Egais: úlohy a organizácia práce so systémom. Pripojenie k EGAIS alkoholu Prihlásenie Sbis EGAIS EDS

EGAIS je jednotný štátny automatizovaný informačný systém určený na štátnu kontrolu objemu výroby a obratu etylalkoholu, liehu a výrobkov s obsahom alkoholu.

Naša spoločnosť ponúka možnosti pripojenia k EGAIS od 1.1.2016 pomocou systému SBiS.

Možnosti sú prezentované od najjednoduchších až po úplnú automatizáciu obchodu.

Pre akýkoľvek typ práce je potrebné zakúpiť:

1. Cena kľúčového operátora JaCarta PKI/GOST - 2000 rub.
2. Cena elektronického kľúča - 2000 rub.
3. Súprava a kľúč JaCarta - 3500 rubľov.

Vyžaduje sa aj prístup na internet.

Vo všetkých možnostiach je prezentované vybavenie, ktoré je optimálne vhodné pre prácu, t.j. môžete si kúpiť lacnejšie modely, ale utrpí to kvalita práce a výkon.

Možnosť 1: Potvrdenie dodávky od dodávateľa .

Máte plnú dôveru v informácie poskytnuté poskytovateľom. Nahrajte faktúru od dodávateľa v elektronickej podobe do SBS, skontrolujte množstvo, druh produktu a množstvo. Odoslať odpoveď o prijatí do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.

Potrebné vybavenie:

Možnosť 2: Potvrdenie dodávky od dodávateľa s overením čiarových kódov.

Pri preberaní produktov naskenujete každú fľašu a porovnáte kód s elektronickou faktúrou. Máte možnosť plne si overiť dodané produkty s údajmi dodávateľa.

Potrebné vybavenie:

Obidve možnosti sú platné pre stravovacie zariadenia. Neoslobodzujú od ručnej ťažby alkoholických výrobkov.

Upozorňujeme, že s nasledujúcimi možnosťami práce máte možnosť dirigovať účtovanie tovaru na sklade, správanie inventár, vypracovať peňažné poukážky, formulár pokladničná kniha, pribúdať plat zamestnancov. Tie. viesť úplné vedenie a účtovníctvo. A tiež pri uzatváraní dodatočnej zmluvy poslať hlásenia daňovým úradom.

Možnosť 3: V systéme SBS++ už máte automatizované predajné miesto

V tomto prípade musí byť váš softvér upravený tak, aby fungoval s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom, a môže byť tiež potrebné upraviť fiškálneho registrátora na tlač QR kódov.

Možnosť 3.1: Váš bod je automatizovaný v inom účtovnom systéme

Možnosť 4: Malý obchod alebo kaviareň.

Ak si myslíte, že príchod tovaru a maloobchodný predaj zvládnete na jednom pracovisku, vystačíte si s nasledovným vybavením:

Možnosť 5: Plná automatizácia zásuvky.

Ak automatizujete predaj alkoholických produktov, má zmysel zabudnúť na zvyšok tovaru? Navyše, hlavné vybavenie už bolo od vás zakúpené. Kupujeme váhy pre možnosti 3 a 4 a váš bod je plne automatizovaný.

Možnosť 6: Automatizácia s využitím pracoviska obchodníka.

Ak obchod neustále dostáva produkty alebo má veľký sortiment tovaru, jeden počítač je nevyhnutný. Je potrebné zriadiť pracovisko obchodníka (účtovníka). V obchode si môžete dokúpiť aj ďalšie zariadenia, ktoré zjednodušia prácu.

Nižšie je uvedená tabuľka jednoduchej a drahšej možnosti vybavenia:

Úlohou Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) je poskytovať čo najlepšie podmienky na boj proti bezohľadným výrobcom a predajcom produktov obsahujúcich alkohol, minimalizovať príležitosti na predaj falšovaného tovaru a vytvárať databázy pre evidenciu značiek alkoholu. ponúkané spotrebiteľom v Ruskej federácii.

S pomocou EGAIS, spoľahlivosť a úplnosť účtovania výroby a obratu etylalkoholu, alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol na území Ruskej federácie, ako aj zobrazenie všetkých procesov súvisiacich s dovozom takéhoto tovaru , sú dosiahnuté.

Ďalšou výhodou implementácie EGAIS bola možnosť analyzovať vývojové trendy a aktuálny stav odvetvia na základe informácií vstupujúcich do jednej databázy.

• Legislatívny rámec

  Pravidlá fungovania Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému boli schválené nariadením vlády Ruskej federácie č.1459 zo dňa 29.12.2015. Tento regulačný dokument definuje okruh účastníkov Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, načasovanie prenosu údajov o nákupe alkoholických nápojov na jeho následný maloobchodný predaj a vysvetľuje aj postup pri zadávaní chybných údajov do systému.

  Podľa zákona č. 182-FZ z 29. júna 2015, ktorým sa upravuje postup pri pripájaní podnikateľských subjektov do EGAIS a listu Federálnej služby pre reguláciu trhu s alkoholom z 20. júla 2015, platia nasledujúce podmienky pripájania: do systému sú zavedené:

  • pre organizácie zaoberajúce sa výrobou pivných nápojov a piva, jablčného muštu, poiret, medoviny - od 1.10.2015;
  • pre organizácie, ktoré nakupujú, skladujú a/alebo dodávajú alkoholické nápoje - od 1.1.2016;
  • pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí sa zaoberajú nákupom pivných nápojov a piva, jablčného muštu, poiré, medoviny na ich ďalší maloobchodný predaj v zmysle osvedčovania skutočnosti nákupu - od 1.1.2016.

• Predmety napojenia na EGAIS

  Na pripojenie k EGAIS je potrebné:

  • všetci výrobcovia produktov s nízkym obsahom alkoholu, ktorí vyrábajú viac ako 300 000 dekalitrov produktov obsahujúcich alkohol ročne;
  • spoločnosti, ktoré nakupujú, skladujú a dodávajú akýkoľvek druh alkoholických nápojov;
  • veľkoobchodníci a maloobchodníci s alkoholickými nápojmi, vrátane výrobcov a predajcov pivných nápojov a piva, jablčného muštu, poiret a medoviny.

  Povinná požiadavka na zadávanie údajov do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému sa nevzťahuje na prípady maloobchodného predaja niektorých druhov nealkoholických výrobkov, maloobchodného predaja alkoholických výrobkov v stravovacích zariadeniach a vo vidieckych sídlach s počtom obyvateľov do 3 000 osôb. ľudí a nie je prístup na internet (zoznam takýchto osád vytvorených samosprávami).

  Okrem toho sa od maloobchodníkov s (alkoholickými) výrobkami obsahujúcimi alkohol nevyžaduje pripojenie k EGAIS:

  • v mestských častiach - do 7.1.2016;
  • vo vidieckych sídlach - do 01.07.2017.

• Vybavenie

  Princíp fungovania EGAIS spočíva v tom, že všetky fázy pohybu alkoholických nápojov od výrobcu ku konečnému spotrebiteľovi sa zaznamenávajú načítaním jeho čiarových kódov (z jednotlivých fliaš, nie šarží tovaru). Údaje z čiarových kódov sa automaticky vkladajú do jednotnej databázy, ktorá umožňuje efektívnu kontrolu obehu výrobkov s obsahom alkoholu a zaručuje zákazníkom pravosť nakupovaného tovaru.

  Aby podnikateľská činnosť pri výrobe, skladovaní, veľkoobchodnom dodávke a maloobchodnom predaji výrobkov s obsahom alkoholu spĺňala požiadavky zákona, sú potrebné špecializované zariadenia a softvér na prenos údajov prostredníctvom Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému do Rosalkogolregulirovanie. Vzhľadom na vlastnosti, typ a rozsah ekonomickej činnosti by ste si mali vybrať a kúpiť:

  • PC s prístupom na internet;
  • univerzálny transportný modul (UTP) - hardvérový a softvérový komplex používaný na automatický prenos informácií do systému a vykonávanie celej škály úloh pre interakciu predajní alkoholu s EGAIS;
  • snímače čiarových kódov, pomocou ktorých sa čítajú takzvané „pasy“ nádob s alkoholickými výrobkami, údaje sa vkladajú do kontrol a správ pre EGAIS;
  • špeciálne fiškálne registrátory, POS-systémy;
  • flash disk alebo čipová karta s digitálnym podpisom;
  • softvér pre prácu s EGAIS.

• Postup pri práci s EGAIS

  Na začatie práce s EGAIS je potrebné pripojiť univerzálny transportný modul s identifikátorom organizácie vo FSRAR a nastavením potrebných nastavení. Takéto pripojenie a registráciu UTM do systému musí vykonať kvalifikovaný odborník, aby integrácia do EGAIS prebehla bezchybne a ďalšia interakcia bola správna.

  Potom môžete prijímať TTN z EGAIS, zadávať informácie o skutočnom prijatí tovaru do systému, potvrdzovať alebo odmietnuť TTN a evidovať maloobchodný predaj alkoholických nápojov na pokladni.

  Maloobchodný predaj je realizovaný pomocou snímača čiarových kódov, prostredníctvom ktorého sa po vystavení šeku automaticky odošle informácia o uskutočnenom predaji do EGAIS. V prípade straty spojenia s EGAIS z technických príčin je registrácia maloobchodného predaja alkoholických výrobkov povolená bez interakcie so systémom maximálne tri dni.

  Po pripojení k EGAIS získajú výrobcovia a distribútori možnosť: generovať a registrovať TTN v systéme, na diaľku kontrolovať príjem nimi odosielaného tovaru a dostávať o tom potvrdenie.

  V softvérových produktoch od SBiS je optimálne implementovaná integrácia so systémom EGAIS pre maloobchodný predaj, vďaka čomu je možné: prenášať údaje o príjme výrobkov s obsahom alkoholu na predajňu, zobrazovať informácie o existujúcich nezrovnalostiach v dodávke v EGAIS; informácie o maloobchodnom predaji označených a neoznačených alkoholických výrobkov.

  Upozorňujeme, že práca s EGAIS vyžaduje vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis – samostatný pre každú samostatnú divíziu podniku alebo organizácie, ktorý je možné získať v akomkoľvek certifikačnom stredisku akreditovanom Ministerstvom komunikácií Ruskej federácie. Pre individuálnych podnikateľov je povolené používať jeden elektronický podpis na všetkých prevádzkach.

• Jednoduché pripojenie k EGAIS a kvalitný servis

  Všetky záležitosti spojené s výberom či inštaláciou potrebného softvéru a vybavenia, integráciou do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, získaním elektronického podpisu a následnou údržbou dokáže vyriešiť služba SBiS.

  SBS vám garantuje:

  • minimálne náklady na pripojenie k EGAIS;
  • efektívne diaľkové ovládanie práce vašich zamestnancov;
  • nepretržitá servisná podpora pre operácie s EGAIS;
  • organizácia kvalitnej elektronickej správy dokumentov pre veľkoobchodné dodávky alkoholických nápojov.

  Viac o EGAIS a nuansách pripojenia k systému špeciálne pre vašu organizáciu sa môžete práve teraz dozvedieť tak, že požiadate o radu nášho špecialistu.

Minimálna cena za služby za pripojenie jedného bodu k EGAIS je od 4 000 rubľov.

Cena zahŕňa:

• Služba SBIS EGAIS vrátane uvoľnenia „1 ES“ na 1 rok na váš nosič JaCarta.
• Nastavenie EGAIS, 1 bod, vrátane práce špecialistu na diaľku, ktorý nainštaluje a nakonfiguruje požadovaný softvér *.

*Na žiadosť klienta môže náš špecialista navštíviť zriadenie VSS EGAIS, prevziať a dodať nosič JaCarta (za poplatok).

Pohodlná práca s EGAIS cez SBIS!

• Minimálne finančné náklady na dokovanie s EGAIS. SBS sama prijíma faktúry z EGAIS.
• SBS je webová séria, takže kedykoľvek môžete skontrolovať prácu svojich zamestnancov s EGAIS prostredníctvom akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet.
• Technickú podporu služby SBiS EGAIS poskytujeme 24 hodín denne a sedem dní v týždni.
• Sbis je ideálnym riešením pre veľkoobchodných dodávateľov alkoholických nápojov. Možnosť posielať elektronické dokumenty protistranám namiesto papierových. SBiS eviduje TTN v EGAIS, následne Vám oznámi výsledky prevzatia tovaru kupujúcim.

Výrobcovia a dovozcovia sú už povinní zasielať informácie o výrobe a obehu alkoholu do FSRAR aj EGAIS.

• Od 1. januára 2016 sú veľkoobchodníci a maloobchodníci s alkoholom povinní predkladať veľkoobchodné tržby a nákupy do EGAIS.
• Predajcovia budú od 1. júla 2016 evidovať aj maloobchodné tržby.

Táto požiadavka je zakotvená vo federálnom zákone č. 182-FZ.

Pre začatie práce so systémom EGAIS je potrebné zakúpiť si hardvérový kľúč JaCarta SE (USB zariadenie) a kvalifikovaný certifikát, ktorý bude slúžiť na podpisovanie elektronických dokumentov pre ich prenos do EGAIS.

Algoritmus na pripojenie k EGAIS

1. Získajte USB zariadenie Jacarta SE. Musíte zaplatiť účet za 2 000 rubľov a ísť a získať to.
2. Zaregistrujte si účet, 500 rubľov.
3. Získajte certifikát, 1500 rubľov. Musíte sa prihlásiť a stretnúť sa s inžinierom.
4. Získajte licenciu SBIS EGAIS 2000 rubľov. alebo VLIS Maloobchod 3000 rub. Zodpovedná osoba po zaplatení túto funkcionalitu povolí.
5. Naladiť pracovisko môže byť samostatné. Je to zadarmo. Môžete tiež zavolať inžiniera - 2 000 rubľov.

1. EGAIS vyžaduje inštaláciu UTM (Univerzálny transportný modul) na samostatnom počítači pre každé predajné miesto. Jeden počítač teda nemôže odosielať dáta pre dva obchody.
2. Každý obchod potrebuje svoj vlastný token Jacarta SE. Ak na jeden token napíšete 2 kľúče, potom môžete posielať dáta z počítača, do ktorého bol token vložený. Z tohto dôvodu nebudú môcť predávať súčasne dve maloobchodné predajne.
3. Licencia FSRAR a EGAIS sú odlišné licencie.

VLIS EGAIS

• Účtovanie tovaru + potvrdenie o prijatí liehu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme
• Vypĺňanie správ pre FSRAR a ďalšie vládne agentúry
• Pripojenie jedného predajného miesta

Maloobchod SBIS

• Všetky možnosti VLIS EGAIS
• Maloobchodný predaj + tlač účteniek EGAIS na alkohol
• Podpora registračných pokladníc a obchodných zariadení
• Vernostné programy, zľavy, akvizícia

Obe licencie zahŕňajú jedno predajné miesto (1 predajňu). Ich počet sa bude postupne rozširovať.

Hlavným cieľom zavedenia jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) je vykonávať komplexnú kontrolu obratu výrobkov, ktoré obsahujú alkohol. Toto opatrenie by malo pomôcť štátu znížiť tieňový obrat a nelegálny predaj, znížiť počet falšovaných výrobkov, zvýšiť daňové príjmy a podporiť svedomitých účastníkov trhu. Samozrejme, tieto ciele možno nazvať len dobrými. Ostáva len dúfať, že výsledok ospravedlní prostriedky, pretože mnohé spoločnosti a podnikatelia museli prepracovať svoj štandardný obchodný proces, aby ho zosúladili s novou legislatívou.

Bezpochyby je to téma EGAIS a alkohol, ktorá sa stala aktuálnou pre väčšinu podnikateľov a právnických osôb, ktorých činnosť nejako súvisí s predajom výrobkov s obsahom alkoholu. Je nepravdepodobné, že niekto bude popierať, že k prijatiu týchto legislatívnych opatrení smerujeme už dlhší čas, no podnikateľská verejnosť donedávna vnímala perspektívu EGAIS a predaj alkoholu prostredníctvom tohto systému ako fámy alebo niečo z ďalekého budúcnosti. Zákonodarcovia však nenechali na seba čakať a od 1. júla minulého roku mali všetci zapojení do obehu výrobkov s obsahom alkoholu povinnosť pripojiť sa na Jednotný štátny automatizovaný informačný systém a začať predávať alkoholické výrobky výlučne prostredníctvom tohto systému.

Hlavná časť trhu s výrobkami s obsahom alkoholu sa mala na EGAIS alkohol pripojiť pred 1. júlom 2016. Niektoré (napríklad na dedinách a dedinách) dostali ročné meškanie – termín im vypršal 1. júla 2017. . V súčasnosti by teda každý, kto je spájaný s cirkuláciou alkoholu, mal pracovať len cez systém EGAIS.

Algoritmus na pripojenie k systému EGAIS.

Kúpte si nové pokladničné zariadenie, ktoré vám umožní nainštalovať softvér (UTM - univerzálny transportný modul) od Rosalkogolregulirovanie na prenos údajov o každom predaji alkoholu do jedného systému EGAIS a prenos týchto údajov cez internet

Objednajte si elektronický digitálny podpis - EDS pre EGAIS a CIPF

Získajte prístup k svojmu osobnému účtu na oficiálnej webovej stránke EGAIS

Zakúpte si nové terminály (v prípade potreby) vybavené 2D skenerom

Ako vidíte, je ťažké predpovedať, aká bude cena za EGAIS vo vašom konkrétnom prípade, pretože závisí od mnohých faktorov. Pravdepodobne nebudete musieť nič kupovať, ak napríklad už používate nástroje na ochranu kryptografických informácií, 2D skener, elektronický digitálny podpis a máte v predajni prístup na internet. V opačnom prípade budete musieť trochu pracovať. Opýtajte sa našich odborníkov, aký softvér a hotovostné vybavenie potrebujete kúpiť.

Ako funguje EGAIS pri predaji alkoholu?

Nie je žiadnym tajomstvom, že každá fľaša alkoholických nápojov, ktorá sa u nás predáva, má spotrebnú známku. Obsahuje informácie o pôvode tovaru a zvyčajne sú vyjadrené v alfanumerických kódoch. Od nadobudnutia účinnosti požiadaviek na používanie Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) si každý spotrebiteľ a dozorný orgán môže nezávisle online overiť pôvod konkrétnej fľaše. To chráni pred falšovaním a rizikami, ktoré sú s falšovanými výrobkami spojené.

Každý predajca musí pri predaji alkoholických výrobkov nielen prečítať kód, aby prerazil tovar, ale aj naskenovať kód zo spotrebnej známky pomocou 2D skenera. Potom sa všetky informácie prenesú do univerzálneho transportného modulu - UTM a odtiaľ sa odošlú do Rosalkogolregulirovaniye, kde sa nielen berú do úvahy na serveroch, ale aj analyzujú.

Prostredníctvom QR kódu vytlačeného na účtenke počas predaja môžu kupujúci získať nasledujúce informácie o zakúpenom produkte:

• Kto a kedy ho vyrobil;
• Objem nádoby;
• Aký je dátum spotreby atď.

Pripojenie k EGAIS: požiadavky

Pre prácu so systémom je potrebné v prvom rade zabezpečiť predajnému miestu internet a ten musí byť neprerušovaný, ideálne by teda malo byť káblové pripojenie. Vopred sa treba postarať aj o tlačiareň účteniek – mala by vedieť vytlačiť účtenky s QR kódmi. Okrem toho musia osobné počítače pri pokladni bežať na 32-bitovom OS (napríklad Windows Starter).

Postarajte sa aj o čítačku kódov (skener) – bez nej sa nezaobídete. Navyše, ak predávajúci nemôže z akéhokoľvek dôvodu prečítať tento kód (napríklad poškodenie etikety fľaše), potom nemá právo tovar predať. Musí sa odpísať ako strata alebo vrátiť veľkoobchodnému dodávateľovi.

Ako vidíte, začiatočník a nielen začínajúci podnikateľ má veľa starostí, preto navrhujeme optimalizovať procesy spojené s prácou v EGAIS prepojením na EGAIS VLIS. Tento špecializovaný softvér vám umožňuje vymieňať si všetky potrebné dokumenty so systémom, registrovať ich a dostávať upozornenia o úspešnom prijatí.