Отчетность кадровика бюджетной организации. Отчеты по кадрам Какие отчеты сдает кадровик

Одной из функциональных обязанностей работников кадровой службы является подготовка статистической отчетности по кадрам. Есть статистические отчеты, которые кадровая служба полностью составляет и подает самостоятельно, а есть, например, отчеты которые готовит бухгалтерия, но без участия кадровой службы в их подготовке не обойтись. Ведь только кадровик владеет полной информацией о составе работников организации, имеет доступ к документам об их образовании и зачастую ведет учет рабочего времени в организации. Давайте вместе с автором статьи рассмотрим, какие статистические отчеты существуют на сегодняшний день и каково участие кадровой службы в их подготовке.

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, ее несвоевременное представление или непредставление влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Следовательно, специалисты кадровой службы, в компетенцию которых входят как составление и сдача государственной статистической отчетности, касающейся работы с кадрами, так и передача сведений для составления статистической отчетности другим службам, должны владеть определенными знаниями, которые позволят грамотно и без ошибок составлять статистические отчеты.

Рассмотрим формы централизованных государственных статистических наблюдений по статистике труда. К ним относятся:

№ п/п	Название формы государственной статистической отчетности (регистрационный номер и дата утверждающего акта	Индекс формы	Периодичность представления	Срок представления

	Отчет по труду, утвержден постановлением Белстата от 28.10.2010 № 225		Месячная	12-го числа после отчетного периода
	Отчет по труду, утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 271	12-т (сводная)	Месячная	14-го числа после отчетного периода
	Отчет по труду, утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 116	1-т (сводная)
	Отчет о просроченной задолженности по заработной плате, утвержден постановлением Минстата РБ от 03.10.2008 № 241 (с изменениями и дополнениями)	12-т (задолженность)	Месячная, срочная	1-го числа месяца
	Отчет о заработной плате руководителей, утвержден постановлением Белстата от 09.07.2009 № 77 (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу 21.01.2011, утвержденными постановлением от 14.07.2010 № 117)	4-т (руководители)	Квартальная	20-го числа после отчетного периода
	Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве, утвержден постановлением Белстата от 06.11.2009 № 281	1-т (травматизм)
	Отчет об использовании календарного фонда времени, утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 269	1-т (фонд времени)
	Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров, утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 117		1 раз в 2 года

При подготовке сведений для каждого из вышеназванных статистических отчетов необходимо руководствоваться методическими указаниями по их заполнению, а также Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92.

Давайте изучим особенности каждого из вышеназванных отчетов, а также сведения, которые представляют сотрудники кадровой службы при их составлении.

Отчет по труду (форма 12-т)…

…утвержден постановлением Белстата от 28.10.2010 № 225.

Периодичность подачи формы 12-т - один раз в месяц, срок подачи - до 12-го числа месяца, следующего за отчетным.

Рассмотрим, какие сведения для составления данного отчета предоставляют сотрудники кадровой службы.

Раздел I. Численность работников, заработная плата и отработанное время

В разд. I необходимо указать сведения:

О среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) - за отчетный месяц; за отчетный период; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период прошлого года;
- числе отработанных человеко-часов (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) - за отчетный месяц; за отчетный период; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период прошлого года.

Данные заполняются в отчетах за январь - март, январь - июнь, январь - сентябрь, январь - декабрь.

В справочном порядке при заполнении отчета за январь - декабрь отдельной строкой указывается среднесписочная численность женщин за декабрь (из данных по стр. 01 в гр. 1 разд. I).

Раздел II. Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей

В этом разделе по организации в целом и по структурным подразделениям в отдельности представляют сведения (за отчетный месяц и за отчетный период с начала года):

- средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;

В справочном порядке при заполнении отчета за январь - декабрь отдельными строками нужно указать:

Списочную численность женщин в среднем за год из данных по стр. 20 в гр. 2;
- списочную численность работников в возрасте до 18 лет на конец года.

Раздел III. Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)

Данный раздел за отчетный месяц и за отчетный период с начала года включает сведения:

О количестве работников, работавших неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя;
- числе неотработанных человеко-часов сотрудниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя;
- количестве работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя, в т.ч. численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы;
- числе человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя, в т.ч. человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы;
- количестве работников, принятых на работу, - всего, в т.ч. на дополнительно введенные рабочие места;
- численности уволенных работников - всего, в т.ч. количество сотрудников, уволенных в случае ликвидации организации, сокращения численности или штата работников, а также за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

Раздел IV. Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников

Этот раздел содержит (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) данные о среднесписочной численности сотрудников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по таким категориям работников, как работники учреждений образования и здравоохранения.

Раздел V. Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности

В данном разделе указываются (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) сведения о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по организации в целом и по видам экономической деятельности.

Кроме того, за отчетный месяц и за отчетный период с начала года показываются сведения:

О списочной численности работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);
- среднем количестве граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;
- средней численности внешних совместителей.

В отчете за январь - декабрь 2010 г. сотрудники кадровых служб нанимателей, расположенных в сельской местности, отражают сведения о списочной численности работников в среднем за отчетный год, а также о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за отчетный год.

Отчет по труду (форма 12-т (сводная))…

…утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 271.

Форма государственной статистической отчетности 12-т (сводная) «Отчет по труду» - месячной периодичности и подается в срок до 14-го числа после отчетного периода следующими респондентами: Министерством обороны РБ, Министерством внутренних дел РБ, Государственным пограничным комитетом РБ, Департаментом финансовых расследований Комитета государственного контроля РБ, Комитетом государственной безопасности РБ, Службой безопасности Президента РБ.

В форме 12-т (сводная) содержится информация о среднесписочной численности военнослужащих, аттестованного и гражданского персонала за отчетный год (с начала года, за последний месяц), а также за предыдущий год (с начала года и за последний месяц).

Отчет по труду (форма 1-т (сводная))…

…утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 116.

Форма государственной статистической отчетности 1-т (сводная) «Отчет по труду» годовой периодичности представляется 20 марта года, следующего за отчетным.

Сведения, которые подает кадровая служба

Кадровой службе при заполнении отчета по труду (форма 1-т (сводная)) необходимо представить данные:

О среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам);
- списочной численности работников в среднем за год (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), в т.ч. женщин;
- средней численности внешних совместителей;
- средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Справочно подается информация:

О среднесписочной численности работников за декабрь, в т.ч. женщин;
- списочной численности работников в возрасте до 18 лет на конец года.

Отчет о просроченной задолженности по заработной плате (форма 12-т (месячная, срочная))…

…утвержден постановлением Минстата РБ от 03.10.2008 № 241 (с изменениями и дополнениями).

Форма государственной статистической отчетности «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» (форма 12-т (месячная, срочная)) - централизованная.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате отражаются по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором наступает срок выплаты заработной платы.

Просроченной задолженностью по заработной плате для целей данного государственного статистического наблюдения являются начисленные суммы заработной платы работникам, включая внутренних и внешних совместителей, но не выплаченные организацией до 24 ч последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены.

Помимо суммы задолженности по заработной плате в отчете отражается численность работников, которым не выплачена заработная плата.

Отчет о заработной плате руководителей (форма 4-т (руководители))...

…утвержден постановлением Белстата от 09.07.2009 № 77 (с изменениями, вступившими в силу с 21 января 2011 г., утвержденными постановлением от 14.07.2010 № 117).

Периодичность подачи этого отчета - квартальная, срок подачи - до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Представляются данные о среднесписочной численности за последний месяц отчетного периода и с начала года следующих категорий работников:

Руководитель юридического лица или исполняющий обязанности руководителя юридического лица;
- заместители руководителя юридического лица;
- главный бухгалтер (старший бухгалтер на правах главного) юридического лица;
- главный экономист юридического лица;
- главный инженер юридического лица.

Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм))…

…утвержден постановлением Белстата от 06.11.2009 № 281.

Данный отчет представляют в случае наличия потерпевших при несчастных случаях на производстве.

Периодичность подачи отчета о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм)) - годовая, срок подачи - 15 января года, следующего за отчетным.

Информация, которую представляет кадровая служба

Кадровая служба подает сведения:

О количестве потерпевших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, а также со смертельным исходом - всего, из них численность женщин и работников в возрасте до 18 лет, а также численность работников, которые на момент получения производственной травмы находились в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также численность потерпевших со смертельным исходом;
- числе человеко-дней нетрудоспособности у потерпевших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году, в т.ч. у женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Отчеты кадровика в 2019 году - это свод из пенсионной, налоговой статистической отчетности, а также сведений, предоставляемых в центр занятости, военкомат, МВД и прочим контролерам. Среди отчетных формуляров выделяют: СЗВ-М, № 1-Т(условия труда), СЗВ-СТАЖ, информацию о вакансиях, отчет П-4, данные воинского учета. И это далеко не полный перечень. Таблица со сроками и ссылками на образцы поможет избежать нарушений и штрафов.

Все кадровые отчеты в 2019 году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим следующие группы:

Определим, какие отчеты сдает отдел кадров в разрезе этих категорий.

Исключительная отчетность

МВД

Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином был расторгнут.

Военкомат

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:

Если данные о семейном положении, должности, образовании, структурном подразделении, состоянии здоровья или места пребывания работника, подлежащего воинскому учету, изменились, кадровый работник обязан уведомить военный комиссариат. В военкомат направляется приложение № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017.

Информация для Службы занятости населения

Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости:

Наименование предоставляемой информации	Срок сдачи, периодичность
Обязательная
Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения	За два месяца до начала соответствующих мероприятий
Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан	За три месяца до начала соответствующих мероприятий
Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю	В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы
Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации	Ежемесячно
По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН
Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости	В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина
Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости	В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве

Индивидуальные сроки и действующие формы отчета можно получить в территориальном представительстве службы занятости. Бланки и последняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона.

Ежемесячные формы кадровика

Разберем, какие отчеты сдает кадровик и куда в 2019 году ежемесячно.

СЗВ-М в Пенсионный фонд

Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п. Правила заполнения: .

Информация для центра занятости

Один раз в месяц придется подготовить отчеты в службу занятости населения.

Статистические формуляры

Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П-4. Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени, а также о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд. Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Квартальная отчетность

В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485. Направьте П-4 в Росстат до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих, а также о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Подавайте отчет до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Ежегодные формы кадровой отчетности

Отчитываемся в военкоматы

В соответствии с Постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Кадровик отчитывается в военкомат по формам:

Наименование формы	Примечание	Сроки сдачи
Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»	Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие)	Один раз в год, до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным
Форма № 18 «Карточка учета организации»	Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации
Списки граждан в возрасте 15-16 лет	Запрашиваемая информация указывается по формулярам кадровой отчетности	Один раз в год, в сентябре
Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году

Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ.

Кадровые отчеты в Пенсионный фонд

Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 1 марта следующего года.

Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Налоговые и статистические отчеты кадровика

Годовая отчетность в Росстат представляет собой форму . От заполнения отчета освобождены только СМП. Бюджетники же заполняют бланк № 1-Т в обязательном порядке. Формуляр и правила заполнения представлены в Приказе Росстата № 485 от 06.08.2018. Направьте сведения в Росстат до 21 января года, следующего за отчетным.

И вторая статистическая форма — № 7-травматизм. Подробности по оформлению отчета — в статье: . Подайте сведения не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Ведомственная отчетность

Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемому контингенту, наличию подразделений и прочей информации о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.

Периодические формы

Сведения, которые необходимо предоставлять реже, чем один раз в год, обычно запрашивает Росстат. Среди таковых формуляров можно выделить:

форма № 1-кадры — ее запрашивают раз в 3, а то и 4 года;
— ее предоставляют один раз в два года;
— отчитываются один раз в три года.

Какая ответственность предусмотрена

За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредоставленный документ.

За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).

Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 000 до 70 000 рублей — на организацию и от 20 000 до 30 000 рублей — на руководителя.

Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:

дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.

Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.

Итоговая таблица отчетности

Используйте в работе единую таблицу сроков сдачи кадровой отчетности в 2019 году.

Отчетный месяц	Последний срок подачи сведений контролерам	Наименование отчетного формуляра
		Статотчет П-4 сдают: за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников; за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.
		СЗВ-М за декабрь прошлого года.
		Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.
		Формуляр № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.
		Сведения о наличии вакантных, свободных мест — в службу занятости.
		Формуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!
		СЗВ-М за пошедший месяц.


		Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.

		Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		за март — организации, где более 15 работников; за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.
		Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
		Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают: за июнь — организации, где более 15 работников; за полугодие — организации, где менее 15 работников.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
		Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.
Сентябрь	В течение месяца	Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают: за сентябрь — организации, где более 15 работников; за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.
		Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.
		Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.
		СЗВ-М за прошедший месяц.
		Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.
		Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Скачать проверочные листы по кадровой отчетности 2019 года

Распечатайте и используйте для самопроверки.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Работа специалиста кадров – это не только работа с персоналом, но и рутинная работа по составлению регулярной отчетности – раз в год, раз в квартал, раз в месяц. Причем отчетность кадров предоставляется не только контролирующим органам, но и руководству. Как создать красивый и понятный отчет? Как сделать это быстро?

Отчетность отдела кадров. Классификация

Специалист по кадрам собирает огромные объемы данных, всю эту информацию нужно собрать, классифицировать, записать. А позже сделать по этим данным отчет. Причем в основном такие отчеты собираются вручную! То есть информация просто копируется из одной таблицы в другую.

Какие отчеты требуются от специалиста по кадрам:

Отчетность руководству (статистика и анализ – почему такие цифры и что можно улучшить)
Отчетность в контролирующие органы

Отчеты нужно регулярно и постоянно, а на их создание тратится много времени.

Отчет по обучению специалистов (сделано в Tableau)

Отчетность отдела кадров. Что и куда сдаем

В какие контролирующие организации и как часто нужно сдавать отчеты? Стандартный перечень таких отчетов следующий:

Если организация принимала на работу или увольняла иностранного работника – отчет в МВД (по мере необходимости),
Если трудоустроены военнообязанные граждане – в Военкомат (по мере необходимости)
Если планируется ликвидация организации или массовые сокращения – в Службу занятости

Раз в месяц специалист отдела кадров предоставляет следующие отчеты:

В Службу занятости – о наличии свободных мест
В ПФР – о застрахованных лицах
В Росстат – данные и статистика по сотрудникам

Ежеквартально отчет специалистов по кадрам ждут в Росстате, а ежегодно – в военкомате, ПФР и также в Росстате.

Помимо всех этих отчетов, руководство компании также ждет отчетов по кадрам – и обычно такие отчеты необходимы раз в неделю по текущей работе и раз в месяц или квартал – в сравнении с периодами.

Отчетность отдела кадров. Проблемы и сложности

Основные проблемы при создании отчетов:

Много сотрудников, а значит, данных еще больше
Данные хранятся в различных источниках (таблицы, 1С, CRM, другие системы отчетности)
Данные собираются вручную (простым копированием!)

Конечно, в этом случае создание отчетов превращается в проблему, на копирование данных тратится драгоценное время.

Отчетность отдела кадров. Автоматизируй!

Многие компании упрощают процесс создания отчетов, используя специальные отчетно-аналитические системы. Крупные компании выбирают серьезные и тяжелые решения. Но минус таких решений — их стоимость и необходимость нанимать специалистов, которые будут обслуживать это решение (аналитиков и разработчиков).

Сегодня также набирают популярность «легкие» отчетно-аналитические решения типа Tableau:

Легко устанавливать (как обычную программу)
Легко изучить
Прозрачная стоимость

Отчетность отдела кадров. Отчеты в Tableau

Отчеты в Tableau легко и быстро собирать. Отчеты получаются визуально красивыми и поэтому понятными с первого взгляда.

Мы работаем с Tableau с 2012 года.
Мы работаем со всеми регионами России.
Мы помогаем, обучаем и консультируем.

Интересно? Попробуйте бесплатную версию Tableau и получите обучающие материалы:

Скачать Tableau

Скачайте БЕСПЛАТНО полную версию Tableau Desktop, 14 дней и получите в ПОДАРОК обучающие материалы по бизнес-аналитике Tableau

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
№ ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

№ 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
№ 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту , компании должны будут сообщать:

место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
регистрационный номер организации в ПФР;
выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
- дату приема;
- наименование должности (специальности, профессии);
- уровень квалификации (разряда, класса, категории);
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.27 КоАП РФ , должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны . Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Служба занятости

Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо . Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из .

Ежемесячные отчеты кадровика в 2019 году

Служба занятости

Работодатели обязаны ежемесячно до 25-го числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Росстат

Организации, в которых числятся более 15 человек, обязаны ежемесячно . Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его форма и правила заполнения прописаны в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

ПФР

Также до 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить . Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

Ежеквартальные отчеты

Росстат

Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, должны ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)). Отчет и правила его заполнения утверждены также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Но сдавать сведения следует не позднее 8 числа после отчетного квартала.

Ежегодные отчеты

Военкомат

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать , готовить личные карточки работников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

ПФР

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать . Если работник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то в этом случае предоставить форму СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, здесь же представлен порядок его заполнения.

Росстат

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут . Ее не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая при этом дату, когда работа не велась.

Проверочный лист

Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2019 году.

Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.

Кадровая отчетность в 2019 году: сроки сдачи, таблица

	Последняя дата сдачи	Наименование отчета
		за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников; за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

		Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.
		Форма № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

		Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры). Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!
		Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.


		Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.
		Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
		Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.
	15 апреля	Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
	15 апреля	Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают: за март — организации, где более 15 работников; за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.
		Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
		Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.
	15 июля	Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
	15 июля	Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают: за июнь — организации, где более 15 работников; за полугодие — организации, где менее 15 работников.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
		Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.
Сентябрь	В течение месяца	Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.
		Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.
	15 октября	Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают: за сентябрь — организации, где более 15 работников; за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
	15 октября	Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
		Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.
		Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.
		Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.
		Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.
		Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.
		Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.

Для каждой организации, располагающей сотрудниками, существует обязанность по ведению кадрового учета и составлению по нему определенной документации. Это локальные нормативные акты, факультативные нормативные акты, документы, регламентирующие отношения с сотрудниками и содержащие информацию о них, приказы по кадрам, приказы по основной деятельности и прочие. Кроме того, организации-работодатели обязаны отчитываться в органы статистики и иные контролирующие органы.

Отчетность в органы занятости населения

Далеко не все организации знакомы со своими обязанностями перед службой занятости. А между тем в службу занятости должны ежемесячно представляться сведения о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и выполнении квоты по приему на работу инвалидов.

Помимо этого, данные в службу занятости должны представляться в случае банкротства организации, в случае принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства (в течение 3 дней), в случае ликвидации организации (срок – за 2 месяца), при сокращении штата работников, расторжении трудовых договоров, в случаях массового увольнения (срок – не позднее чем за 3 месяца).

Непредставление данных сведений может повлечь за собой предупреждение, наложение штрафа как на организацию (от 3000 до 5000 руб.), так и на руководителя (от 300 до 500 руб.).

Формы представляемых отчетов могут быть следующие:

заявление-анкета на предоставление государственной услуги;
сведения о потребности в работниках;
сведения об отсутствии потребности в работниках;
сведения о планируемом привлечении иностранных работников;
уведомления о привлечении иностранных работников;
сведения о высвобождении работников;
сведения о составе и перспективной потребности кадров;
сведения о неполной занятости;
отчет по квотированию.

Примеры оформления бланков

ИНФОРМАЦИЯ
О МАССОВОМ ВЫСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

(на дату увольнения)

Причина массового высвобождения _______________________________________________

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.) _________________________

Дата начала массового высвобождения ____________________________________________

Дата окончания массового высвобождения _________________________________________

СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ УВОЛЬНЕНИЮ

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

_____________________________________________________________________________

Г. Подпись руководителя

_____________________________________________________________________________

Полное наименование предприятия (для лиц,

нанимающих отдельных граждан по договорам, – Ф.И.О.)

Адрес________________________________________________________________________

Телефон______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

«__»__________ 201__ г. Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

СВЕДЕНИЯ О МАССОВОМ ОСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

_____________________________________________________________________________

Полное наименование предприятия (Ф.И.О. индивидуального работодателя)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предпр. (чел.) ___________________________________

(на дату увольнения)

Причина массового высвобождения: ликвидация работодателя

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.): 20

Дата начала массового высвобождения: 23.05.2016

Дата окончания массового высвобождения: 23.05.2016

СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ

Общество с ограниченной ответственностью «Альба»

(полное наименование предприятия, учреждения, организации;
для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, – фамилия, имя, отчество)

Адрес: г. Саратов

Номер п/п	Ф.И.О.	Образование	Профессия или специальность	Квалификация	Средняя заработная плата
1	Крылов Андрей Валентинович	Высшее профессиональное	Юрисконсульт	I категория	30 000 руб.
2	Лаптева Анна Анатольевна	Среднее профессиональное	Инспектор по кадрам	-	15 000 руб.
3	Павлов Петр Валентинович	Высшее профессиональное	Оценщик	II категория	16 000 руб.

«__» ____________2016 г.

М.П. (подпись руководителя)

____________________________

(Ф.И.О. и телефон исполнителя)

ИНФОРМАЦИЯ О СОКРАЩЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ

ООО «Свет»

Адрес:____________________
Телефон: _________________
Исх. № ___ от ______________

Руководителю
Центра занятости населения

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим сообщаем об увольнении с «__» _____ г. на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников) следующих работников ООО «Свет»: …

Оформляя бланк о сокращении численности, информацию о работниках, представленную в табличной форме, оформите так же, как в вышеприведенной форме «Сведения о высвобождаемых работниках».

В случае направления службой занятости гражданина на вакантное место работодатель должен в течение 3 календарных дней вернуть в орган занятости направление с указанием дня приема гражданина на работу либо с указанием причины отказа в принятии.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Списочный состав – это все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу по трудовому договору, учитываемые в составе только одного предприятия. В расчет включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.), а работающие неполное время округляются до 1 единицы.

Отчетность в форме П-4

Не стоит забывать о сдаче отчетности в службу статистики. Многие предвзято относятся к работе этого учреждения и не осознают всей ответственности за несвоевременную сдачу отчетности в данную службу. И напрасно. Так, в 2016 году за непредставление отчетности в службу статистики были существенно повышены суммы штрафов. Какие именно формы отчетности нужно сдавать организации в орган статистики, можно узнать на сайте Федеральной службы государственной статистики, введя свой код ОКПО. Сразу будет предоставлена информация о формах и сроках отчетности конкретно для вашей организации и сами бланки форм. Сейчас же мы поговорим о форме П-4 , в которую вносятся сведения о численности и заработной плате в организации.

Форму П-4 сдают все крупные и средние организации. Освобождаются от сдачи данной отчетности только индивидуальные предприниматели и предприятия, относящиеся к малым формам предпринимательства. Сдается она ежеквартально – при средней численности сотрудников менее 15 человек, раз в месяц – если количество сотрудников превышает 15.

Сроки сдачи установлены до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, за ноябрь нужно сдать до 15 декабря.

Заполнить ее довольно несложно. А если и возникнут проблемы, то на сайте службы статистики есть инструкции по заполнению. Также можно обратиться за помощью непосредственно к сотрудникам статистики. В целом необходимо заполнить следующие данные:

1. На титульном листе указывается наименование организации, ее почтовый адрес и код ОКПО. При этом если юридический адрес отличен от фактического, необходимо написать и тот, и другой.

2. В табличной части распределение идет по ОКВЭД. По каждому виду деятельности нужно указать среднесписочную численность работников, равную сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца. Списочная численность – это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 80 Указаний заполнения формы № П-4). При заполнении среднесписочной численности за квартал указывается сумма среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленная на три.

В графах 5 и 6 необходимо проставить отработанные человеко-часы с начала года, т. е. все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не указывается только время, проведенное на амбулаторном или стационарном лечении (больничный лист) или в отпуске (п. 84 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы с 7 по 10 должны содержать данные о фонде начисленной заработной платы (п. 86 Указаний заполнения формы № П-4), а графа 11 – данные о социальных выплатах (п. 90 Указаний заполнения формы № П-4).

Данные в форме П-4 заполняются нарастающим итогом.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Гражданско-правовые договоры могут заключаться с одним лицом на нескольких предприятиях одновременно (подрядный работник). На указанном предприятии такой сотрудник учитывается как полный на весь срок договора.

Отчетность в военкомат

Абсолютно все организации, согласно пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ , должны вести воинский учет своих сотрудников. Только для ИП данная форма отчетности является не обязательной, но желательной, так как часты случаи претензий военкоматов к индивидуальным предпринимателям, обязанным запрашивать документы воинского учета у лиц, поступающих на работу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Судебная практика показывает, что данное требование военкомата неправомерно и ИП могут не вести воинский учет (постановление Президиума ВАС РФ от 28.04.2009 № 13798/08).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные.

Не подлежат воинскому учету сотрудники, освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со ст. 23 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (например, признанные негодными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.); проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу; женского пола, не имеющие военно-учетной специальности; постоянно проживающие за пределами России; имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

К документам воинского учета относятся: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для призывников), военный билет, военный билет офицера запаса, временное удостоверение или временное удостоверение офицера запаса (для военнообязанных мужчин), паспорт гражданина РФ с наличием в нем соответствующего штампа (для военнообязанных женщин).

В военкомат организациям необходимо представлять сведения о своих сотрудниках. К таким сведениям относятся:

списки сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы. Подаются в двухнедельный срок по установленной форме (Методические рекомендации, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных сил РФ);
списки сотрудников, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять
на воинском учете. Также в двухнедельный срок, но по запросу;
списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста. Подаются ежегодно в сентябре;
списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году. Подаются ежегодно до 01 ноября.