Exemplu de completare a 23 FSS RF. Cerere de rambursare a primelor de asigurare plătite în exces către FSS. Cum se face o cerere

Se întâmplă ca firma să plătească în plus prime de asigurare. În acest caz, statul oferă posibilitatea de a returna plătit în plus bani gheata. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați Formularul 23 al FSS al Federației Ruse și să îl trimiteți la filiala FSS sau la Fondul de pensii al Federației Ruse.

De regulă, contabilul este primul care știe despre o plată în exces. Dar uneori se dovedește:

1. în timpul reconcilierii cu fondurile;
2. angajații FSS sau ai Fondului de pensii.

În acest ultim caz, se primește o notificare corespunzătoare despre faptul plății în exces. Acesta este trimis la adresa companiei în termen de 10 zile de la detectarea plății în exces. Mesajul poate fi transmis și personal, contra semnături, șefului companiei sau reprezentantului acestuia.

Dacă un contabil descoperă o plată în exces, atunci pentru a returna fondurile plătite în exces, va fi necesar să se efectueze o reconciliere cu Fondul de asigurări sociale sau cu Fondul de pensii al Federației Ruse. Pe baza rezultatelor obținute, se întocmește un act folosind formularul 21-FSS al Federației Ruse sau 21-PFR.

Mai multe informații despre Formularul 23 FSS al Federației Ruse

Formularul 23 FSS RF folosit pentru a returna fonduri plătite în exces pentru următoarele:

1. prime de asigurare;
2. amenzi;
3. pedepsele.

Ultima dată când au fost aprobate modificări la acest formular a fost pe 14 februarie 2017, prin ordinul Serviciului Federal de Taxe nr. ММВ-7-8/182@.

Învățăm să completăm formularul 23 al FSS al Federației Ruse

Completarea formularului 23 al FSS al Federației Ruse începe cu indicarea funcției și a numelui complet al șefului organismului care controlează plata primelor de asigurare.

1. Numele companiei;
2. Nume complet IP;
3. Numele complet al persoanei.

În etapa următoare sunt indicate informații despre contribuabil;

1. codul său de înregistrare în FSS;
2. cod de subordonare;
3. punct de control (numai organizațiile ar trebui să indice);
4. adresa completa.

Nu uitați să furnizați datele bancare ale contribuabilului, astfel încât angajații FSS să știe unde să transfere fonduri.

Odată completat, formularul este semnat de către solicitant și se indică data completării.

Un reprezentant al companiei poate semna, de asemenea, formularul de cerere. Rolul lui ar putea fi, de exemplu, contabilul șef. Dar, în acest caz, cererea trebuie să conțină nu numai semnătura și numele complet al reprezentantului companiei, ci și:

1. date din documente care confirmă identitatea acestei persoane;
2. datele mandatului sau împuternicirii, care confirmă legalitatea împuternicirilor reprezentantului.

Legislația permite depunerea unei cereri de returnare a sumelor plătite în plus pentru amenzi, penalități și contribuții în termen de 3 ani de la data plății în plus. Această perioadă este stabilită de Partea 13 a art. 26 din Legea nr.212-FZ.

Procedura de rambursare a plăților în exces

Pentru a returna contribuțiile plătite în exces, amenzile și penalitățile, trebuie să depuneți o cerere completată la FSS utilizând formularul 23 al FSS al Federației Ruse. Ai citit regulile de completare a acestui formular de mai sus.

În termen de 10 zile, fondul analizează cererea primită. Vă rugăm să rețineți că în cazul unei reconcilieri comune, termenul de 10 zile începe de la data semnării actului de reconciliere.

DESPRE decizia luată fondul poate raporta în mai multe moduri:

1. personal, predarea deciziei contra primire;
2. trimite decizia prin poștă prin scrisoare recomandată.

După cum se precizează în paragraful 11 ​​al art. 26 din Legea 212-FZ, fondul este obligat să transfere suma excedentară în contul contribuabilului în termen de o lună de la data primirii cererii în Formularul 23 al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Dacă perioada alocată este ratată, se va percepe dobândă pentru fondurile plătite în exces. Acest lucru este menționat în paragraful 17 al art. 26 din Legea nr.212-FZ.

Formularul nr. 23-FSS

Toate subiecti rusi raporturile juridice economice care efectuează plăți către angajații lor trebuie să fie înregistrate la Fondul național de asigurări sociale și să plătească contribuțiile corespunzătoare. Procedura de efectuare a acestor contribuții, precum și procedura de calcul a acestora, este reglementată de lege. Federația Rusă. În cazul unei plăți în exces, pentru a rezolva o astfel de situație, întreprinderea relevantă trebuie să completeze o cerere în Formularul 23-FSS al Federației Ruse.

Dispoziții generale privind contribuțiile la Fondul de asigurări sociale

Începând cu 1 ianuarie 2017, principalul document care reglementează procedura, sumele și calendarul de efectuare a contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale din Rusia în ceea ce privește asigurările sociale pentru invaliditate și maternitate va fi Codul fiscal al Federației Ruse.

Cu toate acestea, în prezent, procedura de returnare a primelor de asigurare plătite în exces de către o întreprindere sau un antreprenor individual este reglementată de cerințele articolului 26 Lege federala din 24 iulie 2009 N 212-FZ (nu se aplică începând cu anul 2017).

După cum reiese din conținutul literal al cerinței legislative de mai sus, plătitorul de contribuții care a efectuat un transfer care depășește suma cerută are dreptul la rambursarea sumelor de bani în exces.

Este important să ne amintim că, datorită indicației directe a paragrafului 11 al articolului 26 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ, returnarea transferurilor plătite în plus se face de către Fondul de asigurări sociale din Rusia numai pe baza a unei cereri scrise din partea persoanei care a efectuat supraplata.

O prevedere similară este cuprinsă în articolul 431 din Codul fiscal al Federației Ruse și va intra în vigoare în 2017.

Entitatea relevantă trebuie să notifice Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse prin completarea și depunerea unei cereri în Formularul 23-FSS al Federației Ruse.

Formular

La 17 februarie 2015, Fondul de Asigurări Sociale al Federației Ruse a emis Ordinul nr. 49, care a aprobat și a introdus în uz formularul oficial al Formularului nr. 23-FSS.

În prezent, formularul necompletat poate fi obținut din următoarele surse:

Descărcați formularul 23-FSS RF

Trebuie remarcat faptul că Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse a elaborat formularul specificat 23-FSS al Federației Ruse, dar nu a aprobat procedura și metodologia de pregătire a acestuia.

Toate literele, semnele și simbolurile din formularul 23-FSS al Federației Ruse trebuie să fie în negru.

Pe lângă utilizarea de cerneală colorată, este de asemenea inacceptabil să existe următorul formular pe formular:

• spațierea dincolo de limitele liniilor, graficelor, câmpurilor;
• inexactități, ștergeri, ștergeri;
• date inexacte sau eronate.

Este important să rețineți că următoarele informații trebuie să fie indicate în formularul completat 23-FSS al Federației Ruse:

• numărul de înregistrare la Fondul de Asigurări Sociale;
• cod de subordonare;
• TIN al întreprinderii sau al antreprenorului individual;
• punctul de control al subiectului;
• locația lui.

De asemenea, formularul trebuie să reflecte atât suma plății în exces, cât și detaliile contului bancar al deținătorului poliței în care Fondul ar trebui să transfere fondurile în exces primite.

Directorul întreprinderii și contabilul șef trebuie să semneze documentul completat în conformitate cu Formularul 23-FSS al Federației Ruse.

De subliniat că este necesară certificarea semnăturii șefului societății cu o amprentă a sigiliului doar dacă aceasta este disponibilă. Această prevedere este în concordanță cu faptul că în prezent nu este obligatoriu ca o organizație să aibă astfel de detalii.

Descărcați o mostră de completare a formularului 23-FSS al Federației Ruse

În loc de o concluzie, trebuie menționat că completarea și depunerea unei cereri către autoritățile FSS în sine nu garantează o returnare necondiționată a sumelor excedentare. Decizia cu privire la o anumită acțiune este luată de Fundație pe baza fiabilității și completității informațiilor.

Formularul 23-FSS. Cerere de rambursare a primelor de asigurare plătite în exces

„Formularul 23-FSS al Federației Ruse” este un document standard unificat special care este completat în cazurile în care o întreprindere sau organizație dorește să returneze fondurile plătite în exces la fondurile extrabugetare ( Fond de pensie, FSS etc.). Astfel de situații nu sunt neobișnuite; de ​​regulă, acest lucru se întâmplă ca urmare a „factorului uman”: erori contabile, calcule incorecte sau pur și simplu neatenție, precum și eșecuri în programele de contabilitate.

Ce se întâmplă dacă nu returnezi banii?

În cazurile în care persoanele juridice sau întreprinzătorii individuali nu solicită restituirea fondurilor transferate în mod excesiv, angajații fondurilor extrabugetare pot, la discreția lor, să decidă în mod independent să crediteze astfel de sume la transferul contribuțiilor viitoare sau să achite datorii și amenzile existente. cu ei.

Ar trebui să returnez întreaga sumă?

Uneori, plata în exces este destul de semnificativă, dar plătitorul nu simte o mare nevoie de o rambursare completă.

Apare o întrebare complet rezonabilă: este posibilă returnarea parțială a sumei plătite sau distribuirea ei într-un mod non-trivial. Răspunsul este simplu: da, legea nu limitează în niciun fel dreptul plătitorului de a dispune de fondurile plătite în plus după bunul plac.

De exemplu, puteți cere restituirea doar a unui anumit procent din sumă, iar restul îl puteți folosi pentru achitarea restanțelor, amenzilor și penalităților, puteți rezerva o parte din acesta pentru plăți viitoare etc.

Ce trebuie să faceți dacă banii au fost deja creditați de către angajații fondului

Dacă, înainte de primirea cererii, banii fuseseră deja folosiți pentru acoperirea amenzilor și penalităților, atunci se va putea returna doar suma care se dovedește a fi diferența dintre fondurile excesiv de plătite și banii cheltuiți în aceste scopuri. Dacă fondurile au fost compensate cu plăți viitoare, atunci nu ar trebui să existe probleme cu returnarea lor completă.

Termenele limită pentru returnarea fondurilor plătite în exces

Potrivit legii, posibilitatea de a returna banii plătiți în exces este strict limitată la o perioadă de trei ani. Cererile primite după aceasta nu vor fi acceptate.

Dacă cererea a sosit în timp util și faptele indicate în ea sunt adevărate, atunci restituirea fondurilor trebuie să aibă loc în termen de o lună de la primirea acesteia de către angajații fondului extrabugetar cu care s-a produs incidentul. În același timp, dacă fondul își încalcă obligațiile și este întârziat pentru returnarea fondurilor, atunci prin redactarea unei declarații corespunzătoare, pentru fiecare zi de întârziere, puteți solicita dobândă în valoare de 1/300 din rata de refinanțare (dacă reprezentanții organizației refuză să plătească în mod voluntar, puteți merge în siguranță în instanță ).

O precizare importantă: dacă faptul contribuțiilor plătite în plus a fost dezvăluit în timpul reconcilierii, atunci perioada de returnare a acestora se socotește de la data semnării procesului-verbal de reconciliere.

Reguli pentru completarea formularului 23-FSS al Federației Ruse

Există câteva lucruri importante de care trebuie să țineți cont atunci când completați formularul.

În primul rând, orice eroare la specificarea detaliilor organizației poate duce la consecințe foarte neplăcute, așa că trebuie să le acordați o atenție deosebită.

Dacă totul este mai mult sau mai puțin clar cu TIN, KPP și alți parametri, atunci mulți oameni întâmpină dificultăți cu linia numită „cod OKATO” (abreviat pentru All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Teritorial Division). Astăzi, este necesar să introduceți codul OKTMO în această linie (cu alte cuvinte, Clasificatorul integral rusesc al teritoriilor municipale), care poate fi găsit, de exemplu, pe site-ul web al serviciului fiscal.

Cererea se intocmeste in doua exemplare, dintre care unul se trece specialistului fondului extrabugetar, iar al doilea, ca potentiala proba, ramane in mainile platitorului. În acest caz, angajatul instituției este obligat să ștampileze ambele documente.

Mai jos este un exemplu de completare a Formularului 23-FSS al Federației Ruse - Cerere de returnare a sumelor contribuțiilor de asigurare plătite în plus, penalităților și amenzilor către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.

Instrucțiuni pentru completarea formularului 23-FSS

• În primul rând, în partea de sus a documentului din dreapta trebuie să introduceți poziția șefului filialei teritoriale a FSS, numele său de familie, prenume, patronim.
• În plus, în cererea în sine, este necesar să se indice în detaliu informațiile despre plătitor: numele complet al companiei (cu un statut organizatoric și juridic descifrat), numărul de înregistrare la organismul care monitorizează plata primelor de asigurare și o subordonare. cod (ambele aceste valori sunt atribuite fiecărui plătitor de către FSS - le puteți găsi pe site-ul organizației).
• Următorul pas este să introduceți TIN, KPP, precum și adresa legalaîntreprinderilor. Dacă diferă de cea reală, atunci trebuie indicată și cea reală.



A doua parte a documentului se referă la fondurile efective. Mai întâi, trebuie să introduceți sumele necesare în casetele corespunzătoare. Apoi introduceți detaliile contului bancar al organizației, precum și codul OKATO (explicațiile pentru acesta au fost date mai sus)

Rândul intitulat „Număr de cont personal”, marcat cu un asterisc, este completat numai de acele organizații care au un cont personal la Trezoreria Federală.



În concluzie, documentul trebuie semnat de șeful organizației, precum și de contabilul șef.

Dacă directorul îndeplinește simultan funcțiile contabilului șef, atunci trebuie să semneze din nou în al doilea rând.

Numărul de telefon de lângă fiecare nume este indicat în cazul în care angajații instituției au întrebări pentru solicitant. În cele din urmă, data și ștampila (dacă există) sunt plasate pe document.

Dacă cererea este scrisă de o persoană care este un reprezentant al solicitantului, atunci acesta trebuie să completeze rândurile de mai jos, inclusiv să indice detaliile personale ale pașaportului și documentul pe baza căruia acționează.

Formularul 23 FSS RF
Rambursarea plății în plus a contribuțiilor de asigurări sociale

23-fss-lid.jpg



Plata în exces la Fondul de Asigurări Sociale a primelor de asigurare, amenzilor și penalităților poate fi returnată plătitorului (art. 26 din Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009). După ce au descoperit fonduri în exces, asigurările sociale sunt obligate să informeze organizația sau antreprenorul individual despre acest lucru în termen de 10 zile. Aceasta poate fi urmată de o reconciliere comună a calculelor pentru primele de asigurare, ale căror rezultate sunt documentate într-un document. Dacă, în cele din urmă, plătitorul de contribuții decide să-și returneze plata în exces, atunci trebuie să depună o cerere de returnare la fond în Formularul 23-FSS.

Plata în exces: cum să primiți banii înapoi de la Fondul de asigurări sociale

Plătitorul poate să nu aștepte un mesaj de la Fondul de Asigurări Sociale despre contribuțiile în exces, ci mai degrabă să scrie o cerere de rambursare de îndată ce el însuși descoperă supraplata.

Formularul de cerere pentru returnarea sumelor plătite în plus către FSS este conținut în Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 49 al FSS al Federației Ruse din 17 februarie 2015. Aplicația 23-FSS este utilizată atât pentru returnarea plăților în plus ale contribuții, penalități și amenzi pentru „invaliditate și maternitate” și „vătămări”. Perioada în care se poate depune o astfel de cerere este de trei ani de la data la care excesul a fost plătit la Fondul de Asigurări Sociale.

Supraplata este supusă returnării de la casa de asigurări sociale în termen de o lună de la data primirii cererii de la plătitor. În cazul în care FSS încalcă acest termen, deși decizia este pozitivă, i se poate solicita să plătească dobândă în valoare de 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi restante.

Important: dacă organizația sau antreprenor individual Dacă există o datorie în Fondul de asigurări sociale pentru amenzi sau penalități, atunci aceasta va fi mai întâi rambursată prin compensare din suma plătită în exces, iar abia apoi suma rămasă a fondurilor va fi returnată în contul plătitorului de contribuție (clauza 2 din art. 27 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ).

Exemplu.

Almaz LLC, transferând prime de asigurare în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea pentru iunie 2016 în valoare de 1.000 de ruble, a indicat în mod eronat o sumă mai mare în ordinul de plată - 2.000 de ruble.

Trimițând un raport privind Formularul 4-FSS pentru prima jumătate a anului 2016, Almaz a indicat suma corectă de angajare și o plată în exces de 1.000 de ruble; o cerere pe Formularul 23-FSS al Federației Ruse a fost, de asemenea, completată și trimisă la FSS cu o cerere să returneze fondului 1.000 de ruble plătite în exces.

FSS a aflat că Almaz LLC datora amenzi în valoare de 200 de ruble, astfel încât 200 de ruble din supraplata au fost compensate cu datoria. Ca urmare, Almaz a primit 800 de ruble de la fondul de asigurări sociale ca rambursare a primelor de asigurare plătite în exces.

Descărcați formularul 23 FSS

O mostră de completare a unei cereri de returnare a sumelor plătite în exces la Fondul de Asigurări Sociale poate fi găsită aici.

Formulare actualizate de documente pentru contribuțiile de asigurare la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia

Au fost acceptate forme de documente actualizate pentru solicitarea unui credit sau rambursare a plăților în plus la contribuții. Noile formulare se vor aplica din 4 aprilie a acestui an.

Ordinul FSS din Rusia din 17 februarie 2015 nr. 49 a aprobat formulare actualizate de documente legate de relația dintre plătitorul primelor de asigurare din FSS din Rusia (titularul de poliță) și organismul care monitorizează primele de asigurare din FSS din Rusia ( asiguratorul).

Tabelul oferă o listă a formularelor de documente aprobate prin Ordinul publicat și indică, de asemenea, care parte completează ce formular.

Pentru un contabil, formularele de la 21 - FSS la 24 - FSS sunt interesante.

Lista formularelor de documente reglementate de Ordinul publicat:

Credit sau rambursare

Obiectul aferent documentelor avute în vedere în comentariul nostru este cuantumul contribuțiilor de asigurare (penalități, amenzi) pe care plătitorul de prime de asigurare a contribuit în mod excesiv la bugetul fondului de asigurări sociale.

În acest caz, sumele contribuite în exces la FSS din Rusia pot fi fie plătite de asiguratul însuși, fie colectate de la acesta de filiala teritorială a FSS din Rusia. În primul caz, „soarta ulterioară” a sumelor în exces este reglementată de articolul 26 din Legea federală 212-FZ privind primele de asigurare.

Conform acestei reguli, cuantumul primelor de asigurare plătite în plus este supusă:

• compensare cu plățile viitoare ale plătitorului de prime de asigurare;
• compensarea cu rambursarea datoriilor a penalităților și amenzilor pentru infracțiunile prevăzute de legislația privind asigurarea obligatorie;
• returnarea plătitorului primelor de asigurare.

Legislația obligă asigurătorul să informeze plătitorul primelor de asigurare despre fiecare fapt de plată excesivă a primelor de asigurare care devine cunoscut în termen de 10 zile de la data descoperirii unui astfel de fapt.

Atunci când un angajat al casei de asigurări sociale descoperă sume în exces în contul personal al plătitorului, acesta îl invită să facă o reconciliere. Această reconciliere este comună, fiecare parte reflectă propriile sale date. Rezultatul va fi fie confirmarea plății în exces de la plătitor, fie, în caz contrar, va fi necesară transmiterea unui calcul actualizat cu informații corecte privind primele de asigurare acumulate și plătite.

Apoi, organizația depune la FSS din Rusia o cerere de compensare sau returnare a sumei, indicând scopul compensării sau detaliile pentru returnarea acesteia. Dacă plătitorul, din orice motiv, nu a efectuat o reconciliere, angajatul fondului va compensa în mod independent supraplata.

Referință: o cerere de compensare sau rambursare a sumei primelor de asigurare plătite în plus poate fi depusă în termen de trei ani de la data plății sumei în cauză.

Articolul 27 din Legea federală nr. 212-FZ reglementează relația privind compensarea și restituirea sumelor excedentare ale primelor de asigurare colectate de la plătitor.

Vă rugăm să rețineți că o rambursare în contul bancar al plătitorului se face numai după rambursarea tuturor datoriilor de la acesta către Serviciul Federal de Asigurări din Rusia, inclusiv penalități și amenzi, indiferent dacă deținătorul poliței însuși a plătit în exces sau fondul a colectat aceste sume de la el în mod independent. .

În toate cazurile, rambursările se fac numai la solicitarea plătitorului. În caz de colectare excesivă, restituirea se efectuează cu dobânda acumulată de la buget.

Începând cu anul 2015, toate documentele (înștiințări privind plățile în exces identificate, cererea plătitorului de compensare sau rambursare, decizia organismului Fondului de asigurări sociale de compensare sau rambursare) pot fi trimise nu numai în scris, ci și către formular electronic. Această modificare a fost introdusă prin Legea federală nr. 188-FZ din 28 iunie 2014. Aceeași lege a introdus o modificare conform căreia de acum înainte Fondul de asigurări sociale, la cererea plătitorului, are dreptul de a face compensații între tipurile de asigurări pe care le controlează (Partea 21, Articolul 26 din Legea federală nr. 212). -FZ). După cum se știe, jurisdicția FSS include:

• asigurarea sociala obligatorie in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea;
• asigurări sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

Inovații în forme

Conform ordinului publicat, acum va fi posibilă reflectarea simultană a informațiilor pentru ambele tipuri de asigurări supravegheate de Fondul de asigurări sociale atât în ​​Raportul de reconciliere comună (Formular 21 - FSS), cât și în cererile plătitorului (Formularele 22 - FSS, 23). - FSS și 24 - FSS).

Pe lângă modificările aduse denumirilor formularelor documentelor care specifică denumirea fondului sau tipurile de asigurări, principala inovație este introducerea de coloane suplimentare pentru a indica datele privind asigurare obligatorie din accidente.

În plus, au fost făcute o serie de modificări pentru a clarifica detaliile prin care se va face creditul sau rambursarea. Astfel, pentru plătitorii care au deschis conturi la autoritățile Trezoreriei (angajați de stat), în formularele 23 - FSS și 24 - FSS au fost adăugate câmpuri pentru a reflecta denumirea autorității financiare și CCA (cod de clasificare bugetară).

Toate formularele de documente trebuie completate în ruble și copeici. Anterior, formularele de cerere pentru rambursări 23 - FSS și 24 - FSS au fost completate în ruble.

În concluzie, dăm exemple de completare a unor noi formulare.

Consultant financiar LOR. Akinshina, pentru revista „Acte de reglementare pentru contabili”



Acte de reglementare cu comentarii

Comentarii profesionale asupra scrisorilor de la ministere și departamente, răspunsuri ale experților la cele mai multe întrebări dificile, actualizări în fiecare zi. Aflați mai multe >>

www.buhgalteria.ru

Formular (descărcare) și eșantion de completare a formularului 23-FSS al Federației Ruse în 2018

Se întâmplă ca firmele și antreprenorii individuali cu personal să permită, dintr-un motiv sau altul, să plătească în plus prime de asigurare pentru accidentări, care merg la Fondul de Asigurări Sociale. Aceasta înseamnă că acestea pot fi luate în calcul din deducerile viitoare pentru accidente de muncă și boli profesionale, sau pur și simplu returnate organizației. În al doilea caz, se completează un formular special (poate fi descărcat din articol). Vorbim despre Formularul 23-FSS în 2018.

Ce formă să folosiți

Din anul 2017 este în vigoare Ordinul Fondului de Asigurări Sociale din 17 noiembrie 2016 Nr.457 prin care s-a aprobat mai multe forme de documente necesare compensarii sau restituirii primelor de asigurare plătite în plus (încasate în exces) pentru vătămări.

Formularul 23-FSS care ne interesează pentru returnarea acestor contribuții este prezentat în Anexa nr. 3. Este nevoie de doar 2 foi și arată astfel:





Vă rugăm să rețineți că este mai bine să descărcați formularul 23-FSS, deoarece acest formular de cerere nu are un format electronic oficial. Deși legea prevede posibilitatea depunerii acestuia sub forma unui document electronic.

Mecanism de retur

Puteți trimite un formular completat 23-FSS al Federației Ruse la fond pentru rambursarea plății în exces a primelor de asigurare pentru vătămări numai în termen de 3 ani de la data transferului excesiv al sumelor corespunzătoare. Acest lucru este menționat în paragraful 13 al art. 26.12 din Legea din 24 iulie 1998 nr.125-FZ EXEMPLU

De la data primirii unei cereri de rambursare de la asigurat, legea acorda specialistilor FSS 10 zile pentru a raspunde.

Prin lege, oficiul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale trebuie să informeze asiguratul în scris sau electronic în termen de 10 zile:

• despre fiecare fapt constatat de plată în exces (clauza 3 al articolului 26.12 din Legea nr. 125-FZ);
• suma de plată în exces.

Apropo, filiala teritorială a fondului poate oferi asiguratului să facă o reconciliere reciprocă a calculelor (clauza 4 a articolului 26.12 din Legea nr. 125-FZ). Vă sfătuim insistent să fiți de acord cu aceasta. În plus, nimic nu împiedică întreprinderea să ia inițiativa de a efectua o reconciliere cu privire la plata în exces a contribuțiilor pentru vătămări.

Rezultatele reconcilierii sunt documentate în act. Acesta va arăta dacă a existat o plată în exces, precum și suma care poate fi rambursată.

Exemplu de umplere

Completarea formularului 23-FSS al Federației Ruse nu provoacă dificultăți deosebite. Mai mult, FSS nu a aprobat o procedură separată pentru completarea acestui formular de cerere de returnare.

Vă rugăm să rețineți că chiar la începutul formularului de cerere trebuie să indicați corect numărul de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale și codul de subordonare. Acestea sunt atribuite fiecărui asigurat la înregistrarea pentru vătămare.

Dacă plata în exces a fost doar pentru contribuții, puneți liniuțe în rândurile „Penalități” și „Amenzi”.

În practica economică, nu este neobișnuit ca companiile și întreprinzătorii individuali să plătească mai multe contribuții de asigurare la buget decât cele impuse de legislația actuală. Dacă Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Asigurări Sociale sau contribuabilul însuși descoperă un excedent, va începe procedura de reconciliere a decontărilor reciproce. Când entitatea juridică și structura guvernamentală ajung la un numitor comun, compania va trebui să scrie o declarație - Formularul 23 al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse pentru a returna fondurile în contul său curent.

Legislația obligă FSS și Serviciul Federal de Taxe să notifice în scris persoana juridică despre acest lucru în termen de 10 zile din momentul în care este descoperită supraplata de către o organizație sau un antreprenor individual. Compania nu trebuie să aștepte o notificare din partea autorităților fiscale, dar, după ce a observat un excedent, scrie imediat o declarație și trimite-o organismului autorizat. Așa că ea inițiază procedura de reconciliere și întoarcere în continuare.

Termenul limită pentru depunerea Formularului 23 al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse este de trei ani de la data transferului efectiv al sumei excedentare. Pentru a nu rata termenul limită, companiilor și antreprenorilor individuali li se recomandă să verifice în mod regulat calculele finalizate și să efectueze reconcilieri cu fondurile și autoritățile fiscale.

O entitate juridică are dreptul de a alege cum să dispună de banii plătiți în exces. Nu este obligat sa restituie integral suma in contul curent daca nu vede necesara. Puteți distribui fonduri pentru a compensa obligațiile existente sau viitoare față de fonduri, integral sau parțial.

Ce formular ar trebui să completez pentru o rambursare?

Formularul 23 al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse a fost aprobat prin ordin al Fondului din 17 februarie 2015. Acesta poate fi obținut din surse deschise:

• descărcați de pe site-ul oficial al FSS;
• găsite pe portalurile sistemelor informatice și juridice („Garant”, „Consultant”, etc.).

Procedura de aplicare nu este reglementată de regulamentul Fondului. Pe baza explicațiilor generale privind întocmirea documentelor, putem concluziona că formularul poate fi întocmit:

• scris de mână (folosind cerneală neagră);
• pe computer (imprimat alb-negru).

Important! Nu utilizați pixuri colorate când completați formularul. În aplicare, corecțiile, utilizarea mijloacelor corective și avansurile dincolo de limitele câmpurilor sunt inacceptabile. Este interzisă furnizarea de informații false sau nesigure cu bună știință.

Ce informații sunt conținute în formular?

Pentru a depune cererea la FSS, trebuie să completați următoarele informații:

• denumirea organismului care controlează plata primelor de asigurare;
• funcția și numele complet al managerului acestuia;
• numele societății plătitoare de contribuții;
• numărul ei de identificare fiscală și punctul de control;
• număr de înregistrare entitate legală la Fundație;
• adresa juridică a organizației și locul de înregistrare a întreprinzătorului individual;
• tipul de contribuții supuse rambursării;
• suma de returnat;
• detalii bancare pentru transferul de bani;
• data aplicării;
• semnăturile personale ale directorului și contabilului șef al plătitorului de contribuție;
• numerele lor de telefon;
• amprenta sigiliului unui SRL sau a unui antreprenor individual.

Cererea este depusă la FSS fie electronic, fie în timpul unei vizite personale director general sau reprezentantul acestuia. Trimiterea unui document nu garantează o returnare promptă și obligatorie a fondurilor: specialiștii Fondului vor verifica integralitatea și acuratețea informațiilor specificate în acesta.

Atunci când Fondul primește o cerere de la o companie sau un antreprenor individual, are la dispoziție cinci zile lucrătoare pentru a răspunde. Acordul sau dezacordul cu cerințele unei entități comerciale este exprimat în scris.

Dacă răspunsul este afirmativ, fondurile sunt returnate plătitorului de taxe în termen de 30 de zile. Dacă are o datorie la alte obligații la Fondul de Asigurări Sociale, o parte din bani vor merge la rambursarea acestora, iar soldul va merge în contul curent. Dacă răspunsul este negativ, Fondul începe o reconciliere cu organizația sau întreprinzătorul individual pentru a identifica motivele discrepanțelor. Va fi posibilă returnarea plății în exces doar atunci când cele două părți ajung la un numitor comun.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Poate fi returnat plătitorului (art. 26 din Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009). După ce au descoperit fonduri în exces, asigurările sociale sunt obligate să informeze organizația sau antreprenorul individual despre acest lucru în termen de 10 zile. Aceasta poate fi urmată de o reconciliere comună a calculelor pentru primele de asigurare, ale căror rezultate sunt documentate într-un document. Dacă, în cele din urmă, plătitorul de contribuții decide să-și returneze plata în exces, atunci trebuie să depună o cerere de returnare la fond în Formularul 23-FSS.

Plata în exces: cum să primiți banii înapoi de la Fondul de asigurări sociale

Plătitorul poate să nu aștepte un mesaj de la Fondul de Asigurări Sociale despre contribuțiile în exces, ci mai degrabă să scrie o cerere de rambursare de îndată ce el însuși descoperă supraplata.

Formularul de cerere pentru returnarea sumelor plătite în plus către FSS este conținut în Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 49 al FSS al Federației Ruse din 17 februarie 2015. Aplicația 23-FSS este utilizată atât pentru returnarea plăților în plus ale contribuții, penalități și amenzi pentru „invaliditate și maternitate” și „vătămări”. Perioada în care se poate depune o astfel de cerere este de trei ani de la data la care excesul a fost plătit la Fondul de Asigurări Sociale.

Supraplata este supusă returnării de la casa de asigurări sociale în termen de o lună de la data primirii cererii de la plătitor. În cazul în care FSS încalcă acest termen, deși decizia este pozitivă, i se poate solicita să plătească dobândă în valoare de 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi restante.

Important: dacă o organizație sau un antreprenor individual are o datorie la Fondul de asigurări sociale pentru amenzi sau penalități, atunci aceasta va fi mai întâi rambursată prin compensare din suma plătită în exces, iar abia apoi restul fondurilor va fi returnat în contul plătitorului de contribuție. (Clauza 2 din art. 27 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ).

Exemplu.

Almaz LLC, transferând prime de asigurare în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea pentru iunie 2016 în valoare de 1.000 de ruble, a indicat în mod eronat o sumă mai mare în ordinul de plată - 2.000 de ruble.

Trimițând un raport privind Formularul 4-FSS pentru prima jumătate a anului 2016, Almaz a indicat suma corectă de angajare și o plată în exces de 1.000 de ruble; o cerere pe Formularul 23-FSS al Federației Ruse a fost, de asemenea, completată și trimisă la FSS cu o cerere să returneze fondului 1.000 de ruble plătite în exces.

FSS a aflat că Almaz LLC datora amenzi în valoare de 200 de ruble, astfel încât 200 de ruble din supraplata au fost compensate cu datoria. Ca urmare, Almaz a primit 800 de ruble de la fondul de asigurări sociale ca rambursare a primelor de asigurare plătite în exces.

Descărcați formularul 23 FSS

O mostră de completare a unei cereri de returnare a sumelor plătite în exces la Fondul de Asigurări Sociale poate fi găsită aici.

Se întâmplă ca o companie să plătească în plus primele de asigurare. În acest caz, statul oferă posibilitatea de a returna fondurile plătite în exces. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați Formularul 23 al FSS al Federației Ruse și să îl trimiteți la filiala FSS sau la Fondul de pensii al Federației Ruse.

De regulă, contabilul este primul care știe despre o plată în exces. Dar uneori se dovedește:

1. în timpul reconcilierii cu fondurile;
2. angajații FSS sau ai Fondului de pensii.

În acest ultim caz, se primește o notificare corespunzătoare despre faptul plății în exces. Acesta este trimis la adresa companiei în termen de 10 zile de la detectarea plății în exces. Mesajul poate fi transmis și personal, contra semnături, șefului companiei sau reprezentantului acestuia.

Dacă un contabil descoperă o plată în exces, atunci pentru a returna fondurile plătite în exces, va fi necesar să se efectueze o reconciliere cu Fondul de asigurări sociale sau cu Fondul de pensii al Federației Ruse. Pe baza rezultatelor obținute, se întocmește un act folosind formularul 21-FSS al Federației Ruse sau 21-PFR.

Mai multe informații despre Formularul 23 FSS al Federației Ruse

Formularul 23 FSS RF folosit pentru a returna fonduri plătite în exces pentru următoarele:

1. prime de asigurare;
2. amenzi;
3. pedepsele.

Ultima dată când au fost aprobate modificări la acest formular a fost pe 14 februarie 2017, prin ordinul Serviciului Federal de Taxe nr. ММВ-7-8/182@.

Învățăm să completăm formularul 23 al FSS al Federației Ruse

Completarea formularului 23 al FSS al Federației Ruse începe cu indicarea funcției și a numelui complet al șefului organismului care controlează plata primelor de asigurare.

1. Numele companiei;
2. Nume complet IP;
3. Numele complet al persoanei.

În etapa următoare sunt indicate informații despre contribuabil;

1. codul său de înregistrare în FSS;
2. cod de subordonare;
3. punct de control (numai organizațiile ar trebui să indice);
4. adresa completa.

Nu uitați să furnizați datele bancare ale contribuabilului, astfel încât angajații FSS să știe unde să transfere fonduri.

Odată completat, formularul este semnat de către solicitant și se indică data completării.

Un reprezentant al companiei poate semna, de asemenea, formularul de cerere. Rolul lui ar putea fi, de exemplu, contabilul șef. Dar, în acest caz, cererea trebuie să conțină nu numai semnătura și numele complet al reprezentantului companiei, ci și:

1. date din documente care confirmă identitatea acestei persoane;
2. datele mandatului sau împuternicirii, care confirmă legalitatea împuternicirilor reprezentantului.

Legislația permite depunerea unei cereri de returnare a sumelor plătite în plus pentru amenzi, penalități și contribuții în termen de 3 ani de la data plății în plus. Această perioadă este stabilită de Partea 13 a art. 26 din Legea nr.212-FZ.

Procedura de rambursare a plăților în exces

Pentru a returna contribuțiile plătite în exces, amenzile și penalitățile, trebuie să depuneți o cerere completată la FSS utilizând formularul 23 al FSS al Federației Ruse. Ai citit regulile de completare a acestui formular de mai sus.

În termen de 10 zile, fondul analizează cererea primită. Vă rugăm să rețineți că în cazul unei reconcilieri comune, termenul de 10 zile începe de la data semnării actului de reconciliere.

Fondul poate informa despre decizia luată în mai multe moduri:

1. personal, predarea deciziei contra primire;
2. trimite decizia prin poștă prin scrisoare recomandată.

După cum se precizează în paragraful 11 ​​al art. 26 din Legea 212-FZ, fondul este obligat să transfere suma excedentară în contul contribuabilului în termen de o lună de la data primirii cererii în Formularul 23 al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Dacă perioada alocată este ratată, se va percepe dobândă pentru fondurile plătite în exces. Acest lucru este menționat în paragraful 17 al art. 26 din Legea nr.212-FZ.