Weekend-uri pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități. Concediu pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități: reguli și caracteristici de acordare a zilelor libere plătite. Reguli pentru acordarea concediului suplimentar

Nu, este ilegal.

Plata pentru zilele libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități se face din câștigul mediu și este rambursată de Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia. se prevede acordarea de zile libere suplimentare pentru persoanele care îngrijesc copii cu handicap.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de personal” .

Situatie: Cum să acordați unui angajat zile libere suplimentare pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități

„Garanții pentru angajații cu copil cu handicap

Ce garanții se datorează unui angajat care are un copil cu handicap?

Un angajat cu un copil cu handicap sub 18 ani are dreptul la patru zile libere suplimentare pe lună calendaristică. Acestea sunt plătite pe cheltuiala Fondului rus de asigurări sociale. Dacă într-o familie există mai mult de un copil cu handicap, numărul de zile libere suplimentare nu crește.

Procedura de acordare a zilelor libere suplimentare a fost aprobată.*

Următoarele persoane pot beneficia de zile libere suplimentare:

• un părinte care lucrează;
• ambii părinți care lucrează, împărțind între ei cele patru zile libere necesare pe lună;*
• paznic;
• mandatar.

Părinții care își asigură munca nu au dreptul să pretindă zile libere plătite suplimentare. Acest:

• antreprenori individuali;
• notarii privați;
• avocați;
• membri ai comunităților indigene înregistrate;
• paznici privați;
• șefii sau membrii unei întreprinderi țărănești sau agricole;
• alte persoane care exercită practică privată în modul prevăzut de lege.

Un angajat poate folosi weekendurile fie o dată, fie parțial pe parcursul lunii. Dacă un angajat se îmbolnăvește într-o zi liberă suplimentară, atunci se aplică reguli speciale pentru amânarea zilei de odihnă.*

Intrebare din practica: Este posibil să se acorde zile libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități în anumite părți pe parcursul lunii?

Da, poti.

Unul dintre părinți, la cererea sa scrisă, primește încă patru zile libere pe lună pentru a îngriji copiii cu dizabilități. aprobat și prevede că salariatul trebuie să indice anumite date pentru acest concediu. Cu toate acestea, nu există nicio restricție în lege conform căreia un angajat trebuie să folosească toate zilele de vacanță simultan. Prin urmare, un angajat își poate lua zile libere pentru a îngriji un copil cu dizabilități în diferite date ale lunii, inclusiv câte o zi, excluzând weekend-urile.

Sfat: Ambii părinți care lucrează pot profita de zile libere suplimentare, împărțind între ei cele patru zile libere necesare pe lună.

Intrebare din practica: Este posibil să oferiți zile suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități în weekend și pentru a plăti pentru el?

Nu, nu poti.

Zilele suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități nu sunt zile suplimentare de vacanță, care pot cădea și în weekend-uri programate, ci zile suplimentare libere. Acest lucru rezultă în mod clar din prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că astfel de zile sunt oferite în plus față de acele zile libere prevăzute de programul de lucru al angajatului. În caz contrar, ar contrazice însăși esența acordării de zile libere suplimentare.

Oferirea de zile libere suplimentare are scopul nu numai de a oferi îngrijire suplimentară pentru un copil cu dizabilități, ci și de a reduce volumul de muncă pentru părinte, tutore sau îngrijitor. Acest lucru este necesar pentru ca îngrijitorul să nu experimenteze un stres excesiv asociat cu îngrijirea unui copil special și cu desfășurarea simultană a activităților de muncă. Dacă programați zile pentru a îngriji un copil cu dizabilități în weekend, acest lucru va priva angajatul de posibilitatea de a folosi ambele tipuri de timp de odihnă garantat de lege:

• zile libere conform Codului Muncii al Federației Ruse;
• zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități conform Codului Muncii al Federației Ruse.

Astfel, este imposibil să se acorde zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități în weekendurile programate.

Documentarea

Ce documente trebuie să prezinte un angajat pentru a primi zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități?

Pentru a beneficia de zile libere suplimentare, salariatul prezintă angajatorului:

• original sau copie a certificatului de handicap al copilului eliberat de birou examen medical si social. Salariatul depune o astfel de adeverință la angajator în conformitate cu termenele de constatare a handicapului: o dată, anual, o dată la doi ani sau o dată la cinci ani;
• documente care confirmă locul de reședință, reședința sau locul de reședință reală a unui copil cu handicap. Un angajat trebuie să prezinte astfel de documente în original sau copie o dată la angajare:
• certificatul de naștere sau de adopție al unui copil sau un document care confirmă instituirea tutelei sau tutelei unui copil cu handicap. Angajatul depune documentul relevant la angajator o dată în original sau în copie.*

Dar de fiecare dată când un angajat contactează un angajator în timpul anului cu o solicitare de a acorda zile libere suplimentare, angajatul trimite:

• cerere pentru zile libere plătite suplimentare, așa cum a fost aprobat. În acest caz, frecvența de depunere a cererii este convenită de angajat și angajator în funcție de necesitatea folosirii zilelor libere suplimentare: lunar, o dată pe trimestru, o dată pe an, la nevoie etc.;
• o adeverință de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte din care să rezulte că în luna calendaristică curentă nu a solicitat zile libere suplimentare sau o adeverință din care să rezulte că nu a folosit zile libere suplimentare plătite în luna curentă sau le-a folosit parțial.

În cazul în care cel de-al doilea părinte nu lucrează sau își asigură munca, trebuie să depuneți un original sau o copie a unui document care confirmă că acest părinte nu este într-o relație de muncă sau este o persoană care își asigură munca. Ar putea fi o copie cartea de munca, certificat de înregistrare ca antreprenor individual etc. Astfel de documente trebuie prezentate și de fiecare dată când solicitați zile libere suplimentare.

Mamei singure sau tatălui singur, precum și părintele care este divorțat și care crește singur un copil cu handicap, beneficiază de încă patru zile libere fără a prezenta o adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte, dacă sunt prezentate următoarele documente:

• certificatul de deces al celui de-al doilea părinte;
• hotărâre judecătorească privind restricţionarea sau privarea drepturile parentale al doilea părinte;
• un document care confirmă că al doilea părinte se află într-o călătorie lungă de afaceri (mai mult de o lună);
• un document care confirmă că cel de-al doilea părinte execută o pedeapsă în închisoare;
• documente care confirmă alte împrejurări în care cel de-al doilea părinte nu are de fapt grijă de copil.

Pe baza documentelor primite, șeful organizației emite ordin de acordare a zilelor libere suplimentare. Nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă, deci poate fi întocmit sub orice formă.

În foaia de lucru, reflectați zile libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu dizabilități, folosind codul scris „OV” sau codul numeric „27”.

Dacă copilul are 14 ani sau mai mult, atunci locul de reședință va fi confirmat printr-un pașaport cu marca de înregistrare corespunzătoare (Reguli aprobate). Iar locul lui de reședință este un certificat de înregistrare la locul de reședință, ca un copil sub 14 ani.

În același timp, plata pe cheltuiala Fondului rus de asigurări sociale pentru zilele libere suplimentare atât la locul principal de muncă, cât și la locul de muncă ca lucrător extern cu normă parțială nu este prevăzută de lege. Angajații Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia indică în explicații private că un angajat care lucrează cu fracțiune de normă are dreptul de a primi zile libere plătite suplimentare numai la locul de muncă principal.

Atenţie: Procedura propusă de angajații FSS din Rusia poate ridica obiecții din partea inspectoratului de muncă.

Părintele (tutorele, tutorele) unui copil cu handicap are dreptul la patru zile libere suplimentare pe lună, pe care angajatorul trebuie să i le acorde la cererea scrisă (). Prin urmare, la primirea unei astfel de declarații de la un lucrător extern cu normă parțială, organizația nu are niciun motiv să refuze să îi acorde zile libere. Această problemă poate fi rezolvată prin acordarea de zile libere suplimentare fără plată (acestea vor fi plătite la locul principal de muncă). În același timp, obligați angajatul să indice în cererea de concediu că a depus o cerere similară la locul său principal de muncă. În plus, organizația poate decide să plătească pentru weekend pe baza câștigurilor medii din fondurile proprii ().

Intrebare din practica: Poate Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia să refuze rambursarea cheltuielilor pentru zilele de îngrijire a unui copil cu dizabilități dacă se dovedește că angajatul în acele zile a lucrat în alte organizații în care este listat ca lucrător cu fracțiune de normă?

Da poate.

Unul dintre părinți, la cererea sa scrisă, primește încă patru zile libere pe lună pentru a îngriji copiii cu dizabilități. Pentru această perioadă, câștigurile sale medii lunare sunt reținute. Aceasta rezultă din Codul Muncii al Federației Ruse.

În viitor, FSS din Rusia va rambursa angajatorului costurile pentru plata zilelor libere suplimentare (Reguli aprobate de).

Cu toate acestea, dacă în timpul inspecției, reprezentanții departamentului stabilesc că în perioada de zile libere suplimentare angajatul a lucrat cu fracțiune de normă pentru alți angajatori, atunci există o mare probabilitate ca compensația să fie refuzată. Acest lucru se datorează faptului că angajații nu pot să lucreze și să aibă grijă de copiii cu dizabilități. Acordarea zilelor libere suplimentare este de natură vizată, iar semnificația acestora se pierde dacă angajatul continuă să lucreze în astfel de zile. Legalitatea acestei abordări este confirmată de practica judiciară (vezi, de exemplu,).

Pentru a evita astfel de situații la angajarea unui lucrător cu fracțiune de normă sau dacă știți că angajatul dvs. a luat un loc de muncă cu fracțiune de normă, este recomandat să stabiliți o comunicare între angajatori și, dacă este posibil, să aflați despre datele de utilizare a zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap. De asemenea, puteți cere angajatului o copie a ordinului de acordare a zilelor libere la alte locuri de muncă.

Dacă munca cu fracțiune de normă nu este cunoscută sau este dezvăluită după plata unor zile libere suplimentare, iar FSS din Rusia refuză compensarea, atunci va fi posibilă reținerea sumei nerambursate din salariul angajatului numai printr-o decizie judecătorească, cu excepția cazului în care angajatul este de acord să-l returneze în mod voluntar ().

Intrebare din practica: cum să acordați unui angajat zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități. Angajatul lucrează conform unui program cu program de lucru rezumat. Durata schimbului depășește 8 ore

Pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, organizația oferă unuia dintre părinți (tutore, curator) patru zile libere suplimentare pe lună, la cererea scrisă a angajatului ().

Angajatorul plătește pentru fiecare zi liberă suplimentară în valoare de câștig mediu zilnic din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia ( și ).

La contabilizarea orelor de lucru în total, zilele libere suplimentare plătite nu pot depăși în total numărul de ore de lucru pe zi, programul normal de lucru fiind mărit de patru ori (Reguli aprobate). Programul normal de lucru este regula generala 40 de ore pe săptămână (). În consecință, organizația are dreptul de a oferi acestor angajați doar 32 de ore (8 ore × 4 zile) de odihnă suplimentară.

În același timp, organizația are dreptul în local reguli să prevadă o procedură diferită pentru acordarea de zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap pentru angajații cu contabilizarea cumulativă a orelor de lucru. Cu condiția ca o astfel de comandă să îmbunătățească, și nu să înrăutățească, poziția angajaților. De exemplu, asigurați patru zile lucrătoare pentru odihnă conform programului de schimb (mai mult de 32 de ore). Aceasta rezultă din articolul 8, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul trebuie să plătească pentru ore suplimentare de odihnă peste 32 de ore pe cheltuiala sa.

Un exemplu de a oferi unui angajat zile libere suplimentare pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități. Salariatul lucrează conform programului (înregistrarea rezumată a orelor de lucru). Durata schimbului depășește 8 ore

Angajat al organizației A.V. Dejnev a stabilit o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Conform cererii sale scrise, în martie 2011 i s-au acordat zile libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu dizabilități.

Durata schimbului lui Dejneva este de 11 ore.

Programul de lucru al angajatului pentru martie 2011:

Weekend-ul oferit lui Dejneva (32 de ore) a fost plătit în funcție de câștigul mediu pe cheltuiala Fondului Rus de Asigurări Sociale.

Intrebare din practica: Este posibil să se acorde zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități dacă soțul său nu lucrează și are de fapt îngrijirea copilului?

Da, poti.

Dacă unul dintre părinții unui copil cu handicap nu lucrează, al doilea părinte poate aranja zile libere suplimentare la locul său de muncă. Pentru a face acest lucru, pe lângă pachetul general de documente, angajatul prezintă angajatorului un original sau o copie a unui document care confirmă că celălalt părinte nu este într-o relație de muncă și, prin urmare, nu folosește zile libere suplimentare. Această procedură este prevăzută în Regulamentul aprobat.

Astfel, faptul că unul dintre părinții unui copil cu handicap nu lucrează nu îl privează pe cel de-al doilea părinte, care lucrează, de dreptul de a primi zile libere suplimentare la locul său de muncă. Cine are de fapt grijă de copil nu contează.

Intrebare din practica: Numărul de zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități depinde de numărul de copii cu dizabilități? De exemplu, poate un angajat care are doi copii cu handicap să-și ia opt zile libere suplimentare pe lună?

Nu, nu depinde.

Unul dintre părinți, la cererea sa scrisă, primește încă patru zile libere pe lună pentru a îngriji copiii cu dizabilități. În același timp, numărul de copii cu dizabilități din familia angajatului nu contează. Angajatorul este obligat să acorde doar patru zile libere pe lună unuia dintre părinții copiilor cu handicap, indiferent de numărul acestora. Aceasta rezultă din articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Distributie in weekend

Pot părinții să distribuie zile libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu dizabilități între ei?

În același timp, doi părinți nu pot folosi patru zile de zile libere suplimentare într-o lună calendaristică. Dar ele pot fi distribuite. De exemplu, primele două zile ale lunii sunt luate de mama copilului, iar a doua de tată. Acest lucru este posibil în cazul în care ambii părinți sunt angajați, adică se află într-un raport de muncă cu angajatorul. Sau un părinte folosește toate cele patru zile. În același timp, poate lua fie patru zile la rând, fie le poate folosi separat, de exemplu, o zi pe săptămână.

Nu se acordă zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități atunci când angajatul este:

• în concediu anual;
• în concediu fără plată;
• în concediu pentru creșterea copilului de până la trei ani.

În acest caz, în această perioadă, al doilea părinte care lucrează poate folosi toate cele patru zile.

Transfer de zile libere

Ce trebuie făcut dacă un angajat se îmbolnăvește în zilele libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu dizabilități

În situația în care zilele libere suplimentare acordate unui salariat au survenit în perioada bolii acestuia (dacă are certificat de concediu medical), procedați în următoarea ordine. În cazul în care salariatul și-a revenit în aceeași lună, transferați zilele de concediu în cadrul acestei luni la cererea și eliberarea sa comandă nouă. Dacă angajatul și-a revenit într-o altă lună, atunci zilele libere suplimentare din luna anterioară nu sunt reportate. Cu toate acestea, legislația actuală nu prevede compensații bănești pentru zilele libere suplimentare neutilizate. Aceasta rezultă din articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse și din alineatele din Normele aprobate.

Un exemplu despre cum să transferați o zi liberă plătită suplimentară

La data de 8 iulie 2014, casieria organizației A.V. Dezhneva a primit o zi liberă suplimentară pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani. Cu toate acestea, din 5 iulie până în 8 iulie 2014 inclusiv, Dejneva a fost bolnavă.

Angajatul a scris o cerere de amânare a unei zile libere suplimentare.

Șeful organizației a semnat un ordin de amânare a zilei libere suplimentare plătite.

Plata pentru sarbatori

Cum să plătiți zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități

Zilele libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități sunt plătite pe cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia (). Calculați suma care trebuie plătită pentru fiecare zi liberă suplimentară pe baza câștigurilor medii zilnice (orare). În acest caz, numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4 sau 29,3 - respectiv, înainte și după 2 aprilie 2014) nu este utilizat în calcule. Această concluzie decurge din Regulamentul aprobat și din Regulamentul aprobat.

Intrebare din practica: ce beneficii poate solicita tatăl unui copil cu handicap dacă este divorțat de mama copilului, dar plătește totuși pensie alimentară

Un angajat care este tatăl unui copil cu handicap care este divorțat și plătește pensie alimentară își păstrează drepturile părintești și continuă să fie tatăl copilului. Drepturile părintești rămân la el, indiferent dacă plătește pensie alimentară pentru copii voluntar sau în instanță. Această concluzie rezultă din articolele Codului Familiei al Federației Ruse.

În acest sens, un salariat care este tatăl unui copil cu handicap și este divorțat, cel puțin până la lipsirea drepturilor părintești, păstrează beneficiile acordate părinților copiilor cu handicap, în special:

• concediu suplimentar fără plată de până la 14 zile calendaristice, dacă obligația de a acorda un astfel de concediu este consacrată în contractul colectiv ();
• zile libere suplimentare plătite (până la patru) pentru îngrijirea copilului dacă mama copilului nu a beneficiat în totalitate de acest drept (articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse, 3 Articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• stabilirea unui lucru cu fracțiune de normă dacă mama copilului nu a beneficiat de acest drept ();
• alte beneficii oferite părinților copiilor cu handicap de legislația entităților constitutive ale Federației Ruse, actele guvernelor locale, acordurile intersectoriale (industriale), actele locale ale angajatorului, contractele de muncă.”

Un sistem de ajutor profesional pentru avocați în care veți găsi răspunsul la orice întrebare, chiar și la cea mai complexă.

Răspunde la întrebare:

Ca regulă generală, angajatorul efectuează plăți și apoi primește rambursarea cheltuielilor sale de la Fondul de Asigurări Sociale.

Oleg Horoshiy, șeful departamentului de impozit pe venit al departamentului de politică fiscală și vamală al Ministerului de Finanțe al Rusiei

buget.1gl.ru
Data copierii: 13.09.2016

2. Situație:

LA FEL DE. Kizimov

Debit 70 Credit 50 (51)

Material de la BSS „System Glavbukh”
vip.1gl.ru
Data copierii: 13.09.2016

Ce înregistrări trebuie făcute atunci când plătiți zile suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități?

LA FEL DE. Kizimov

Reflectați acumularea și plata compensației pentru zilele libere suplimentare cu următoarele înregistrări:

Debit 69 subcontul „Decontări cu Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse” Credit 70
- câștigurile medii pentru zilele libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități sunt calculate pe cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia;

Debit 70 Credit 50 (51)
- salariatului i s-a acordat salariul mediu pentru zile suplimentare libere.

Reflectați acumularea primelor de asigurare pe cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia prin postarea:

Debit 69 subcontul „Decontări cu Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse” Credit 69
- contribuțiile pentru asigurarea obligatorie de pensie (medicală, socială), precum și contribuțiile pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale, au fost acumulate pe cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia.

Material de la BSS „System Glavbukh”
vip.1gl.ru
Data copierii: 13.09.2016

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

Beneficiile angajatului

Patru zile pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități

N. A. Muromtseva, auditor

Legislatorii vor schimba procedura pentru acordarea a patru zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități. De exemplu, angajatul nu va trebui să furnizeze un certificat special de la asigurările sociale. Să ne uităm la ordinea curentă și la modificările viitoare.

În fiecare lună, lucrătorii care îngrijesc copii cu dizabilități au dreptul la patru zile libere plătite suplimentare. Angajatorul este obligat să le furnizeze la cererea scrisă a angajatului (articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În prezent, companiile aplică Procedura pentru acordarea și plata a patru zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, stabilită prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 04.04.2000 nr. 26/ 34 (denumită în continuare Procedura).

Cine are dreptul la patru zile libere suplimentare?

Dreptul la zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap până la împlinirea vârstei de 18 ani se acordă unui angajat care este (clauza 1 din Procedură):

Lucrătorii cu fracțiune de normă beneficiază de garanții și compensații complete prevăzute de legislația muncii (Partea 2 a articolului 287 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Dacă un angajat lucrează pentru doi angajatori sau este un angajat intern cu normă parțială, el poate folosi patru zile libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu handicap simultan la ambele locuri de muncă.

Singura limitare este că numărul total de zile plătite pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități nu trebuie să depășească patru pe lună.

De asemenea, angajații au dreptul la zile libere plătite suplimentare pentru a îngriji un copil cu handicap: Cetăţeni străiniședere temporară în Federația Rusă.

Ce documente trebuie să prezinte angajatul?

Pentru a beneficia de patru zile libere plătite suplimentare pentru a îngriji un copil cu dizabilități, angajatul trebuie să contacteze angajatorul cu o cerere scrisă (a se vedea exemplul 1 de mai jos).

Exemplu 1 Cerere pentru zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități

Ce documente trebuie să atașeze angajatul la cerere sunt prezentate în tabel. 1.

Tabelul 1 Documente atașate cererii de zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități

În unele cazuri, nu va fi necesar un certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte.

Când nu aveți nevoie de un certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte

Nu este necesar un certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte dacă angajatul poate documenta:

Astfel de reguli sunt stabilite în paragraful 2 din Procedură și paragraful 87 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Rezoluția Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/07/2008 nr. 81 (denumite în continuare Instrucțiunile Metodologice).

Dacă cel de-al doilea părinte nu lucrează sau se asigură singur cu muncă

În cazul în care cel de-al doilea părinte nu lucrează sau își asigură munca, se acordă încă patru zile libere plătite pe lună părinte care lucrează (clauza 3 din Procedură și clauza 86 din Instrucțiunile Metodologice).

Pe lângă certificatele de invaliditate ale copilului și de la asigurările sociale, un părinte care lucrează trebuie să prezinte unul dintre următoarele documente (clauza 3 din Procedură):

Notă: salariatul depune la angajator certificatele specificate la fiecare cerere cu cerere de zile libere suplimentare plătite (clauza 6 din Procedură și clauza 87 din Instrucțiunile metodologice).

Toate documentele legate de acordarea de zile libere suplimentare unui angajat pentru a îngriji un copil cu dizabilități și o copie a ordinului privind acordarea acestor zile trebuie păstrate în departamentul de contabilitate al companiei în cazul în care Fondul Federal de Asigurări Sociale al Rusiei Federația verifică corectitudinea plății pentru aceste zile (clauza 87 din Instrucțiunile Metodologice).

Procedura de acordare a zilelor libere suplimentare

Procedura de acordare a zilelor libere suplimentare are unele particularități.

Repartizarea zilelor între părinți. Patru zile libere plătite suplimentare pe lună pot fi folosite de un părinte care lucrează (tutore, curator) sau distribuite între ei la discreția lor (Partea 1 a articolului 262 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă unul dintre părinții care lucrează (tutore, curator) a folosit parțial zile libere suplimentare plătite într-o lună calendaristică, celălalt părinte care lucrează în aceeași lună calendaristică are dreptul de a folosi zilele libere suplimentare rămase (clauza 4 din Procedură). ).

Mai puțin de o lună de muncă. Un angajat poate folosi toate zilele libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu handicap în luna în care:

În familia angajatului există mai mult de un copil cu handicap.În acest caz, numărul de zile libere suplimentare plătite prevăzute într-o lună calendaristică nu crește (clauza 8 din Procedură și clauza 86 din Instrucțiunile Metodologice).

Când zilele nu sunt furnizate. Patru zile libere plătite suplimentare pe lună nu sunt oferite unui părinte care lucrează în timpul perioadelor (clauza 5 din Procedură):

În aceste perioade, celălalt părinte care lucrează poate folosi patru zile libere plătite suplimentare.

Salariatul a fost temporar invalid și nu a folosit zilele prevăzute. Salariatul poate folosi toate zilele libere plătite suplimentare în aceeași lună calendaristică, cu condiția ca (clauza 9 din Procedură):

Transfer adiţional zile sau înlocuirea lor cu compensații bănești. Un angajat nu are dreptul la zile libere plătite suplimentare:

Angajatul a fost refuzat, dar a folosit zile suplimentare fără permisiunea angajatorului. Aceasta nu va fi o abatere disciplinară, deoarece, prin refuzul de a oferi unui angajat astfel de zile, angajatorul nu își îndeplinește obligația impusă de lege (clauza 17 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din ianuarie 28, 2014 nr. 1).

Declarația angajatului

În prezent, nu există un formular de cerere stabilit pentru zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități. Angajatul îl poate scrie sub orice formă.

Exemplul 1

Angajat al Atlantis PJSC I.V. Lemurova lucrează pentru companie din 1 octombrie 2014. Ea crește un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani și are dreptul la zile libere plătite suplimentare pentru a-l îngriji. Ea plănuiește să-și ia două zile libere suplimentare în octombrie 2014.

Ce ar trebui să includă în aplicație?

Soluţie

Angajatul trebuie să scrie o declarație sub orice formă (vezi exemplul 1 de mai sus) și să o trimită angajatorului împreună cu documente necesare(Tabelul 1 de mai sus).

Deoarece angajata depune o cerere la angajator pentru prima dată în acest an calendaristic, ea atașează cererii un set complet de documente.

În lunile următoare, ea va atașa la cerere un singur document - un certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte. Angajatorul va avea deja alte trei documente.

Se întocmește, de asemenea, un certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte sub orice formă (vezi exemplul 2).

Exemplul 2 Certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte

Poate indica faptul că, în momentul depunerii cererii:

- zilele libere plătite suplimentare din această lună calendaristică nu au fost utilizate de către angajat sau au fost folosite parțial;

- salariatul nu a solicitat zile libere suplimentare plătite în această lună calendaristică.

Ordinul angajatorului

Angajatorul oficializează acordarea unui angajat cu patru zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități prin ordin în baza cererii angajatului. Nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă, astfel încât angajatorul are dreptul să o întocmească sub orice formă.

Exemplul 2

Să continuăm cu exemplul 1. Angajat Atlantis PJSC I.V. Lemurova lucrează pentru companie din 1 octombrie 2014. Ea și soțul ei cresc un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani și au dreptul la zile libere plătite suplimentare pentru a-l îngriji.

În octombrie 2014, ea și-a contactat angajatorul pentru a-i acorda încă două zile libere.

Este necesar să se emită un ordin de acordare a zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități.

Soluţie

Pe baza cererii angajatului, depusă împreună cu documentele necesare, angajatorul va emite un ordin (vezi exemplul 3). Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii.

Exemplul 3 Ordinul de a acorda zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități

Foaia de pontaj

Acordarea unui angajat cu zile libere suplimentare trebuie reflectată în foaia de lucru folosind formularul unificat nr. T-12 sau un formular elaborat independent de companie.

Formularul unificat nr. T-12 „Tabelul de înregistrare a orelor de lucru și calculul salariilor” a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1

În forma unificată, zilele libere suplimentare sunt marcate cu litera „OB” sau cu numărul 27.

Cartea personală a angajatului

O notă privind acordarea salariatului zile libere suplimentare trebuie făcută pe cardul personal al angajatului în Formularul nr. T-2 din Secțiunea X „Avantaje sociale la care angajatul are dreptul în conformitate cu legea”.

Formularul unificat nr. T-2 „Cartea personală a angajatului” a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1

În coloana 1 „Denumirea prestațiilor” trebuie să indicați: „Zile libere suplimentare pentru persoanele care îngrijesc copii cu handicap”. În coloana 2 - numărul și denumirea documentului „Certificat de handicap pentru copil”, iar în coloana 3 - data emiterii acestuia.

În coloana 4 „Motive” se indică denumirea actului juridic de reglementare în baza căruia salariatului i s-a acordat beneficiul - articolul 262 din Codul muncii.

Cum să plătiți zile libere suplimentare

Fiecare zi liberă suplimentară este plătită în cuantumul câștigului mediu (Partea 1 a articolului 262 din Codul Muncii al Federației Ruse), care este calculată în conformitate cu articolul 139 din Codul Muncii și cu Regulamentul privind specificul procedurii pentru calcularea salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumite în continuare Regulamente privind câștigul mediu) (clauza 88 din Ghid).

Câștigul mediu al unui salariat se calculează indiferent de modul său de muncă pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare lunii plății (clauza 4 din Regulamentul privind câștigul mediu și clauza 86). din Instrucţiunile Metodologice).

Pentru calcularea castigului salarial mediu se iau in considerare toate tipurile de plati prevazute de sistemul de remunerare, indiferent de sursa acestor plati.

Timpul, precum și sumele acumulate în acest timp, sunt excluse din perioada de facturare atunci când (clauza 5 din Regulamentul câștigului mediu):

• - angajatului i s-au oferit zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap.
  • o cerere de rambursare a cheltuielilor pentru plata a 4 zile libere suplimentare unuia dintre părinți (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități într-o formă aprobată de Fundație;
  • o copie certificată a ordinului de a acorda zile libere suplimentare unuia dintre părinți (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.
  1. Situatie: Cărui tip de cod de cheltuieli și cod KOSGU ar trebui să li se atribuie zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități?
  • - la plata unui angajat al unei institutii: de stat, bugetare, autonome;
  • - pentru personalul organelor de stat (municipale);
  • - stagiari ai organelor de drept;
  • - pentru angajații fondurilor extrabugetare de stat.
  • - părintele unui copil cu handicap;
  • - paznic;
  • - mandatar.
  • - faptul că celălalt părinte (tutore, curator) se află într-o călătorie de afaceri pentru o perioadă mai mare de o lună;
  • - divort intre parinti;
  • - decesul celuilalt parinte (tutore, curator);
  • - recunoașterea celuilalt părinte (tutore, curator) ca dispărut;
  • - privarea (restrângerea) celuilalt părinte de drepturile părintești;
  • - părintele este în închisoare;
  • - imposibilitatea îngrijirii unui copil cu handicap;
  • - evitarea cresterii copilului;
  • - statutul de mamă sau tată singur;
  • - singurul părinte.
  • - adeverință de la serviciul de ocupare a forței de muncă cu privire la înregistrarea celui de-al doilea părinte ca șomer sau o copie a carnetului de muncă a acestuia, certificată în modul prescris, dacă al doilea părinte nu este într-un raport de muncă;
  • - copie legalizată a certificatului de înregistrare de stat a unui antreprenor fără studii entitate legală- dacă cel de-al doilea părinte se asigură singur cu muncă, de exemplu, este antreprenor individual.
  • - nu a primit un loc de muncă la firmă pe 1;
  • - copilul a fost diagnosticat cu handicap;
  • - copilul și-a pierdut statutul de handicap;
  • - copilul are 18 ani.
  • - următorul concediu anual plătit;
  • - concedii fara plata;
  • - concediu de maternitate de până la un an și jumătate.
  • - i-a încetat invaliditatea temporară;
  • - A prezentat certificat de incapacitate de muncă.
  • - amânare pentru încă o lună;
  • - Înlocuiți cu compensație bănească.
• - salariatul a beneficiat de indemnizații de invaliditate temporară;
• - angajatului i s-au oferit zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap.

Câștigul mediu al unui angajat este determinat prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile de îngrijire a unui copil cu dizabilități.

În acest caz, câștigul mediu zilnic este determinat de formula (clauza 9 din Regulamentul privind câștigul mediu):

Exemplul 3

Să continuăm cu exemplul 2. Angajat Atlantis PJSC I.V. Lemurova lucrează pentru companie din 1 octombrie 2014. Împreună cu soțul ei, ea crește un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani și are dreptul la zile libere plătite suplimentare pentru a-l îngriji.

În octombrie 2014, angajata a contactat angajatorul ei cu o solicitare de a-i acorda două zile libere plătite suplimentare. Angajatorul a emis ordin de a furniza I.V. Lemurova două zile libere plătite suplimentare.

Soluţie

Salariata a fost angajată de firmă la 1 octombrie 2014, iar în luna angajării îi sunt acordate zile libere suplimentare. Ea nu are salariu efectiv acumulat sau zile lucrate în companie pentru perioada de plată și înainte de începerea perioadei de plată.

În acest caz, ea trebuie să-și determine câștigul mediu pe baza sumei salariilor acumulate efectiv pentru zilele lucrate în octombrie 2014 - de la 1 octombrie până la 19 octombrie (clauza 7 din Regulamentul privind câștigul mediu).

Pentru zilele lucrate de la 1 octombrie la 19 octombrie 2014, angajatului i s-au acumulat 15.260,87 ruble. (27.000 RUB: 23 zile lucrătoare × 13 zile lucrătoare).

Câștigul mediu zilnic este de 1173,91 ruble. (15.260,87 RUB: 13 zile lucrătoare).

Pentru două zile libere suplimentare, angajatul va fi creditat cu 2.347,82 ruble. (1.173,91 RUB × 2 zile).

Dacă angajatul este setat să lucreze cu jumătate de normă

Câștigul mediu zilnic trebuie calculat prin împărțirea sumei salariului efectiv acumulat la numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de lucru de cinci zile (șase zile) corespunzătoare timpului lucrat în perioada de facturare(clauza 88 din Orientări).

Angajatului i se oferă o înregistrare sumară a orelor de lucru

Câștigul salarial mediu al salariatului se determină prin înmulțirea câștigului mediu orar cu numărul de ore de lucru din perioada supusă plății, pe baza duratei normale a zilei de muncă stabilite prin lege (clauza 10 din Procedură).

Adică, durata timpului plătit pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități nu trebuie să depășească 32 de ore (8 ore × 4 zile).

De exemplu, dacă un angajat lucrează într-o companie conform unui program de lucru de „în fiecare zi în trei” (tur - 22 de ore), într-o lună poate folosi două ture - 44 de ore (22 de ore + 22 de ore) pentru a se îngriji un copil cu handicap, din care va primi 32 de ore sunt plătite, iar 12 ore (44 de ore - 32 de ore) vor fi acordate salariatului fără plată.

Pe cheltuiala cui se plătesc zile libere suplimentare?

Începând cu 1 ianuarie 2010, sprijinul financiar pentru costurile plății zilelor libere suplimentare oferite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități se efectuează pe cheltuiala asigurărilor sociale de stat (scrisoare a Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 15 august 2011). Nr. 14-03-11/08-8158, clauza 88 Orientări metodologice și clauza 8 din Regulamentul privind Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 februarie 1994 nr. 101).

La calcularea castigului mediu pentru patru zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, contabilul face o înregistrare: Debit 69 subcontul „Decontări cu Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru contribuții în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitate” Credit 70 . Ca urmare, valoarea primelor de asigurare plătibile către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse este redusă (partea 2 a articolului 15 Lege federala din 24 iulie 2009 Nr. 212-FZ, denumită în continuare Legea Nr. 212-FZ).

Reflecție în raportare

Formularul-4 FSS aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 19 martie 2013 nr. 107n

Formularul-4 FSS. Cheltuielile companiei pentru plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități sunt reflectate în calcul folosind Formularul-4 al Fondului de asigurări sociale (clauza 10 din Procedură):

• - conform rândului 10 din tabelul 2;
• - conform rândurilor 1, 3 și 4 din tabelul 3.

Sumele contribuțiilor de asigurare acumulate din aceste plăți sunt reflectate în rândul 2 din Tabelul 1 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.

Formularul RSV-1 PFR. La completarea subsecțiunii 6.8 „Perioade de lucru pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare” din Secțiunea 6, zilele libere suplimentare nu sunt evidențiate ca un rând separat. Acest timp este inclus în perioada de pensie (subclauza 6, clauza 1, articolul 11 ​​din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ).

Rambursare de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru plata în exces a zilelor libere suplimentare

Dacă primele de asigurare acumulate nu sunt suficiente pentru a plăti salariul mediu pentru patru zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, compania poate solicita fondurile necesare la filiala sa teritorială a Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse (partea 2, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255- Legea federală).

Formularul de cerere este prezentat în Anexa nr. 7 la ordinul FSS al Federației Ruse din 17 septembrie 2012 nr. 335

Următoarele documente trebuie atașate la cererea către Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru rambursarea cheltuielilor companiei:

• - o copie a cărții de muncă a angajatului (prima și ultima foaie de înscrieri);
• - o copie a cererii angajatului de zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap;
• - copie după adeverință de la autoritățile de asigurări sociale din care să rezulte că copilul nu este ținut într-o instituție specializată pentru copii cu sprijin integral de stat;
• - copie după certificatul de handicap al copilului;
• - o copie a ordinului companiei de a acorda salariatului zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap;
• - copie a certificatului de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte din care să rezulte că la momentul depunerii cererii nu au fost folosite sau au fost parțial utilizate zile libere suplimentare în aceeași lună calendaristică;
• - calculul detaliat al plății pentru weekend.

Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare

Mai multe informații despre rambursarea fondurilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse

Citiți pe site-ul revistei electronice „Salariu” în articolul „Cum să primiți fonduri de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse”

Suma veniturilor medii de plătit pentru patru zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap:

• - nu fac obiectul impozitului pe venitul persoanelor fizice;
• - supus primelor de asigurare.

Impozitul pe venitul personal

Plățile scutite de impozitul pe venitul persoanelor fizice sunt enumerate la articolul 217 din Codul fiscal.

Plata pentru zilele libere suplimentare nu se aplică pentru beneficii de stat, nu este denumit în lista stabilită la articolul 3 din Legea federală din 19 mai 1995 nr. 81-FZ.

În ciuda acestui fapt, Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, prin rezoluția nr. 1798/10 din 06.08.2010 în dosarul nr. A71-3574/2009-A31, a recunoscut că plata zilelor suplimentare de odihnă unuia părinților să îngrijească copiii cu dizabilități nesupus impozitului pe venitul persoanelor fizice in baza alin.1 al art.217 din Codul fiscal ca o alta plata efectuata in conformitate cu legislatia in vigoare.

Experții trebuie să fie de acord cu această poziție:

• - Ministerul Finanțelor al Rusiei - de exemplu, în scrisorile din 19 iulie 2013 nr. 03-04-06/28330 și din 30 mai 2013 nr. 03-04-06/19680;
• - Serviciul Fiscal Federal al Rusiei - în paragraful 44 din scrisoarea din 08.12.2011 Nr. SA-4-7/13193@ și scrisoarea din 08.09.2011 Nr. AS-4-3/12862@.

Pe cheltuiala cui se calculează primele de asigurare?

Plata zilelor libere suplimentare acordate unui angajat pentru îngrijirea unui copil cu handicap se face în cadrul relațiilor de muncă. În ciuda faptului că este finanțat din Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, o astfel de plată este condiționată de:

• - prime de asigurare în temeiul părții 1 a articolului 7 din Legea nr. 212-FZ;
• - prime de asigurare în caz de vătămare (clauza 1, articolul 20.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).

Citiți despre procedura de calcul a primelor de asigurare pentru tarifele suplimentare în cazul angajării cu fracțiune de normă în revista „Salariu”

Dacă salariatul a fost încadrat în muncă cu condiţii speciale de muncă în perioada deplin lună și și-a luat zile libere plătite suplimentare pentru a îngriji un copil cu handicap, primele de asigurare la tarife suplimentare sunt supuse tuturor plăților primite în această lună, inclusiv cuantumul plății pentru zilele libere suplimentare (clauza 3 din scrisoarea Fondului de pensii din 30 decembrie 2013). nr. NP-30-26/20622). În acest caz, nu se aplică valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare (Partea 3, articolul 58.3 din Legea nr. 212-FZ).

În prezent, legislația nu prevede finanțarea din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse a cheltuielilor companiei pentru plata primelor de asigurare acumulate pentru plata zilelor libere plătite suplimentare acordate pentru îngrijirea unui copil cu handicap. Compania plătește prime de asigurare din fonduri proprii (scrisoare din partea Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 15 august 2011 nr. 14-03-11/08-8158).

Este posibil ca de la 1 ianuarie 2015 angajatorii vor fi scutiți de aceste costuri. Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse va finanța cheltuielile nu numai pentru zilele libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, ci și pentru plata contribuțiilor de asigurări către fondurile extrabugetare ale statului. Astfel de modificări la partea 17 a articolului 37 din Legea federală nr. 213-FZ din 24 iulie 2009 pot fi făcute printr-un proiect de lege întocmit de Ministerul Muncii rus.

Vă puteți familiariza cu proiectul de lege pe site-ul portalului unificat pentru a posta informații despre elaborarea proiectelor de acte legislative de reglementare de către autoritățile executive federale și rezultatele discuției lor publice (http://regulation.gov.ru).

Experienta pentru pensionare anticipata

http://regulation.gov.ru/project/16349.html?point=view_project&stage=1&stage_id=5928

Zilele suplimentare libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități se referă la perioadele în care angajatul este eliberat de la serviciu. Aceste zile nu sunt incluse în durata serviciului pt din timp atribuirea unei pensii de muncă pentru limită de vârstă.

Modificări așteptate în procedura de acordare a zilelor libere suplimentare

Guvernul rus s-a pregătit comandă nouă oferirea de zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.

Proiectul de rezoluție poate fi găsit la http://regulation.gov.ru/project/13447.html

În prezent, se discută pe Portalul Unificat pentru postarea de informații cu privire la elaborarea proiectelor de acte legislative de reglementare de către autoritățile executive federale și rezultatele discuției lor publice (http://regulation.gov.ru).

Noua comandă nu este practic diferită de comanda actuală. Lista noilor prevederi cu care poate fi completată este redată în Tabel. 2.

Tabelul 2 Ce se va schimba odată cu adoptarea noii proceduri de acordare a zilelor libere plătite suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități

Nu există nicio mențiune despre fișele postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de resurse umane au nevoie pur și simplu de acest document opțional. În revista „Personnel Affairs” veți găsi cele mai recente Descrierea postului pentru un ofițer de cadre, ținând cont de cerințele standardului profesional.