip olarak, çalışma kitabının başlık sayfasında eğitim kaydı, çalışanın işe ilk kez girdiğinde eğitim ve öğretime ilişkin bir belge bulunması halinde yapılır. alt sayfa Kuralların “b” maddesi 9; Madde 2.1 Talimatlar.

Ancak çalışan kuruluşunuza katılırken diploma sunduğundan, çalışma kayıt defterinin başlık sayfasındaki "Eğitim" sütununu orada "yüksek mesleki eğitim" belirtilerek doldurmanız gerekir. Ayrıca diplomaya göre çalışanın aldığı mesleği ve uzmanlığı belirtmeniz gerekmektedir. Çalışma kitabının başlık sayfasındaki "Meslek, uzmanlık" sütunu önceki işveren tarafından doldurulmuşsa ve çalışan yeni bir meslek, uzmanlık almışsa, bu sütunun daha önce yapılan girişin üzerini çizmeden tamamlanması gerekir ve s. 2.1, 2.4 Talimatlar. Diplomanın bir kopyasını çalışanın özlük dosyasına eklemeyi unutmayın.

a) soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (gün, ay, yıl) - pasaport veya başka bir kimlik belgesine dayanarak;

b) eğitim, meslek, uzmanlık - eğitim, nitelikler veya özel bilginin varlığına ilişkin belgelere dayanarak (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken).

10. Yapılan iş, başka bir daimi işe transfer, nitelikler, işten çıkarılma ve işveren tarafından yapılan ödüller ile ilgili tüm girişler, işverenin ilgili emri (talimat) esas alınarak en geç en geç iş kitabına girilir. bir hafta ve işten çıkarılma durumunda - işten çıkarılma gününde ve emrin (talimat) metnine tam olarak karşılık gelmesi gerekir.

11. Çalışma kitabındaki tüm girişler kısaltmasız yapılmış olup, ilgili bölümde kendi seri numarası bulunmaktadır.

12. İşveren, çalışma kitabına yapılan girişi tekrarlayan kişisel kartındaki imza karşılığında, yapılan iş, başka bir kalıcı işe transfer ve işten çıkarılma hakkında çalışma kitabına yapılan her girişi sahibine tanıtmakla yükümlüdür.

(önceki baskıdaki metne bakın)

13. Çalışma defteri Çalışma Bakanlığının onaylayacağı şekilde doldurulur ve sosyal koruma Rusya Federasyonu.

(önceki baskıdaki metne bakın)

14. İş sözleşmesinin feshi nedenlerine ilişkin çalışma kitabına girişler, İş Kanunu'nun lafzına tam olarak uygun olarak yapılır.

15. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinde öngörülen gerekçelerle iş sözleşmesinin feshi üzerine (iş sözleşmesinin işverenin inisiyatifiyle ve tarafların iradesi dışındaki koşullar nedeniyle feshedilmesi durumları hariç) (madde 4 ve bu madde)), bu maddenin birinci bölümünün ilgili paragrafına atıfla işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında çalışma kitabına giriş yapılır.

(önceki baskıdaki metne bakın)

16. İşverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi sırasında, 81. maddenin ilgili paragrafına atıfla çalışma kitabına işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır.

17. Tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle iş sözleşmesinin feshedilmesi durumunda, İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilgili fıkrasına atıfla iş sözleşmesinin feshi gerekçeleri hakkında çalışma kitabına giriş yapılır. Rusya Federasyonu.

18. Bir iş sözleşmesini Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar tarafından öngörülen diğer gerekçelerle feshederken, çalışma kitabına ilgili maddenin paragrafına atıfta bulunularak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar.

19. Mahkeme kararına göre belirli pozisyonlarda bulunma veya belirli faaliyetlerde bulunma hakkından mahrum bırakılan ve cezasını çekmemiş bir çalışanla iş sözleşmesinin feshedilmesi üzerine çalışma kitabına kayıt yapılır. hangi temelde, hangi süre için ve hangi pozisyondan mahrum bırakıldığı (hangi faaliyetlerde bulunma hakkından mahrum bırakıldığı).

20. Çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler (bu işten çıkarılma hakkında), yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge esas alınarak ana iş yerine çalışma kitabına girilir.

21. İş yerindeki çalışma defterine ilgili belgeleri de belirterek aşağıdaki giriş yapılır:

A) "Askerlik Görevi ve Askerlik Hizmeti" Federal Kanunu uyarınca askerlik hizmeti sırasında ve ayrıca Rusya Federasyonu Sivil Savunma Bakanlığı Devlet İtfaiye Teşkilatının içişleri organlarında hizmet sırasında , Acil Durumlar ve Afet Yardımı, ceza-icra sistemi kurum ve organları, vergi polisi organları, uyuşturucu kontrol kurumları ve psikotrop maddeler ve gümrük yetkilileri;

(önceki baskıdaki metne bakın)

22. Yasadışı bir mahkumiyetle bağlantılı olarak işten (pozisyon) serbest bırakılan veya yasadışı kovuşturmayla bağlantılı olarak görevden alınan kişilerin çalışma defterine sırasıyla beraat veya fesih kararı (karar) ile yapılan ilgili girişler Bir ceza davasında, suç olaylarının yokluğunda, eylemde suç unsurunun bulunmaması veya suçun işlenmesine katıldıklarına dair kanıt bulunmaması nedeniyle geçersiz sayılır. İşveren, çalışanın yazılı başvurusu üzerine, girişi geçersiz sayılmadan ona bir çalışma kitabı kopyası verir. Çalışma kitabının bir kopyası, belirtilen kişilere bu Kurallarda belirlenen şekilde verilir.

Hapis cezası olmaksızın ıslah çalışması yapmış kişilerin çalışma defterlerine, bu süre içinde çalışılan sürenin sürekli iş deneyiminden sayılmadığına ilişkin iş yerinde kayıt yapılır. Bu giriş, içişleri organlarından alınan sertifikalara göre belirlenen cezanın fiili süresi sonunda çalışma kitaplarına yapılır.