Completarea educației în cartea de muncă. Completăm informații despre educație și formare în cartea de muncă. Efectuarea modificărilor la cartea de muncă: informații generale

Cum să introduceți corect informații despre educație într-o carte de lucru și cum să le faceți modificări, dacă este necesar? Citiți articolul și descărcați exemple de formatare a postărilor.

Citiți articolul nostru:

Educația în cartea de muncă

Informațiile despre educație sunt introduse în fișa de lucru pe baza unei diplome sau a unui alt document. Erorile făcute în această coloană pot duce la declararea invalidă a cărții. Cât despre formular electronic, care va fi introdus de la 1 ianuarie 2020, atunci nu vor fi introduse în el datele educaționale.

În anul 2003 au fost emise și aprobate Instrucțiuni de completare. Acesta este documentul pe care ar trebui să se ghideze ofițerii de personal atunci când fac orice înscrieri în cărțile de hârtie.

Potrivit art. 2.1 o înscriere în carnetul de muncă al învățământului se poate face numai pe baza diplomelor în original sau a copiilor lor legalizate. De asemenea, este posibil să introduceți informații despre stadiul de studiu finalizat pe baza unui carnet de note, carnet de student sau copii ale acestora.

Trebuie avut în vedere că la completare, corectările, tăierea, acoperirea și zgârierea sunt interzise. Nici o metodă automată de introducere a informațiilor nu este de așteptat. Toate datele sunt introduse exclusiv manual, cu cerneală albastră sau neagră, și cu un pix.

Cum se trece corect la formatul electronic? Citiți răspunsurile la întrebările colegilor pregătite de redactorii revistei HR Director's Handbook. Înțelegeți esența schimbărilor, pregătiți-vă managerul și angajații pentru ele. Descarca instrucțiuni pas cu pasși un memoriu pentru angajați.

Regulile pentru completarea paginii de titlu a cărții sunt oarecum diferite de regulile pentru restul cărții. Deci, corecțiile sunt permise pe pagina de titlu. Sunt posibile la schimbarea numelui angajatului sau la obținerea unui nou nivel de educație. În acest caz, informațiile vechi sunt bine tăiate cu o linie, se adaugă informații noi lângă ea, iar pe flyleaf se face un link către documentul pe baza căruia au fost făcute modificările. În acest caz, reducerile nu sunt permise.

Instrucțiunile necesită transferul precis al datelor educaționale în datele muncii. Prin urmare, nu trebuie să vă bazați pe informațiile verbale furnizate de angajat. ÎN sistem modern educatie inalta au fost introduse noi niveluri. Dacă înainte toată lumea era specialistă, acum există o gradație pentru licență și masterat. Și acest lucru trebuie luat în considerare la completare.

De la calificarea de licență în cartea de munca nu este ultimul pas, atunci nu este nevoie să îl introduceți imediat după primire. Dar numai dacă angajatul continuă să studieze. Dacă nu este planificată pregătirea ulterioară, atunci acest nivel ar trebui să fie indicat.

În primul rând, această abordare este justificată de spațiul limitat de pe pagina de titlu. Nu există nicio modalitate de a enumera toate nivelurile de educație, altfel vom rămâne fără spațiu.

Înscrierea învățământului în carnetul de muncă înainte de 1 septembrie 2013

În legătură cu reforma educațională din Rusia, gradația nivelurilor s-a schimbat în funcție de curriculum. Astfel, înainte de 1 septembrie 2013, înscrierea în cartea de lucru despre educație pe pagina de titlu ar putea fi următoarea:

• general de bază - 9 clase;
• secundar general - 11 clase;
• vocațional primar - școală profesională, liceu, centru de formare etc.;
• secundar profesional - facultate, scoala tehnica;
• profesional superior - institut, academie, universitate;
• postuniversitar - studii postuniversitare, studii doctorale etc.

În ciuda faptului că în acest moment gradația nivelurilor s-a schimbat, merită să indicați în carte exact informațiile care sunt cuprinse în diplomă, certificat etc. Acest lucru este cerut de Instrucțiuni.

Întrebare de la cititorul Clerk.Ru Stella (Tolyatti)

Cum se scrie la rândul „educație” și rândul „profesie, specialitate” în fișa muncii dacă ați furnizat diplomă de „master” în domeniul de studiu „ Informatica aplicata„? Ce specialitate va avea acest angajat în carnetul de muncă? Nu postul la angajare conform tabelului de personal, ci specialitatea la întocmirea unui nou carnet de muncă.

În linia „educație” a maestrului, trebuie să indicați „mai mare”. În funcție de nivelul de educație al cetățeanului, trebuie utilizată următoarea formulare a fișei de studii:

1. general de bază (9 clase de gimnaziu);
2. gimnaziu general (11 ani de liceu);
3. secundar profesional (scoala tehnica, scoala, facultate);
4. studii superioare (universitare, institut, academie pentru programe de licență, masterat și de specialitate, precum și pregătire postuniversitară - școală superioară, rezidențiat);
5. neterminat (indicând nivelul adecvat - de exemplu, „învățământ superior neterminat”) (părțile 4-5 ale articolului 10 Lege federala Nr 273-FZ din 29 decembrie 2012, clauza 1.1, 2.1-2.2 Instrucțiuni, aprobate. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 din 10 octombrie 2003)

În cazul în care salariatul nu are profesie (specialitate) sau nu a prezentat documentul corespunzător, acest rând trebuie lăsat necompletat (necompletat). Indicarea în rândul „Profesie, specialitate” a funcției salariatului pentru care a fost angajat de către angajator, și nu a profesiei sau specialității acestuia, reprezintă o încălcare a cerințelor legislatia muncii(Articolul 60, Partea 13, Articolul 107 din Legea Federală Nr. 273-FZ din 29 decembrie 2012, clauza 9 din Reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003, clauza 2.1 din Instrucţiuni, aprobate.Rezoluţia Ministerului Muncii al Rusiei nr.69 din 10 octombrie 2003).

Astfel, în cazul dvs., în rândul „profesie, specialitate” trebuie să indicați: „informatică aplicată”. Dacă diploma depusă indică și o profesie, atunci profesia și specialitatea ar trebui să fie notate în cartea de muncă, separate prin virgule, de exemplu, „inginer, informatică aplicată”.

Este foarte ușor să obțineți o consultație personală cu Elena Shirimova online - trebuie doar să completați. Zilnic vor fi selectate câteva dintre cele mai interesante întrebări, răspunsurile la care le puteți citi pe site-ul nostru.

Informațiile despre educația și profesia (specialitatea) ale angajatului sunt afișate pe pagina de titlu a cărții de muncă. La antrenament, uneori este necesar să faceți o intrare suplimentară în secțiunea „Detalii de lucru”. Pentru a preveni greșelile în cartea de lucru, trebuie să țineți cont de unele caracteristici și reguli pentru completarea acestui rând.

Reglementare legislativă de completare a cărții de muncă

La completarea unui carnet de muncă privind studiile, angajatorul trebuie să țină cont de următoarele prevederi ale legii:

• Artă. 65, 66 Codul Muncii;
• Partea 4, 5 Art. 10, partea 1, 6, 7, 9 art. 60 273-FZ;
• pp. „6” clauza 9 din Regulamentul aprobat prin HG nr. 225;
• clauza 2.1 din Instrucțiunile Ministerului Muncii nr.69 privind completarea carnetelor de muncă.

Informațiile despre educația angajatului sunt pe pagina de titlu, după numele de familie, prenumele și patronimul acestuia.

Informațiile despre educație sunt introduse în cartea de muncă de către un specialist serviciul de personal pe baza documentului furnizat de angajat. Erorile făcute pe pagina de titlu a cărții de muncă, care conține o înregistrare a educației, o pot face invalidă.

Dacă a fost făcută o greșeală la completarea unui nou carnet de muncă, atunci angajatorul ar trebui să anuleze formularul și să întocmească un raport despre acesta și să emită angajatului un nou carnet de muncă cu înregistrarea corectă a nivelului de studii.

Dacă angajatorul nu consemnează studiile în carnetul de muncă pe baza documentelor furnizate, atunci el încalcă legea. În acest caz, este posibil să-l tragă la răspundere în temeiul art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

În același timp, se consideră că lipsa înscrierii, cu condiția ca munca să nu necesite cunoștințe și abilități speciale din partea angajatului, nu reprezintă o încălcare a legii, deoarece nu încalcă drepturile acestuia. Dar în timpul inspecției, inspectorul de muncă poate solicita angajatorului să noteze informațiile specificate în cartea de muncă.

Tipuri de invatamant pentru completarea carnetului de munca conform documentelor emise inainte si dupa 1 septembrie 2013

Pentru a înregistra corect educația în carnetul de muncă, este necesar să se țină cont de gradarea actuală a nivelurilor de educație.

Înainte de introducerea învățământului superior pe mai multe niveluri în Rusia, gradele precum diplomele de specialitate, de licență și de master erau considerate niveluri de învățământ superior. Absolvenții au primit o diplomă de studii superioare cu diplomă de „licență” sau „specialist”. În cărțile de muncă în acest caz, a fost suficient să scrieți doar nivelul de studii „mai înalt”. După 2013, FZ-125 și-a pierdut forța.

Legea federală-125 și-a pierdut vigoarea odată cu intrarea în vigoare a Legii federale „Cu privire la educația în Federația Rusă” din 2012 nr. 273-FZ. Potrivit acestui document, au fost desființate conceptele de învățământ profesional primar și superior.

Conform reformei învățământului din 2013, învățământul profesional primar era egal cu învățământul profesional secundar. Nu mai există un simplu învățământ superior: conform noilor reguli, acesta a devenit multinivel.

Să ne uităm puțin mai detaliat la reforma educațională. Astfel, până la 1 septembrie 2013 s-au distins următoarele niveluri de studii:

1. După ce am terminat clasa a IX-a elevul a primit educație de bază.
2. După ce am terminat clasa a XI-a- in medie.
3. După absolvirea unui liceu, școală profesională, școală serală– profesionist inițial.
4. După absolvirea facultății sau a școlii tehnice- secundar de specialitate.
5. După absolvirea unei instituții de învățământ superior (institut, universitate, academie)– mai mare.
6. Învățământul postuniversitar a fost școala postuniversitară etc.

Când a fost adoptată Legea „Cu privire la educație”, gradarea nivelurilor arăta astfel:

1. scoala de clasa a IX-a furnizați un certificat de bază educatie generala.
2. scoala de clasa a XI-a garantarea unui certificat de studii medii generale.
3. Școală profesională, liceu, colegiu sau școală tehnică– Diploma de invatamant secundar profesional.
4. Universitate cu diplomă de licență– diploma de invatamant superior – diploma de licenta.
5. Pregătire la 2 ani după licență în master– Diploma de master.
6. Învățământul universitar de 5-6 ani oferă o diplomă de specialitate.
7. Postuniversitare, rezidențiat și asistentate oferă o diplomă de învățământ superior– formarea personalului înalt calificat.

Baza pentru introducerea unei note la educație

Conform Instrucțiunii nr. 69 din 2003, art. 2.1, nota educațională se înscrie pe baza:

1. Diploma originala.
2. Copia sa certificată.

O evidență a unei etape de învățământ finalizată se poate face pe baza unui carnet de note, carnet de student sau copii ale acestora. Dar este strict interzis să se facă o notă despre educație pe baza dovezilor orale ale angajatului.

După cum sa menționat, o evidență a educației se face pe baza unuia dintre documentele certificate corespunzător primite în instituție educațională. Un astfel de document poate fi:

1. Certificat de educație generală de bază– învăţământ general de bază.
2. Certificat de studii medii generale– medie generală.
3. Diploma de invatamant secundar profesional– profesional (secundar).
4. Diplomă de licență– studii superioare cu diplomă de licență.
5. Diploma de specialist– studii superioare cu diplomă de specialitate.
6. Diplomă de master– studii superioare cu diplomă de master.
7. Diploma post universitara, studii postuniversitare, rezidentiat, stagii de asistenta, diploma de doctor.

Merită să luați în considerare asta învăţământul modern trebuie indicat împreună cu nivelul acestuia (specialist sau licenţiat). Modificările recente ale legislației nu constituie o bază pentru corectarea înscrierii în învățământul superior în cartea de muncă (adică alocarea de noi niveluri de învățământ), în special, pentru a face înregistrări noi sau suplimentare în acest document.

Angajatorul nu are nevoie să verifice autenticitatea diplomei furnizate de angajat. Aceasta nu este responsabilitatea lui. Dar angajatorul ar trebui să elimine documentul de educație al angajatului din documentul furnizat, astfel încât să nu existe probleme cu autoritățile de reglementare.

Atunci când un solicitant pentru un post își continuă studiile, este permis să nu includă nimic în rubrica de studii și acest lucru nu va constitui o încălcare.

Dar de asemenea este permisă înscrierea unei evidențe de educație incompletă în această coloană. De exemplu, „profesională secundară incompletă”, „diplomă de licență superioară incompletă”. O astfel de înscriere se face în carnetul de muncă la cererea angajatului, la prezentarea unui carnet de student, carnet de note sau adeverință de la o organizație educațională despre formare.

Până în 2007, studenților li se eliberau diplome de învățământ superior incomplet, cu condiția să reușească să studieze cel puțin 2 ani (conform paragrafului 3 al articolului 6 din Legea federală nr. 125, care a devenit nul). Dacă angajatul a adus o astfel de diplomă, atunci, în ciuda faptului că acum conceptul de „învățămînt superior incomplet” nu există, atunci în cartea de muncă puteți face în continuare intrarea „învățământ superior incomplet” în coloana „educație”.

La urma urmei, intrarea se face în conformitate cu documentul care confirmă pregătirea, astfel încât angajatorul va respecta cerințele legii.

Cum să faci un semn

O linie goală în formularul de carte de muncă este completată pe baza unui document executat corespunzător în următoarele cazuri:

1. Nu a fost completat de către angajatorul anterior.
2. Un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată în viață.

Secțiunea de educație din cartea de muncă nu trebuie completată în următoarele cazuri:

1. În cazul în care angajatul a primit doar pregătire primară de gradul 3.
2. Dacă angajatul nu a furnizat documentul, ceea ce ar confirma nivelul calificărilor sale.
3. Dacă angajatul este studentși nu insistă să facă o evidență a educației incomplete.

Cum să adăugați sau să corectați informații

Necesitatea de a face modificări și completări la coloana de educație din cartea de muncă poate apărea în două cazuri principale:

1. Dacă o înscriere în carnetul de muncă a fost făcută din greșeală(de exemplu, s-a indicat studii superioare în loc de studii medii).
2. Dacă angajatul a primit un nou nivel de educație de la primirea carnetului de muncă.

Există unele diferențe la completarea paginii de titlu: spre deosebire de informațiile despre educație, corecțiile sunt permise pe prima pagină a cărții de lucru. Acestea sunt permise la schimbarea numelui, prenumelui, patronimului unui angajat și la schimbarea educației acestuia.

Pentru a corecta o intrare incorectă veche, trebuie să faceți cu atenție o linie dreaptă și lângă ea să faceți o nouă intrare cu un link către documentul pe baza căruia au fost făcute corecțiile.

Un link către documentul justificativ este inclus pe foaia caietului de lucru. Înscrierea are aproximativ următoarea formă: „Înscrierea în învățământ a fost schimbată din învățământul profesional primar în învățământul superior pe baza diplomei nr. ... din...”.

Sub această intrare trebuie să puneți angajatorul cu care a fost făcută o astfel de înregistrare. Angajatul responsabil cu menținerea evidenței muncii ar trebui să semneze și aici.

Dacă angajatul a primit un nou nivel de educație, atunci nu este nevoie să taiți nimic.. O nouă înregistrare de educație este pur și simplu introdusă separată prin virgulă.

Dacă un angajat continuă să studieze, atunci nu este nevoie să-și introducă calificarea de licență. Când a primit o diplomă de licență și a încetat să mai studieze, nota corespunzătoare se poate face pe pagina de titlu. Astfel de reguli sunt legate de spațiul limitat de pe pagina de titlu: dacă toate gradațiile sunt introduse treptat aici, este posibil să nu fie suficient spațiu.

Dacă angajatorul trebuie să completeze dosarul de studii și nu există suficient spațiu pe pagina de titlu, atunci înregistrarea poate fi făcută în secțiunea „Informații despre muncă” (conform clauzei 3.1 din Instrucțiuni și clauzei „b” a clauzei 21 din Regulament). Întrucât nu este înregistrat într-o carte de muncă în aceste scopuri.

Astfel, angajații departamentului de resurse umane ar trebui să fie atenți atunci când completează dosarul de studii în cartea de muncă a angajatului. Acest marcaj se face pe pagina de titlu după datele personale ale angajatului strict în conformitate cu documentul de studii. Pentru diplomele eliberate înainte și după septembrie 2013, în documentul de învățământ sunt utilizate diferite gradări. Dacă este necesar, se pot face corecturi pe pagina de titlu a cărții de lucru. Înscrierea eronată este tăiată și cea corectă este introdusă lângă ea. Angajatorul poate adăuga, de asemenea, informații despre educație, separate prin virgule, dacă este necesar.

De asemenea, este important pentru angajator ce educație are angajatul.

De acord, un economist nu poate deveni medic, la fel ca invers.

De aceea, mulți angajatori acordă o mare atenție documentelor de studii ale unui specialist care aplică pentru un loc de muncă.

Cartea de lucru contine Pagina titlu, unde se înscrie studiile salariatului.

În articolul nostru vom vorbi despre ce tipuri de specializări și niveluri de educație pot exista în țara noastră, vom stabili diferențele dintre ele și, de asemenea, vom lua în considerare în detaliu ce și cum să scrieți în cartea de muncă în rubrica educație.

Tipuri de educație

Să aruncăm o privire mai atentă la ce tipuri de educație există în cartea de muncă. După cum știm, educația este sfârșitul patru clase la școală. Aceasta educatie se numeste iniţialăși reprezintă doar primul pas mic într-o piramidă uriașă a cunoașterii.

Astăzi, doar leneșii nu au măcar studii medii. În lumea noastră, care se dezvoltă rapid, este pur și simplu necesar să avem niște cunoștințe pentru a ține pasul cu dezvoltarea și pur și simplu pentru a supraviețui.

Studiile înregistrate în carnetul de muncă sunt de mare importanță pentru viitoarea ta carieră. Într-un fel sau altul, educația în țara noastră este binevenită și oamenii cu bune calificări își găsesc aproape întotdeauna locuri de muncă bune.

Să ne uităm la tipurile de educație care pot fi prescrise pe pagina de titlu a cărții de lucruși cum se modifică educația din acest document dacă este necesar.

Superior

Învățământul superior se caracterizează prin studierea într-o instituție de învățământ conform programului de specialitate.

Învățământul superior înseamnă capacitatea ta de a cunoaște profund un anumit domeniu de activitate și, prin urmare, de a-l înțelege bine.

Studiul la o universitate este binevenit de angajatori pentru că devine imediat clar că persoana este pregătibilă, ceea ce înseamnă că poate fi promovată.

Într-un fel sau altul, studiile superioare în cartea de muncă sunt un fel de bilet către lumea relațiilor de muncă.

In medie

Primești studii medii, parasind scoala. Un cetățean cu studii medii nu mai este candidat pentru posturi decente, ci poate aplica pentru slujbele gulere albastre.

Având în vedere trecerea economiei țării noastre la substituția importurilor, putem concluziona că cetățenii cu studii medii vor fi utili în munca legată de producție, sub formă de muncă.

De asemenea, cetățenii cu studii medii pot obține oricând studii superioare, trebuie doar să-și dorească.

Scoala Vocationala

Răspunzând la întrebarea ce fel de educație este aceasta din cartea de muncă, observăm că se numește educația la școală special secundar.

Acesta este ceea ce este scris în cartea de muncă din rubrica educație.

De ce acest tip de educație este numit special? Pe baza cunoștințelor școlare, elevii studiază în profunzime un domeniu de activitate, iar după aceea își pot găsi un loc de muncă. De regulă, se pregătesc și școlile profesionale locuri de muncă pentru gulere albastre, contribuind la extinderea personalului din fabrici și industrii.

Alte

Pe lângă aceste patru grupuri de educație, există multe alte înregistrări care pot fi introduse în cartea de muncă. Din păcate, nu mai aparțin sistemului clasic de învățământ rusesc, dar mai au un loc. Dar sarcina noastră este să luăm în considerare completarea corectă a coloanei de educație, fără să lăsăm loc sau timp pentru rare excepții.

Realizarea unei evidențe a educației (studiului)

Cum este documentată educația în carnetul de muncă? Pentru a vă asigura că acest document important nu trebuie refăcut sau nu se fac corecții, trebuie să fiți atenți la introducerea dosarelor de muncă.

De aceea, sarcina noastră principală este să spunem cum este înscrisă educația în cartea de muncă.

Deci, cum să faci o intrare în cartea de muncă despre educație? Ea trebuie să fie clară și concisă. Trebuie introdus scris de mână clar și îngrijit, în aceeași pastă cu celelalte date de pe pagina de titlu. Introducerea ar trebui să fie cât mai clară, deoarece este posibil ca angajatorul care va angaja salariatul pentru următorul post să nu poată înțelege propunerea.

Informații despre educație în cartea de muncă (exemplu):

Scoala Vocationala

O școală profesională este o instituție de învățământ care pregătește specialiști pentru specialitățile de lucru. Nu este neobișnuit să treci la studii superioare instituție educațională, un absolvent de școală profesională scrie pur și simplu o cerere și este transferat în anul II al institutului.

Astfel, putem concluziona că este imposibil să numim o școală profesională un învățământ secundar, deoarece acest nivel de cunoștințe este mai ridicat decât cel al copiilor care învață la școală.

De multă vreme, elevii din școlile profesionale au scris în carnetele de muncă că ei sunt proprietarii învăţământul secundar de specialitate si au perfecta dreptate. Acesta este numele specialității lor.

Prin urmare, în carnetul de muncă, în linia de învățământ, scriem sintagma - învățământ secundar de specialitate.

Cum se face o înregistrare în cartea de muncă despre educație după școala profesională (exemplu):

Şcoală

Școala este și o instituție de învățământ în care intră absolvenții clasei a IX-a de școli.

Școala acordă atenție unui singur subiect specific pentru a produce muncitori gata făcut.

Prin urmare, la întrebarea „Colegiu - ce fel de educație este necesară pentru un dosar de muncă?” se poate răspunde că școala este și in medie educatie speciala , întrucât se crede că absolvenții au un nivel de cunoștințe mai ridicat decât aceiași școlari.

Colegiu tehnic

Școlile tehnice sunt un vis pentru tinerii care nu doresc să continue să studieze la școală, dar doresc cu adevărat să lucreze cu mâinile lor și să câștige bani. Specialitățile tehnice sunt acum la o primă, motiv pentru care mulți oameni se străduiesc să intre în ele.

Dacă sunteți îngrijorat de întrebarea „Ce educație ar trebui să fie scrisă în cartea de muncă dacă angajatul a absolvit o școală tehnică?”, atunci puteți indica în siguranță că el este proprietarul învăţământul secundar de specialitate.

De menționat că absolvenții unei școli tehnice au tot dreptul să se înscrie imediat în anul III al unei instituții de învățământ superior tehnic și să-și continue studiile, devenind specialist cu studii superioare în doi ani.

Burlac

Mai recent, țara noastră a început să treacă la sistemul de învățământ de la Bologna, ceea ce a stârnit o furtună de indignare în rândul profesorilor de frunte și al multor studenți.

Cine sunt burlacii? Ce înseamnă o înscriere la diplomă de licență într-un dosar de muncă?

De fapt, aceștia sunt specialiști cu nivel inițial de studii superioare. Din cauza neînțelegerii și neîncrederii oamenilor dintr-un astfel de sistem de învățământ, angajatorii refuză să angajeze licență, iar studenții înșiși nu înțeleg unde să-și aplice cunoștințele.

Între timp, dacă ați absolvit o diplomă de licență la orice universitate, încă se consideră că aveți educatie inalta.

Acum sarcina ta principală este să găsești un loc de muncă în specialitatea ta.

Înregistrarea educației în cartea de muncă după facultate (eșantion):

Modificare

De multe ori este necesar să se schimbe fișa de studii din carnetul de muncă, un eșantion al căruia vă oferim mai jos. Dacă un cetățean a primit vreo educație, dar de-a lungul anilor a primit un nivel superior, de exemplu, după facultate, a absolvit o instituție de învățământ superior, atunci este necesar să se facă o modificare în fișa de studii în carnetul său de muncă pe baza că acest specialist și-a crescut acum nivelul cunoștințelor.

Cum să faci modificări la cartea de muncă despre educație? Înregistrarea educației anterioare bine tăiată, și pe partea opusă O notă despre schimbarea educației este făcută pe o foaie albă de hârtie.

Sunt scrise informații că s-a primit studii superioare pe baza numărului de diplomă cutare sau cutare.

De asemenea, nu uitați că data este stabilită când s-a făcut înscrierea despre schimbarea în educație în carnetul de muncă.

Intrare în cartea de muncă despre o schimbare în educație (eșantion):

Este foarte important ca schimbarea educației să fie formalizată corespunzător. Vorbim despre acuratețe, claritatea scrisului de mână și încercarea de a evita greșelile.

Cu siguranță, aceasta nu este prima dată când mulți angajați ai departamentului de personal fac astfel de înregistrări, dar indiferent dacă sunteți un specialist cu experiență sau un începător, ar trebui totuși să faceți tot ce este posibil pentru a îngrijit și corect completați cartea de muncă, fără a face nicio greșeală.

Concluzie

Acum cunoașteți toate regulile care vă vor ajuta să faceți o intrare în cartea de muncă despre studiile dvs. și să înțelegeți cum, dacă este necesar, repara educația eiși, de asemenea, în general, învață să stabilești ce fel de educație a primit un absolvent al unei anumite instituții.

Aceste informații vor fi utile angajaților din HR, angajatorilor și angajaților. La sfârșitul articolului, aș dori doar să urez acuratețe și atenție ofițerilor de personal și angajatorilor, precum și angajaților, noi succese educaționale și descoperiri pe calea lor.

Pe pagina principală a cărții de muncă, printre alte date, aceștia introduc informații despre educația angajatului, precum și specialitatea dobândită. Particularitatea este că acestea pot fi completate după absolvirea noilor instituții de învățământ. În plus, informațiile sunt înregistrate diferit, în funcție de nivelul de pregătire. Instrucțiuni pentru completarea 2020 și exemple practice pot fi găsite în articol.

Principiile de bază ale înregistrării în evidența muncii sunt descrise în Rezoluția relevantă a Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale.

În conformitate cu prevederile prezentului document, înregistrarea se efectuează pe baza următoarelor reguli:

1. Formularea denumirii educației primite trebuie să corespundă exact cu cea dată în diplomă.
2. Denumirea învățământului superior este dat în funcție de nivelul acestuia (licență, master, postuniversitar sau specialitate).
3. Dacă, ca urmare a modificărilor aduse legislației, denumirea învățământului se modifică, în raportul de muncă nu trebuie făcute alte note. Notele se înregistrează numai după fapt, legea nu are efect retroactiv.
4. Datele se introduc numai pe baza documentelor depuse sau a copiilor certificate de o organizație sau notar. Înregistrarea informațiilor din cuvintele angajatului este inacceptabilă.
5. De asemenea, nu sunt permise modificările și inscripțiile de tăiere. Excepție fac cazurile de introducere incorectă - exemplul corespunzător este discutat în detaliu mai jos.

Prima înscriere se face de către primul angajator, căruia salariatul îi aduce un formular alb de carte de muncă. Dacă societatea anterioară, dintr-un motiv oarecare, nu a completat coloana, angajatorul următor face în mod independent o notă. Formularea se face în conformitate cu nivelul de studii, care se confirmă prin documente.

Dacă inițial specialistul de personal a indicat doar cuvântul „mai mare” în coloană, este suficient să introduceți pur și simplu cuvântul corespunzător fără a corecta intrarea.

După cum sa menționat deja, nu sunt necesare ajustări suplimentare ulterioare în legătură cu modificările aduse legislației în domeniul educației.

Salomatov Serghei

Expert imobiliar

Angajatorul nu este obligat să verifice o diplomă sau un certificat care confirmă nivelul de studii al angajatului. Este suficient să primiți originalul sau o copie certificată a documentului, din care trebuie să copiați datele necesare.

Efectuarea a doua și a următoarelor înregistrări

Ulterior, angajatul poate primi 2, 3 și alte studii - de exemplu, învățământ secundar profesional după studiile de bază sau studii superioare după studii medii generale etc. Angajatorul este, de asemenea, obligat să facă notele corespunzătoare în document, dar angajatul trebuie să aducă în mod independent un certificat sau o diplomă, deoarece compania nu este obligată să verifice informații despre creșterea nivelului de educație.

Pentru a face o notă nouă, trebuie doar să puneți o virgulă în fața vechii intrări și să introduceți următoarele informații în conformitate cu regulile descrise mai sus.

În același timp, angajatul poate primi educație ulterioară - atunci trebuie să mergeți la pagina următoare (cu datele despre post) și să introduceți informațiile relevante. Înregistrarea se face conform următoarelor reguli:

1. Introduceți numărul înscrierii (în ordine cronologică) și data intrării (pe baza completării).
2. Apoi, în coloana principală, trebuie să introduceți informații despre educația primită - în ce perioadă, în ce instituție de învățământ (nume complet), în ce program, ce specialitate a primit.
3. Ultima coloană indică numele, seria și numărul, data emiterii documentului care confirmă faptul descris.

Anterior, se exersa să se facă notițe despre studiile finalizate pe pagina din stânga paginii de titlu (de fapt, pe coperta lucrării). Au fost aplicate ștampila și semnătura specialistului de personal. În prezent, această metodă de înregistrare nu este utilizată, deși nu este considerată o eroare gravă.

Este important să înțelegeți că introducerea unor astfel de informații este strict necesară numai în cazurile în care munca angajatului necesită disponibilitatea unei educații adecvate. Prin urmare, în alte situații, datele sunt indicate doar la solicitarea angajatului - absența acestora nu reprezintă o încălcare.

Intrarea în profesie

Acest rând este completat numai dacă informațiile corespunzătoare sunt disponibile în documentele educaționale. Dacă nu există astfel de date, linia rămâne goală, ceea ce nu reprezintă o încălcare a legii.

În alte cazuri, rândul este completat cu informații din documentele relevante:

• diploma de studii medii profesionale sau superioare;
• diplomă care confirmă recalificarea profesională;
• certificat de profesie de muncitor;
• un alt document prin care se confirmă faptul de a stăpâni o specialitate/profesie.

Salomatov Serghei

Expert imobiliar

Dacă un specialist de personal confundă numele calificării și specialitatea angajatului (date din diplomă), nu este nevoie să corectați eroarea, deoarece nu este considerată o încălcare gravă.

Corectarea unei intrări incorecte

Dacă a fost deja făcută o introducere incorectă, aceasta trebuie tăiată cu atenție cu un stilou de aceeași culoare. După aceasta, se face o înregistrare a corectării pe pagina din stânga (pe coperta carnetului de muncă). Este indicată și baza corectării - date din documentul de învățământ. Se aplică o ștampilă, se notează funcția și numele complet, precum și semnătura angajatului care a făcut corecturile.