Gelir eksi giderler - HOA için örnek bir bütçe tahmini ve bunun uygulanmasına ilişkin bir rapor. Bütçe hazırlarken ilk veriler

Çoğu zaman bir evin en iyi durumda olmamasının nedeni Yanlış yönetim organizasyonu seçimi.

Bugün ülkemiz mevzuatı, yönetim organizasyonlarının birçok örgütsel ve yasal biçimini bilmektedir. En yaygın biçimler yönetim şirketi ve.

Yönetim şirketi ev sahiplerinin çıkarları doğrultusunda ev bakım faaliyetlerini yürüten, açıkça yapılandırılmış bir kuruluştur.

Ancak sahiplerin bu kuruluşa güvenmek için aceleleri yok ve bunun bir takım nedenleri var.

Bunlardan ilki kompozisyonun yönetim şirketi sahiplerden hiçbiri dahil edilmedi. Bu, çoğu durumda, yönetim organizasyonunun çalışanlarının faaliyetlerini sahiplerinin çıkarları doğrultusunda değil, parasal zenginleşme adına yürütecekleri anlamına gelir.

İLE ev sahipleri derneği işler farklı. Bu binada yaşayan diğer sahipleri de içerdiğinden, ana amaçlarının bir apartman binasını yönetme işlevlerini yerine getirmek olması muhtemeldir, bu da böyle bir organizasyonun faaliyetlerinin daha etkili olacağı anlamına gelir.

Gelir tahminlerinin uygulanmasına ilişkin rapor ve HOA giderleri.

HOA oluşturmanın artıları ve eksileri hakkında bilgi edinin.

Kâr

Gelire neler dahildir ve nereden gelir?

Yönetim organizasyonu sadece fon harcamakla kalmaz, aynı zamanda kar elde etmek.

Çoğu şirket sahibi, ortaklıkların kâr getirebileceğini bilmiyor ve dolayısıyla bütçeyi yenilemek.

Ancak ne yazık ki bazen gelir gizleniyor ve aralarında dağıtılıyor. Bunun olmasını önlemek için derlenen tahminlerin dikkatle izlenmesi ve ortaklığın hesaplarındaki fiili durumla karşılaştırılması gerekiyor.

Nasıl para kazanabilirsiniz? pano:

Öyle ya da böyle, burada verilen gelirin tamamının kurulun vereceği belgelere yansıması gerekiyor. değerlendirilmek üzere mülk sahiplerine sağlanmalıdır..

Harcama

Fonlar neye harcanıyor? Fonlar tamamen farklı ihtiyaçlara harcanabilir. düşünelim ana dağıtım yöntemleri peşin :

HOA hizmetlerinin türleri hakkında bilgi edinin.

gereklilik

Tahmin nedir ve neden gereklidir? O ortaklığın mali ömrünü ayrıntılı olarak yansıtır.

Mali sorunlar olması durumunda, fon sıkıntısı olduğunda, analiz hangi harcamaların gerekli olduğunu ve hangilerinden kaçınılabileceğini değerlendirmenize olanak tanır.

Üstelik bu bir belge raporlama ev sahiplerinin belirli harcamalara ilişkin açıklama talep etmesi halinde kurul, her kalem için ilgili belgeleri sunarak konut sakinlerine rapor verebilir.

Tahminde yazanın mutlaka olması gerektiğini hatırlatalım. herhangi bir ödeme belgesine kesinlikle karşılık gelir.

HOA'nın bunu sürdürme zorunluluğu var mı?

Hangi kanunlar bunu yönetiyor? Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlara İlişkin Federal Yasanın 3. Maddesi uyarınca HOA'lar tahminleri tutmak zorunda.

Bu ihtiyaç, sakinlerin kendilerini aldatılmış hissetmemeleri veya bir şeylerden şüphe duymamaları için ortaya çıkıyor.

Ayrıca, konut kanunu, ortaklık üyelerine, toplantının belirli bir tarihte yapılması nedeniyle harcamalarını rapor etme yükümlülüğü getirmektedir. ana yönetim organı ortaklık.

Ayrı kalemler olarak kabul edilen gelir ve gider satırlarının birbirinden farklı olması gerekir. Ayrıca yapının şunu belirtmesi gerekir: diğer gelir kaynakları.

Doğru şekilde nasıl oluşturulur? Kağıt A4 kağıda çizilir, çoğunlukla basılı metinde. Ayrıca belirli bir döneme ilişkin tahminin belirtilmesi gerekmektedir. Raporlama yılda bir kez yapılıyorsa, bir yıl boyunca, eğer çeyrekte bir ise - o zaman üç ay boyunca.

Tahminin bir ad içermesi ve tablo biçiminde derlenmesi gerekir. Ayrıca en sonunda olması gereken imzalar memurlar Bu belgeyi derleyen ve aynı zamanda ortaklıktan gelen fonların harcamalarıyla da ilgili olan.

Hataları nasıl düzeltebilirim?

Bir belge taslağı hazırlarken sıklıkla hata yapmakçeşitli türlerde.

Dilbilgisi hatalarından bahsediyorsak, metnin yeniden yazılmasıyla düzeltilmesi gerekir.

Gider kalemlerinin adlarındaki hatalardan bahsediyorsak, başlangıçta bu gereklidir. uygun uzmanlara danışın ekonomide tablo yapmadan önce.

Herhangi bir kusur bulursanız makalenin geri gönderilebileceğini unutmayın.

Artık tahminin ne olduğunu, nasıl derlendiğini ve sahiplere tam olarak nasıl sunulması gerektiğini bildiğinize göre, ev sahipleri derneğinizden güvenli bir şekilde sıkı sorumluluk talep edebilirsiniz tüm fonların hareketini kontrol etmek için bir tahmin şeklinde.

Ortaklığınızın tahminini inceledikten sonra harcamalarla ilgili kendi ayarlamalarınızı ve önerilerinizi yapabilecek, ayrıca ortaklığın paranızın harcanmasına tam sorumlulukla mı yaklaştığını yoksa tam tersi mi olduğunu belirleyebileceksiniz. bir miktar parayı cebe indirirken, sizin için pek hoş ve rahat olmayan bir şekilde para israf etmektir.

Kontrol yönetim organizasyonunuzun faaliyetleri ve ardından eviniz harika görünecek.

Bir hata bulursanız lütfen metnin bir kısmını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.

. Ortaklık aşağıdaki yollarla fon alabilir:

Harcama türleri

Her HOA'nın bir dizi zorunlu gider kalemi vardır:

1. Su ısıtmasını sağlayan kuruluş olan su tedarikçisi ile yapılan yerleşimler.
2. Elektrik tedarikçisine yapılan ödemeler.
3. Topluluk mülkiyetindeki mülklerin bakımı.
4. Yerel arazilerin bakımı.
5. Mevcut modernizasyon, ortak mülkiyetin teknik durumunun restorasyonu.
6. Sarf malzemelerinin satın alınması.
7. HOA ofisinin ihtiyaçları (kağıt, ofis malzemeleri, varsa işe alınan çalışanlar için ödeme.
8. Vergiler.

Olası ve bazı ek maliyetler:

• sigorta;
• krediler;
• yasal masraflar.

Dikkat! HOA'nın yalnızca iç değil, aynı zamanda dış mali geliri (sübvansiyonlar, bağışlar) varsa ve yönetim tarafından kontrol edilen nesne tatmin edici teknik durumdaysa, daire sahiplerinin katkı miktarını azaltmak için bir ön koşul yaratılır.

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında gelir ve giderler

Ev sahipleri derneği, kârın organizatörler ve ortaklık üyeleri arasında paylaştırılması amaçlanmayan, girişimci faaliyetler yürütme hakkına sahip, kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur.

Bu yüzden Topluluk, basitleştirilmiş bir plan (STS) kullanarak vergi ödemeleri yapabilir.

Bunu yapmak için öncelikle hedef gelir/giderleri kaydetmek için özel bir defter oluşturmanız ve HOA hesaplarına aktarılan tüm fonları ana deftere girmemeniz gerekir.

HOA'nın gelir için basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki gelir ve giderleri daha önce belirtilen listeyi içerir nakit makbuzları ve ortaklığın giderleri. HOA adına girişimcilik faaliyetinin bulunmaması bile, ortaklığı, kuruluşun belirli türde gelir elde etmesi durumunda ortaya çıkan vergi mükellefi yükümlülüklerinden kurtarmaz.

HOA'ların gelir ve giderleri için ayrı muhasebe defterlerine kaydedilen aşağıdaki gelirleri vergiye tabi değildir:

1. Evin durumu ve onarım çalışmaları için teknik destek amacıyla HOA üyelerinden aktarılan fonlar. Bunlar, iç ihtiyaçlara ve ortaklığın yasal faaliyetlerinin sağlanmasına yönelik üyelik aidatları olarak sınıflandırılır.
2. Ortak mülkün her türlü yenilenmesiyle ilgili topluluk projelerine finansal olarak destek vermek isteyen HOA ile ilişkili kişilerden gelen bağışlar.
3. Yasal ve ücretsiz hizmetler bireyler.

Vergiye tabi gelen ve giden fonların defteri kebire kaydedilen gelirleri:

1. Ortaklıkla ilgisi olmayan kişilerden evin durumu ve onarım çalışmaları için teknik destek fonları.
2. Ticari faaliyetlerden elde edilen gelir.

Önemli! HOA'nın tüm geliri tek bir fon defterine kaydedilirse, mülk sahiplerinden alınan tüm fonlara vergi uygulanacaktır.

Tahmin nedir ve neden gereklidir?

Gelir ve gider tahminleri, gelen veya harcanan hedef fonların hareketi hakkında bir rapor kaydetmek için tasarlanmış belgelerdir.

Tahmin, aşağıdaki amaçlara yönelik para hareketini kaydeder:

• ortak mülkiyetin uygun durumunun sürdürülmesi ve modernizasyonu;
• evin ve bireysel bölümlerinin büyük ölçüde yenilenmesi;
• kuruluşun yedek fonuna tasarruf etmek;
• HOA'nın tüzüğünde dile getirilen çeşitli ihtiyaçları.

Tahminlere dayanarak, HOA'nın yıllık bütçesi hesaplanır, ortaklık üyelerinin katkılarının miktarı ve evdeki ortak mülk sahiplerinin ödemeleri haklı çıkar.

Tahmin formu her HOA için ayrı ayrı hazırlanır. Onaylanan format kuruluşun yasal belgesine kaydedilir. HOA için yıllık gelir ve gider tahminlerinin bulunmaması, Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 148. Maddesinin 3. Kısmının ihlalidir.

Doğru şekilde nasıl oluşturulur?

Tahmin herhangi bir biçimde olabilir. Önemli olan, formatının HOA yönetimi tarafından onaylanmış olması ve raporlama faaliyetlerini doldurmak ve sürdürmek için uygun olarak onaylanmasıdır.

Bir HOA'da üç tür tahmin olabilir:

1. Özet- tüm binanın ve yardımcı tesislerinin restorasyonu veya modernizasyonunun maliyetlerini yansıtır.
2. Nesne- Oda başına maliyetlere ilişkin bilgiler girilir.
3. Yerel- bir binadaki veya ona bitişik alandaki belirli bir birimin restorasyonunun maliyet miktarı hakkındaki bilgileri yansıtır.

Tahminde belirtilen tek bir tutarın, aktarılacağı muhatap veya fonların alındığı kaynak olmadan yazılmaması gerekir.

Tavsiye! Ortaklığın hiç iş yapmadığı bir durumda, kuruluşun fonları maliyet tahminine göre belirlendiğinden gelir tahmini yapmanın bir anlamı yoktur.

Bütçe hazırlarken ilk veriler

HOA bütçesini hazırlarken aşağıdakileri dikkate alın:

Gider raporu, evin teknik durumunun sürdürülmesi, bakımı, kozmetik ve ev sakinlerinin ortak mülkünün büyük onarımları ile ilgili her türlü fon hareketini yansıtmalıdır.

Referans! HOA tahmini, HOA adına yapılan tüm fon transferlerini ve ev hizmeti sağlayıcılarıyla yapılan sözleşmelerin koşulları kapsamındaki ödemeleri içerir.

Sarf malzemesi parçası

Bütçenin harcama kısmı yani maliyet tahmini aşağıdaki kalemlerden oluşur:

Gelir kısmı

HOA'nın tahmindeki gelir kısmı aşağıdaki gelirlere göre belirlenir:

1. Hizmetler için ödeme şeklinde sakinlerin katkıları.
2. Sübvansiyonlar, tazminat ödemeleri.
3. Sponsorlu çeviriler.
4. Ticari faaliyetlerden elde edilen gelir.

Referans!Ödemelerin tutarı, HOA yönetimi tarafından yıllık gider tutarlarından düşülerek belirlenir, toplam sayı tutarın ilk olarak düşüldüğü gelir fonları (gelir eksi giderler) vergi kesintileri. Ortaya çıkan sayı 12'ye bölünür ve HOA üyesinin/katılımcının katılım yüzdesinin katsayısı ile çarpılır.

Tahmin, HOA'nın baş muhasebecisi ve yöneticisinin onaylayıcı imzalarını taşımalıdır.

Maliyet tahmini yapısı

Yaygın hatalar ve nasıl düzeltilir?

Deneyimsiz muhasebeciler tahminlerde yaklaşık tutarların belirtilmesine izin verebilirler.

Sonuç olarak, belirli bir amaç için ayrılan fonların gereksiz olduğu veya çoğu zaman belirli bir görevi tamamlamak için yetersiz olduğu ortaya çıkıyor.

Oldukça sık HOA için bir tahmin hazırlarken aşağıdaki hatalar yapılır:

• apartman sahiplerine sağlanan hizmetlerin maliyetinin maliyet tahminine dahil edilmesi;
• ortak mülkün restorasyonunda yer alan kişilere yapılan ödemelerin maliyet tahminine dahil edilmemesi;
• KDV hariç tutarların raporlarda kaydedilmesi;
• tahminlerdeki verilerin istenen göstergelere uyacak şekilde tahrif edilmesi (örneğin, yasa dışı olarak sübvansiyon almak);
• Fonların fonlara aktarılmasına ilişkin maliyetlerin tahmin kısmına dahil edilmemesi.

Muhasebe Defterlerinde hata tespit edilmesi halinde, girişi yapan kişi tarafından düzeltmeler yapılır. Düzeltmeler bu gibi durumlar için yürürlükte olan kurallara uygun olarak yapılmalıdır - tamamlanma zamanını, kişisel verilerini ve düzeltmeleri yapan kişinin konumunu belirttiğinizden emin olun.

Önemli! Vergi yetkilileri muhasebe defterlerinde hata tespit ederse hem kurumun kendisine hem de bu hataları yapan kişiye ceza kesecek.

Bir HOA'nın gelir ve gider tahminini hazırlarken, diğer tür kuruluşlarda çalışan muhasebeciler ve muhasebeciler için geçerli olan kurallara uyun:

1. Belgelerde yalnızca geçerli bilgiler sağlayın.
2. Kayıtları sistematik ve zamanında yapın.
3. Tahminde girişleri yalnızca bu tür işler için yetkili kişiler yapmalıdır.

Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 150. maddesine göre, raporlama dönemi tamamlandıktan sonra HOA'da tahminin uygulanmasını değerlendiren özel bir denetim komisyonu oluşturulur. Denetim sonuçlarına göre HOA katılımcılarının genel kurulunda duyurulan ve onaylanan bir rapor hazırlanır.

Bir hata bulursanız lütfen metnin bir kısmını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.

HOA kar amacı gütmeyen bir kuruluştur giderleri ve gelirleri gerçekçi bir şekilde planlanabilen. Bu tür şirketlerin ticari faaliyetlerde bulunma hakkı yoktur (boş konut dışı binaları kiralamak ve nüfusa hizmet vermek mümkün olmasına rağmen); işlevleri kar elde etmek ve artırmak değil, konut stokunu korumaktır.

Ancak normal yaşam için ortaklık aynı zamanda fon gerektirir; onlar olmadan çalışanlara maaş ödemek veya enerji tedarikçilerine (gaz, ısı, su, elektrik) ödeme yapmak imkansızdır.

Ağlarda ve konutlarda onarım yapmak için finansal enjeksiyonlar da gereklidir: bu olmadan kapatma vanaları, borular, yedek parçalar, inşaat malzemeleri vb. satın almak mümkün olmayacaktır.

HOA geliri, ortaklık hesabına giden fonlardır ve ana gelir türleri şunları içerir:

• üyelik ve giriş ücretleri;
• bütçe transferleri (sübvansiyonlar, onarım sübvansiyonları, vb.);
• konut işletme masraflarının sahipleri tarafından ödenmesi;
• hayır kurumlarından sağlanan fonlar vb.

Bir HOA'da harcamalar genellikle aşağıdaki harcama türleriyle temsil edilir:

1. ODI MKD'nin bakım ve onarımı;
2. büyük onarım ve yeniden yapılanma masrafları;
3. kesintiler, fon katkıları;
4. Kanun ve HOA Tüzüğü tarafından öngörülmeyen amaçlara yönelik diğer masraflar.

Ödemelerin doğrudan kaynak tedarikçilerine (gaz, su, elektrik, ısı) yapılması durumunda konut sakinlerinin “kamu hizmetleri” için yaptığı ödemelerin HOA'nın gelir kısmına dahil edilmemesi gerektiğini anlamak önemlidir. Enerji kaynaklarına ilişkin ödemeyi ortaklığın hesapları üzerinden yapıyorsa bu gelirlerin gelire dahil edilmesi, ortaklıktan gelecek ücretlerin ise gider olarak kaydedilmesi gerekmektedir.

Dikkat! Kiraya verilebilecek boş mülkler varsa, kiracıların ödemeleri gelir kısmına dahil edilir, ancak bu fonların çalışanlara ikramiye ve diğer ödemeler için harcanmasına izin verilmez, bu para onarımlar, satın alma için kullanılabilir; ekipman vb.

Madde 346.15. Gelir belirleme prosedürü

1. Vergilendirmenin amacını belirlerken, bu Kanunun 248. maddesinin 1. ve 2. paragraflarında belirlenen şekilde belirlenen gelir dikkate alınır. Vergilendirme nesnesini belirlerken aşağıdakiler dikkate alınmaz:
   • bu Kanunun 251'inci maddesinde belirtilen gelir;
   • kurumlar vergisine tabi bir kuruluşun bu Kanunun 25. Bölümünün 284. Maddesinin 1.6, 3 ve 4. paragraflarında belirtilen vergi oranlarında geliri;
   • gelir bireysel girişimci, bu Kanunun 224. maddesinin 2, 4 ve 5. paragraflarında belirtilen vergi oranlarında, bu Kanunun 23. Bölümünde belirlenen şekilde kişisel gelir vergisine tabidir.
2. Güç kaybı. — 21 Temmuz 2005 tarihli Federal Kanun N 101-FZ.

Apartman binalarının onarımı ve bakımı için HOA'ya katılmamış sakinler tarafından yapılan ödemeler, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Aralık 2011 tarihli Mektubunda belirtildiği gibi imtiyazlı gelir olarak kabul edilmeyecek ve "basitleştirilmiş" vergilendirmeye tabi olacaktır. 03-11-06/2/188.

Aynı kader HOA üyelerinden gelen aşağıdaki katkıların da başına geliyor:

• tanıtım ve paylaşım;
• onarımlar için kesintiler;
• kapağın üzerinde. tamirat.

HOA üyelerinden gelen bu para, basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında vergilendirilmiyor.

Bağışlar

Bunu bilmek önemlidir HOA üyelerinden gelen bağışlar paragraflarda belirtildiği gibi. 1 madde 2 md. Rusya Federasyonu 251 Vergi Kanunu, basitleştirilmiş vergi sistemine göre vergiye tabi değildir. Hizmet veya iş yaparken tüzel kişilik veya HOA'lar için ücretsiz olarak bireysel girişimci, bu işlerin maliyeti de paragraflarda belirtildiği gibi vergiye tabi gelire dahil değildir. 1 madde 2 md. Rusya Federasyonu'nun 251 Vergi Kanunu.

Konut ve kamu hizmetleri için ödeme

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 5 Ekim 2011 N 03-11-06/2/136 tarihli Mektubuna göre bu tür ödemeler, basitleştirilmiş vergi sistemine göre hedefsiz olarak vergiye tabidir.

Ancak adli uygulama, bu görüşe şu argümanlara dayanarak itiraz edilebileceğini göstermektedir: "kamu hizmetleri için ödeme", ekonomik fayda yaratmadan transit geçişten geçer ve bu nedenle vergiye tabi değildir.

Elektrik faturalarından alınan vergiler çok büyük meblağlara ulaşıyor ve eğer bunlar hedefli ödemeler olarak kabul edilirse ve bu vergiler ödenmezse büyük zarara uğrayabilirsiniz. Basitleştirilmiş vergi sistemine göre vergi ödemelisiniz, ancak ortak dairenin tam maliyeti üzerinden değil, enerji tedarikçileriyle yapılan anlaşmalardan sonra HOA hesaplarına yatırılan fark üzerinden vergi ödemelisiniz.

Kâr/maliyet tahmini nedir ve neden gereklidir?

HOA'nın gelir ve gider tahmini, ortaklığın bir sonraki dönem (bir yıl, altı ay) için bir mali planıdır. Bu belge, fon enjeksiyonunu kalemlere göre görsel olarak planlamanıza ve uygulamanın ilerlemesini izlemenize olanak tanır. Harcamaya yalnızca sınırlar dahilinde ve tahminde belirtilen kalemlere göre izin verilir.

Esasen HOA tahmini – işletmenin iş planının basitleştirilmiş bir versiyonu. Bu belge yalnızca HOA Kurulu için değil aynı zamanda sakinlerin kendileri için de gereklidir, çünkü derneğin aktif üyelerinin tahmine uygunluğu izlemesine olanak tanır. Raporlama döneminin sonuçlarını takiben topluluk kurulu, tahminin uygulanmasındaki ilerleme hakkında sahiplere rapor vermekle yükümlüdür.

Doğru şekilde nasıl oluşturulur?

Tahminin netliği, tasarımının tablo şeklinde yapılmasıyla sağlanır. Kaynak veriler güvenilir olmalıdır, aksi takdirde belge a priori olarak hayali hale gelir. Yararlanıcıların kesin sayısını kategoriye göre dikkate almak da önemlidir. Deneyimli bir ekonomist veya muhasebeci olmadan, geçmiş döneme ait ödemeleri doğru bir şekilde gruplandırmak ve geçmiş birkaç yılın tahminlerini analiz etmek mümkün değildir.

Enflasyonist süreçler göz ardı edilemez: Hizmet, malzeme ve enerji kaynaklarının fiyatlarının daha pahalı hale geldiği gerçeğini göz ardı etmek, gelir sıkıntısına yol açacaktır - bu kesinlikle yeterli olmayacaktır ve tahmini rakamları aştığınız için kendinizi açıklamanız gerekecektir. .

Başlangıç ​​verilerinin doğru olması, giderlerin doğru tahmini - doğru bütçelemenin garantisi.

Bütçe planlaması için ilk veriler

Öncelikle bir tahmin hazırlanırken önceki 1-3 yılın bütçesinin yanı sıra kalemlere göre icra da dikkate alınır. Apartman binalarının teknik parametreleri değişmeden kalır - kat sayısı, alan, ancak bir kategoriden diğerine geçiş nedeniyle tamamen konut ve konut dışı binalar arasındaki orandaki değişikliklere tabidir. Hem sakinlerin sayısı hem de konut yardımlarından yararlanma hakları değişiyor.

Aşağıdaki başlangıç ​​verileri de dikkate alınır:

• mali rezerv dengesi;
• maddi kaynak stokları;
• enflasyon göstergeleri;
• ortak mülkün onarımı için devlet bütçesinden planlanan gelirler;
• personel ve yönetim kurulu personeli için yaklaşık maaş tutarları;
• apartman binaları vb. için bakım hizmetlerinin maliyeti.

Dikkat!Öngörülemeyen giderler için her zaman belirli bir tutarı tahmininize dahil etmelisiniz; bu miktarın miktarı, önceki dönemlere ait bu kalemin gerçek gider rakamlarını belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu, acil çözüm ve para harcamayı gerektiren kazalarda ve diğer planlanmamış sorunlarda işe yarayacak paradır.

Belge yapısı

Her türlü harcamanın şifresi çözülebilir. Dolayısıyla ODI'nin bakım ve onarımı aşağıdaki giderlerden oluşur:

1. idari(tahakkuklarla birlikte personel maaşları, iletişim ücretleri, ofis giderleri, HOA ofisinin tesisleri için kamu hizmetleri, vb.);
2. bakım, bakım ve onarım– malzemelerin satın alınması ve asansörlerin ödenmesi vb. dahil olmak üzere kendi başımıza veya yükleniciler tarafından;
3. sigorta, vergiler.

Maliyet yapısı ne kadar ayrıntılı olursa, o kadar fazla olur. daha az soru vergi makamlarından kaynaklanacaktır.

Özel banka hizmetleri Hesaplar buraya mı ait?

Özel banka hizmetleri hesap HOA hizmetlerinin gider kalemine dahil mi? Gerçek şu ki, ortaklığın bir banka hesabı var ve krediye başvurma hakkı var. Ancak sınır için fon biriktirmek. onarım HOA'ları mutlaka özel bir servis açmalıdır. bakım hizmetlerinin HOA hizmetlerinin maliyetlerine yansıtıldığı bir hesap.

bu bir yükümlülük değil, bir haktır (RF Konut Kanunu'nun 2. maddesi, 1. maddesi, 137. maddesi). Bir tahmin olmadan ortaklık, temerrüde düşenlerden mahkeme aracılığıyla borçlarının geri ödenmesini isteyemeyecektir. Onaylanmış bir tahmin olmadan çalışırlarsa nasıl cezalandırılır? HOA'nın gelir/gider tahmini eksikliği nedeniyle cezalandırılmasına ilişkin bir hüküm bulunmamaktadır.

Muhasebecinin ve Yönetim Kurulunun HOA'daki tahminle çalışması çok daha kolaydır; üstelik bu belge ayarlanabilir. Onaylanmış bir tahmine sahip bir ortaklık, vergi ödemenin doğruluğunun yanı sıra masraflarını da her zaman haklı çıkarabilecektir. Yetkili bir baş muhasebeci, HOA'nın gelir ve gider tahmini olan bir mali planın gerekliliği konusunda Kurul'u kesinlikle ikna edecektir.

Gelir şunları içerebilir ortaklık hesabına aşağıdaki makbuzlar (Maddenin 2. fıkrası):

• miktarı kuruluş tüzüğünde belirlenen giriş ücretleri;
• zorunlu ödemeler;
• iş faaliyetlerinden elde edilen sonuçlar – kira bodrum katlarında veya zemin katlarda bina kiralamak, nüfusa acil sıhhi tesisat hizmetleri sağlamak, bina inşa etmek vb. için;
• kamu hizmeti ağlarını modernleştirmeyi ve apartman binalarının revizyonuna yönelik yenilikler getirmeyi amaçlayan programlara yönelik sübvansiyonlar kapsamında yardım;
• Ev sahiplerinin onayıyla düzenlenebilen kendi fonunuza katkılar (hayırsever katkılar).

Bir HOA'nın, Bölüm düzenlemelerine uyması durumunda ortaklık faaliyetlerinin diğer amaçları için harcanabilecek ek gelire (RF Konut Kanunu'nun 152. Maddesinin 3. maddesi) sahip olmasının yasak olmadığı ortaya çıktı. Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 14'ü ve HOA tüzüğü.

Tahmin nedir ve neden gereklidir?

Böyle bir belgeye yalnızca HOA kurulu değil, aynı zamanda sahiplerinin kendilerinin incelemesi ve kontrol etmesi önemlidir. Tahmin, şunları yapmanızı sağlayan bir özet tablosudur:

• gelecek yıl için ortaklığın bütçesini formüle etmek;
• sakinlerden ödeme tahsilatını haklı çıkarmak;
• gelen ve giden fonları takip edin;
• Finansmanların kullanım amaçlarına yönelik hareketi hakkında doğru bir rapor hazırlamak.

HOA'da yıllık olarak böyle bir belge düzenlenmezse, bu, diğer talimatlara göre (Madde 2, Madde 1, Konut Kanunu'nun 137. Maddesi) kurulun yasadışı bir eylemi olarak kabul edilir (Maddenin 3. Bölümü). Rusya Federasyonu), bu.

Ortaklık faaliyetlerinin sonuçlarına ilişkin raporlama toplantısı geçen sene tahmin yoksa olması gerektiği gibi organize edilemez: tesis sahiplerine net açıklamalar alamayacaklar, planla karşılaştırıldığında, yani tahmin yoksa, nereden ve ne kadar fon alındığı ve harcandığı.

Doğru şekilde nasıl oluşturulur?

Aynı kalemler için gelir ve gider kısımlarını açıkça karşılaştırmak amacıyla, kullanım kolaylığı için "gelir eksi giderler" tahmini bir tabloda özetlenmelidir.

Belgeye girilen bilgilerin güvenilir olması gerekir– yıl sonundan itibaren fon ve malzemelerin devredilen bakiyeleri, buralardaki bina ve sakinlerin sayısı ve diğer veriler gerçeğe uygun olmalıdır.

Bütçe hazırlarken ilk veriler

Cari yıl için ödeme listesine ve planlanan rakamlara ek olarak, HOA tahmini ayrıca aşağıdaki verileri de içermelidir:

• önceki dönemden devredilen mali bakiye;
• dinamikleri karşılaştırmak - önceki yılların bütçesi (1-3);
• hepsinin teknik özellikleri gayrimenkul, sayısı ve alanı, kat sayısı, konut dışı binaların amacı;
• yararlanıcı sayısı;
• bütçe sübvansiyonları ve sübvansiyonlarının istikrarı;
• enflasyon oranı;
• yönetim ve hizmet personeli için planlanan maaş düzeyi;
• taşınan malzeme kalıntılarının varlığı.

Tahmin, muhasebecinin kullanımına uygun olacak şekilde hazırlanmalıdır. Bu belge sahiplerinin genel kurulu tarafından oylamayla onaylanmalıdır.

Yıl sonundan sonra HOA denetim komisyonu, gelir ve gider kısımlarının birincil belgelere göre yansımasının doğruluğunu kontrol etmelidir.

Tahminin öngördüğü bütçenin uygulanmasına ilişkin rapor, ayrıca bir onay sürecinden geçmesi gerekir HOA'ya dahil olan sahiplerin genel kurulu tarafından oylama yoluyla (madde 8, fıkra 2, madde).

Tahminin uygulanmasının analizi, hangi kalemlerde fon açığı bulunduğunu ve bunun hangi nedenlerle oluştuğunu görmenin yanı sıra paranın kötüye kullanımını takip etmeyi mümkün kılar.

Belge yapısı

Çatı onarımları vb. Gibi bazı hatların tutarını belirlemek için, sonuçları belirli miktarın gerekçesi ve onayı olacak yerel tahminler hazırlamanız gerekir. Bu tür tahminlerin tümü mali belgeye eklenmelidir- maliyet tahmini.

Gelir ve gider tahmini bir dogma değildir, yıl boyunca sürekli olarak ayarlanır. Yeni ödemelere veya gerçek gelire ihtiyaç duyulması durumunda tahminde düzeltmeler yapılır.

Derlemedeki hatalar

Maliyet tahminlerini hazırlarken en sık yapılan hatalar nelerdir ve nasıl düzeltilir?

Bir HOA için hatasız bir mali belgeyi hemen hazırlamak o kadar kolay değildir; bu konuda sıklıkla hatalar yapılır, ancak bunlar düzeltilebilir.

Çoğu zaman bu tür kusurlar meydana gelir:

• tutarlar KDV hariç olarak belirtilmiştir;
• bir kazanın veya başka bir olayın tasfiyesine dahil olan üçüncü şahıslara hizmetlerin ödenmesine ilişkin masrafları dahil etmeyin;
• miktarlar, uygun hesaplama ve gerekçe olmadan yaklaşık olarak belirtilir, bu da fon veya bakiye sıkıntısı vb. ile sonuçlanır.

Bazen toplamı belirli bir rakama çıkarmak için efsanevi işler ve maliyetler girilir, ancak tüm bunlar daha sonra açıkça ortaya çıkar ve mülk sahiplerinin bir toplantının toplanmasını gerektirir.

Kayıtlar güvenilir olmalıdır ve hatalar ancak şu durumlarda düzeltilebilir: bu dikkatli bir şekilde ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır. Bu gibi durumlar için benimsenen düzenlemenin amacı, düzeltme tarihini, düzeltmeyi yapan kişinin konumunu belirtmek ve karalamayı önlemektir.

Bütçe tahminlerinin hazırlanması, ilk olarak aşağıdakiler için tahminler hazırlandıktan sonra ciddiye alınmalıdır: bireysel çalışmalar Gerektiğinde ve mümkün olduğunda.

Güvenilir gerçek verilerin sistematik ve zamanında girişi Sorunları zamanında tanımlamanıza olanak tanır ve bu dikkatli, yetkin ve makul bir muhasebecinin veya ekonomistin katılımını gerektirir, o zaman hiçbir kontrol ve denetim korkutucu değildir.

HOA'nın tahmini gelir ve giderlerini videodan öğrenebilirsiniz:

Bir hata bulursanız lütfen metnin bir kısmını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.

Bir ev sahipleri derneğinin çalışmalarındaki önemli bir mali belge, HOA için iyi yazılmış bir tahmindir. Form, birkaç konutla ortak bir evin işletilmesi ve bakımı için kullanılan gelir ve maliyetleri yansıtmaktadır (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 137. Maddesi). Her daire tüm yüksek binanın durumuna bağlı olduğundan ilgi çekicidir.

HOA tahmini: nedir?

HOA tahmini, hedeflenen fonların gelirlerinin ve harcamalarının hareketini yansıtır. Belge, toplum üyelerinin katkılarının ve ödemelerinin miktarının gerekçelendirilmesi, yıllık bütçenin hesaplanması ve belirli harcamaların yasallığı için temel teşkil etmektedir. Onun yokluğu Sanat'ı ihlal ediyor. Rusya Federasyonu'nun 148 Konut Kanunu.

Ortaklıklar formu bağımsız olarak geliştirir ve yasal belgelere kaydeder. Yıllık bütçe önceden hesaplanır. Daha sonra katılımcıların genel kurulunda onaylanır. Hazırlanan plan bir sonraki raporlama döneminde finansmana tabidir.

HOA'nın maliyet tahmini birincil öneme sahiptir. Form, belirli amaçlar için harcanan fonları kaydeder:

• modernizasyon, mülkün uygun durumunun sürdürülmesi;
• şirket tüzüğü tarafından planlanan harcamalar;
• yedek fonun yenilenmesi;
• bireysel parçaların, tüm evin yeniden inşası.

HOA tahmini ne zaman gereklidir?

Ortaklığın faaliyetleri Tüzük ile sınırlandırılmışsa, fonların kaynağı mülk sahiplerinin katkılarıdır. HOA gelirine ilişkin bir tahmin oluşturmaya gerek yoktur. Mali gelirler giderlerin miktarına göre belirlenir.

Bütçe sübvansiyonları mevcut olduğunda, iş uygulamaları üzerinde anlaşmaya varıldığında, HOA'nın gelir ve giderlerine ilişkin örnek bir tahmin onaya tabidir. Kâr maliyetleri aştığında, mal sahiplerinin yatırımları azalır.

Durum ekonomik faaliyet Ortaklık analiz yapılarak belirlenir. Veri muhasebe fiili giderlere göre yıl için maliyet tahminiyle düzenlenen giderlerle karşılaştırılır; normatif belge. Bu, aşırı harcanan fonların varlığını ortaya koymaktadır. Ortaya çıkan maliyetler tekrar gözden geçirilerek kaçınılabilecek olanlar elimine edilir.

Belge, katılımcılar arasındaki yanlış anlaşılmaların önlenmesine yardımcı olur. Her bütçe kalemi için yapılan ödemelerin geçerliliğini kanıtlayan destekleyici ödeme belgeleri bulunmaktadır.

Bir HOA'nın gelir ve gider tahmini nasıl hazırlanır?

Şirketin yönetim kurulu, “HOA'nın gelir ve gider tahmini” formunun bireysel bir formunu geliştiriyor. Format, raporlama faaliyetlerini doldurmak ve kaydetmek için uygundur.

Üç belge oluşturulur:

1. Konsolide. Binanın ve yardımcı tesislerin modernizasyonu veya yeniden inşası masraflarını yansıtır.
2. Nesne. Veriler her defasında bir birim olarak girilir.
3. Yerel. Evin ayrı bir bölümünün ve çevresinin restorasyonu hakkında bilgi içerir.

HOA tahmin şablonundaki öğeler basitten karmaşığa doğru hareket eder. Tutarın bulunduğu bir satırda, makbuzun kaynağı veya para transferinin muhatabı belirtilir.

İlk veriler:

• HOA'nın önceki dönemlere ilişkin yıl tahminleri ve bunların uygulanması;
• mülkün onarımı ve bakımı için malzeme rezervlerinin dengesi;
• konut stokunun ortalama bakım ve yönetim maliyeti;
• fiyat dalgalanmalarının düzeyi;
• geçen yıldan kalan nakit;
• kullanılan binaların teknik özellikleri (işlevsel amaç, alan, kat sayısı).

Gelir kaynakları:

• katılımcı ödemeleri;
• ticari faaliyetlerden elde edilen kar;
• hükümet finansmanı.

Yaklaşık harcama kısmı aşağıdakilerden oluşur:

• kırtasiye alımı;
• ihraç ücretler idari ve idari personel;
• vergilerin ödenmesi;
• bakım, onarım, mülk bakımı;
• dezenfeksiyon, deratizasyon yapılması;
• sigorta ödemesi.

Ek masraflar ve HOA'nın rezerv fonu

Ayrıca gerekirse, maliklerin genel muvafakati ile ortak malların bakımıyla ilgili olmayan giderler de dahil edilir. HOA harcamalarına ilişkin bu örnek tahmin, Art. Rusya Federasyonu'nun 145 Konut Kanunu.

Gerçek harcamalar belgeye göre planlananları aşarsa. Ortaklık kurulu düzeltici rakamları hazırlar, toplanır olağanüstü toplantı katılımcılar. Yeni miktarlar oybirliğiyle onaylandı.

Bir yedek fon oluşturmak yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olur. Bu hak Sanat tarafından güvence altına alınmıştır. Rusya Federasyonu'nun 151 Konut Kanunu. Değişikliklerin yürürlüğe girmesi için iki koşulun karşılanması gerekir:

• ek varlık yaratma kararı ortaklık toplantısında alınır;
• Yasal amaçların finansmanı gerçekleştirilir.

Yedek fon oluşturmak için kullanılan sahiplerin katkıları tahsis edilmiş sayılmaz. Seçilen vergi sistemine bakılmaksızın HOA gelir tahminine, örneğine dahil edilirler (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 251. Maddesi ve 346.15. Maddesi).

Raporlama döneminin sonunda belgenin uygulanmasını değerlendiren bir doğrulama komisyonu oluşturulur (RF Konut Kanunu'nun 150. Maddesi). Hazırlanan rapor, ortaklık katılımcılarının genel kurulunda onaylanmıştır (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 145. Maddesi).