Opravná kontrola alebo spätná kontrola: čo dierovať? Čo robiť, ak je šek v online pokladni nesprávne prerazený? Nesprávna online kontrola

Čo ak...

Zabudol som preraziť pokladničný šek

Polina Lisitsyna, expertka časopisu Simplification

Čo robiť: Nemôžete robiť nič, len čakať. Ak vás daňový úrad do roka neskontroluje, pokuta vám nehrozí. Ak sa zistí priestupok, namiesto pokuty je šanca vyviaznuť s upozornením. Ďalšou možnosťou je prerušiť kontrolu neskoro. A vyhlásiť svoj priestupok IFTS sám. No zároveň neexistuje 100% záruka, že pokutu nedostanete.

Ak ste podnikateľ

Ak pracujete na zjednodušenom daňovom systéme, akceptujete hotovostné platby alebo platby kartou, ste povinný používať registračnú pokladnicu. Za neporušenú kontrolu vám hrozí pokuta vo výške najmenej 10 000 rubľov. (časť 2 článku 14.5).

Pri preberaní hotovosti alebo pri platbe kartou je potrebné použiť registračnú pokladnicu. Prelomíte šek CCP a prevediete ho na kupujúceho (odsek 2, článok 1.2 federálneho zákona -FZ). A to hneď pri nákupe a nie o hodinu neskôr, na druhý deň alebo napríklad o týždeň neskôr. Čas na šeku by sa nemal líšiť od času platby o viac ako 5 minút. V opačnom prípade sa dopustíte porušenia, za ktoré vám hrozí (vyhláška Najvyššieho súdu Ruskej federácie -AD15-10504 v prípade).

Ak zistíte neprerušené príjmy, došlo k porušeniu práce s CCP. Daňové úrady za neho uložia správnu pokutu. Okrem toho sa zvýšila veľkosť sankcií (pozri tabuľku nižšie). Ako postupovať? Máte dve možnosti, obe sú riskantné. O každom budeme hovoriť podrobnejšie. A vy si vyberáte, čo je vám bližšie.

Tabuľka. Aké sankcie platia za neprerušenú kontrolu CCP

Možnosť číslo 1. Nerobte nič a dúfajte, že to daňové úrady nebudú kontrolovať

Vaše činy. Nerozbijete šek a nepremietnete výnosy do denníka pokladníka. Napokon, časopis vykazuje príjmy podľa Z-správ (odsek 6.1 vzorových pravidiel schválených Ministerstvom financií Ruska zo dňa 08.30.93 č. 000). A suma nepripísaná v rámci KKP nebude zahrnutá do Z-výkazu.

Počas roka sa pripravte na to, že za neprerušenú kontrolu vás môžu daňové úrady pokutovať. Pokiaľ vás, samozrejme, neskontrolujú a nezistia toto porušenie. Len čo prejde rok po tom, čo ste neprerazili výnosy, pokuty už nehrozia. Pretože premlčacia lehota za porušenie vo forme nepoužívania CCP je jeden rok (článok 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pripomeňme, že ročné obdobie je platné od 15. júla 2016 (federálny zákon -FZ). Predtým bola premlčacia lehota za porušenie CCP dva mesiace.

Dôležitá okolnosť

Premlčacia lehota za porušenie CCP je jeden rok (článok 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Do 15. júla 2016 bola lehota dva mesiace.

Možné riziká. Daňoví úradníci nájdu neprerušené príjmy, ak porovnajú príjmy z vašej účtovnej knihy a Z-prehľadov. Ukazuje sa, že hotovostné príjmy alebo platba kartou sú premietnuté do knihy účtov, ale neprešli cez CCP. Inšpektori môžu tiež odhaliť nezaznamenaný príjem, ak vykonajú krížovú kontrolu s vašou protistranou. A nájdu platbu v hotovosti od kupujúceho, na ktorú ste nevyrazili šek.

Kontrolóri vykonajú kontrolu podľa plánu alebo na podnet kupujúceho, ktorý od vás nedostal kontrolu. Okrem toho majú inšpektori právo analyzovať, ako používate CCP počas kontroly na mieste (list Ministerstva financií Ruska -02-08 / 26094).

Predpokladajme, že ste boli skontrolovaní pred uplynutím roka od dátumu neprerušeného príjmu. A nepripísanú sumu kontrolóri našli pod pokladňou. Potom vašej spoločnosti hrozí administratívna pokuta vo výške 30 000 rubľov. (pozri tabuľku vyššie). Ale keďže pracujete pre STS, vaša organizácia je s najväčšou pravdepodobnosťou malá firma (pozri rámček nižšie). V takom prípade máte výhody.

Daňové úrady by mali namiesto pokuty udeliť varovanie, ak je porušenie primárne (časť 2 a 3 článku 3.4 a časť 1 článku 4.1.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pripomeňte im to sami, ak zrazu dostanete pokutu.

Je tu ešte jedna zhovievavosť. Funguje to v prípade, že porušenie nie je primárne. Predstavte si, že daňové úrady našli váš neprerušený šek pri kontrole žiadosti od jednotlivca alebo organizácie. A podobné porušenie ste už našli predtým. Potom písomne uznajte aktuálne porušenie. Potvrďte, že ste skutočne neporušili šek. Potom vám bude pridelená pokuta vo výške 1/3 minima (časť 3.4 článku 4.1 a časť 4 článku 28.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Suma už nebude 30 000 rubľov, ale 10 000 rubľov. (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Ako vidíte, sankcie za neporušenú kontrolu sú možné, ale je možné sa im vyhnúť alebo ich aspoň znížiť.

Na poznámku

Ktoré firmy sú malé

Väčšina zjednodušených podnikov, s výnimkou štátnych podnikov a obecných podnikov, sú malé podniky. Napokon, kritériá pre malé firmy sú podobné podmienkam prechodu na zjednodušený systém. Príjem malých podnikov za minulý rok by teda nemal presiahnuť 800 miliónov rubľov a priemerný počet zamestnancov - 100 ľudí. Okrem toho by celkový podiel účasti na základnom imaní spoločnosti Ruskej federácie, zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, verejných, charitatívnych a iných fondov nemal presiahnuť 25 %. A celkový podiel účasti organizácií tretích strán (zahraničných a ruských) by mal byť v rámci 49 % (odsek 1.1, článok 4 federálneho zákona -FZ).

Ak ste podľa kritérií malý podnik, skontrolujte si, či ste zaradený do Jednotného registra malých a stredných podnikov. Ak to chcete urobiť, prejdite na webovú stránku rmsp. daň. ru. Do vyhľadávacieho panela zadajte svoje meno, DIČ alebo PSRN. Ak sa zrazu nemôžete nájsť, pošlite žiadosť o objasnenie informácií na stránke. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu "Nie ste v sekcii alebo sú údaje nesprávne?".

Možnosť číslo 2. Prerušte šek na aktuálny dátum a prihláste sa IFTS

Vaše činy. Skontrolujte výšku neprijatých príjmov s aktuálnym dátumom. Bude zaradený do Z-správy za daný deň. Celú sumu prehľadu teda premietnete do denníka pokladníka-operátora. Ďalej napíšte vyhlásenie do IFTS. A nahláste svoje porušenie (úryvok listu je uvedený nižšie).

Faktom je, že od 15. júla 2016 musia daňové úrady oslobodiť spoločnosť alebo podnikateľa, ktorý sa prihlásil (poznámka k článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Zároveň musíte svoje porušenie napraviť, teda splniť si zákonnú povinnosť. Porušenie písomne nahláste Federálnej daňovej inšpekcii, kým daňové úrady samé neodhalia neprerušené príjmy. K žiadosti je potrebné priložiť kópie dokladov potvrdzujúcich priestupok.

Dôležitá okolnosť

Podľa zákona ste povinní skontrolovať CCP v ten istý deň, keď ste dostali hotovostné potvrdenie alebo platbu kartou (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Možné riziká. Aj keď sa prihlásite, neexistuje 100% záruka, že sa vyhnete pokute. Po prvé, priestupok úplne neodstránite, ak začiarknete šek v nesprávny deň, keď ste dostali výnos. CCP je totiž potrebné uplatniť do 5 minút, keďže platba bola prijatá. Takže aj kontrola KKT, ktorá bola na druhý deň porušená, je úplne rovnaká.

Okrem toho ste povinný pripísať hotovostné výnosy do pokladne spoločnosti v deň, keď ste sumu minuli prostredníctvom CCP (bod 5.2 Smernice Centrálnej banky Ruskej federácie -U). A ak ste výťažok pripísali v iný deň, ide o porušenie peňažného príkazu. Pre neho sú možné správne pokuty od 40 000 do 50 000 rubľov. na spoločnosť a od 4 000 do 5 000 rubľov. na úradníka (časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). A špecialista z Federálnej daňovej služby to potvrdzuje (pozri rámček nižšie).

Účtovanie výnosov nasledujúci deň je porušením pravidiel

Julia Sidnenková,
Radca štátu RF 3. triedy

— Po prijatí peňažných výnosov alebo platbe kartami ste povinný okamžite použiť registračnú pokladnicu a vydať šek (odsek 2, článok 1.2 federálneho zákona -FZ). A všetky prijaté peňažné výnosy by mali byť pripísané na pokladni spoločnosti na konci zmeny. A v ten istý deň vystavte pokladničný doklad (odsek 5.2 smernice Centrálnej banky Ruskej federácie -U).

V opačnom prípade vám hrozia dva druhy pokút – za nevyužitú CCP a za neprijaté príjmy (časť 2 článku 14.5 a časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Navyše, za porušenie sa považuje aj situácia, keď spoločnosť pripísala výnosy na druhý deň. A súdy to potvrdzujú (rozhodnutia odvolacieho štrnásteho rozhodcovského súdu zo dňa 1. 1. 2001/2015, 5. odvolacieho rozhodcovského súdu AP-6514/2015 a odvolacieho 3. rozhodcovského súdu zo dňa 1. 1. 2001/2015) . Preto je dôležité, aby sa dátumy na Z-výkaze zhodovali s došlým pokladničným príkazom.

Podstata otázky

Ak ste výnosy pripísali do pokladne spoločnosti v nesprávny deň, keď ste ich dostali, porušíte platobný príkaz (časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Po druhé, ako sme zistili, v praxi stále neexistujú jasné pokyny na uplatňovanie novej normy. Poznámka k článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie nadobudla účinnosť až 15. júla 2016. A je v ňom niekoľko nejasných bodov. Predovšetkým nie je jasné, či je potrebné začať protokol o priestupkoch, ak sa spoločnosť prihlásila. A v akom prípade sa má za to, že organizácia porušenie odstránila.

Ak sa prihlásite a daňové úrady vás chcú pokutovať, obhajujte svoj postoj. Žiadajte varovanie namiesto pokuty, ak máte primárne porušenie a vaša spoločnosť je malá (časť 2 a 3 článku 3.4 a odsek 1 článku 4.1.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Alebo vysvetlite, že chyba bola zanedbateľná, pretože ste ju napravili a napriek tomu ste zaškrtli šek. A musíte byť oslobodení od administratívnej zodpovednosti (článok 2.9 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Nezamieňajte si kontrolu opravy a kontrolu vrátenia peňazí. Opravný doklad sa odbije, ak je potrebné opraviť chybu (nepoužívanie registračných pokladníc) a ak je potrebné vydať vrátenie tovaru, musíte odbiť bežný pokladničný doklad s uvedením znak výpočtu "vrátenie potvrdení". Samotné vygenerovanie korekčnej kontroly nestačí. Nepoužitie CCP ospravedlňujeme a jeho nepoužívanie je priamym dôvodom na udelenie pokuty (čl. 14.5 ČAO RF). Preto musíte konať postupne:

Vypracujeme dokument v akejkoľvek forme, napríklad akt alebo poznámku, v ktorej uvedieme dátum, čas a dôvod, pre ktorý bol výpočet vykonaný bez použitia CCP. Priraďte číslo a dátum dokumentu. Tento dokument bude slúžiť ako základ pre opravu a bude potrebné naň odkázať pri kontrole.
Pri pokladni sme odbili korekčnú kontrolu.

Šek v online pokladni bol nesprávne vyrazený – čo robiť?

Má právo skontrolovať si svoje údaje prostredníctvom osobitnej aplikácie a zaslať daňovému úradu informáciu o porušení. Pokladník pracujúci na online pokladni odovzdá informáciu o nefunkčnom šeku OFD.

Ten dostane tieto informácie, potvrdí prijatie údajov a uloží ich. Hlavným účelom OFD je prepojenie medzi majiteľom online pokladne a daňovými úradmi, ktorým zasiela prijaté informácie v stanovenom čase.

V procese monitorovania prijatých informácií daňová služba identifikuje porušenia, posiela majiteľom registračných pokladníc pokyny potrebné na vykonanie a berie ich na zodpovednosť. Takto v skratke vyzerá moderný proces interakcie medzi správcom dane a ďalšími osobami zapojenými do konania pri používaní online pokladníc.
Ak je omylom prerazený šek na online registračnú pokladnicu, môže to byť pred daňovými úradmi.

Čo robiť, ak je šek online pokladníka nesprávne vyrazený

Vezmite si vyhlásenie od kupujúceho.

Vrátenie na druhý deň po nákupe (bezhotovostná platba) - nie všetky pokladnice majú technickú možnosť vrátenia peňazí bankovým prevodom. Pozrite si príručku KKT. - nie všetky bankové terminály majú možnosť vrátenia v deň nákupu.

Overte si to v banke.

Korekčná kontrola. ako sa vyhnúť pokute

Info

Ak spätný šek vystavený na opravu chyby nesúvisí s chybným šekom, je možné vyhnúť sa pokute za neprijatie hotovosti, o ktorej ste hovorili, predložením dôvodovej správy od pokladníka alebo iného dokumentu? Koniec koncov, dodatočný kontrolný atribút (značka 1192), v ktorom Federálna daňová služba odporúča prepojenie s chybnou kontrolou, stále nie je povinný a jeho možné hodnoty nie sú definované regulačným dokumentom Federálnej daňovej služby. - Ak pri opravných a správnych kontrolách nie je súvislosť s chybnou kontrolou, je potrebné v záujme vyhnutia sa administratívnej zodpovednosti nahlásiť chybu a jej opravu daňovému úradu pred jej zistením. Prepojenie s chybným šekom je skutočne nepovinné, pretože ho neustanovuje ani zákon č. 54-ФЗ, ani nariadenie Federálnej daňovej služby zo dňa 21.03.2017 č. ММВ-7-20 /

Kontrola opravy (s. 4)

Iná situácia môže nastať, ak pokladník omylom prerazí kupujúcemu tovar navyše. V tomto prípade tiež nemusí vystaviť opravný šek.
Online pokladňa vám umožňuje jednoducho vystaviť daňový doklad o vrátení tovaru, ako v situácii, keď sa kupujúci rozhodol tovar vrátiť sám. Podobná situácia nastáva aj pri chybne vykonanom nákupe, ktorý v skutočnosti nebol.

Napríklad, ak sa to stalo počas školenia personálu alebo nastavenia pokladne. Tu je potrebné použiť aj označenie „vrátenie potvrdenky“.

Mimochodom, „náklad na vrátenie“ sa v obchodovaní bežne nepoužíva. Mal by sa používať iba v zásielkových predajniach, keď chce klient vrátiť svoj tovar a obratom mu vráti peniaze.

Zrušenie šeku omylom zadané pri online pokladni

Toto sa musí vykonať v dodatočnom atribúte (značka 1192) potvrdenia o vrátení, ktorý je potom zahrnutý do fiškálnych údajov. Presne tak isto sa pri správnej kontrole bonity, ktorá sa odklepne po spätnej kontrole, vytvorí odkaz na prvotný chybný kontrolný „príjem“. Taktiež Vám odporúčam dobrovoľne nahlásiť daňovému úradu chybnú kontrolu účtenky a opravu chyby, zbavíte sa tak pokuty za nesprávnu kontrolu. Ak šek na vrátenie vydaný na opravu chyby neobsahuje CRF kontroly chybného potvrdenia, daňové úrady môžu požadovať od kupujúceho, aby predložil žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov z tohto šeku.
Keďže v tomto prípade neexistuje žiadna aplikácia, môže byť organizácii (IP) uložená pokuta za nesprávne zaúčtovanie finančných prostriedkov.

Ako vrátiť platbu, skontrolovať opravu, zrušiť chybnú kontrolu?

Domov / Ako vrátiť peniaze, skontrolovať opravu, zrušiť chybnú kontrolu? V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne spracovať vratky a chybné kontroly na online pokladniach, aby nevzbudzovali otázky z daňového úradu. Predtým to bolo jednoduché: vrátiť sa v deň zmeny - cez pokladňu, v druhý deň - iba cez hlavnú pokladňu podniku a pokladňu.

Pozornosť

Malo byť vrátené vyhlásenie kupujúceho a čin KM-3. Pokiaľ ide o chybné šeky, bolo navrhnuté ich jednoducho uložiť a spolu s vysvetlivkou od pokladníka ich pripnúť na zákon KM-3 a odoslať do účtovného oddelenia.

Teraz, s príchodom online registračných pokladníc, sa okrem vratiek objavili aj opravné kontroly. Všetci sú zmätení. Skúsme na to prísť na príkladoch zo života. Na začiatok definície: Hlavným účelom spätných šekov je vrátiť peniaze kupujúcemu. Hlavným účelom opravných kontrol je opraviť chyby.

Odpovede na otázky týkajúce sa online registračných pokladníc v roku 2017: kedy je potrebná opravná kontrola?

Kukovskaya Yuliya Alexandrovna, radkyňa štátnej štátnej služby Ruskej federácie, šeky CCP triedy 2 so znakom vyrovnania „vrátenie potvrdení“ sa musia vyradiť nielen pri vrátení peňazí zákazníkom, ale aj pri opravách chýb v kontrolách potvrdení. Okrem toho sa chyby vyskytujú aj pri samotných kontrolách vrátenia. Hovorili sme so špecialistom z Federálnej daňovej služby o tom, ako najlepšie vypracovať opravu. - Yuliya Alexandrovna, ak sa pri „dochádzajúcej“ kontrole urobí chyba, musíte vykonať kontrolu „vrátiť prichádzajúcu“, opak chybnej kontroly a okamžite vyradiť správnu „dochádzajúcu“ kontrolu. Nedochádza k žiadnemu pohybu peňazí na chybnej kontrole potvrdenia a vrátenej kontrole, ktorá ju vyrovnáva. Mali by byť sumy týchto šekov zahrnuté do súčtu „prijaté“ a „vratné došlé“ správy o uzavretí zmeny CCP? Na základe tohto hlásenia sa zostavujú PKO na celú sumu prijatých peňazí za zmenu a hotovostné zúčtovanie na celú vydanú sumu.

Vezmite si vyhlásenie od kupujúceho.
Vykonajte „vrátenie peňazí“ cez bankový terminál (banka tieto peniaze odpočíta pri najbližšom odsúhlasení výsledkov).
Na vrátené položky vyrazte šek s nápisom „vrátenie potvrdenky“ a odovzdajte ho kupujúcemu.

Kupujúcemu vyradiť správnu kontrolu.
Vyraďte šek na „vrátenie potvrdenky“, či neobsahuje chybný šek.
Oba šeky (chybné a spätné šeky) odovzdajte účtovnému oddeleniu spolu s vysvetlivkou od pokladníka.

Nesprávne vyradené vrátenie šeku, ako to opraviť

Federálna daňová služba Ruska však zároveň odporúča urobiť to na pokladničnom doklade. Sú na to dva dôvody. Po prvé, takáto väzba pomáha nájsť chybný šek, „zrušiť“ ho a „nahradiť“ novým šekom. Toto je obzvlášť dôležité pri hraničných dátumoch chyby a jej oprave. Chyba sa napríklad stala v roku 2017, a je opravená už v roku 2018. Je potrebné správne zohľadniť operáciu v správnom období. To si vyžaduje väzbu. Po druhé, v prípade absencie vyhlásenia kupujúceho o vrátení je takýto odkaz dodatočným potvrdením, že chyba nesúvisí s úmyselným neprijatím peňazí.

Pokuta podľa časti 1 čl. 15.1 Zákonníka o správnych deliktoch (neprevzatie hotovosti) nie je možné pre nedostatok viazanosti, ale za chýbajúce vyhlásenie kupujúceho o vrátení tovaru vám môže byť uložená pokuta. Dobrovoľné vyhlásenie o priestupku alebo chybe však zbavuje administratívnej zodpovednosti podľa čl.

Pri pokladni a druhýkrát omylom pri online pokladni. Ako sa dá táto situácia napraviť?

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:

Nesprávne fiškálne údaje online pokladnice vyplývajúce z chybne vyrazeného pokladničného dokladu sa opravia vygenerovaním opravného pokladničného dokladu, ktorý je možné vygenerovať kedykoľvek bez ohľadu na dátum vygenerovania chybného pokladničného dokladu.

Zároveň musí úradník zodpovedný za kontrolu súladu stavu hotovosti s údajmi zo správ o uzávierke zmien vyhotoviť podporný doklad, v ktorom uvedie dôvod potreby opravy fiškálnych údajov evidovaných vo fiškálnej jednotke a v fiškálna databáza.

Na základe zdrojového dokumentu sa vytvorí opravná kontrola, ktorá stručne uvedie dôvod opravy, číslo a dátum tohto dokumentu.

Zdôvodnenie záveru:

Postup pri používaní registračných pokladníc a postup pri vykonávaní hotovostných transakcií sú v súčasnosti upravené * (1):

Federálny zákon z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“ (ďalej len zákon N 54-FZ);

Pokyn Ruskej banky z 11. marca 2014 N 3210-U „O postupe vykonávania hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií jednotlivými podnikateľmi a malými podnikmi“ (ďalej len pokyn N 3210-U) .

Na základe paragrafov. 4 bod 4.1 zákona N 54-FZ sa pri používaní online registračných pokladníc vyhotovujú daňové doklady, najmä:

správa o otvorení zmeny;

pokladničný doklad (forma prísneho vykazovania);

opravný pokladničný doklad (forma prísneho nahlásenia opravy);

výkaz uzávierky zmeny.

Jednou z povinných náležitostí pokladničného dokladu uvedeného v odseku 1 čl. 4.7 zákona N 54-FZ, je znakom výpočtu, ktorý má štyri významy:

"príchod" - uvedený pri prijímaní finančných prostriedkov od kupujúceho (klienta);

"vrátenie príjmu" - je uvedené pri vrátení finančných prostriedkov, ktoré od neho dostali skôr, kupujúcemu (klientovi);

"výdavok" - je uvedený pri vydávaní finančných prostriedkov kupujúcemu (klientovi);

"vrátenie výdavkov" - je uvedené po prijatí finančných prostriedkov od kupujúceho (klienta), ktoré mu boli vydané skôr.

To znamená, že pokladničný doklad (prísny oznamovací formulár) so znakom výpočtu „vrátenie príjmu“ alebo „vrátenie výdavku“ sa vydáva iba v prípadoch skutočného vrátenia klientovi alebo prijatia finančných prostriedkov od klienta do pokladne ( pozri aj listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 12.05.2017 N 03-01 -15/28920, zo dňa 24.05.2017 N 03-01-15/31944).

Na opravu chýb vzniknutých pri vykonávaní zúčtovacích transakcií (úprava zúčtovania), ktoré boli vykonané skôr, sa použije odsek 4 čl. 4.3 zákona N 54-FZ ustanovuje daňový doklad „opravný pokladničný doklad (opravný prísny formulár)“ (ďalej len opravný doklad). To znamená, že v situáciách, keď nie sú vydané alebo akceptované finančné prostriedky (ich hotovostný stav sa nemení), ale iba sa menia fiškálne údaje, je vystavený opravný šek.

Prečítajte si tiež

Zároveň v odseku 4 čl. 4.3 zákona N 54-FZ sa uvádza, že opravná kontrola sa generuje „po vyhotovení hlásenia o otvorení smeny, najneskôr však pri vyhotovení hlásenia o uzavretí smeny“ (list MsÚ Financie Ruska zo dňa 05.12.2017 N 03-01-15 / 28914). Podľa nášho názoru to neznamená, že opravná kontrola je vystavená až v deň vzniku chyby. Táto fráza znamená, že po vygenerovaní správy o uzávierke zmeny nie je možné upraviť výpočty. To znamená, že v deň zistenia chyby, ktorá vyžaduje vykonanie zmien v údajoch, ktoré prevádzkovateľ daňových údajov odovzdá správcovi dane, môže používateľ po otvorení zmeny (vygenerovaní správy o otvorení zmeny) vygenerujte kontrolu korekcie pred zatvorením smeny*(2).

Faktom je, že v zmysle odseku 1 čl. 4.1 zákona N 54-FZ pri uzávierke zmeny fiškálny akumulátor generuje súhrnnú informáciu o sumách úhrad uvedených v pokladničných dokladoch (prísne formuláre výkazov) a opravných pokladničných dokladoch (prísne výkazy opráv) pre generované výkazy o uzávierke. posunu. To znamená, že údaje z kontroly opráv sa zohľadnia v správe o uzávierke zmeny.

Podobne argumentujú aj odborníci *(3). Dovoľte nám tiež citovať stanovisko zástupcu daňových úradov v materiáli „Keď sa vyžaduje potvrdenie o oprave pokladnice“ na webovej stránke http://54fz.ru: môže kedykoľvek prerušiť kontrolu opravy zadaním dátumu ( povedzme, že smena je otvorená 20. marca a opravná kontrola je prerušená na 3. marca).

V prípade chybne prepísanej kontroly pri online pokladni by sa teda mala vygenerovať opravná kontrola na opravu údajov zapísaných na fiškálnej jednotke a odovzdaných daňovému úradu skôr.

V tomto prípade musí opravná kontrola obsahovať náležitosti uvedené v odseku 5 čl. 4.1 zákona N 54-FZ.

V súlade s odsekom 12 odseku 4, odsekom šesť odseku 5 článku 4.1 zákona N 54-FZ nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 21. marca 2017 N MMV-7-20 / [chránený e-mailom](ďalej len Objednávka) schválila ďalšie podrobnosti o fiškálnych dokladoch a formátoch fiškálnych dokladov, ktoré sú povinné na použitie. Oficiálna webová stránka Federálnej daňovej služby Ruska by mala obsahovať metodické odporúčania na používanie tohto príkazu (list Ministerstva financií Ruska zo 16. marca 2017 N 03-01-15 / 15261) * (4).

Odsek 5 vyhlášky stanovuje tieto dodatočné podrobnosti o potvrdení o oprave (prísny formulár na podávanie správ o oprave) (poznámky k nim sú uvedené v odsekoch 9 a 36 vyhlášky):

a) identifikačné číslo platiteľa dane – pokladníka (DIČ osoby poverenej užívateľom na vygenerovanie opravného dokladu);

b) druh opravy (nadobudne hodnoty "0" - nezávisle, "1" - podľa pokynov správcu dane);

c) podklad na opravu (uvádza sa stručný popis opravy, číslo a dátum dokladu - podklad na opravu);

d) fiškálny atribút správy pre archív (správy dlhodobého uloženia uložené v archíve fiškálneho akumulátora).

Opravný pokladničný doklad (opravný SSO) obsahuje náležitosti, ktorých zoznam je uvedený v tabuľke 30 Objednávky. Najmä pre opravný pokladničný doklad (opravný SRF) je uvedený aj atribút „Znak zúčtovania“, ktorý môže nadobudnúť iba jednu z týchto dvoch hodnôt: „1“ – príjem, „3“ – výdavok (odsek 30 ods. Objednať).

Napríklad v situácii, keď je chybne pokazený šek s atribútom „1“ – „účtenka“, je potrebné chybu opraviť vystavením opravného šeku s atribútom „3“ – „výdavok“ na sumu uvedenú v chybne vygenerovaný šek.

Ak sa pri prepočte zostatku prostriedkov zistí chyba a zistí sa nesúlad s údajmi online pokladne, je potrebné vystaviť podporný doklad. Napríklad vo forme potvrdenia vypracovaného pracovníkom zodpovedným za vedenie a spracovanie hotovostných transakcií (hlavný pokladník a pod.), o identifikácii chyby vo výpočtoch. Toto potvrdenie bude slúžiť ako doklad - podklad na opravu pre pokladníka alebo iného úradníka, medzi ktorého povinnosti patrí vystavenie opravného šeku.

Organizácia si môže vypracovať vlastný formulár takéhoto certifikátu, ktorý obsahuje všetky požadované náležitosti uvedené v časti 2 čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „o účtovníctve“. Číslo a dátum z osvedčenia sú uvedené v opravnom doklade.

Upozorňujeme, že pri používaní online registračných pokladníc sa od používateľov nevyžadujú (ale môžu) pri realizácii transakcií pomocou registračných pokladníc (formuláre KM-1-KM-9) uplatňovať formuláre primárnej dokumentácie na účtovanie hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom (formuláre KM-1-KM-9), schválené vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 N 132.

V prípade pochybenia pokladníka – operátora, napríklad pri nadhodnotení sumy šeku alebo chybnom zadaní šeku, nie sú používatelia online registračných pokladníc povinní vypĺňať vopred schválené jednotné formuláre KM-1-KM-9 vrátane KM-3 „Zákon o vrátení peňazí kupujúcim (klientom) za nepoužité pokladničné šeky.

Pripravená odpoveď:
Právne poradenstvo Expert GARANT
Tkach Oľga

Odpoveď prešla kontrolou kvality

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

*(1) Pokiaľ ide o vyhlášku Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 N 132 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie obchodných operácií“, Ministerstvo financií Ruska v liste z apríla 4, 2017 N 03-01-15 / 19821 vysvetlil, že toto uznesenie nepodlieha povinnej aplikácii (pozri tiež listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 16. septembra 2016 N 03-01-15 / 54413, Federálna daň Služba Ruska zo dňa 26. septembra 2016 N ED-4-20 / [chránený e-mailom]). Federálna daňová služba Ruska zároveň objasňuje, že tieto objasnenia sa týkajú organizácií a individuálnych podnikateľov, ktorí prešli na nový postup používania registračných pokladníc ustanovený zákonom N 54-FZ.

Vzorové pravidlá pre prevádzku registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom, schválené listom Ministerstva financií Ruska z 30.08.1993 N 104 (ďalej len vzorové pravidlá), tiež nepodliehajú povinným žiadosť (list Ministerstva financií Ruska z 01.06.2017 N 03-01-15 /34152).

Rovnako ako predtým je však potrebné vyhotoviť pokladničné doklady podľa vyhlášky N 3210-U:

prichádzajúce hotovostné objednávky 0310001,

výdavkové pokladničné príkazy 0310002 a

pokladničná kniha 0310004.

*(2) Fiškálne doklady sa generujú v elektronickej forme a automaticky sa prenášajú do technických prostriedkov prevádzkovateľa fiškálnych údajov (ďalej len - FDO), a ak sú výsledky ich overenia spoľahlivosti kladné, technické prostriedky OFD vydajú potvrdenie. , ochráňte ho fiškálnym potvrdením a ihneď ho zašlite do kontroly - pokladne (odsek 3, čl. 4.3 zákona N 54-FZ).

*(3) Pozri materiál: „Aplikácia online registračnej pokladnice: ako opraviť chybu pokladníka pomocou opravnej kontroly“, uverejnený na: http://kktspb.ru/news/primenenie_onlajn_kkt_kak_ispravit_oshibku_kas si .

Je potrebné poznamenať, že uvedené oficiálne fórum obsahuje referenčné informácie o novom postupe pri uplatňovaní CRE, najmä o vzoroch a kópiách CRE, ktoré spĺňajú požiadavky nového nariadenia, informácie o vydaných povoleniach na spracovanie fiškálnych údajov, odpovede na často kladené otázky a ďalšie informačné materiály.

Nikto nie je imúnny voči chybám a pracovníci pokladní nie sú výnimkou. V praxi často nastávajú situácie, keď prebíjajú šeky s nesprávnymi sumami. Chyba je zistená okamžite, ak kupujúci v obchode venuje pozornosť nesprávnej cene alebo po určitom čase podľa výsledkov odsúhlasení. Výber spôsobu jeho korekcie závisí od momentu, kedy sa prehliadnutie odhalí.

Spôsob opravy chyby závisí od toho, kedy bola zistená.

Situácia č. 1

Pokladníčka vystavila šek na sumu vyššiu ako bolo potrebné, kupujúci si rozdiel všimol a ihneď na to upozornil zodpovedného pracovníka.

V takom prípade musíte kupujúcemu vziať nesprávny doklad a dať mu ten správny. Zamestnanec na konci dňa vypracuje protokol vo formulári KM-3, v ktorom sa zohľadní výška refundácie za nevyužité a chybné kontroly.

K výkazu je potrebné priložiť nesprávny doklad s označením „Zrušený“. Ak je vytlačený na termálnom papieri, odporúča sa vytvoriť si jeho kópiu. Text vytlačený na takomto papieri rýchlo vybledne a dodatočné opatrenia pomôžu vyhnúť sa problémom s regulačnými orgánmi.

Pokiaľ ide o chybu, pokladník je povinný na konci dňa napísať vysvetľujúcu správu adresovanú vedúcemu spoločnosti. V tomto príspevku sú uvedené dôvody vzniknutej chyby: nepozornosť, problémy s obsluhou pokladníc atď.

Nie je potrebné kontrolovať deltu: táto operácia neovplyvní výšku dane vypočítanej pokladňou. Možno bude potrebné len zjednodušiť vedenie účtovnej správy v rámci organizácie. Množstvo chybne vyrazených šekov sa premietne do pokladnice v stĺpci 15. Nie je potrebné vykonávať hotovostné zúčtovanie.

Základom pre zníženie denného príjmu je KM-3. Z prijatej sumy sa odpočíta chybne vyrazený šek. Správa je vytlačená v jednom vyhotovení a podpísaná riaditeľom spoločnosti, vedúcim oddelenia a pracovníkom pokladne.

Ak bol šek porušený o sumu nižšiu, ako je potrebné, mali by ste vyraziť doklad o rozdiele. Pokladník nemá právo túto operáciu nevykonať: daňové úrady budú jeho konanie považovať za nepoužívanie registračných pokladníc, čo znamená pre organizáciu vážne pokuty. Podľa súčasnej praxe sa šek na neúplnú sumu rovná nevystavenej sume.

Situácia č. 2

Ak sa po vypracovaní denného zablokovania zistí chyba, musí sa opraviť. Postup pre zodpovedného pracovníka je obdobný ako v situácii č.1 s výnimkou bodu o zadávaní údajov do pokladničného denníka.

Zrušenie chybnej transakcie sa vykonáva vytvorením RKO pre rozdiel. Objednávka sa vydáva z „ústredia“, pretože v tomto čase je denný výnos už pripísaný.

Chybu nemôžete nechať neopravenú. Konanie firiem súvisiace s používaním registračných pokladníc je prísne kontrolované daňovými úradmi. Porušenie sa trestá pokutami vo výške 40-50 tisíc rubľov za jedno prehliadnutie. Preto by pokladník mal poznať návod na opravu chýb a aplikovať ho v praxi.

Korekčná kontrola umožňuje opraviť situáciu s nedostatkom alebo prebytkom hotovosti v pokladnici. V závislosti od modelu online registračnej pokladnice sa môže algoritmus jej vytvorenia líšiť. Prečítajte si náš článok o tom, ako správne vystaviť opravný šek a vyhnúť sa pokute od daňového úradu.

Aké chyby môžu byť v online pokladni

Mnohé procesy v obchode sú v súčasnosti automatizované, no v ojedinelých prípadoch sa to dá zaobísť aj bez ľudskej účasti. Podľa toho sa na vzniku chýb podieľa aj ľudský faktor.

V prípade práce s online pokladnicou dochádza najčastejšie k chybám pri tvorbe šekov. Najbežnejšie z nich:

uvedenie nesprávnej hodnoty tovaru;
chyby v určení druhu platby (hotovostná alebo bezhotovostná platba);
absencia kontroly pre konkrétnu operáciu.

Daňová inšpekcia pristupuje k skutočnostiam o chybách pokladničných dokladov veľmi prísne, pretože v skutočnosti môže v dôsledku takejto chyby vzniknúť na pokladni neprimeraná tržba alebo manko.

Vyskúšajte online pokladňu Business.Ru, ktorá vám umožní vyhľadávať a prezerať šeky za celé obdobie predaja. Všetky informácie o vrátení, vkladoch a výberoch z registračnej pokladnice sa automaticky prenášajú na účet Business.Ru.

Ako opraviť chybu v online pokladni

Zvážte možnosti opravy chýb v závislosti od ich typu.

Pokladník pokazil typ platby

Suma za tovar bola uhradená v hotovosti, pričom pokladník uviedol typ platby bankovou kartou.

Ak dôjde k takejto chybe, pokladník nebude musieť vytvárať opravný šek. Informácie o operácii boli odoslané na OFD a zaznamenané na fiškálnu jednotku ihneď po jej ukončení.

Situáciu je možné napraviť vykonaním operácie „vrátenia“ (v tomto prípade bude znak vyrovnania označený ako „vrátenie potvrdenky“) a primárne údaje o predaji musia byť uložené, vrátane typu platby musí byť označený ako „ bezhotovostná platba“.

Tento algoritmus pomôže zrušiť chybnú kontrolu. Ďalším krokom je vygenerovanie nového, už správneho šeku, so správnym typom platby, ktorý musí byť špecifikovaný ako „hotovosť“ a znak zúčtovania „došlý“.

Kupujúci musí dostať do rúk dva šeky - vratný a správny, v tomto prípade kupujúci nemusí vydávať chybný šek.

Pokladníčka v šeku uviedla nesprávnu hodnotu tovaru

Vyskúšajte online pokladnicu Business.Ru s flexibilným nastavením práv pokladníka. Nastaviť zákaz predaja a vydávania peňazí z pokladne „v mínuse“. Zadajte obmedzenia týkajúce sa výšky alebo percenta zľavy a ovládajte akcie pokladníka na diaľku.

Algoritmus na opravu chyby pri zadávaní nákladov bude rovnaký, ako je opísané vyššie. Je potrebné vytvoriť návratku, znak vyrovnania, v ktorom bude označený ako „potvrdenie o potvrdenke“.

Táto opravná schéma bude relevantná, ak sa okamžite zistí chybná kontrola.

Ak sa manko alebo prebytok zistí na konci smeny alebo po určitom čase po vzniku chyby, pokladník sa nezaobíde bez opravnej kontroly so všetkými potrebnými dokladmi, ktoré sú k nej pripojené.

Čo je to opravná kontrola a v akých prípadoch je porušená

Korekčná kontrola vám umožní napraviť situáciu s neprimeraným nedostatkom alebo prebytkom hotovosti v pokladni. Stojí za zmienku, že absencia šeku na konkrétny predaj nemusí byť nevyhnutne výsledkom chyby pokladníka.

Kontrola môže chýbať, ak pokladnica zlyhala, došlo k výpadku prúdu, to znamená, že došlo k poruche v prevádzke pokladnice.

Vyskúšajte online pokladnicu Business.Ru, ktorá môže fungovať bez internetu neobmedzene dlho a zaručuje 100% bezpečnosť a ochranu vašich dát.

Dôvod, prečo sa vytvára kontrola opravy online pokladne, by mal byť podrobne popísaný v dokumente odôvodnenia pri vytváraní takejto kontroly. Vysvetlivka pripojená ku kontrole opráv bude len týmto odôvodnením.

Ako preraziť opravnú kontrolu pri online pokladni

Univerzálny návod na vygenerovanie korekčnej kontroly neexistuje. Všetko závisí od výrobcu a úpravy online registračnej pokladnice nainštalovanej vo vašom podniku.

Profesionálna automatizácia účtovníctva tovaru v maloobchode. Urobte si poriadok vo svojom obchode

Prevezmite kontrolu nad predajom a sledujte výkon pokladníkov, predajní a organizácií v reálnom čase z akéhokoľvek vhodného miesta s internetovým pripojením. Formulujte potreby predajní a nakupujte tovar na 3 kliknutia, vytlačte štítky a cenovky s čiarovým kódom, čím uľahčíte život sebe aj svojim zamestnancom. Vybudujte si zákaznícku základňu pomocou hotového vernostného systému, využite flexibilný zľavový systém na prilákanie zákazníkov počas mimošpičkových hodín. Fungujte ako veľký obchod, ale bez nákladov na špecialistov a serverový hardvér dnes, začnite zarábať viac zajtra.

Každý výrobca vytvára algoritmy pre prevádzku vyrábaného zariadenia podľa vlastného uváženia. Keďže však konečný cieľ všetkých online pokladníc je rovnaký, niektoré procesy sa stále prekrývajú.

Pre prehľadnosť je možné postup vytvárania úpravy a s ňou aj korekčnej kontroly zvážiť na príklade online pokladne Atol-90f:

stlačte tlačidlo X;
vyberte typ pokladničného dokladu;
stlačte tlačidlo BB;
zadajte sumu opravy;
znova stlačte kláves BB;
zatvorte operáciu stlačením tlačidla IT.

Vystavenie opravného šeku v online pokladni Atol-90f

Je možné, že algoritmus bude podobný pri iných online pokladniach, ale model pokladne nepochybne ovplyvňuje proces vytvárania opravnej kontroly.

Podrobnosti potvrdenia o oprave online pokladne

Aké údaje musí pokladník uviesť do opravného dokladu:

Požiadavka „znamenie vyrovnania“:

1 - Príchod - uvedený v prípade vloženia prostriedkov do pokladne obchodu;

3 - Výdavok - je uvedený v prípade výberu finančných prostriedkov z pokladne obchodu.

Pomôcky "Typ opravy":

0 – operácia je nezávislá;

1 - operácia bola vykonaná podľa pokynov.

Pomôcky „Základ pre opravu“:

popis opravy.

Pri vytváraní opravnej kontroly v nej musí pokladník uviesť dátum a číslo vysvetlivky (dôvod opravy).

Povinnou informáciou bude výška samotnej nezrovnalosti, ktorú treba „vyrovnať“.

Pozrime sa na názorný príklad nižšie.

Popis situácie:

Dňa 13.06.2017 o 19:15 došlo k poruche na elektrickej sieti predajne, kvôli ktorej bola internetová pokladňa dočasne mimo prevádzky. Zároveň sa uskutočnil predaj tovaru v celkovej výške 2 000 rubľov.

Pre poruchu pokladníčka nevystavila šek. Kupujúci na obnovu pokladníc nečakal a z predajne odišiel.

Po nejakom čase bolo dielo obnovené a v pokladni obchodu bol prebytok peňazí.

Pokladník napísal vysvetľujúcu poznámku, v ktorej podrobne uviedol situáciu, ktorá sa stala, a potom vytvoril opravný pokladničný doklad podľa sumy predaja, ktorý nebol uskutočnený pri pokladni.

Podrobné pokyny na vystavenie opravnej kontroly

Korekčná kontrola je oficiálny fiškálny dokument, ktorý sa predkladá Federálnej daňovej službe. Daň zase môže mať otázky o vytváraní takýchto kontrol.

Dôležité! Aby sa predišlo zbytočným otázkam, je lepšie, ak podnikateľ postúpi informáciu o takýchto úpravách daňovému úradu bez zdržiavania lehôt.

Pre každú skutočnosť úpravy je tiež potrebné zozbierať balík dokumentov, ktoré budú uložené priamo v predajni.

Dôležité! Ku každej opravnej kontrole musí byť priložená vysvetľujúca poznámka, inak nebude mať opravný postup pádny dôvod.

Algoritmus pre správnu implementáciu postupu úpravy:

1. Po zistení prebytočných peňazí v pokladni vyhotoví pokladník príslušný úkon.

2. Ďalším krokom je vystavenie vysvetlivky k opravnému potvrdeniu. Povinné informácie uvedené vo vysvetlivke zahŕňajú:

číslo pridelené dokladu;
dátum a čas vytvorenia dokumentu;
dátum a čas incidentu, ktorý viedol k nedostatku/prebytku hotovosti v pokladni obchodu;
podrobný popis situácie.

Táto vysvetlivka musí byť priložená ku kontrole opráv ako doklad, na základe ktorého bola oprava vykonaná.

Kontrola musí obsahovať tieto informácie:

sumu, ktorá sa má upraviť;
znak vyrovnania (oprava príjmov/oprava výdavkov);
druh opravy (samostatná operácia / operácia príkazom (napríklad ak je prijatá objednávka z daňového úradu));
základ pre opravu (tu je uvedený dátum a číslo vysvetlivky).

Vystavenie opravného šeku na rôznych online pokladniach

4. Postup úpravy možno považovať za ukončený až po tom, čo sa informácie o ňom prenesú do Federálnej daňovej služby osobnou návštevou inšpekcie alebo prostredníctvom osobného účtu daňovníka na daňovej webovej stránke.

Ako už bolo spomenuté vyššie, neoplatí sa otáľať s daňovým oznámením.

Dôležité! Ak inšpekcia zistí nezrovnalosť v pokladni podniku pred prijatím vysvetlení od podnikateľa, daňovník sa nebude môcť vyhnúť pokute.

Aj keď je však stanovená pokuta - nie je to dôvod na absenciu úpravy, aj tak musí byť vytvorená opravná kontrola. Podklad pre opravu bude v tomto prípade označený ako „predpisové údaje“, typ opravy je „operácia podľa predpisu“.

Je ťažké presne povedať, kedy by sa mala vykonať opravná kontrola, v legislatíve Ruskej federácie v tomto ohľade neexistujú žiadne predpisy. Jediný údaj o tom, kedy sa úprava vytvára, je, že sa musí vykonať po otvorení a pred zatvorením zmeny.

Najčastejšie sa táto informácia interpretuje ako povinná úprava striktne na smene, keď bol v pokladni prebytok (nedostatok).

Tu však vyvstáva otázka, čo robiť, ak sa chyba na pokladni zistí až po niekoľkých dňoch, prípadne sa úprava vykoná na základe prijatej objednávky z daňového úradu (ktorá môže byť doručená po niekoľkých mesiacoch ).

V tomto prípade je opravná kontrola vystavená v rámci zmeny, v ktorej bola chyba zistená, teda v intervale medzi uzavretím jednej smeny pokladnice a otvorením ďalšej opravnej kontroly sa nedá vygenerovať.

Komplexná automatizácia obchodu za minimálne náklady

Vezmeme bežný počítač, pripojíme akéhokoľvek fiškálneho registrátora a nainštalujeme aplikáciu Business Ru Kassa. Výsledkom je ekonomický analóg POS terminálu ako vo veľkom obchode so všetkými jeho funkciami. Do cloudovej služby Business.Ru zadáme tovar s cenami a začneme pracovať. Za všetko o všetkom - maximálne 1 hodinu a 15-20 tisíc rubľov. pre fiškálneho registrátora.