“Hujjatlarni boshqarish” fanidan ma’ruzalar o‘qiydi. Menejmentning hujjatli ta'minoti Sport uchun menejment ma'ruzalarining hujjatli ta'minoti

Ushbu mavzu bo'yicha ko'proq insholar, kurs ishlari, tezislar:

Psixodiagnostika. Ma'ruza matnlari ma'ruza. Psixodiagnostika psixodiagnostikasining kelib chiqishi: ma'ruza matnlari
Psixodiagnostika ma'ruza matnlari .. va Luchinin bilan ..

Ko'chmas mulk iqtisodiyoti fanidan ma'ruzalar konspekti
Davlat byudjeti ta’lim muassasasi.. oliy kasbiy ta’lim.. Ural davlat iqtisodiyot universiteti..

Ma'ruza matnida kadrlarni boshqarish fanining rivojlanish tarixi
Xodimlarni boshqarish fanining rivojlanish tarixi .. Zamonaviy menejment nazariyalari ..

Menejment tushunchasi. Boshqaruv turlari. Boshqaruv ishi va uning xususiyatlari. BOSHQARUV MODELLARI. BOSHQARUV YOZILISHLARI
F W asoschisi Teylor Vg birinchi bosma asarni chiqardi, bu .. Ijrochilar ishini o'lchash va kuzatishlardan foydalangan holda asosiy g'oya ishni bajarish texnologiyasini optimallashtirishi mumkin ..

Korporativ boshqaruv Iqtisodiyot va korxona boshqaruvi fanidan ma'ruza matnlari
Federal ta'lim agentligi.. Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi.. Oliy kasbiy ta'lim davlat ta'lim muassasasi..

Umumiy psixopatologiya. Psixiatriya: ma'ruza matnlari
Psixiatriya ma'ruza matni Litagent tomonidan taqdim etilgan http litr ru..

arxitektura materialshunosligi
Arxitektura materialshunosligi kursi uchun ma'ruza matnlari. Oliy kasbiy ta'lim federal davlat ta'lim muassasasi Janubiy Federal universiteti.. Arxitektura va san'at instituti.. Muhandislik va qurilish fanlari bo'limi..

Jahon dinlari tarixi: ma'ruza matnlari Jahon dinlari tarixi. Din dinlarning madaniy hodisasi sifatida tasnifi
Jahon dinlari tarixi ma'ruza matnlari.. f pankin bilan..

Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (DOE)
SDOU tomonidan amalga oshiriladigan asosiy operatsiyalarni ko'rib chiqing: Buxgalteriya hisobi va ma'lumotnoma ishlari va hujjatlarni ro'yxatga olish. Muassasalarning boshqaruv hujjatlarini tayyorlash va berish. Tekshirish .. Buning uchun SDOU ning aniq tashkiliy tuzilmasi, .. bilan ishlashning yanada oqilona shakliga ustunlik berish talab etiladi.

Korporativ boshqaruv iqtisodiyoti va korxona boshqaruvi fanidan ma'ruzalar konspekti
Federal ta'lim agentligi.. Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi.. Oliy kasbiy ta'lim davlat ta'lim muassasasi..

1-mavzu “Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish” va “Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish” tushunchalarining mohiyati.

Boshqaruv hujjatlari(DOE) (ofis ishi, ofis texnologiyalari, boshqaruvda axborot texnologiyalari) - hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi.

Hujjatlar- belgilangan qoidalarga muvofiq turli xil tashuvchilarda ma'lumotlarni yozib olish.

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish- muassasaning joriy faoliyatida ish jarayonini tashkil etish, hujjatlarni saqlash va ulardan foydalanish.

Maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy vazifasi turli profildagi tashkilotlarning samarali ishlashini ta'minlash, boshqaruv ishlarini yaxshilash, xarajatlarni kamaytirish va boshqaruv apparatini qisqartirishdir.

Maishiy ish yuritish tarixi

Quyidagi bosqichlar ajratiladi:

Qadimgi Rossiya davlatida (X-XI asrlar) va feodal tarqoqlik davrida (XI-XV asrlar) ish yuritish

Majburiy ish yuritish (XVI-XVII asrlar)

Kollegial ish yuritish (XVII asr)

Vazirlik ish yuritish (XIX - XX asr boshlari)

Davlat idorasi ishining Sovet davri

Dovni zamonaviy davlat tomonidan tartibga solish

Hozirgi vaqtda hujjatlarni tartibga solish, boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va qo'llab-quvvatlash texnologiyasi uchta yo'nalishda amalga oshiriladi:

Qonunchilikni tartibga solish

Standartlashtirish

Normativ-metodik hujjatlarni ishlab chiqish.

Qonunchilikni tartibga solish

Rossiya Federatsiyasi qonunlari eng yuqori yuridik ahamiyatga ega: Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi; "Standartlashtirish to'g'risida" gi RF qonuni (1993); Rossiya Federatsiyasining "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" gi qonuni (1995); Rossiya Federatsiyasining "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi qonuni (1991); Rossiya Federatsiyasi Hukumatining "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi aks ettirilgan muhrlar va blankalarni tayyorlash, ulardan foydalanish, saqlash va yo'q qilishni tartibga solish to'g'risida"gi qarori (1995); Rossiya Federatsiyasining "Davlat sirlari to'g'risida" gi qonuni (1993); "Elektron raqamli imzo to'g'risida" gi RF qonuni (2002) va boshqalar.

Standartlashtirish

GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimlari. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar.

Normativ va uslubiy hujjatlar

Boshqaruvni hujjatlashtirish davlat tizimi (GSDOU) (1991);

Ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar (Federal arxivning 2000 yildagi buyrug'i bilan tasdiqlangan);

Idoraviy arxivlar ishining asosiy qoidalari (1988);

Saqlash muddatlari ko'rsatilgan hujjatlar ro'yxatlari (standart va idoraviy) (1996);

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalari tasdiqlandi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori.

Ish kitobini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlangan. Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining qarori. rossiya Federatsiyasining rivojlanishi (01.01.2004 yildan boshlab kiritilgan).

Mavzu 2. Hujjatning asosiy xususiyatlari, vazifalari va xususiyatlari

Axborot - (lot. Axborot - tushuntirish, taqdim etish)

odamlar tomonidan og'zaki, yozma yoki boshqa yo'llar bilan uzatiladigan ma'lumotlar.

odamlar, odam va mashina o'rtasida ma'lumot almashish, hayvon va o'simlik dunyosida signal almashish; belgilarning hujayradan hujayraga o'tishi; organizmdan organizmga; kibernetikaning asosiy tushunchalaridan biri (boshqaruv, aloqa va axborotni qayta ishlash fani) (umumiy ilmiy tushuncha)

inson yoki maxsus qurilmalar tomonidan idrok etilgan atrofdagi dunyo va unda sodir bo'layotgan jarayonlar haqidagi ma'lumotlar.

2 Hujjat tushunchasi Hujjat (documentum - "namuna, dalil, dalil" so'zidan) ma'lumotlarni qat'iy shaklda o'z ichiga olgan va uni vaqt va makonda uzatish uchun maxsus mo'ljallangan moddiy ob'ektdir. Hujjat (lotincha documentum - “namuna, dalil, dalil”) – maʼlumotlarni qatʼiy shaklda oʻz ichiga olgan va uni vaqt va makonda uzatish uchun maxsus moʻljallangan moddiy obʼyekt. Hujjat - bu yuridik majburiyatlarni yoki tadbirkorlik faoliyatini tasdiqlovchi dalil sifatida tashkilot yoki jismoniy shaxs tomonidan yaratilgan, olingan va saqlanadigan, moddiy tashuvchida qayd etilgan identifikatsiya qilinadigan ma'lumotlar. Hujjat - bu yuridik majburiyatlarni yoki tadbirkorlik faoliyatini tasdiqlovchi dalil sifatida tashkilot yoki jismoniy shaxs tomonidan yaratilgan, olingan va saqlanadigan, moddiy tashuvchida qayd etilgan identifikatsiya qilinadigan ma'lumotlar. GOST R ISO “Axborot, kutubxonachilik va nashriyot standartlari tizimi. Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar".

3 Hujjatlar Hujjatlashtirish - axborot tashuvchida ma'lumotlarni yozib olish, uning qonuniy kuchini ta'minlashning tartibga solinadigan jarayoni. Hujjatlashtirish - axborotni tashuvchida qayd etishning tartibga solinadigan jarayoni bo'lib, uning qonuniy kuchini ta'minlaydi. Tashuvchi - bu nutq, tovush yoki vizual ma'lumotlarni, shu jumladan o'zgartirilgan shaklda tuzatish va saqlash uchun ishlatiladigan moddiy ob'ekt. Tashuvchi - bu nutq, tovush yoki vizual ma'lumotlarni, shu jumladan o'zgartirilgan shaklda tuzatish va saqlash uchun ishlatiladigan moddiy ob'ekt. Hujjatlashtirish vositalari: Hujjatlashtirish vositalari: oddiy asboblar (qalam, qalam); oddiy asboblar (qalam, qalam); mexanik va elektromexanik (yozuv mashinkalari, magnitafonlar, ovoz yozish moslamalari, foto, kino va video uskunalari); mexanik va elektromexanik (yozuv mashinkalari, magnitafonlar, ovoz yozish moslamalari, foto, kino va video uskunalari); avtomatlashtirish uskunalari (tegishli dasturiy ta'minotga ega kompyuter uskunalari). avtomatlashtirish uskunalari (tegishli dasturiy ta'minotga ega kompyuter uskunalari).

4 Hujjatning xarakteristikalari Haqiqiyligi. Hujjat, agar hujjatda ko'rsatilgan vaqtda bunga vakolatli shaxs tomonidan yaratilgan yoki yuborilgan bo'lsa, haqiqiy hisoblanadi. Hujjat, agar hujjatda ko'rsatilgan vaqtda bunga vakolatli shaxs tomonidan yaratilgan yoki yuborilgan bo'lsa, haqiqiy hisoblanadi. Ishonchlilik. Ishonchli hujjat - bu uning mazmuni tasdiqlanishi kerak bo'lgan faoliyat yoki faktlarning to'liq va to'g'ri ifodasi deb hisoblanishi mumkin bo'lgan va keyingi faoliyatda ishonish mumkin bo'lgan hujjatdir. Ishonchli hujjat - bu uning mazmuni tasdiqlanishi kerak bo'lgan faoliyat yoki faktlarning to'liq va to'g'ri ifodasi deb hisoblanishi mumkin bo'lgan va keyingi faoliyatda ishonish mumkin bo'lgan hujjatdir. Butunlik. Hujjatning yaxlitligi uning to'liqligi va o'zgarmasligi bilan belgilanadi. Hujjatning yaxlitligi uning to'liqligi va o'zgarmasligi bilan belgilanadi. foydalanishga yaroqliligi. Foydalanish mumkin bo'lgan hujjat mahalliylashtirish, topish, ko'paytirish va izohlash mumkin bo'lgan hujjatdir. Foydalanish mumkin bo'lgan hujjat mahalliylashtirish, topish, ko'paytirish va izohlash mumkin bo'lgan hujjatdir.

5 Hujjat funktsiyalari Hujjatlarning umumiy funktsiyalari: Hujjatlarning umumiy funktsiyalari: axborot; axborot; ijtimoiy; ijtimoiy; kommunikativ; kommunikativ; madaniy. madaniy. Hujjatning maxsus funktsiyalari: Hujjatning maxsus funktsiyalari: boshqaruv; boshqaruv; qonuniy; qonuniy; tarixiy. tarixiy.

6 Hujjatlarni ommaviy axborot vositalarining turlari bo'yicha tasniflash - elektron, qog'oz; ommaviy axborot vositalarining turlari bo'yicha - elektron, qog'oz; tuzilishi bo'yicha - rasmiylashtirilgan, rasmiylashtirilmagan; tuzilishi bo'yicha - rasmiylashtirilgan, rasmiylashtirilmagan; faoliyat sohasi bo'yicha - ilmiy, konstruktorlik, texnik, boshqaruv, ishlab chiqarish; faoliyat sohasi bo'yicha - ilmiy, konstruktorlik, texnik, boshqaruv, ishlab chiqarish; tayinlash bo'yicha - tashkiliy, ma'muriy, buxgalteriya, ma'lumotnoma va boshqalar; tayinlash bo'yicha - tashkiliy, ma'muriy, buxgalteriya, ma'lumotnoma va boshqalar; kontent turi bo'yicha - matn, grafik, multimedia va boshqalar; kontent turi bo'yicha - matn, grafik, multimedia va boshqalar; uzatish yo'nalishi bo'yicha - kiruvchi, chiquvchi, ichki. uzatish yo'nalishi bo'yicha - kiruvchi, chiquvchi, ichki.

7 Hujjatlashtirish tizimlari Hujjatlar tizimi - o'zaro xususiyatlari bo'yicha bir-biriga bog'langan barcha hujjatlar to'plami: Hujjatlashtirish tizimi - xususiyatlari bo'yicha bir-biriga bog'langan barcha hujjatlar to'plami: kelib chiqishi, kelib chiqishi, maqsadi, maqsadi, turi, turi, faoliyat sohasi, faoliyat sohasi, yagona talablar. ularning bajarilishi. ularning dizayni uchun yagona talablar. Hujjatlar tizimlari ma'lum bir boshqaruv funktsiyasini hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan. Hujjatlar tizimlari ma'lum bir boshqaruv funktsiyasini hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan.

8 Boshqaruv hujjatlari tizimlari tashkiliy-huquqiy hujjatlar; tashkiliy-huquqiy hujjatlar; rejalashtirilgan; rejalashtirilgan; ma'muriy; ma'muriy; hisobot berish; hisobot berish; kadrlar bo'yicha hujjatlar; kadrlar bo'yicha hujjatlar; moliyaviy hujjatlar; moliyaviy hujjatlar; logistika hujjatlari; logistika hujjatlari; shartnoma hujjatlari; shartnoma hujjatlari; tashkilot yoki korxonaning asosiy faoliyatini aks ettiruvchi hujjatlar. tashkilot yoki korxonaning asosiy faoliyatini aks ettiruvchi hujjatlar.

9 Yagona Hujjatlar Tizimi (Yagona Hujjatlar Tizimi) - bu tadbirkorlik faoliyatining ayrim turlari boʻyicha maʼlumotlar, ularni yuritish vositalari, ularni ishlab chiqish va qoʻllash boʻyicha meʼyoriy-uslubiy materiallarning hujjatlashtirilgan taqdim etilishini taʼminlovchi oʻzaro bogʻliq hujjatlar shakllari toʻplami. Yagona Hujjatlar Tizimi (Yagona Hujjatlar Tizimi) - bu tadbirkorlik faoliyatining ayrim turlari boʻyicha maʼlumotlar, ularni yuritish vositalari, ularni ishlab chiqish va qoʻllash boʻyicha meʼyoriy va uslubiy materiallarning hujjatlashtirilgan taqdim etilishini taʼminlaydigan oʻzaro bogʻliq hujjatlar shakllari toʻplami. DDD yaratish maqsadlari: DDD yaratish maqsadlari: 1) Hujjatlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarida iqtisodiy samaradorlikni va axborot sifatining kafolatlangan darajasini ta'minlash. 2) Hujjatlarning mazmuni va shakllari xilma-xilligini takomillashtirish va kamaytirish.

10 Hujjatlarni standartlashtirish sohasidagi xalqaro faoliyat TC 46 «Hujjatlar» TK 46 «Hujjatlar» TC 97 «Kompyuterlar va axborotni qayta ishlash»; TC 97 "Kompyuterlar va axborotni qayta ishlash"; TC 154 «Menejment, savdo va sanoatda hujjatlar va axborot elementlari» TC 154 «Menejment, savdo va sanoatda hujjatlar va axborot elementlari» 2007 yilda «Hujjatlarni boshqarish tizimi» loyihasi ishga tushirildi (40 ta davlatdan 120 nafar mutaxassis). Maqsad “Tashkilotlarga axborot resurslaridan biznes va tijorat aktivlari hamda bilimlar ombori sifatida foydalanishga strategik yondashuvni taklif qilish”.

11 DDD tarkibiga kiritilgan DDD hujjatlariga qo'yiladigan talablar ularning o'zaro bog'langan EIS tizimida qo'llanilishini hisobga olgan holda ishlab chiqilishi kerak; DRC tarkibiga kiruvchi hujjatlar ulardan o'zaro bog'langan EIS tizimida foydalanishni hisobga olgan holda ishlab chiqilishi kerak; DDD ushbu tizim ishlab chiqilayotgan ob'ektni optimal boshqarish uchun zarur bo'lgan to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak; DDD ushbu tizim ishlab chiqilayotgan ob'ektni optimal boshqarish uchun zarur bo'lgan to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak; DDD axborotni yig'ish, qayta ishlash va uzatish uchun kompyuter texnologiyalaridan foydalanishga yo'naltirilgan bo'lishi kerak; DDD axborotni yig'ish, qayta ishlash va uzatish uchun kompyuter texnologiyalaridan foydalanishga yo'naltirilgan bo'lishi kerak; DDD turli darajadagi EISning axborot mosligini ta'minlashi kerak; DDD turli darajadagi EISning axborot mosligini ta'minlashi kerak; ishlab chiqilgan DDD tarkibiga kiruvchi barcha hujjatlar va ulardagi barcha detallar-belgilar xalqaro, tizimli yoki mahalliy tasniflagichlar yordamida kodlangan bo‘lishi kerak. ishlab chiqilgan DDD tarkibiga kiruvchi barcha hujjatlar va ulardagi barcha detallar-belgilar xalqaro, tizimli yoki mahalliy tasniflagichlar yordamida kodlangan bo‘lishi kerak.

12 Birlashtirish yo'nalishlari Strukturani birlashtirish Tarkibni birlashtirish Dizaynni birlashtirish hujjatning uch qismining mavjudligi; hujjatning uch qismining mavjudligi; sarlavha va konstruktiv qismlar detallarining umumiy tarkibi; sarlavha va konstruktiv qismlar detallarining umumiy tarkibi; ommaviy axborot vositalarining standart o'lchamlari va hujjat chetlari; ommaviy axborot vositalarining standart o'lchamlari va hujjat chetlari; hujjat tafsilotlarining joylashuvi. hujjat tafsilotlarining joylashuvi. standartlashtirilgan professional lug'atdan foydalanish; standartlashtirilgan professional lug'atdan foydalanish; biznes uslubi talablariga muvofiqligi; biznes uslubi talablariga muvofiqligi; hujjatlarni aniqlash va ularning qonuniy kuchini ta'minlash bo'yicha talablarga rioya qilish. hujjatlarni aniqlash va ularning qonuniy kuchini ta'minlash bo'yicha talablarga rioya qilish. hujjatlarning ergonomik xususiyatlari; hujjatlarning ergonomik xususiyatlari; ma'lumotlarni taqdim etish shakllarining informatsionligi; ma'lumotlarni taqdim etish shakllarining informatsionligi; bir xil turdagi hujjatlarni loyihalashda izchillik. bir xil turdagi hujjatlarni loyihalashda izchillik.

14 Sinf USD kodi OKUD Tashkiliy-ma’muriy hujjatlar Birlamchi buxgalteriya hujjatlari Hisob-kitob va pul hujjatlari Byudjet muassasalari va tashkilotlarining moliyaviy, birlamchi, hisobot buxgalteriya hujjatlari Hisobot va statistik hujjatlar Narxlar bo‘yicha hujjatlar Logistika bo‘yicha hujjatlar Savdo hujjatlari Tashqi savdo hujjatlari Kapital qurilish bo‘yicha yagona hujjatlar. loyiha hujjatlari tizimi (ESKD) texnologik hujjatlarning yagona tizimi (ESTD) ishlab chiqarishni texnik tayyorlashning yagona tizimi (USTPP) ijtimoiy himoya hujjatlari Ixtirolar va kashfiyotlar uchun hujjatlar

15 Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi GOST R "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlari tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar" GOST R "Birlashtirilgan hujjat tizimlari. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlari tizimi. Hujjatlarni bajarishga qo'yiladigan talablar "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni namunaviy tartibga solish to'g'risida" dan "Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori" va boshqalar. hokimiyat organlari" va boshqalar federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish qoidalari, tasdiqlangan . Rossiya Federatsiyasi Hukumatining federal ijroiya organlarida ish yuritish qoidalari to'g'risidagi qarori tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining № 11-sonli qarori.

17 Tashkiliy-ma’muriy hujjatlar sinflari Tashkiliy hujjatlar – korxona tuzilmasi, vazifa va funksiyalarini, uning ishini tashkil etishni, korxona rahbarlari va mutaxassislarining huquqlari, majburiyatlari va mas’uliyatini tartibga soluvchi o‘zaro bog‘liq hujjatlar majmui. Tashkiliy hujjatlar - korxona tuzilmasi, vazifa va funksiyalarini, uning ishini tashkil etishni, korxona rahbarlari va mutaxassislarining huquqlari, majburiyatlari va javobgarligini tartibga soluvchi o'zaro bog'liq hujjatlar majmui. Ma'muriy hujjatlarga nazorat ob'ekti faoliyatining ma'muriy va tashkiliy masalalari bo'yicha qarorlar qayd etilgan hujjatlar kiradi. Ma'muriy hujjatlarga nazorat ob'ekti faoliyatining ma'muriy va tashkiliy masalalari bo'yicha qarorlar qayd etilgan hujjatlar kiradi. Axborot va ma'lumotnoma hujjatlari muayyan boshqaruv qarorlarini qabul qilishga undaydigan ma'lumotlarni taqdim etadi. Axborot va ma'lumotnoma hujjatlari muayyan boshqaruv qarorlarini qabul qilishga undaydigan ma'lumotlarni taqdim etadi.

18 Qarorlar qabul qilish nuqtai nazaridan ma'muriy hujjatlarning turlari Kollegial ravishda chiqariladigan hujjatlar Yakka tartibda chiqariladigan hujjatlar Hujjatlarning turlari Farmonlar, qarorlar Buyruqlar, ko'rsatmalar Qarorlarni qabul qilish darajasi Federal hukumat, qo'mitalar va komissiyalar, vazirliklar hay'atlari, aktsiyadorlik jamiyatlarining oliy boshqaruv organlari Federal vazirliklar, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ma'muriyatlari, korxonalar rahbarlari Imtiyozlar Qabul qilingan qarorlarning izchilligini oshiradi Samaradorlik ta'minlanadi, mas'uliyat kuchayadi.

19 ORD ning tuzilishi Rasmiylashtirilgan hujjat Rasmiylashtirilmagan hujjat Detallarning tipik tarkibi va joylashuvi xususiyatlari; detallarning tipik tarkibi va joylashishi; standart dizayn tafsilotlari; standart dizayn tafsilotlari; standart o'lchamdagi qog'ozdan foydalanish standart o'lchamdagi qog'ozdan kam sonli standart detallardan foydalanish; kam sonli standart detallar; ko'p sahifali hujjatlar; ko'p sahifali hujjatlar; matnli, jadvalli, grafik ma'lumotlarning mavjudligi. matnli, jadvalli, grafik ma'lumotlarning mavjudligi. Turlar AQSh dollarida ko'rsatilgan barcha hujjatlar Sharhlar, hisobotlar, tezislar

20 ORD rekvizitlarining tarkibi 01 Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi 02 Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi 03 Tashkilotning gerbi yoki tovar belgisi 04 Tashkilot kodi 05 Yuridik shaxsning asosiy davlat ro'yxatidan o'tkazish raqami. shaxs (OGRN) 06TIN/KPP 07 Hujjat shakli kodi 08 Tashkilot nomi 09 Tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari 10 Hujjat turining nomi 11 Hujjatning sanasi 12 Hujjatning ro'yxatga olish raqami 13 Hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasiga havola. hujjat 14 Hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy 15 Adresant

21 ORD tafsilotlari tarkibi 16 Hujjatni tasdiqlash muhri 17Rezolyutsiya 18 Matn sarlavhasi 19 Nazorat belgisi 20 Hujjat matni 21 Ariza belgisi 22Imzo 23 Hujjatni tasdiqlash muhri 24 Hujjatni tasdiqlash vizalari 25 Muhr taassurotlari 26 Ko‘chirma marker28 hujjat va uni ishga yuborish 29 Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganlik belgisi 30 Hujjatning elektron nusxasi identifikatori
23 DOW xizmatining vazifalari Qabul qilingan boshqaruv qarorlarini hujjatlashtirish Qabul qilingan boshqaruv qarorlarini hujjatlashtirish Tashqi va ichki ma'lumotlar oqimini qabul qilish, saralash va bo'limlar rahbarlari va rahbarlariga ularning vakolatlariga muvofiq taqsimlash Tashqi va tashqi ma'lumotlar oqimlarini qabul qilish, saralash va taqsimlash. bo'limlar rahbarlari va mas'ul xodimlariga o'z vakolatlariga muvofiq ichki ma'lumotlar Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, ijro sifati va muddatlarini tahlil qilish Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, ijro sifati va muddatlarini tahlil qilish Hujjatlarni saqlash, qidirish va berishni tashkil etish; . Hujjatlarni saqlash, qidirish va berishni tashkil etish.

24 Yillik hujjat aylanishi hajmi Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy shakllari Korxona turi, hujjatlarni tashkil etish Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasi, Belarus Respublikasi, Rossiya Federatsiyasi Hukumati, Belarusiya Respublikasi 4-sinf 3-sinf 2-sinf 1-sinf 100 000 hujjat Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasi, Belarus Respublikasi, Rossiya Federatsiyasi hukumati, Belarus Respublikasi 4-sinf 3-sinf 2-sinf 1-sinf ">

25 DOW xizmatining tarkibiy bo'linmalari ro'yxati Korxonani boshqarish tizimining ish yuritishni tartibga solish bo'limi Korxonani boshqarish tizimining ish yuritishni ratsionalizatsiya qilish bo'linmasi Xatlarni qabul qilish va jo'natish bo'limi Xatlarni qabul qilish va jo'natish bo'limi Ijroni nazorat qilish bo'linmasi ijro nazorati bo'limi guruh

26 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining rasmiy tarkibi RahbarlarMutaxassislar Yordamchi texnik xodimlar Rahbar. xizmat DOW rahbari. xizmat DOW rahbari. protokol sektori protokol sektori Kotibiyat mudiri Kotibiyat mudiri arxiv rahbari. Arxiv Hujjat boshqaruvchisi Hujjat menejeri yordamchisi Mudir yordamchisi Arxivchi Arxivchi Referent Referent muharrir muharrir Inspektor Inspektor Korrektor Korrektor Kotibiyat Kotibi Ekspeditor Ekspeditor Kotib kotibi Matn terishchi Mashina teruvchi stenograf stenograf Kuryer Ofis jihozlari operatori ofis jihozlari operatori

27 Xodimlar sonini aniqlash, aniq vazifalarni bajarish uchun sarflangan vaqtni hisoblash va ish hajmini aniqlash uchun me'yoriy hujjatlar Menejmentni hujjatli ta'minlash bo'yicha ishlar uchun tarmoqlararo vaqt standartlari. Menejmentni hujjatli ta'minlash bo'yicha ish vaqtining tarmoqlararo standartlari. Vazirliklar, idoralar, korxonalar va tashkilotlar rahbariyatini hujjatlashtirishni takomillashtirish bo'yicha ishlarning vaqt me'yorlari. Vazirliklar, idoralar, korxonalar va tashkilotlar rahbariyatini hujjatlashtirishni takomillashtirish bo'yicha ishlarning vaqt me'yorlari. Avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyasi va boshqaruv organlarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning muddatlari. Avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyasi va boshqaruv organlarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning muddatlari.

) - tashkilotning holati to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash, uzatish va saqlashni va uning holatini o'zgartirish bo'yicha harakatlarni nazorat qilishni o'z ichiga olgan tashkilotni boshqarishni qo'llab-quvvatlash turi. Hujjatlarni rasmiylashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi har qanday korxona ishining muhim jihati hisoblanadi: hujjatlar ishlab chiqarish faoliyati natijalari va olib borilishi, moliyaviy holat, xodimlar bilan ishlash, moddiy-texnika ta'minoti va boshqalarni aks ettiruvchi tashkilotlarda yaratiladi. . Aynan hujjatlar boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirishni ta'minlaydi, ular rejalarni belgilaydi, buxgalteriya hisobi va hisobot ko'rsatkichlarini va boshqa ma'lumotlarni belgilaydi. Shu munosabat bilan aytishimiz mumkinki, qabul qilingan qarorlarning samaradorligi va sifati, ularni amalga oshirish samaradorligi va umuman tashkilot faoliyati ko'p jihatdan hujjatlar bilan ishlash qanday tashkil etilganiga bog'liq.

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish boshqaruv jarayonlari va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning muhim qismi bo'lib, boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi.

Boshqaruv qarorini qabul qilish jarayoni ma'lumot olishni o'z ichiga oladi; uni qayta ishlash; tahlil qilish, tayyorlash va qaror qabul qilish.

Ushbu komponentlar hujjatlarni boshqarish bilan chambarchas bog'liq. Iqtisodiy samaraga erishish uchun, birinchi navbatda, axborotning sifati, uning miqdori, samaradorligi, murakkablik darajasi va narxi bilan belgilanadi. Agar korxonada hujjatlar bilan aniq ish bo'lmasa, natijada u yomonlashadi, chunki bu sifat va ishonchlilikka, axborotni qabul qilish va uzatish samaradorligiga, ma'lumotnoma-axborot xizmatining to'g'ri yo'lga qo'yilishiga, aniqlik va aniqlik bilan bog'liq. hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanishni tashkil etish.

Ofis ishida (DOE) hal qilinishi kerak bo'lgan uchta asosiy vazifa mavjud:

1. Hujjatlashtirish (hujjatlarni ishlab chiqish, bajarish, muvofiqlashtirish va ishlab chiqarish).
2. Boshqaruv jarayonida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish (hujjatlarning harakatlanishi, bajarilishini nazorat qilish, saqlanishi va ishlatilishini ta'minlash).
3. Hujjatlar arxivini tashkil etish.

Boshqaruvning hujjat ta'minoti mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi. Bu: ishlar boshqarmasi, umumiy bo'lim, idora yoki kotibiyat bo'lishi mumkin.

DOW xizmati uchta asosiy vazifani hal qiladi:

1. boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash;
2. muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish;
3. hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

DOW xizmati oldida turgan vazifalar uning funktsiyalarini belgilaydi

1. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinishi mumkin:
   • shakllarni ishlab chiqish va loyihalash, ularni ishlab chiqarishni ta'minlash;
   • hujjatlarni ishlab chiqarish, nusxa ko'chirish va ko'paytirishni ta'minlash;
   • hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish sifati, hujjatlarni tasdiqlash va sertifikatlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi.
2. Muassasada hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish vazifalari quyidagi funktsiyalarni bajarish orqali hal qilinadi:
   • Hujjatlarni o'tkazishning yagona tartibini o'rnatish (muassasaning hujjat aylanishi);
   • Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qayta ishlash;
   • Kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish va hisobga olish;
   • Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;
   • Hujjatlarni tizimlashtirish, ularning saqlanishi va ishlatilishini ta'minlash; fuqarolarning murojaatlari bilan ishlashni tashkil etish.
   • Axborotni himoya qilishni ta'minlash.
3. Hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish vazifalariga quyidagi funktsiyalar kiradi:
   • me'yoriy, yo'riqnoma, uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qayta ko'rib chiqish va ularni tashkilot xodimlari e'tiboriga etkazish;
   • tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashning belgilangan qoidalariga rioya etilishi ustidan uslubiy rahbarlik va nazorat qilish;
   • tashkilot xodimlarining malakasini oshirish va ularga hujjatlar bilan ishlash bo'yicha maslahatlar berish;
   • tashkilot hujjatlarini tartibga solish, hujjatlarni unifikatsiya qilish bo'yicha ishlarni amalga oshirish, tashkilot faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar shakllarining Hisobot kartasi va Albomini ishlab chiqish;
   • hujjatlar bilan ishlashning yangi shakllari va usullarini ishlab chiqish va joriy etish, tashkilot ish jarayonini takomillashtirish, ijro intizomini yaxshilash;
   • hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va ma’lumotlar bazalarini ishlab chiqish va takomillashtirish bo‘yicha vazifalarni belgilash.

Axborotni qayta ishlash va boshqaruv sifatini oshirish uchun samarali muhit yaratishga intilayotgan korxona oldida quyidagi vazifalar turibdi:

1. Korxonani (DOE) hujjatli ta'minlash mexanizmini yaratish orqali hujjatli ma'lumotlarni tayyorlash va qayta ishlash bo'yicha barcha ishlarni takomillashtirish.
2. To'g'ri avtomatlashtirish strategiyasini tanlash, shu jumladan dasturiy mahsulotlarni to'g'ri tanlash.

Hujjatlar bilan ishlash kabi oddiy ko'rinadigan mavzuni avtomatlashtirish uchun siz eng so'nggi texnologik yutuqlardan foydalanishingiz kerak:

1. ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari;
2. hujjatlarni qidirish va matnni tahlil qilish tizimlari;
3. hujjatlarni skanerlash va tanib olish tizimlari (bosma va qo'lda);
4. mijoz-server muhiti;
5. Internet/intranet.

Korxonaning o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, hujjatlarning quyidagi asosiy guruhlarini ajratish mumkin:

• tashkiliy hujjatlar korxonalar (nizom, nizom, ta’sis shartnomasi, tuzilma va shtat jadvali, shtat jadvali, lavozim yo‘riqnomalari, ichki mehnat qoidalari);
• ma'muriy hujjatlar korxonalar (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, qarorlar);
• kadrlar hujjatlari korxonalar (kadrlar to'g'risidagi buyruqlar, mehnat shartnomalari (shartnomalari), shaxsiy fayllar, shaxsiy kartochkalar f. T-2, shaxsiy ish haqi hisoblari, mehnat daftarchalari);
• moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari korxonalar (bosh daftar, yillik hisobotlar, buxgalteriya balansi, foyda va zararlar hisobi, tekshirish dalolatnomalari, inventarizatsiya, rejalar, hisobotlar, smetalar, schyotlar, kassa kitoblari va boshqalar);
• ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari korxonalar (aktlar, xatlar, fakslar, ma'lumotnomalar, telefon xabarlari, memorandumlar, tushuntirish xatlari, bayonnomalar va boshqalar).

Korxonaga uning faoliyatining turli masalalarini (soliqlar, atrof-muhitni muhofaza qilish va boshqalar) tartibga soluvchi hujjatlar davlat va shahar tashkilotlaridan yuborilishi mumkin. Ushbu hujjatlar alohida guruhni tashkil qiladi - yuqori organlarning normativ hujjatlari.

Mustaqil guruhda tadbirkorlik faoliyatining asosiy hujjatlari bo'lgan tijorat shartnomalarini (shartnomalarini) ajratish mumkin.

Ushbu hujjatlarning barchasi boshqaruv yoki tashkiliy-ma'muriy hujjatlarga (ORD) tegishli. Istisno - kompilyatsiya qilish va qayta ishlashning o'ziga xos xususiyatlariga ega bo'lgan moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari.

Rossiya Davlat arxiv xizmati (Rosarchiv) va uning organlari o'z xalqlarining tarixiy, ilmiy, ijtimoiy, iqtisodiy yoki madaniy ahamiyatga ega bo'lgan moddiy va ma'naviy hayotini aks ettiruvchi hujjatlarni to'plash va saqlash bilan shug'ullanadi. Ular jamiyatning "xotirasini" yaratadi, mamlakat hayoti haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi. Bundan tashqari, Rosarxiv federal ijroiya hokimiyatining markaziy organi sifatida mamlakatda ofis ishlarini tashkil etish va tartibga solish uchun javobgardir. U ish yuritishni tashkil etish bo'yicha standartlar va tavsiyalarni ishlab chiqadi. Rosarxiv ishlab chiquvchi agentlik sifatida tashkiliy-ma'muriy hujjatlar (ORD) uchun mas'ul bo'lib, u ORDga qo'yiladigan umumiy talablarni, hujjatlarning o'ziga xos shakllarini ishlab chiqishni, faoliyatning turli sohalarida ORDdan foydalanishni nazorat qilishni, hujjat shakllarini birlashtirishni o'z ichiga oladi. tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimini (USORD) yaratish orqali. Rossiya Federatsiyasining Standartlashtirish, metrologiya va sertifikatlashtirish qo'mitasi (Rossiya Davlat standarti) GOSTlarni yaratish yo'li bilan hujjatlarga qo'yiladigan aniq talablarni tartibga solish va unifikatsiya qilish, shuningdek, hujjatlarni xalqaro birlashtirish va standartlashtirishda ishtirok etish uchun javobgardir. Mehnat vazirligi mehnat va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlarni ishlab chiqadi. Shunday qilib, agar hokimiyat idoralari ish yuritishni me'yoriy tartibga solish bo'yicha eng yuqori organ bo'lsa, u holda Davlat arxiv xizmati,

Ish yuritish xizmati faoliyatini tartibga solishda tashkilotning Nizomi muhim rol o'ynaydi - tashkilotni shakllantirish tartibini, vakolatlarini, uning funktsiyalari, vazifalari va ishlash tartibini belgilaydigan huquqiy hujjat. Nizomni ishlab chiqish ish yuritishning umumiy tashkil etilishiga ta'sir qiladi. Ustavda belgilangan tashkiliy tuzilma boshqaruv faoliyatida qo'llaniladigan hujjatlar to'plamini aniqlash imkonini beradi.

Tashkilotning DOW xizmati faoliyatini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjatlar:

Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom- bu ushbu bo'linmani shakllantirish tartibi, vazifalari va ishini tashkil etish, shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ishlaydigan mansabdor shaxslarning huquqiy maqomi va vakolatlarini belgilaydigan huquqiy hujjatdir. Maktabgacha ta’lim muassasasida xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi nizom ishlab chiqiladi va xizmat rahbari tomonidan imzolanadi, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Nizom unda munosabatlar o'rnatilgan tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari bilan kelishilgan.

Ish tavsifi- Bu xodimlar o'rtasidagi majburiyat va huquqlarning chegaralanishini tartibga soluvchi asosiy tashkiliy hujjat bo'lib, individual operatsiyalarni bajarishda parallellik va takroriylikni bartaraf etish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Ofis ish bo'yicha yo'riqnoma- Bu hujjatlarni yaratish qoidalari, texnikasi, jarayonlari, hujjatlar bilan ishlash texnologiyasini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjatdir. DOW xizmati va tashkilotning barcha bo'limlarining samarali ishlashi uchun har bir tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning barcha bosqichlarini aniq tushunish va taqdim etish uchun uning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ish yuritish bo'yicha ko'rsatma tuzilishi kerak. .

Oddiy boshqaruv vaziyatlari uchun hujjatlar shakllari jadvali. Vaqt jadvali - bu kompaniya tomonidan hal qilinadigan funktsiyalar va vazifalarni hujjatlashtirishni amalga oshirish uchun zarur va etarli bo'lgan hujjatlarning yagona shakllari ro'yxati. Unda har bir hujjatning tavsifi, uning huquqiy holati va hujjatlashtirish bosqichlari mavjud. Hisobot kartasi apparatda qo'llaniladigan hujjatlar tarkibini ham, ularni tayyorlash tartibini ham me'yoriy belgilash usulidir.

Tashkilot hujjatlari shakllari albomi. Hujjatlar shakllari jadvali bilan bir qatorda, har qanday tashkilotda varaqga kiritilgan hujjatlar shakllari standartlari to'plami bo'lgan hujjatlar shakllari albomi bo'lishi kerak.

Bugungi kunga kelib, ajrating maktabgacha ta'lim xizmatining to'rtta asosiy tashkiliy tuzilmalari:

1. Ishni boshqarish.
2. Umumiy bo'lim.
3. Idora.
4. Kotib.

Ishlarni boshqarish, o'z navbatida, quyidagi strukturaviy model birliklariga bo'linadi:

1. Kotibiyat - bu tashkilot boshqaruviga xizmat ko'rsatish uchun tuzilgan tarkibiy bo'linma. U quyidagilardan iborat:
   • qabul qilish;
   • boshliq kotibiyati va rahbar o‘rinbosarlarining kotibiyatlari;
   • kengash kotibiyati;
   • protokol byurosi.
2. Maktabgacha ta’lim muassasasining ratsionalizatsiya bo‘limi maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish markazi, uslubiy markaz hisoblanadi. Uning funktsiyalariga quyidagilar kiradi:
   • ish yuritish texnologiyasini takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish va amalga oshirish;
   • ish yuritishning me'yoriy-uslubiy ta'minotini ishlab chiqish (nizomlar, yo'riqnomalar, qoidalar, nizomlar, unifikatsiyalangan shakllardagi ish vaqtlari jadvallari va boshqalar);
   • tasniflash ma'lumotnomalarini ishlab chiqish (ishlar nomenklaturasi, tasniflagichlar, saqlash muddati bo'lgan hujjatlar ro'yxati).
3. Ofis, o'z navbatida, quyidagilarga bo'linadi:
   • ekspeditsiya;
   • yozishmalar byurosi;
   • hujjatlarni hisobga olish va rasmiylashtirish byurosi;
   • hujjatlar matnlarini qayta ishlash va ko'paytirish kompyuter markazi.
4. Xatlar bo'limi.
5. Markaziy arxiv.
6. Tekshirish.