Ako vypočítať počet odpracovaných dní v mesiaci. Doba zúčtovania: pojem a definícia. Vzorec pre platenie dovolenky

V roku 2014 sa zmenili pravidlá pre výpočet dovolenky a náhrad pri prepustení. V tomto článku vám poskytneme tipy na výpočty a vzorce. Pomôžu vám vypočítať všetko bez chýb.

Pri výpočte dovolenky a náhrad za nevyčerpanú dovolenku sa použije koeficient 29,3 v súlade s čl. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie. Takéto zmeny boli zavedené federálnym zákonom č. 55-FZ z 2. apríla 2014. Nový koeficient je potrebné použiť pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku od 2. apríla.

Koeficient 29,4 bol nahradený koeficientom 29,3. prečo?

Koeficient je ukazovateľ priemerného počtu dní v mesiaci bez sviatkov. Do 2. apríla bol tento údaj 29,4. Ešte v roku 2012 sa však počet sviatkov zvýšil z 12 na 14 dní s pridaním 6. a 8. januára. Výsledkom je výpočtový formulár: 365 dní - 14 dní / 12 mesiacov = 29,25. Zaokrúhliť do 29.3.

Koeficient 29,3 sa používa len v plne odpracovaných mesiacoch.

Tento koeficient sa uplatní len v mesiaci, v ktorom bolo zúčtovacie obdobie úplne ukončené. To sa dá ľahko zistiť. Je potrebné si pozrieť, či zamestnanec v tomto období čerpal dovolenku, bol na práceneschopnosti alebo na pracovné cesty. Ak takéto záznamy neexistujú, mesiac bol plne vypracovaný a pri výpočte mzdy za dovolenku sa doba odpočinku berie ako 29,3 dňa. Ak zamestnanec celý mesiac nenastúpil do práce, platí nasledujúci vzorec:
Plne sa odpracuje aj mesiac, kedy zamestnanec pracoval nad normu. Napríklad pri norme 20 dní a skutočnej práci 23 dní (to znamená, že zamestnanec odišiel cez víkendy alebo sviatky), sa mesiac považuje za plne odpracovaný. V tomto prípade sa indikátor nezvyšuje.
Ak zamestnanec plne odpracoval všetkých 12 mesiacov v roku, na výpočet dovolenky sa použije nasledujúci vzorec:
Výpočet mzdy za dovolenku za neúplný odpracovaný mesiac
Málokedy sa stane, že celých 12 mesiacov chodil človek do práce deň čo deň bez práceneschopnosti a sviatkov. Z zúčtovacieho obdobia je potrebné vylúčiť obdobia, kedy si zamestnanec ponechal svoj priemerný zárobok, ako aj obdobia, keď mal zamestnanec neplatené voľno.

Úplný zoznam vylúčených dôb sa nachádza v odseku 5 nariadenia, ktoré bolo schválené vládou Ruskej federácie dňa 24. decembra 2007 č.922.

Mesiac sa tiež považuje za neúplne vypracovaný v nasledujúcich prípadoch:
Zamestnanec má nadčasy, no zároveň sú tam sick days. Zamestnanec odpracoval v mesiaci 22 pracovných dní, z toho tri boli pracovné soboty a tri dni bol na práceneschopnosti. Potom sa mesiac nepovažuje za úplne vypracovaný. V procese výpočtu priemerného zárobku z zúčtovacieho obdobia je potrebné vylúčiť čas choroby a sumy, ktoré sa v tomto čase nahromadili. Tento mesiac teda nebol úplne dokončený. A je jedno, či zamestnanec pracoval nadčas alebo nie.

Zamestnanca prijala firma po sviatkoch začiatkom mesiaca, napríklad 5. mája alebo 9. januára 2014. Prvý mesiac sa účtuje plná mzda, pretože odpracoval všetky potrebné dni. Ale tento mesiac nemožno považovať za plne vypracovaný, pretože. v prvých májových alebo januárových dňoch ešte nebol v štábe podniku. Aj keby bol víkend.

Ak teda zamestnanec v jednom z mesiacov zúčtovacieho obdobia plne nepracoval, priemerný zárobok sa vypočíta podľa tohto vzorca:
Ako sme už povedali, trvanie celých mesiacov je 29,3 dňa. Sčítame údaje za neúplné a celé mesiace a dostaneme počet kalendárnych dní, ktoré pripadajú na odpracované hodiny v zúčtovacom období. A tento ukazovateľ berieme pri výpočte mzdy za dovolenku:
Prihláste sa na odber našich článkov a dostávajte pravidelné informačné bulletiny o efektívnych podnikateľských nápadoch a tipoch na podnikanie!

F.1:

Plat za dovolenku = 12 mesačný plat : 12 mesiacov : 29,3 x dní dovolenky

Obvykle je výpočtovým obdobím na výpočet mzdy za dovolenku 12 mesiacov pred mesiacom začiatku dovolenky (podľa článku 139), ale organizácia môže stanoviť inú lehotu, ak to nezhorší postavenie zamestnancov.

Príklad č. 1.

Sergejev A.N. od 12.5.2014 pôjde na zaplatené 28 kalendárnych dní. Zúčtovacie obdobie 12 mesiacov (od 1. mája 2013 do 30. apríla 2014) je plne vypracované. Mesačný plat bol 15 000 rubľov. V januári 2014 zaplatené vo výške 12 000 rubľov.

Plat za dovolenku = (15 000 rubľov x 12 mesiacov + 12 000 rubľov): 12 mesiacov : 29,3 dňa x 28 dní = 15238,10 rubľov.

Tri dni pred začiatkom dovolenky Sergeev A.N. mínus (13%) dostane 13 257,10 rubľov.

Vzorec na výpočet dovolenky pre neúplné fakturačné obdobie

Zúčtovacie obdobie sa považuje za neúplné, ak zamestnanec bol v tom čase na pracovnej ceste, dovolenke a v ostatných prípadoch, keď si zamestnanec udržal prácu s platbou. Zamestnanec bol z nejakého iného dôvodu prepustený z práce s čiastočným alebo úplným zachovaním mzdy alebo bez platby v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Z výpočtu sa odstránia aj časové rozlíšenie za vylúčené obdobia.

Ak mesiac nie je úplne vypracovaný, potom namiesto 29.3 nájdeme počet vypočítaných kalendárnych dní v mesiaci:

F.2:

Počet dní v mesiaci = 29,3 dňa: počet kalendárnych dní v mesiaci x počet odpracovaných kalendárnych dní

F.3:

Plat za dovolenku = 12 mesačný plat : počet vypočítaných kalendárnych dní za 12 mesiacov. x počet dní dovolenky

Príklad č. 2.

Sergejev A.N. od 19.5.2014 nastúpi na pracovné voľno s náhradou mzdy v trvaní 28 kalendárnych dní. Zúčtovacie obdobie 12 mesiacov (od 1. mája 2013 do 30. apríla 2014) je plne vypracované.

Mesačný plat bol 20 000 rubľov.

V auguste 2013 bol 10 dní chorý a za odpracovaný čas dostal 12 000 rubľov.

V januári 2014 bol vyplatený ročný bonus vo výške 15 000 rubľov.

Najprv vypočítajte počet vypočítaných kalendárnych dní v každom mesiaci:

za každý plne odpracovaný mesiac dáme dole 29.3, zvyšok zistíme podľa vzorca F.2

máj 2013 - 29,3 dňa

Jún 2013 - 29,3 dňa

Júl 2013 - 29,3 dňa

August 2013 - 29,3 dní: 31 dní x 21 dní (31 dní – 10 dní) = 19,848 dní

September 2013 - 29,3 dňa

Október 2013 - 29,3 dňa

November 2013 - 29,3 dňa

December 2013 - 29,3 dňa

Január 2014 - 29,3 dňa

Február 2014 - 0 dní

Marec 2014 - 29,3 dňa

Apríl 2014 - 29,3 dňa

Celkový počet kalendárnych dní zúčtovania za 12 mesiacov. = 29,3 dňa x 10 mesiacov + 19 848 dní + 0 dní = 312 848 dní

Plat za dovolenku = (20 000,00 rubľov x 10 mesiacov + 12 000,00 rubľov + 15 000,00 rubľov) : 312,848 dní x 28 dní = 20 316,58 rubľov.

Tri dni pred začiatkom dovolenky Sergeev A.N. bez dane z príjmu fyzických osôb (13%) dostane 17 675,58 rubľov.

V zúčtovacom období nie sú žiadne časové rozlíšenie a odpracované dni

Podľa bodu 6 nariadenia „o osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“, ak v zúčtovacom období nie sú odpracované dni a časové rozlíšenie, na výpočet dovolenky sa berie 12 mesiacov pred zúčtovacím obdobím.

Príklad č. 3.

Ivanova S.P. od 12.5.2014 nastúpi na riadnu dovolenku s náhradou mzdy v trvaní 28 kalendárnych dní. Od 1.5.2013 do 11.5.2014 bola s dieťaťom do 1,5 roka. Preto sa fakturačné obdobie posúva a bude od 1.5.2012 do 30.4.2013.

Zamestnanec nemá vôbec žiadne odpracované doby a prírastky

Podľa bodu 8 vyhlášky „o osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“, ak zamestnanec nemá odpracované dni alebo nezohľadňujú časové rozlíšenie, dovolenka sa vypočítava z mesačnej mzdy zamestnanca a priemerného mesačného počtu pracovných miest. kalendárne dni.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Postup pri určovaní priemerného denného zárobku závisí od:

či zamestnanec celé zúčtovacie obdobie odpracoval;

poskytnúť mu dovolenku v kalendárnych alebo pracovných dňoch.

Je tiež dôležité vziať do úvahy zmena platu alebo nie .

Zúčtovacie obdobie je vypracované celé, dovolenka v kalendárnych dňoch

Ak je zúčtovacie obdobie úplne vypracované a dovolenka je poskytnutá v kalendárnych dňoch, priemerný denný zárobok určíte podľa vzorca:

Tento postup výpočtu je stanovený v časti 4 článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Príklad určenia priemerného denného zárobku pre výpočet dovolenky. Fakturačné obdobie bolo úplne ukončené. Dovolenka poskytnutá v kalendárnych dňoch

Od 15. júna do 28. júna 2016 ekonóm A.S. Kondratiev dostal základnú platenú dovolenku.

Zúčtovacie obdobie - od 1.6.2015 do 31.5.2016 - je plne vypracované, z výpočtu nie je vylúčený čas a príjem.

Kondratiev dostáva iba plat. Za fakturačné obdobie bolo zamestnancovi pripísaných 240 000 rubľov. (20 000 rubľov × 12 mesiacov).

Účtovník organizácie vypočítal priemerný denný zárobok na platenie dovolenky Kondratievovi takto:
240 000 rubľov. : 12 mesiacov : 29,3 dní/mesiac = 682,59 rubľov / deň

Situácia: ako zistiť priemerný mesačný počet kalendárnych dní pri výpočte priemerného denného zárobku na dovolenku? Jeden z mesiacov zúčtovacieho obdobia odpracovaný nad normu pracovného času.

Priemerný denný zárobok na mzdu počas dovolenky vypočítajte obvyklým spôsobom.

V tomto prípade je plne odpracovaný mesiac, v ktorom zamestnanec odpracoval nad rámec mesačnej normy pracovného času. Nezahŕňa dni pracovného pokoja vylúčené z fakturačného obdobia (napríklad súvisiace s chorobou, dovolenkou, prestojmi a pod.). Preto by počet dní v tomto mesiaci na účely platenia dovolenky bol 29,3 dňa. Tento záver nám umožňuje vyvodiť časť 4 článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zúčtovacie obdobie nie je úplne rozpracované, dovolenka v kalendárnych dňoch

Ak zúčtovacie obdobie nebolo úplne odpracované a dovolenka je poskytnutá v kalendárnych dňoch, vypočítajte priemerný denný zárobok takto:

Obdobie zúčtovania dovolenky sa určuje s prihliadnutím na mnohé faktory, medzi ktoré patria:

Dĺžka času, počas ktorého je zamestnanec v organizácii.
Či zamestnanec dostal prémie a iné príplatky.
Koľko dní práceneschopnosti si zamestnanec odpracoval počas roka?

Organizácia má povinnosť poskytnúť pracovné voľno s náhradou mzdy, čo úzko súvisí s RP. Doba trvania RP je 12 mesiacov, ktoré predchádzajú mesiacu, kedy osoba nastúpi na dovolenku. Napríklad v pláne dovoleniek sa vaša dovolenka začína 15. júla 2019 a končí 7. augusta 2019. Zúčtovacie obdobie je od 1. júla 2016 do 30. júna 2019. Je možné, že zamestnanec pracuje vo firme menej ako 12 mesiacov. V tomto prípade bude RP doba, počas ktorej je osoba vo firme, RP sa považuje od prvého pracovného dňa do posledného dňa mesiaca, ktorý predchádza mesiacu nástupu na dovolenku. Uveďme príklad: človek sa 2. mája 2016 zamestnal v organizácii. Od 30.11.2016 do 15.12.2016 bude čerpať dovolenku. RP bude trvať od 2.5.2016 do 31.10.2016.

Dôležité: Spoločnosť si môže stanoviť aj vlastný RP, napríklad na pol roka. Takéto opatrenia umožňuje Zákonník práce Ruskej federácie. Hlavná vec je, že zmena nespôsobí negatívne dôsledky pre zamestnancov.

Zvyčajne je počet kalendárnych dní dovolenky 28. Je známe, že nie je potrebné stráviť celú dovolenku naraz. Zamestnanec si môže dni rozvrhnúť ako chce. Netreba zabúdať ani na občanov, ktorým sa predlžuje doba dovolenky. Maloletí odpočívajú o 3 dni viac, t.j. 31 dní a invalidi o 2 dni viac, t.j. 30 dní. Pri výpočte RP sú z neho vylúčené štátne sviatky, ako aj sviatky, ktoré sú oficiálne v konkrétnom subjekte Ruskej federácie.

Pri výpočte RP by sa mali vylúčiť tieto dni:

Keď zamestnanec poberal mzdu vo forme priemerného zárobku. Táto položka sa vzťahuje na služobné cesty a dovolenky.
Dni strávené na práceneschopnosti alebo materskej dovolenke.
Keď človek nemohol pracovať nie vlastnou vinou.
Dni, kedy bol v podniku pracovný štrajk, ktorý zamestnancovi znemožnil normálne pracovať. Tieto dni sa nebudú započítavať, ak osoba nebola medzi štrajkujúcimi.
Dni strávené starostlivosťou o ľudí so zdravotným postihnutím (vrátane detí).
Iné prípady, kedy je mzda úplne alebo čiastočne zachovaná, prípadne nie je ušetrená vôbec. Príkladom môže byť dovolenka na vlastné náklady.

Zvyšné dni spolu tvoria RP. Týmto spôsobom spočítame a zistíme množstvo dovolenky.

Príjmy za zúčtovacie obdobie

Výpočet bude zahŕňať všetky hotovostné platby prijaté zamestnancom. Stojí za to uviesť typy platieb, ktoré nie sú zahrnuté vo výpočte, pre ktoré sa dni neakumulujú v RP:

Peniaze prijaté zamestnancom v tých dňoch, ktoré boli vylúčené z ZP. Tento zoznam je uvedený vyššie. Pri výpočte priemerného zárobku zamestnanca sa napríklad nebudú zohľadňovať cestovné náhrady.
Finančné výpomoci a iné platby, ktoré nesúvisia s odmeňovaním zamestnanca, ale majú sociálny charakter, sú určené na podporu finančnej situácie človeka.
Bonusy, ktoré nie sú zabezpečené systémom odmeňovania zamestnanca.

Ako vypočítať preplatenie dovolenky počas RP

Pri znalosti počtu zárobkov počas RP si viete vypočítať priemerný denný zárobok (SDZ). Na vykonanie tohto výpočtu existuje špeciálny formulár: pre zistenie SDZ je potrebné vydeliť zárobok počas RP 12 * 29.3.

SDZ=Plat:12*29,3

Posledné číslo je približný mesačný počet dní v RP, ktoré zamestnanec odpracoval celý. Mesiac bude uznaný ako plne odpracovaný za predpokladu, že v tomto mesiaci nebol ani jeden deň nezapočítaný do RP. Zoznam situácií, v ktorých sa dni nebudú započítavať do RP je uvedený vyššie.

Často sa stáva, že človek nedokáže odpracovať celý mesiac naplno. Ak sa tak stalo, na výpočet sa použije iný vzorec. Pre výpočet SDZ bude potrebné vydeliť mzdu počas RP 29,3 * X a pripočítať dni neúplných mesiacov, počas ktorých osoba pracovala. X je toľko, koľko celých mesiacov zamestnanec odpracoval.

Taktiež je potrebné vypočítať počet dní v mesiaci, počas ktorých zamestnanec nepretržite nepracoval. Výpočet sa robí takto: 29,3 sa vynásobí počtom dní, počas ktorých zamestnanec pracoval, a potom sa vydelí celkovým počtom dní v tomto mesiaci. Napríklad v auguste bol zamestnanec na dovolenke 2 týždne. Vypočítajte podľa vzorca: 29,3*17/31=16,1. Toto číslo sa pridá do všeobecného vzorca namiesto celého pracovného mesiaca.

Uveďme podrobný príklad výpočtu, aby sme čitateľa nenútili chápať nezrozumiteľné teoretické úsudky. Popíšeme si, ako určíme obdobie dovolenky, ako toto číslo vypočítať.

Zamestnanec nastúpil do firmy 4.2.2016. Pracovníčka nastúpila na dovolenku dňa 17.1.2019. Počet dní dovolenky je 2 týždne. Na základe týchto údajov bude dĺžka RP rovná 11 mesiacom. RP začína 1.2.2016 a končí 31.12.2016. Počas 11 mesiacov práce v organizácii zamestnanec zarobil 500 tisíc rubľov. Povinná poznámka pre výpočet: v priebehu roka sa mzda nijako nemenila.

V mesiaci júl bol zamestnanec na pracovnej ceste 3 týždne. Odpočítaním od 31 (počet dní v júli) 21 dostaneme 10 odpracovaných dní. Mesiac júl teda nie je úplne rozpracovaný. Podľa vzorca vypočítame, koľko dní júla sa započíta do RP: 29,3*10/31=9,50.

Zamestnanec počas novembra strávil 10 dní práceneschopnosti. Odpočítaním 10 od 30 (počet dní v novembri) dostaneme 20 - novembrové odpracované dni. November je ďalší nie úplne odpracovaný mesiac. Pomocou vzorca vypočítame, koľko novembrových dní sa započíta do RP: 29,3*20/31=19,50.

V 11-mesačnom RP teda pribudne 9 celých mesiacov a k nim sa pripočítajú 19,50 a 9,50.

Vykonajte konečný výpočet: 500 000/(29,3*9+9,50+19,50)=1708,23 rubľov.

Potom toto číslo vynásobíme počtom dní strávených na platenej dovolenke: 1708,23*14=23915,22.

Ak sa počas celého RP zamestnankyňa nedostavila na pracovisko (napr. zamestnankyňa sa stala matkou a bola zaslaná vyhláška), tak sa použije iný vzorec: mzdu bude potrebné vydeliť 29.3.

V súčasnosti existujú rôzne služby, prostredníctvom ktorých si môžete samostatne vypočítať RP za dovolenku. Dajú sa ľahko nájsť na internete. Použitie takýchto výpočtových programov je prospešné, pretože oslobodzuje človeka od potreby samostatne vykonávať nepochopiteľné byrokratické výpočty.

RP na dovolenku - všetky dni počas roka do mesiaca, kedy dovolenka príde, okrem štátnych, úradných sviatkov a výnimiek. Výpočet RP sa vykonáva podľa špeciálnych vzorcov, ktoré sú podrobne opísané v tomto článku. Existujú špeciálne služby, ktoré pomáhajú pri vykonávaní finančných výpočtov.

Pozor! V dôsledku nedávnych zmien v legislatíve môžu byť právne informácie v tomto článku neaktuálne!

Náš právnik vám môže bezplatne poradiť - napíšte otázku do formulára nižšie:

Oznámenie o výpočte mzdy za dovolenku v roku 2014 / 04.06.2014 09:53

Prečo bolo 29.4 nahradené 29.3

Koeficient vyjadruje priemerný počet dní v mesiaci bez sviatkov. Do 2. apríla obsahoval článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie číslo 29.4. Medzitým sa počet sviatkov zvýšil z 12 na 14 dní ešte v roku 2012, keď pribudol 6. a 8. január. Odtiaľ to vychádza: (365 dní - 14 dní) / 12 mesiacov. = 29,25. Úradníci zaokrúhlili toto číslo nahor na 29.3. Predchádzajúce číslo 29,4 je stále uvedené v odseku 10 nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922. Aj táto norma by sa mala v blízkej budúcnosti zmeniť. Medzitým sa tak nestalo, musíme sa ešte zamerať na nový koeficient.

V plne odpracovaných mesiacoch sa uplatňuje koeficient 29,3

Koeficient 29,3 (rovnako ako predchádzajúci 29,4) sa použije len v mesiaci, ktorý je plne rozpracovaný v zúčtovacom období.

Na zistenie si treba pozrieť, či zamestnanec v tomto období čerpal dovolenku, či bol na pracovnej ceste alebo práceneschopnosti. Ak nie, mesiac sa vypočíta úplne a pri výpočte mzdy za dovolenku sa jeho trvanie rovná 29,3 dňom. Ak zamestnanec nepracoval celý mesiac, musí sa počet dní prepočítať pomocou špeciálneho vzorca:

Za plne odpracovaný sa zároveň považuje aj mesiac, v ktorom zamestnanec odpracoval nad obvyklú normu pracovného času. Napríklad norma je 20 dní a človek odpracoval 23 dní kvôli tomu, že chodil do práce cez víkendy alebo sviatky. Takže v tomto prípade sa má za to, že mesiac bol úplne vypracovaný. Do úvahy sa berie 29,3 dňa. V čase spracovania nie je potrebné tento ukazovateľ zvyšovať.

Ak zamestnanec odpracoval celých 12 kalendárnych mesiacov, na výpočet dovolenky sa použije tento vzorec:

V praxi sa málokedy stáva, že celých 12 mesiacov zúčtovacieho obdobia bol zamestnanec na svojom pracovisku.

Počas tejto doby mohol byť chorý, byť na dovolenke, ísť na služobné cesty. A do zúčtovacieho obdobia sa nezapočítavajú obdobia, keď si zamestnanec ponechal priemerný zárobok, ako aj obdobia, keď mal zamestnanec neplatené voľno.

Zoznam všetkých vylúčených období nájdete v odseku 5 Nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č.922.

Okrem toho zvážte, že mesiac nie je úplne vypracovaný v nasledujúcich dvoch situáciách.

Prvým je, že zamestnanec má nadčasy, no sú aj sick days.

Mesiac má 22 pracovných dní. Zamestnanec odpracoval aj 22 dní, z toho však tri pracovné soboty. Bol tri dni na práceneschopnosti. Tu nemožno považovať mesiac za úplne vypracovaný. Pri výpočte priemerného zárobku sa do zúčtovacieho obdobia nezapočítava čas choroby, ako aj sumy, ktoré sa v tomto čase nahromadili. To znamená, že tento mesiac sa považuje za nedokončený. Nezáleží na tom, či zamestnanec pracoval nadčas.

Druhá situácia - zamestnanec sa zamestnal vo firme začiatkom mesiaca po sviatkoch. Napríklad 9. januára alebo 5. mája 2014. Za prvý odpracovaný mesiac mu bola započítaná plná mzda, keďže odpracoval všetky pracovné dni. Tento mesiac však nemožno považovať za plne odpracovaný, pretože prvé januárové či májové dni ešte nebol zaregistrovaný vo firme. Nezáleží na tom, či sú tieto dni víkendy.

Predpokladajme, že jeden z mesiacov zúčtovacieho obdobia váš zamestnanec plne nepracoval. Pri výpočte priemerného zárobku sa trvanie neúplného mesiaca určuje podľa tohto vzorca:

Trvanie celých mesiacov, ako sme už povedali, je 29,3 dňa. Sčítaním údajov za celé a neúplné mesiace získate počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovanú dobu v zúčtovacom období. Pri výpočte mzdy za dovolenku sa používa tento ukazovateľ:

Ako vypočítať dni dovolenky

Pracovné právo Ruskej federácie určuje minimálnu dĺžku pracovnej dovolenky na 28 kalendárnych dní. Okrem minimálnej pracovnej dovolenky môže legislatíva priznať zamestnancovi nárok na ďalšiu dovolenku, čím sa celková dĺžka pracovnej dovolenky predĺži. Do výpočtu počtu dní dovolenky sa v tomto prípade započítajú ďalšie dni dovolenky za prácu v škodlivých (nebezpečných) pracovných podmienkach, nepravidelný pracovný čas a pod. Nárok na predĺženú dovolenku majú aj určité kategórie pracovníkov: vojenský personál, zdravotníci, baníkov atď.

Pri výpočte dovolenky zamestnanca pri poskytovaní ďalšej dovolenky sa vychádza z počtu nevyčerpaných dní dovolenky v predchádzajúcom a aktuálnom pracovnom roku.

Výpočet mzdy za dovolenku: za aké obdobie vyrábať

Výpočet obdobia dovolenky (alebo zúčtovacieho obdobia) je potrebný na správny výpočet priemerného denného zárobku, na základe ktorého sa vykonáva výplata dovolenky a náhrady za nevyčerpanú dovolenku (náhradu je možné vyplatiť pri prepustení aj pri nahradení časti dovolenky peňažnou náhradou pracujúcemu zamestnancovi).

Podľa všeobecného pravidla článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie je fakturačné obdobie definované ako 12 kalendárnych mesiacov pred mesiacom, v ktorom je zamestnancovi poskytnutá dovolenka. Začína sa prvým dňom prvého mesiaca a končí posledným dňom posledného mesiaca zúčtovacieho obdobia. Na zistenie priemerného denného zárobku sa mzda, ktorá vznikla zamestnancovi za toto obdobie, vydelí 12 a 29,3 - zákonom ustanoveným priemerným počtom kalendárnych dní v mesiaci. Tento vzorec sa používa na výpočet mzdy za dovolenku v kalendárnych dňoch.

Do zúčtovacieho obdobia sa započítava len čas, počas ktorého zamestnanec skutočne vykonával pracovné funkcie. Obdobia vylúčené z výpočtu mzdy za dovolenku:

obdobia dočasnej práceneschopnosti vrátane materskej dovolenky zamestnancov;
dovolenka bez mzdy, absencia;
obdobia, za ktoré bola zamestnancovi vyplácaná priemerná mzda alebo jej časť (dovolenka na základe kolektívnej zmluvy, prestoje) a iné.

Výpočet dovolenky za minulé obdobia sa vykonáva rovnakým spôsobom ako výpočet dovolenky za aktuálny pracovný rok. Ak má zamestnanec nevyčerpanú dovolenku za predchádzajúce roky, na výpočet dovolenky sa použije výpočtové obdobie 12 kalendárnych mesiacov predchádzajúcich mesiacu jeho dovolenky.

Pre výpočet náhrady mzdy za dovolenku je potrebné určiť obdobie, za ktoré bude zamestnanec počítať priemerný denný zárobok.

Toto obdobie sa nazýva zúčtovacie obdobie. Celková výška dovolenky sa určuje z priemerného denného zárobku a dĺžky dovolenky.

Aké je obdobie platenia dovolenky? Rozhodujúca je pri tom dĺžka práce zamestnanca u tohto zamestnávateľa pred nástupom na dovolenku.Zúčtovacie obdobie pre výpočet dovolenky priamo závisí od toho, či zamestnanec odpracoval u zamestnávateľa celý rok alebo nie. Ak má zamestnávateľ pred nástupom na dovolenku viac ako rok praxe, do lehoty na výpočet dovolenky sa započítava 12 kalendárnych mesiacov pred mesiacom, v ktorom zamestnanec nastúpi na dovolenku. Lehota na výpočet dovolenky sa počíta podľa skutočnej dĺžky mesiaca – od 1. do posledného dňa v mesiaci vrátane (napríklad v auguste 31., vo februári 28. alebo 29. a pod.)

Aké obdobie je potrebné vziať na výpočet dovolenky pri poskytnutí dovolenky zamestnancovi, ktorý u tohto zamestnávateľa neodpracoval celý rok? V tejto situácii musí zúčtovacie obdobie zahŕňať celý čas, ktorý u zamestnávateľa odpracoval pred odchodom na dovolenku. Do výpočtu sa započítavajú všetky dni práce - od prvého dňa zamestnania do posledného dňa v mesiaci v predvečer mesiaca odchodu na dovolenku. Napríklad zamestnanec bol prijatý 10.1.2015 a dovolenku má od 14.9.2015. Do fakturačného obdobia budú zahrnuté dni od 10. januára do 31. augusta 2015. Rovnako sa bude postupovať aj vtedy, keď časť zúčtovacieho obdobia pripadne na aktuálny kalendárny rok a časť na predchádzajúci (napríklad od 1. novembra 2014 do 15. júla 2015).

Zákonník práce (konkrétne § 139 Zákonníka práce) pripúšťa alternatívnu možnosť určenia zúčtovacieho obdobia. Napríklad v kolektívnej zmluve (dohode), predpise o odmeňovaní alebo miestnom zákone môže zamestnávateľ ustanoviť, že zúčtovacia lehota dovolenky v organizácii je 6 mesiacov. Jedinou podmienkou pre zavedenie náhradného zúčtovacieho obdobia je absencia zhoršenia situácie zamestnancov. V prípade, že sa postup výpočtu pracovného času stanovený zamestnávateľom ukáže byť pre zamestnancov menej výhodný, výpočet mzdy za dovolenku by sa mal vykonať v súlade s pravidlami ustanovenými pracovnoprávnymi predpismi.

Niektoré obdobia ustanovené zákonom sú pri výpočte dovolenky vylúčené z fakturačného obdobia. Sú medzi nimi obdobia platené podľa priemerného zárobku, čas strávený na neplatenom voľnom a iné.

Výpočet mzdy za dovolenku v roku 2015

Na výpočet mzdy za dovolenku v roku 2015 musíte určiť:

Trvanie fakturačného obdobia;
Zárobok zamestnanca za zúčtovacie obdobie;
Priemerný denný zárobok;
Celková výška mzdy za dovolenku.

1. Fakturačné obdobie

Dĺžka zúčtovacieho obdobia pri výpočte dovolenky v roku 2015 závisí od toho, ako dlho zamestnanec u zamestnávateľa pracuje.
Fakturačné obdobie nemôže byť dlhšie ako rok.

1-možnosť
Zamestnanec pred dovolenkou pracoval viac ako rok.

Zúčtovacie obdobie bude 12 kalendárnych mesiacov pred mesiacom, v ktorom nastúpi na dovolenku. Za kalendárny mesiac berte obdobie od 1. do posledného dňa vrátane.
To znamená, že v máji od 1. do 31. a vo februári - do 28. vrátane.

Možnosť 2
Zamestnanec pracoval menej ako rok pred dovolenkou.

Zúčtovacím obdobím bude celý čas, počas ktorého je uvedený v organizácii.

Pri výpočte mzdy za dovolenku v roku 2015 vylúčte z zúčtovacieho obdobia dni, keď zamestnanec:

2. Zárobok za zúčtovacie obdobie

Do výpočtu zárobku zahrňte všetky platby, ktoré zabezpečuje systém odmeňovania v organizácii.
toto:

mzda nahromadená za odpracované hodiny;
príplatky a príplatky (za triedu, dĺžku služby, kombináciu povolaní atď.);
kompenzačné platby súvisiace s režimom práce a pracovnými podmienkami - regionálne koeficienty a percentuálne príplatky k mzde, príplatky za prácu v škodlivých a sťažených pracovných podmienkach, v noci, pri viaczmennej práci, cez víkendy a sviatky a nadčasy;
iné ocenenia a odmeny.

3. Priemerný denný zárobok

Po určení zárobku zamestnanca za zúčtovacie obdobie je potrebné vypočítať priemerný denný zárobok. Postup pri zisťovaní priemerného denného zárobku závisí od toho, či zamestnanec odpracoval zúčtovacie obdobie celé a poskytuje mu dovolenku v kalendárnych alebo pracovných dňoch.

Ak uplynulo fakturačné obdobie
plne a dovolenka sa dáva v kalendárnych dňoch, zisťuje sa priemerný denný zárobok
podľa vzorca 1:

Ukazovateľ „29,3“ slúži výlučne na zistenie priemerného zárobku na dovolenku a náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku.

4. Výpočet mzdy za dovolenku

Po výpočte priemerného denného zárobku si môžete vypočítať výšku dovolenky, ktorú treba zamestnancovi vyplatiť. Ak sa dovolenka poskytuje v kalendárnych dňoch, vypočíta sa dovolenka v roku 2015
podľa vzorca 2:

Príklad 1

Petrov dostal od 25. mája do 21. júna 2015 základné pracovné voľno s náhradou mzdy.
Dĺžka dovolenky je 28 kalendárnych dní.
Zúčtovacie obdobie - od 1.5.2014 do 30.4.2015 - je plne rozpracované.
Za fakturačné obdobie bolo zamestnancovi pripísaných 360 000 rubľov. (30 000 rubľov x 12 mesiacov)
Táto suma je plne zahrnutá do výpočtu mzdy za dovolenku v roku 2015.
Priemerná denná mzda zamestnanca je:
360 000 rubľov. : 12 mesiacov : 29,3 dňa = 1023,89 trieť. Celková výška dovolenky bola:
1023,89 RUB x 28 dní = 28 668,92 trieť.

Príklad 2

Sidorov dostal od 15. júna do 28. júna 2015 hlavnú platenú dovolenku v trvaní 14 kalendárnych dní.
Zúčtovacie obdobie - od 1.6.2014 do 31.5.2015 (12 mesiacov) - je plne rozpracované.
Za fakturačné obdobie bolo zamestnancovi pripísaných 240 000 rubľov. (20 000 rubľov x 12).
Táto suma je plne zahrnutá vo výpočte mzdy za dovolenku. Priemerný denný zárobok použitý na výpočet dovolenky v roku 2015 bude:
240 000 rubľov. : 12 mesiacov : 29,3 dní.. = 682,59 trieť. Celková výška dovolenky bude:
682,59 RUB x 14 dní = 9 556,26 trieť.

5. Výpočet dovolenky, ak mesiac nie je úplne vypracovaný

Zamestnanec neodpracoval celý mesiac, ak:

dostával priemernú mzdu (bol v obchodnej kancelárii ...);
bola chorá alebo poberala materskú dávku;
bol na dovolenke bez platu a pod.

Ak zamestnanec pracoval
nie celý mesiac, potom treba prepočítať počet dní v tomto mesiaci
podľa vzorca 3:

Príklad 3

Dovolenka zamestnanca Mishina je 14 dní od 4.6.2015 do 19.4.2015.

Zúčtovacím obdobím je obdobie od 01.04.2014 do 31.03.2015.
Mishinin mesačný plat je 30 000 rubľov. Od 3.2.2015 do 17.3.2015 (16 dní) bola Mishina na práceneschopnosti.
V zúčtovacom období Mishina odpracovala 11 celých mesiacov a 15 kalendárnych dní v neúplnom mesiaci (marec 2015).