Exemplu de formulare pentru intrările din carnetul de muncă. Înregistrări în carnetul de muncă (eșantion). Schimbarea numelui unei profesii sau posturi, schimbarea numelui unui departament structural

O carte de lucru este un document care informează toate părțile interesate despre locurile și zonele de lucru ale unei persoane. Prin urmare, este extrem de important să respectați toate regulile de înscriere în cartea de muncă a angajatului cu privire la locurile de muncă și la educație. În plus, este foarte important să marcați corect cartea de munca motivele potrivit cărora o persoană a fost concediată din întreprindere sau transferată într-o altă funcție.

Cadrul legislativ

Regulile de efectuare a înscrierilor în carnetul de muncă sunt reglementate de diverse reglementări legale. Acestea includ următoarele documente:

• Codul Muncii al Federației Ruse: articolul 66 - „Cu privire la conceptul de carte de muncă și conținutul acestuia”, articolul 83 - rezilierea unui contract de muncă din cauza unor circumstanțe care nu depind de voința părților, articolele 192 și 193 - aplicarea sancţiunilor disciplinare şi înscrierea lor în carte.
• Decretul Guvernului nr. 225 privind regulile de păstrare și păstrare a evidenței muncii (denumite în continuare Reguli).
• Hotărârea Ministerului Muncii nr. 69 privind cerințele pentru completarea diferitelor documente (denumite în continuare Instrucțiuni).
• Scrisoare de la Rostrud nr. 656-6-0, care dezvăluie responsabilitatea pentru păstrarea necorespunzătoare a dosarelor de muncă.
• Codul contravențiilor administrative: articolul 5.27, care tratează răspunderea pentru nerespectarea legislației muncii (inclusiv în ceea ce privește evidența muncii).

Aceste acte reglementează într-o măsură sau alta regulile de înscriere în cartea de muncă. Ele trebuie urmate cu strictețe de către angajații departamentului de personal ai întreprinderilor și organizațiilor.

Cerințe generale pentru păstrarea evidenței muncii

Procedura de efectuare a înscrierilor în carnetul de muncă este definită în într-o măsură mai mareîn Decretele Guvernului şi ale Ministerului Muncii nr. 225, respectiv 69. Potrivit acestor acte, există mai multe cerințe privind completarea și păstrarea tipului de documente în cauză.

Regulile pentru efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Toate informațiile despre angajat sunt introduse în document pe baza unui ordin sau instrucțiuni emise de angajator în termen de o săptămână de la data emiterii actului în forma corespunzătoare. Dacă vorbim de concedierea unui angajat, data înscrierii în carnetul de muncă este ziua concedierii.
• Toate evidențele activității de muncă înscrise în carte trebuie să corespundă întocmai textului ordinului sau regulamentului emis în acest scop.
• Termenele limită pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă sunt indicate cu cifre arabe (două cifre pentru zi și lună, patru cifre pentru an).

• Efectuarea oricăror abrevieri în procesul de realizare a diferitelor intrări în document este strict interzisă. Un exemplu incorect de înscriere într-o carte de lucru ar putea fi următorul exemplu: „ex. din data de 01.01.01 Nr. 001-ok.” Este necesar să se noteze corect „comanda din 01.01.2001 nr. 001-ok”.
• Înregistrările de orice natură sunt introduse în cartea de muncă în limba de stat pentru Rusia - rusă. Excepție fac cazurile când vorbim despre orice republică care face parte din Federație, dacă ea limba oficiala diferit de rus. În acest caz, organizația angajatoare are dreptul de a face înscrieri în ambele limbi, în conformitate cu al șaselea paragraf din regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de activitate de muncă. Datorită faptului că nu au fost furnizate nici prevederi legislative pentru proiectarea cărților de muncă și efectuarea de înscrieri, nici un eșantion, regulile de completare a cărților de muncă sunt în limba rusă.
• Fiecare înregistrare care este înscrisă în cartea de muncă trebuie să fie supusă familiarizării angajatului cu aceasta și semnăturii. Trebuie să semnați pe un formular de card personal T-2, în care informațiile sunt duplicate. Fișa specificată se întocmește și se completează în conformitate cu Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004, prin care se aprobă o formă unificată de documentație primară pentru contabilitate și salarizare (mai jos este prezentat un eșantion de carnete de muncă și înscrieri) .

Există cazuri în care informațiile din diverse motive nu sunt introduse în registrul de lucru, adică datele lipsă sunt înregistrate. Dacă legea rusă permite corectarea unui document, iar procedura pentru aceste acțiuni este stabilită în a treia secțiune a Reguli, atunci nu există reguli și cerințe de reglementare privind restaurarea informațiilor neinscrise (lipsă).

Conform celui de-al douăzeci și șaptelea paragraf din Reguli, erorile identificate sunt eliminate de către angajatorul care le-a făcut. Legea permite ca corecțiile să fie făcute de actualul supervizor al angajatului dacă există un document de la fostul supervizor care a greșit. Atunci când faceți înregistrarea corespunzătoare, trebuie să indicați detaliile documentului, care reflectă date care nu sunt incluse în document.

Lista informațiilor care trebuie introduse

Introducerea corectă în cartea de muncă presupune respectarea standardelor acceptate pentru completarea unui document de acest tip. Trebuie introduse următoarele informații:

• Prima coloană (rubrica „Număr înregistrare”) - introduce numărul de serie al datelor înregistrate corespunzătoare.
• A doua coloană (rubrica „Data”) - înregistrează ziua, luna și anul introducerii datelor corespunzătoare înregistrate.
• A treia coloană (rubrica „Informații despre post”) - se face o înregistrare a numirii într-o funcție sau a angajării, indicând un anumit unitate structurală, profesii și specialități. Numele (complet) al întreprinderii și denumirea prescurtată (dacă există) sunt de asemenea înregistrate în conformitate cu documentele statutare.
• A patra coloană (rubrica „Numele, numărul și data documentului care stă la baza înscrierii”) - se notează detaliile comenzii, pe baza cărora se face o notă corespunzătoare în carnetul de muncă.

Dacă în carnetul de muncă se face o înscriere despre educație, această informație este indicată deasupra datelor de angajare.

Informații introduse în document la acceptare și traducere

Regulile de introducere a informațiilor relevante în documentul în cauză includ obligația angajatorului de a introduce datele de bază în document și de a urma procedura de creare a acestora. Aceste standarde determină nu numai înregistrarea modificărilor de muncă, ci și înscrierea înregistrărilor în carnetul de muncă despre educație.

Principala cerință pentru înregistrarea datelor relevante într-un document este respectarea termenului limită de înregistrare a informațiilor necesare. Perioada de înscriere în carnetul de muncă nu este mai mare de cinci zile.

Caracteristicile de înregistrare a informațiilor sunt următoarele:

1. În a treia coloană (informații despre muncă), trebuie înregistrate informații despre numele și forma juridică a întreprinderii. Dacă organizația are un nume prescurtat, acesta trebuie indicat aici între paranteze. Numele prescurtat trebuie să corespundă documentelor statutare (de exemplu, dacă denumirea prescurtată a organizației este indicată fără ghilimele, aceasta trebuie scrisă în același mod în carnetul de muncă). În unele cazuri, organizațiile cu un personal mare folosesc o ștampilă pe care este ștampilat numele complet și prescurtat al întreprinderii. Acest lucru este permis de lege.
2. În prima coloană (numărul înregistrării corespunzătoare), numărul este scris în ordine. Principala cerință pentru înregistrarea acesteia este ca înregistrarea să fie situată vizavi de celulele goale sub nume (adică numărul nu este plasat vizavi de numele instituției, ci pe linia cu conținutul viitor al informațiilor).
3. În a doua coloană (data) - indicați ziua, luna și anul efectuării înregistrării corespunzătoare. Fiecare număr se scrie într-un subgraf separat, conform regulilor stabilite de lege.
4. În a treia coloană (informații despre muncă) - se face o înregistrare a numirii sau angajării. Sunt indicate nu doar postul, profesia și specialitatea, ci și tipul de activitate de muncă (principală sau cu jumătate de normă). În al doilea caz, în carnetul de muncă are loc o înregistrare despre munca cu fracțiune de normă.
5. A patra coloană (denumirea, numărul și data documentului care stă la baza efectuării înscrierii) înregistrează datele de bază despre comanda emisă (data, număr și denumire).

Un exemplu de înscriere în cartea de muncă: Ivanov I. I. a fost angajat la Comfortable Living Conditions LLC în calitate de secretar al managerului, ceea ce este consemnat în ordinul de angajare din 1 decembrie 2017 Nr. 312-ok. Este necesar să introduceți informațiile specificate în documentul de lucru al lui I. I. Ivanov.

Înregistrările în carnetul de muncă despre specialitate, funcție și profesie se fac în conformitate cu modul în care informațiile specificate sunt înregistrate în tabelul de personal. Această lucrare este un document integral în orice organizație.

În unele cazuri, legislația federală definește funcții, specialități și profesii care sunt însoțite de acordarea anumitor beneficii. În acest caz, efectuarea unei înscrieri pentru înregistrarea unei cărți de muncă se efectuează în conformitate cu cerințele de calificare specificate în documentele relevante aprobate de guvernul rus.

Cerințele de calificare sunt stabilite în următoarele reglementări legale:

1. Un director unificat de tip de tarifare și calificare în legătură cu profesiile și lucrările care au fost aprobate anterior în diferite rezoluții ale Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral și al Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS. Documentul unic a fost aprobat prin rezoluția generală a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral și al Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS nr. 31/3-30 din 31 ianuarie 1985.
2. Director de tip calificare pentru posturi de manageri, salariati si specialisti nr.37, care a fost aprobat prin decret al Ministerului Muncii la 21 august 1998.

În cazul în care înscrierile în carnetul de muncă ale lucrătorilor cu fracțiune de normă și ale salariaților principali nu îndeplinesc cerințele specificate, salariatul poate avea ulterior probleme cu atribuirea unei pensii. Aceasta se referă la aspecte controversate privind creditarea anumitor perioade de muncă asociate cu condiții de muncă dăunătoare, care pot apărea din cauza absenței unui post fix în listele relevante.

Diferențele între conceptele de „profesie” și „poziție”

Cel mai adesea, problema înscrierii eronate în cartea de muncă este asociată cu o lipsă de înțelegere de către personal a diferențelor dintre conceptele de „profesie” și „poziție”. În practică, astfel de inexactități cauzează dificultăți cu calculele suplimentare ale vechimii în serviciu și alți indicatori.

Dacă de obicei nu există probleme cu înscrierea în cartea de muncă despre concediere, atunci în timpul angajării, se fac adesea greșeli precum „un avocat a fost angajat pentru un post”, dar aceasta nu este o funcție, ci o profesie (poziția este consilier juridic). În acest caz, ar fi mai corect să indicați „acceptat ca avocat” sau „acceptat ca consilier juridic”.

În unele cazuri, aceste două concepte sunt aceleași, dar de cele mai multe ori sunt diferite. Pentru diferențiere, este necesar să aveți la îndemână directoarele unificate pentru posturi și profesii menționate mai sus. De asemenea, un act normativ legal util va fi Clasificatorul de funcții, profesii și categorii (Tariful) nr. 367. OKPDTR specificat a fost aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994.

Studierea acestui document vă va permite să evitați probleme la efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă, emiterea comenzilor și încheierea contractelor de muncă.

Diferențele dintre „acceptat” și „atribuit”

O altă problemă problematică este utilizarea incorectă a cuvintelor „desemnat” și „acceptat”.

Esența acestei distincții este că conceptul de numire într-o funcție este aplicat în cazurile în care este necesar și prevăzut de reglementările legale sau documentele locale ale organizației (regulamente sau cartă). De exemplu, puteți numi șeful unei sucursale sau al reprezentanței unei anumite întreprinderi. În alte cazuri, utilizarea termenului „numiți în orice funcție” este ilegală.

De asemenea, o greșeală gravă atunci când se folosesc aceste cuvinte este că personalul nu îi încurajează atunci când angajează femei. Utilizarea corectă pentru angajatele ar fi „desemnată” și „acceptată”.

În unele cazuri, angajații departamentului de resurse umane, atunci când fac o înscriere în cartea de muncă despre munca cu fracțiune de normă sau angajează locul de muncă principal, nu folosesc niciunul dintre cuvintele de mai sus, indicând „înscris” în conținutul textului, care este fundamental incorect, deoarece cuvintele cu această semantică sunt folosite doar dacă vorbim de intrarea într-o instituție de învățământ.

Următoarea eroare semantică este indicarea formei contractului în conținutul comenzii reflectată în carnetul de muncă. De exemplu, o indicare a duratei contractului (dacă este un contract pe durată determinată) sau semnătura „contract pe durată determinată”. O astfel de înscriere trebuie să fie cuprinsă în ordinul de angajare, dar nu în raportul de muncă. Acest lucru se datorează faptului că atunci când faceți o înscriere în cartea de muncă despre concediere, va fi clar că contractul a fost pe durată determinată.

De asemenea greseala comuna tipul semantic-stilistic este un indiciu al numirii unei perioade de probă pentru angajare. Aceste informații nu trebuie înregistrate în carnetul de muncă, deoarece sunt de prisos pentru acest tip de document.

În ciuda instrucțiunilor precise din instrucțiunile care definesc conținutul textului la efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă, mulți angajați implicați în completarea documentelor de lucru fac greșeli și omisiuni.

Acțiuni cu cărți de lucru în stil vechi

Adesea, atunci când angajează, angajatorii se confruntă cu întrebarea ce să facă dacă un angajat dorește să obțină un loc de muncă la o întreprindere cu o carte de muncă în formă veche în mână. În acest caz, lucrătorii de personal ar trebui să fie ghidați de Decretul Guvernului Federația Rusă Nr.225, publicată la 16 aprilie 2003 privind cărțile despre activitatea muncii. Acest document din al doilea paragraf stabilește că de la 1 ianuarie 2004 sunt utilizate noi mostre de carnete de muncă.

Dacă un angajat este angajat cu un document vechi, acesta este valabil și nu poate fi înlocuit. Cărțile despre activitatea muncii au fost introduse la sfârșitul anilor șaptezeci ai secolului XX. Prin urmare, această regulă se aplică angajaților care au fost angajați la primul loc de muncă înainte de sfârșitul anului 2013.

Când registrul de lucru al vechiului formular se epuizează, se emite un insert pentru acesta. În acest caz, inserția este tipărită pe o nouă formă a formularului.

Lista informațiilor introduse la mutare

În cadrul aceleiași întreprinderi, lucrătorii de personal sunt obligați să înregistreze acest lucru în carnetul de muncă.

În carnetul de muncă pot fi făcute următoarele tipuri de înscrieri:

• Atribuirea unui nou rang, categorie sau clasă.
• Transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent fără schimbarea angajatorului.
• Schimbarea numelui organizației.
• Schimbarea numelui unei profesii sau posturi, schimbarea numelui unui departament structural.
• Timpul serviciului militar.
• Timp de antrenament în timpul pregătirii avansate, cursurilor și așa mai departe.

Informații înscrise în carte în timpul activității de muncă a angajatului

Din momentul în care o persoană este angajată și până în momentul în care este concediată, aceasta poate face modificări în înregistrările din carnetul de muncă sau orice acțiuni intermediare pentru transferul de personal al unui angajat în cadrul unei întreprinderi.

În registrul de lucru se pot face o serie de înregistrări.

Atribuirea unui nou rang, categorie sau clasă. Angajatorul emite un ordin sau ordin, în baza căruia se face o înscriere corespunzătoare conform regulilor clauzei 3.1. Instrucțiuni. De exemplu: „Ivanova I.I. lucrează ca consultant juridic de categoria a 2-a la SRL „Condiții de viață confortabile”. Prin Ordinul nr. 533-ok din 30 decembrie 2017 i s-a atribuit categoria 1, despre care s-a făcut o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă a Ivanova I.I.”

În același mod, se notează și alte promovări ale angajaților, dobândirea de profesii suplimentare, specialități, pregătire avansată etc. De exemplu, se poate face următoarea înregistrare: „Consilier juridic de categoria I Ivanova I.I., care lucrează la Comfortable Living Conditions LLC, a primit o a doua profesie - funcționar cu atribuirea de categoria a II-a.”

Transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent fără schimbarea angajatorului. O astfel de înscriere se face în cazul în care, conform normelor din prima parte a articolului 72.1 din Codul muncii, se efectuează o mișcare în cadrul organizației. Un astfel de transfer se efectuează în trei cazuri: o schimbare a funcției de muncă a muncii, o schimbare a departamentului structural și o schimbare simultană a funcției și diviziunii.

În caz de schimbare functiile muncii Un angajat își poate schimba profesia, funcția sau specialitatea, precum și i se poate atribui un alt tip de muncă. Un exemplu de astfel de mutare ar fi promovarea. De exemplu: „Consultantul juridic I.I. Ivanov a fost transferat pe postul vacant de șef al departamentului”.

Schimbarea departamentului structural (diviziunea). implică transfer la un alt departament în aceeași funcție și cu aceeași responsabilitatile locului de munca. De exemplu: „Contabilul grupului de decontare al SRL „Condiții de viață confortabile” Ivanov I.I. a fost transferat la departamentul pentru lucrul cu organizații terțe într-o poziție similară cu cea ocupată”.

O schimbare simultană a funcției și a diviziunii implică mutarea în cadrul organizației între departamente cu schimbarea poziției. De exemplu: „Ivanov I.I. a fost angajat în departamentul de operațiuni al Comfortable Living Conditions LLC ca șofer. Ulterior a fost transferat la departamentul juridic în calitate de consilier juridic.”

În cazul transferului temporar pe o altă funcție, acest lucru nu se consemnează în carnetul de muncă. Unii oameni cred în mod eronat că toate mișcările (chiar și cele minore) trebuie notate în cartea de muncă, iar nerespectarea acestei reguli în viitor presupune efectuarea de înregistrări lipsă în cartea de muncă. Acest lucru este fundamental greșit. De exemplu, dacă consilierul juridic Ivanov I.I. este numit în funcție în perioada de vacanță a șefului departamentului juridic, acesta este trecut în dosarul său personal pe bază de ordin, dar nu este consemnat în carnetul de muncă.

În cazul în care diferitele modificări ale muncii salariatului (modificarea nivelului salarial, schimbarea regimului de muncă, mutarea la alt loc de muncă sau la alt departament din aceeași zonă, schimbarea locului de desfășurare a activităților de muncă etc.) nu implică o modificare în funcțiile de muncă ale salariatului, acestea nu sunt traduceri, prin urmare nu provoacă necesitatea de a face modificări documentului discutat în articol.

Schimbarea numelui organizației

În acest caz, este necesar să se facă o înscriere în carnetul de muncă. În caz contrar, viitorii angajatori și departamentul de pensii pot avea îndoieli cu privire la legalitatea includerii perioadei specificate de muncă într-o anumită organizație în experiența de muncă. De exemplu, un angajat a fost angajat de SRL „Compania de avocatură „Uspeh””, dar a fost concediat de la SRL „Compania de avocatură „Condiții de viață confortabile”.

Această situație poate presupune necesitatea căutării și furnizării de documente care să confirme faptul și perioada muncii unei persoane în aceste organizații și faptul trecerii unei organizații la alta. Astfel de documente pot fi certificate de muncă sau de la arhivele statului etc.

Un exemplu de înscriere în cartea de muncă în astfel de cazuri este următoarea înregistrare: „Compania de avocatură „Success” LLC a fost redenumită SRL „Companie juridică „Condiții de viață confortabile”” din 01/01/2016.” O astfel de înregistrare poate să fie realizat manual sau folosind ștampila cu amprenta corespunzătoare.

Ultima coloană înregistrează comanda, comanda sau alt tip de decizie a angajatorului privind redenumirea, precum și detaliile acesteia (număr și data). Dacă o înregistrare se face folosind o ștampilă în relief, este necesar ca dimensiunea înscrierii pe ștampilă să se încadreze complet în a treia coloană și să nu afecteze a patra. În caz contrar, înregistrarea va fi considerată incorectă.

Dacă schimbarea numelui nu este însoțită de o modificare a formei organizatorice și juridice, nu este necesară încetarea raportului de muncă cu angajații. Dacă forma organizatorică și juridică se schimbă, atunci o nouă entitate legală. În acest caz, transferul se realizează prin părăsirea unei organizații și aderarea la alta. Apoi, în carnetul de muncă se face o înregistrare a concedierii și angajării pentru un alt loc de muncă.

Nu este nevoie să scrieți o cerere pentru a face o înregistrare în cartea de muncă, cu excepția cazului în care angajatul a descoperit că lipsește o intrare. Cel mai adesea, informațiile despre educația anterioară primite sunt ratate. În acest caz, înregistrarea lipsă este înscrisă în carnetul de muncă. Eșantionul pare simplu. Înscrierea se face sub ultimele date introduse în carnetul de muncă. Este indicat un număr de serie sau un număr. Conținutul informațiilor lipsă este scris. Este indicat numărul documentului (de exemplu, o comandă) pe baza căruia se face această ajustare. Dacă angajatul a furnizat un extras de la locul său anterior de muncă, indicați numărul acestuia și detaliile persoanei care a certificat acest extras. De regulă, acesta este șeful întreprinderii anterioare în care nu a fost făcută înregistrarea corespunzătoare.

Schimbarea numelui unei profesii sau posturi, schimbarea numelui unui departament structural

În astfel de cazuri, înscrierea se face similar cu alte cazuri pe baza unui ordin sau ordin al angajatorului, precum și pe baza altor documente.

Timpul serviciului militar

Conform prevederilor Legii federale nr. 53 din 28 martie 1998, care reglementează specificul serviciului militar și îndeplinirea îndatoririi militare. Aceasta include și timpul de serviciu în secția de poliție, în serviciul de stingere a incendiilor din cadrul Ministerului Situațiilor de Urgență, organele și instituțiile penale-executive, poliția fiscală, agențiile vamale și de control al drogurilor.

Timp de pregătire pentru cursuri de perfecţionare

Un exemplu este următoarea intrare: „Consultant juridic al SRL „Condiții de viață confortabile” Ivanov I. I. a fost trimis de către angajator la cursuri de perfecționare în Academia Rusă formare profesionalăși îmbunătățirea calificărilor lucrătorilor juridici în cadrul programului „Inovații în legea dreptului de autor”. După finalizarea pregătirii, i s-a acordat un certificat de pregătire avansată nr.645 din data de 30 decembrie 2017.

În unele cazuri, în carnetul de muncă se fac alte înscrieri dacă acest lucru este stabilit prin reglementări legale. De exemplu, în cazul în care un cetățean a fost acceptat într-o organizație pentru a desfășura activități corecționale fără restricții de libertate, se face o înscriere în carte care menționează că această perioadă de activitate nu este inclusă în experiența de muncă continuă (alineatul 22 din Reguli).

Efectuarea de intrări în timpul reorganizării

Dacă există o reorganizare a unei întreprinderi sub formă de anexare, fuziune, separare, divizare sau transformare, atunci când are loc o schimbare a proprietarului (de exemplu, un transfer de la jurisdicția municipală la cea de stat), precum și o schimbare a subordonării ( jurisdicție), este necesar să se facă înscrieri corespunzătoare în document.

Prima parte a articolului șaptezeci și cinci din Codul Muncii stabilește că, dacă proprietarul proprietății organizaționale se schimbă în termen de trei luni, este permisă încetarea contractelor de muncă cu un anumit cerc de angajați. În baza celui de-al cincilea paragraf al primei părți a articolului optzeci și unu din Codul muncii, acest cerc include șeful întreprinderii, directorii adjuncți și contabilul șef. Incetarea contractelor de munca cu alte categorii de salariati la initiativa noului proprietar este imposibila.

Potrivit normelor din partea a cincea a articolului șaptezeci și cinci din Codul Muncii, dacă vorbim de schimbarea subordonării sau a competenței, precum și de reorganizare, contractele de muncă cu salariații nu pot fi reziliate din aceste motive.

În oricare dintre aceste cazuri, legea acordă angajatului dreptul de a rezilia contractul de muncă din cauza refuzului salariatului de a continua activitate de muncă(în baza celui de-al șaselea paragraf al primei părți a articolului șaptezeci și șapte din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care angajatul nu se opune lucrului pentru noul proprietar, se face o înregistrare în carnetul de muncă, ca la redenumirea organizației.

Dacă, la schimbarea proprietarului sau din alte motive, înscrierea corespunzătoare nu a fost efectuată în timp util, angajații serviciului de personal efectuează înregistrările lipsă în carnetul de muncă.

Acesta garantează că atunci când se calculează forța de muncă continuă, asigurări și tipuri generale experiență nu vor exista întrebări sau dezacorduri. De asemenea, absența erorilor la completarea carnetului de muncă va ajuta la evitarea problemelor cu Fond de pensie la cererea pentru numirea și calculul unei pensii. În plus, controlul legal de reglementare asupra întreținerii și stocării acestor documente, dacă sunt detectate încălcări, poate duce la consecințe negative pentru manager și organizație în ansamblu.

Uneori, nu toate înregistrările sunt incluse în cartea de muncă a unui angajat. De exemplu, un angajat a fost transferat să lucreze într-un departament separat pentru aceeași poziție. Ofițerii de cadre nu au consemnat transferul în carte. Dar după aceasta, angajatul a fost promovat și un nou post a fost înscris în cartea de muncă. În acest caz, veți primi o trecere pe dosarul dvs. de muncă și această înregistrare va trebui făcută. În articol ne vom uita la cum să faceți o intrare lipsă în cartea de muncă.

Cadrul legislativ

Contabilitatea activităților de muncă ale angajaților săi care lucrează la locul de muncă principal de mai mult de 5 ani este responsabilitatea angajatorului. Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, cartea de muncă este documentul principal pentru o astfel de contabilitate. Formularul de carte de muncă a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” din 16.04.2003, iar procedura de completare a fost aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 „Cu privire la aprobarea Instrucţiunilor de completare a carnetelor de muncă” din 10.10.2003. Specificat reguli conțin și reguli de efectuare a corecțiilor la documentul de muncă. Și întrucât o intrare lipsă dintr-o carte este una dintre cele mai frecvente greșeli, vom lua în considerare procedura de corectare a acestora.

Erori în carnetele de muncă

Carnetul de muncă este unul dintre documentele importante de care un cetățean va avea nevoie atunci când își cere pensia. Toate înregistrările pe care angajatorii le fac în fișa de muncă sunt o confirmare a fișei de asigurare a angajatului.

Să presupunem că un cetățean care lucrează în muncă periculoasă sau în condiții dificile are dreptul la o pensie preferențială. Și pentru a o oficializa, veți avea nevoie de dovezi că munca a fost într-adevăr dăunătoare. În acest caz, va fi necesar ca denumirea profesiei sale indicată în contractul de muncă să coincidă cu denumirea cuprinsă în ETKS. Dacă numele profesiilor nu se potrivesc, atunci cetățeanului i se poate refuza o pensie preferențială. va trebui să colectați documente suplimentare, certificate, contracte cu angajatorii și alte documente pentru a vă confirma experiența de muncă.

Următoarele erori sunt posibile în timpul travaliului:

• informații incorecte sunt incluse pe pagina de titlu;
• au fost introduse informații incorecte pe alte pagini ale cărții;
• s-a omis o intrare în cartea de muncă.

Erorile de pe pagina de titlu a unei cărți de lucru sunt inacceptabile; în unele cazuri, forma unei astfel de cărți de lucru este considerată deteriorată. În acest caz, se întocmește un act corespunzător, în baza căruia cartea este distrusă. După aceasta, se emite un nou formular de muncă, iar costurile sunt plătite de către angajator.

Dacă se fac erori pe alte foi ale cărții, atunci corectările sunt permise și au o anumită ordine. Informațiile incorecte sunt invalidate, după care informațiile corecte sunt introduse prin efectuarea unei noi introduceri. Numerotarea înregistrărilor trebuie să fie continuă.

Mari dificultăți apar pentru ofițerul de personal atunci când eroarea este o înregistrare lipsă și trebuie introdusă în carte. În plus, următoarele informații pot fi omise:

• numele angajatorului;
• informații despre transferul angajatului;
• evidența serviciului militar;
• alte informații.

Dacă se întâmplă acest lucru, eroarea trebuie corectată prin efectuarea unei noi înscrieri în carnetul de muncă.

Reguli generale pentru corectarea erorilor făcute în carnetele de muncă

Important! Nu puteți face nicio corecție la raportul de lucru la propria discreție. Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite cerințe speciale. Iar corecțiile fără respectarea acestor cerințe pot duce la consecințe nedorite.

Procedura generală de corectare a erorilor din carnetul de muncă este următoarea:

1. Dacă pe pagina de titlu este inclusă o intrare eronată, aceasta trebuie tăiată.
2. Informațiile incorecte introduse în informațiile despre post sunt considerate nevalide.
3. Nu doar angajatorul care a făcut-o, ci și cel care a descoperit eroarea poate corecta o eroare din raportul de muncă.
4. O intrare uitată poate fi adăugată în carte, de exemplu, despre serviciul în armată, despre reorganizarea unei companii, despre pregătirea avansată, despre transfer etc.

Cum să faci o intrare ratată într-o carte de muncă

Legislația Federației Ruse nu interzice, dacă este necesar, efectuarea de modificări la cartea de muncă. Procedura de restabilire a înregistrărilor lipsă nu este prevăzută de lege. Prin urmare, puteți utiliza procedura general aprobată pentru efectuarea înregistrărilor în evidența de lucru și corectarea erorilor din acesta.

Angajatorul care a greșit trebuie să corecteze erorile din raportul de muncă. Acest lucru poate fi însă făcut și de către angajatorul care a descoperit eroarea și pentru care angajatul lucrează în prezent. Cu toate acestea, pentru asta ca bază, va avea nevoie de un certificat executat corespunzător.

Adeverința trebuie furnizată de angajatorul care a făcut această greșeală. Mărturia martorilor nu poate fi folosită ca confirmare a acestor informații. Adică, mărturia orală a unui angajat sau a altor persoane nu este baza pentru efectuarea unei înscrieri lipsă în carte. Doar un certificat oficial poate servi drept bază.

Important! Nu puteți face corecturi la carte prin simpla tăiere a unei intrări incorecte. Acest lucru se aplică atât secțiunii „Detalii job”, cât și secțiunii „Detalii premii”.

Dacă revenim la situația noastră, cartea nu conține informații nevalide, ci pur și simplu faptul că o intrare a fost ratată (în exemplul nostru, acesta este transferul unui angajat într-un alt departament).

Cum să adăugați o intrare lipsă despre serviciul militar în cartea de muncă

Important! Dacă angajatul a servit, atunci o înregistrare a acestui lucru trebuie făcută în cartea de muncă. Dar ofițerii de personal nu își amintesc întotdeauna acest lucru și, uitând de evidența armatei, introduc imediat informații despre angajare. Aceasta este o greșeală și va necesita corectare.

Atât angajatorul anterior care a făcut-o, cât și angajatorul actual pot corecta o astfel de greșeală. Pentru a corecta eroarea, se face o înregistrare a serviciului în secțiunea care conține informații despre operațiune. Pentru claritate, oferim un exemplu de astfel de înregistrare.

Cum să faci o înregistrare lipsă dacă nu mai există spațiu în cartea de muncă

Uneori, pur și simplu nu există unde să faci o înregistrare suplimentară în cartea de muncă, deoarece a expirat. În acest caz, ar trebui să creați o inserție pentru documentul de muncă și să introduceți corect informațiile necesare în acesta. După aceasta, inserția va trebui atașată la cartea de lucru. Insertul de lucru este o continuare a acestuia, prin urmare, pentru comoditate, este recomandat să îl atașați la sfârșitul cărții. Astfel, se va menține ordinea cronologică a intrărilor atât din carte, cât și din insert. Cea mai fiabilă modalitate este de a coase forma într-o carte. Pentru a face acest lucru, folosiți un fir puternic și faceți 3-5 înțepături.

După aceasta, pe prima pagină se aplică o ștampilă și sunt indicate și detaliile insertului, seria, numărul și data emiterii acestuia. Trebuie amintit că fără o carte de muncă, insertul nu va avea forță juridică.

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebare: Ce ar trebui să fac dacă, înainte de a înregistra angajarea unui nou angajat, ofițerul de personal a uitat să indice numele organizației? Este aceasta o eroare și, dacă da, cum o pot remedia?

Răspuns: Da, dacă ofițerul de personal a uitat să indice numele companiei angajatorului și a făcut imediat o înregistrare a angajării, aceasta este o greșeală. Este necesar să se indice numele companiei în întregime, precum și în formă prescurtată. Dar și această eroare poate fi corectată. Pentru a face acest lucru, va trebui să indicați numele organizației conform regulilor specificate și apoi, sub următorul număr de serie, să recunoașteți înregistrarea de lucru ca fiind eronată. Apoi, sub următorul număr de serie, va trebui să faceți o nouă intrare.

Carnetul de muncă este cel mai important document care se cere solicitantului în primul rând atunci când ajunge la un nou loc de muncă. Prin urmare, este foarte important ca toate înregistrările din acesta să fie păstrate foarte clar și corect, fără inexactități sau corecții făcute de om.

Ce înscrieri se pot face în cartea de muncă?

Prima foaie a acestui document ar trebui să conțină informații despre proprietarul său. Pe lângă numele de familie, precum și prenumele și patronimul, trebuie introdusă și data nașterii. Toate aceste evidențe se păstrează pe baza documentului care identifică persoana (pașaport).

În continuare, pe baza documentului privind educația, prezența cunoștințelor și calificărilor speciale, se fac alte mențiuni: educație, specialitate și profesie. Paginile rămase ale cărții de muncă ar trebui să conțină informații detaliate despre începutul ocupării funcției, concedierea angajatului, precum și despre organizația care l-a angajat.

Toate acestea trebuie descrise în detaliu. Deci, dacă se angajează o persoană, trebuie indicat numărul contract de muncăși data acesteia. Dacă vorbim de concedierea unui angajat, atunci trebuie să existe înregistrări care să fie indicate în funcție de dacă persoana a fost concediată, adică trebuie indicate articole din Codul Muncii.

Activitatea muncii

Cartea de muncă poate conține înregistrări despre care o persoană este transferată la un alt loc de muncă, precum și succese în muncă și premii, dacă există. În acest document nu se înregistrează nicio penalizare. Excepție fac acele cazuri în care o încălcare devine motivul concedierii, dar atunci este indicat un articol specific.

Nu mai târziu de o săptămână, toate comenzile bazate pe un ordin specific privind concedierea, calificarea sau transferul într-o altă poziție sunt înscrise în carnetul de muncă. Toate intrările trebuie să aibă propriul număr de serie și trebuie incluse în document fără abrevieri.

În plus, departamentul de personal trebuie să aibă un card personal pentru angajat, unde acesta trebuie să semneze că este familiarizat cu toate înscrierile făcute în carnetul de muncă. La locul de munca trebuie sa se faca evidenta despre conditiile de serviciu in autoritatile vamale, departamentul afaceri interne, precum si in organele care controleaza circulatia psihotropelor si substanțe narcotice.

Dacă un angajat a urmat vreo formare sau cursuri de perfecționare în timpul lucrului, atunci trebuie să existe și înregistrări corespunzătoare despre acest lucru. Dacă proprietarul carnetului de muncă a fost în muncă corecțională fără a fi lipsit de muncă, atunci carnetul de muncă ar trebui să conțină o mențiune care să precizeze că această perioadă nu este inclusă în experiența de muncă continuă.

E.A. a răspuns la întrebări. Shapoval, avocat, dr. n.

Facem înregistrări corecte în cartea de muncă

Dacă trebuie să vă ocupați de evidența personalului și să completați carnetele de muncă, atunci s-ar putea să vă intereseze unele situații care provoacă dificultăți la efectuarea înscrierilor la angajare, emiterea unui carnet de muncă duplicat, precum și corectarea înregistrărilor eronate în carnetele de muncă.

Nu puteți scrie peste sigiliul angajatorului anterior.

M.A. Sokolova, Tver

În cartea de muncă a angajatului care este angajat, există un sigiliu al organizației anterioare angajatoare, care ocupă aproape toate liniile goale rămase în secțiunea „Informații despre muncă”. Este posibil să faci o nouă intrare peste acest sigiliu?

: Nu, nu poti. Sigiliul atestă înscrierile făcute în carnetul de muncă al salariatului de către angajatorul anterior. (denumite în continuare Reguli). Prin urmare, trebuie să introduceți numele complet și prescurtat al organizației dvs. în coloana 3 „Informații despre angajare ...” din secțiunea „Informații despre muncă” din cartea de lucru de mai jos pe liniile libere care nu sunt ocupate de sigiliul precedentului. angajator clauza 3.1 din Instrucțiuni, aprobată. Hotărârea Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni).

Dacă liniile goale de pe ultima pagină a secțiunii „Informații despre job” nu sunt suficiente pentru a face o înregistrare a angajării, trebuie să coaseți o inserție în cartea de muncă a angajatului. Apoi, în partea de sus a paginii de titlu a cărții de lucru trebuie să puneți o ștampilă cu inscripția „Inserare emisă” și să indicați seria și numărul insertului pp. 38, 39 Reguli.

Există o eroare - faceți o corectare

Yu.M. Parasit, Tver

Am indicat greșit data comenzii în fișa de muncă. Cum pot remedia această eroare?

: În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, înregistrările incorecte sau incorecte, inclusiv data indicată incorect a ordinului de angajare, sunt interzise. Pentru a face o corectare, trebuie să invalidați fișa de muncă și să faceți înregistrarea corectă clauza 1.2 Instrucțiuni. Va arata asa.

(1) Nu bifați data incorect indicată a comenzii.

(2) Faceți o singură înscriere privind invalidarea înscrierii incorecte și angajarea cu data corectă a ordinului de angajare.

Un angajat care și-a pierdut cartea de muncă trebuie să primească o nouă carte.

A.E. Smirnova, Kazan

Angajăm un nou angajat. El a scris o declarație că și-a pierdut cartea de muncă și ne-a furnizat certificate de la locurile sale anterioare de muncă pentru a completa un duplicat al cărții de muncă. Cum să faci corect înregistrări într-o carte de lucru duplicat?

: Într-o astfel de situație, nu trebuie să eliberați angajatului o carte de muncă duplicată și să restaurați înregistrările care erau în cartea de muncă pierdută. Cert este că lista cazurilor în care un angajator este obligat să elibereze un duplicat de carte de muncă unui angajat este exhaustivă. Include următoarele situații și pp. 31, 33, 34 Reguli:

• carnetul de muncă a fost pierdut de un fost angajat care nu și-a găsit încă un loc de muncă munca noua y;
• cartea de munca a fost pierduta de catre angajator;
• carnetul de muncă a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.);
• carnetul de muncă conține o evidență a concedierii sau transferului la un alt loc de muncă, care este declarată nulă dacă angajatul depune o cerere scrisă pentru eliberarea unui duplicat carnet de muncă.

Trebuie, la cererea angajatului, sa ii eliberezi un nou carnet de munca de la Artă. 65 Codul Muncii al Federației Ruse, în care primul loc de muncă este pentru a indica munca în organizația dvs. Nu trebuie să faceți înregistrări despre munca pentru alți angajatori. Acest lucru ne-a fost confirmat de Rostrud.

Din surse autorizate

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„Dacă o persoană care solicită munca nu are carnet de muncă din cauza pierderii, avariei sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane, să elibereze un nou carnet de muncă de la Artă. 65 Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, noul angajator este responsabil doar pentru eliberarea unui nou carnet de muncă pentru angajat.

Un duplicat al carnetului de muncă, în cazul pierderii acestuia, se eliberează de către angajator la ultimul loc de muncă înainte de pierderea cărții de muncă, inclusiv în cazul în care salariatul și-a ocupat deja un nou loc de muncă.

Adică, dacă un angajat este interesat să restabilească înregistrările din cartea de muncă, este logic ca el să contacteze angajatorul anterior pentru un duplicat. Dacă i-ați emis deja o nouă carte de muncă și el v-a adus un duplicat de la angajatorul anterior, atunci faceți o evidență a muncii în organizația dvs. în ea și distrugeți noua carte de muncă care i-a fost eliberată. clauza 42 din Regulament.

Nu puteți „suplimenta” documentele pe baza cărora se eliberează un duplicat.

ÎN. Dolgikh, Ryazan

Registrul de lucru al unuia dintre angajații noștri a fost deteriorat și nu toate înregistrările din acesta pot fi citite. Pentru a elibera un duplicat, ne-a adus certificate de la locurile de muncă anterioare. Aceste certificate indică perioadele de muncă, funcțiile ocupate, numărul și datele de angajare și ordinele de concediere, dar nu indică motivele concedierii. Cum putem completa coloana 3 din secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de lucru duplicat? Trebuie să certificăm evidențele restaurate ale locurilor de muncă anterioare cu sigiliul organizației noastre?

: În primul rând, trebuie să indicați în coloana 3 „Informații despre angajare...” a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă duplicat, vechimea documentată a angajatului înainte de a vă alătura organizației în total, fără defalcare pe angajator individual. clauza 32 din Regulament; clauza 7.2 Instrucțiuni. După aceasta, transferați perioadele individuale de muncă cu alți angajatori în duplicat în conformitate cu înregistrările din carnetul de muncă, în schimbul cărora eliberați un duplicat, și certificatele depuse de angajat.

Emiterea unui duplicat implică restabilirea tuturor înregistrărilor cuprinse în carnetul de muncă, dar dacă certificatele de muncă transmise de angajat de la angajatorii anteriori conțin date incomplete (în cazul dvs. nu există informații despre temeiul concedierii), atunci nu este necesar să introduceți informații suplimentare din cuvintele angajatului atunci când completați duplicatul O clauza 32 din Regulament; clauza 7.2 Instrucțiuni.

Apoi introduceți informații despre angajarea în organizația dvs. și transferuri (dacă există).

În plus, nu este nevoie să certificați înregistrările recuperate cu sigiliul organizației dumneavoastră.

Îți vei pune ștampila abia după ce angajatul își va da demisia. clauza 35 din Regulament, aprobată. Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003 (denumit în continuare Reguli). Apoi veți certifica toate înregistrările făcute în carnetul de muncă de către organizația dumneavoastră, inclusiv cele restaurate.

Înregistrările din cartea de lucru vor arăta astfel.

(1) Nu numerotați înregistrările de recuperare.

(2) În cazul în care motivul concedierii nu este indicat în adeverința depusă de salariat, atunci nici nu îl indicați.

(3) Dacă efectuați o înregistrare de recuperare pe baza unui certificat depus de un angajat, indicați detaliile acestuia odată vizavi de înregistrarea de concediere, deoarece certificatul conține simultan informații despre angajare și concediere și clauza 7.2 Instrucțiuni.

(4) Indicați numele complet și prescurtat al organizației dumneavoastră.

(5) Așezați numărul de serie „1” lângă înregistrarea pentru angajare în organizația dumneavoastră clauza 7.2 Instrucțiuni

În carnetul de muncă nu este înscris o evidență a muncii ca antreprenor.

A.I. Sinitsyna, Bryansk

Angajăm un angajat care a înscris în cartea sa de muncă să lucreze ca a antreprenor individual din 2009. Ce ar trebui să facem?

: Cartea de muncă reflectă doar perioadele de muncă în baza contractului de muncă Artă. 66 Codul Muncii al Federației Ruse. Un antreprenor nu poate face o intrare în cartea de muncă despre desfășurarea activităților de afaceri.

Rostrud ne-a explicat cum să corectăm o intrare incorectă într-o astfel de situație.

Din surse autorizate

„O înregistrare într-un carnet de muncă poate fi declarată nevalidă, dar nu și cartea de muncă în sine. Corectarea intrărilor incorecte este posibilă, dar numai pe baza documentului relevant clauza 27 din Regulament.

Dacă un antreprenor a introdus în cartea de muncă informații despre perioada activității sale antreprenoriale, atunci în acest caz nu există niciun document pe baza căruia să se poată face o corectare.

Noul angajator poate continua să păstreze un astfel de dosar de muncă.

În plus, dacă un antreprenor a fost angajat înainte de a începe activitatea de întreprinzător, acesta poate aplica la locul său anterior de muncă cu o cerere de eliberare a unui duplicat carnet de muncă și „.

Rostrud

Prin urmare, faceți o evidență a angajării acestui angajat în organizația dvs. ca o chestiune de rutină.

Sucursala trebuie să aibă o persoană responsabilă cu carnetele de muncă

E.V. Kryukova, Volgograd

Compania noastra deschide o sucursala in alt oras. Unde ar trebui să păstrăm carnetele de muncă ale angajaților sucursalei dacă nu există serviciul de personal?

: Carnetele de muncă pentru toți angajații sunt obligate să fie păstrate și păstrate de către angajator Artă. 66 Codul Muncii al Federației Ruse. Sucursala nu este angajatorul Artă. 20 Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, nu este recomandabil să stocați toate registrele de muncă în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate al organizației-mamă. Faptul este că pot apărea situații în care un angajat trebuie să fie concediat fără a lucra. Aceasta înseamnă că trebuie să i se elibereze un carnet de muncă în ziua concedierii (de exemplu, la concedierea din cauza reintegrării unui angajat care a efectuat anterior această muncă, prin decizie inspecția de stat munca sau tribunalul clauza 2, partea 1, art. 83 Codul Muncii al Federației Ruse). Este puțin probabil ca acest lucru să se poată face dacă cărțile de muncă sunt stocate la sediul organizației din alt oraș.

Întrucât filiala dumneavoastră nu are un serviciu de personal sau un departament de contabilitate, șeful organizației dumneavoastră trebuie să numească prin ordin unul dintre angajații sucursalei responsabil cu menținerea și păstrarea carnetelor de muncă ale angajaților sucursalei (de exemplu, directorul de birou al sucursalei). ) clauza 42 din Regulament.

Va certifica cu semnătura înscrierile din carnetele de muncă la concedierea salariatului.

Rostrud ne-a explicat ce fel de sigiliu poate fi folosit pentru a certifica înregistrările în carnetele de muncă ale angajaților filialei într-o astfel de situație.

Din surse autorizate

„În cazul în care evidențele de personal sunt efectuate într-o unitate structurală separată, este permisă certificarea înregistrărilor cu sigiliul unei unități structurale separate, cu condiția ca numele organizației în sine să fie indicat în sigiliu.”

Rostrud

O evidență a timpului de serviciu militar poate fi făcută după o înregistrare a angajării

ÎN. Belousova, Perm

Am angajat un angajat demobilizat care nu lucrase niciodată nicăieri înainte de a servi în armată, dar nu i-am consemnat serviciul militar în carnetul de muncă. Putem face această intrare după intrarea de angajare?

: Da, poti. Spre deosebire de Instrucțiunile sovietice pentru păstrarea evidenței muncii, clauza 2.17 din Instrucțiuni, aprobată. Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 nr. 162 (forța pierdută) Nu există nicio cerință în Regulile actuale ca o înregistrare a serviciu militar trebuie făcută înainte de a face o intrare pentru angajare cu subp. „a” clauza 21 din Reguli. Faptul că cronologia înregistrărilor va fi perturbată nu va afecta în niciun fel corectitudinea acestora. Rostrud este și el de acord cu acest lucru.

Din surse autorizate

„ Informații despre timpul serviciului militar, în conformitate cu Lege federala din 28 martie 1998 Nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, sunt înscrise în carnetul de muncă la locul de muncă. Întrucât Regulile de păstrare a carnetelor de muncă nu prevăd o succesiune strictă pentru efectuarea unor astfel de înscrieri, acestea pot fi înscrise în carnetul de muncă în orice moment înainte de concedierea angajatului și de către orice angajator.

Astfel, o evidență a serviciului militar se poate face chiar și după o evidență de angajare la „.

Rostrud

Cărțile de muncă sovietice emise în țările CSI sunt valabile în Rusia

Yu.I. Pesotskaya, Voronej

Am angajat un angajat - un cetățean al Federației Ruse, care anterior a fost cetățean al Republicii Belarus. Ne-a prezentat o carte de muncă emisă în această țară, cu fișe de lucru în limba rusă. Este pentru prima dată când primește un loc de muncă în Rusia. Putem continua înregistrările din carnetul de muncă care i-a fost prezentat sau ar trebui să-i luăm un carnet de muncă rusesc și să transferăm în el informații dintr-un carnet de muncă eliberat într-o țară străină?

: Totul depinde dacă documentul care vi se prezintă este o carte de muncă conform legislației ruse.

Aceasta poate fi fie o carte de muncă în stil sovietic pentru un angajat (de exemplu, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 21 aprilie 1975 nr. 310), fie o carte de muncă în stil nou aprobată în această țară CSI după prăbușirea URSS. Dacă aceasta este o carte de muncă sovietică, nu ezitați să scrieți despre munca în ea, deoarece aceste cărți continuă să fie valabile pe teritoriul Federației Ruse. Dacă aceasta este o carte de muncă dintr-un eșantion aprobat de Republica Belarus, atunci este o carte de muncă străină și nu este recunoscută pe teritoriul Federației Ruse. Apoi, angajatul trebuie să aibă un carnet de muncă rusesc. Acest lucru ne-a fost confirmat de Rostrud.

Din surse autorizate

„În Federația Rusă, atunci când se aplică pentru un loc de muncă, se întocmesc și se păstrează carnetele de muncă conform standardului rus, sau se păstrează carnetele de muncă conform standardului Uniunii. clauza 2 din HG nr.225 din 16 aprilie 2003.

Nu este permisă păstrarea cărților de muncă de tip străin, inclusiv de tipul aprobat de Republica Belarus. Un angajat angajat în Rusia trebuie să aibă un carnet de muncă în stil rusesc eliberat.”

Rostrud

Cartea de muncă rusă a unui angajat nu trebuie să indice informații despre experiența de muncă într-o țară străină. Adică, nu este nevoie să transferați intrările dintr-o carte de muncă străină într-o carte de muncă rusă. Scrisoarea lui Rostrud din 15 iunie 2005 Nr. 908-6-1.

Informațiile despre educație pot fi introduse în orice moment

Z.I. Bunchuk, Stavropol

Anul acesta am angajat un angajat al cărui dosar de muncă nu indica studiile sale. Diploma de educatie inalta i-a fost eliberat în 2010, când încă lucra într-o altă organizație. Putem face acum o înregistrare a educației pe pagina de titlu a cărții sale de muncă acum?

: Da, poti. În principiu, o înregistrare a educației pe pagina de titlu a cărții de muncă se face atunci când un angajat intră pentru prima dată la locul de muncă în prezența unui document privind educația și subp. „b” clauza 9 din Reguli; clauza 2.1 Instrucțiuni.

Dar, deoarece angajatul a prezentat o diplomă atunci când a aplicat pentru un loc de muncă în organizația dvs., trebuie să completați coloana „Educație” de pe pagina de titlu a cărții sale de muncă, indicând „educație superioară” acolo educatie profesionala" De asemenea, pe baza diplomei, trebuie să indicați profesia și specialitatea primite de angajat. Dacă coloana „Profesie, specialitate” de pe pagina de titlu a cărții de muncă a fost completată de către angajatorul anterior, iar angajatul a primit o nouă profesie, specialitate, atunci această coloană trebuie completată fără a tăia intrarea făcută anterior și pp. 2.1, 2.4 Instrucțiuni. Nu uitați să atașați o copie a diplomei la dosarul personal al angajatului.

a) prenume, prenume, patronim, data nașterii (zi, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;

b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate înregistrările despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificările, concedierea, precum și premiile acordate de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului cel târziu la o săptămână, iar în caz de concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii).

11. Toate înregistrările în carnetul de muncă sunt făcute fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea corespunzătoare.

12. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă despre munca prestată, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea, contra semnăturii în carnetul personal, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.

(vezi textul din ediția anterioară)

13. Carnetul de muncă se completează în modul aprobat de Ministerul Muncii și protectie sociala Federația Rusă.

(vezi textul din ediția anterioară)

14. Inscrierile in carnetul de munca despre motivele incetarii contractului de munca se fac in stricta conformitate cu redactarea Codului Muncii.

15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe peste voința părților) (clauza 4 și prezentul articol)), se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant din partea întâi a acestui articol.

(vezi textul din ediția anterioară)

16. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81.

17. În cazul încetării contractului de muncă din cauza unor împrejurări independente de voința părților, în carnetul de muncă se înscrie motivele de încetare a contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii. Federația Rusă.

18. La rezilierea unui contract de muncă din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant, paragraful din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte legi federale.

19. La încetarea unui contract de muncă cu un salariat care, în conformitate cu o hotărâre judecătorească, a fost privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și nu și-a ispășit pedeapsa, se face o înscriere în carnetul de muncă. despre ce bază, pentru ce perioadă și de ce funcție a fost privat.dreptul de a ocupa (în ce activități este privat de dreptul de a se angaja).

20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea din acest loc de muncă), la cererea salariatului, sunt înscrise la locul de muncă principal în carnetul de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

21. În carnetul de muncă de la locul de muncă se face și următoarea înscriere, indicând documentele relevante:

A) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă , Situații de Urgență și Ajutorare în Dezastre, instituții și organe ale sistemului penal-executiv, organe de poliție fiscală, agenții de control al drogurilor și substanțe psihotropeși autoritățile vamale;

(vezi textul din ediția anterioară)

22. Înscrieri relevante făcute în carnetul de muncă ale persoanelor eliberate din muncă (funcție) în legătură cu o condamnare ilegală sau îndepărtate din funcție în legătură cu urmărirea penală ilegală, stabilită respectiv printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) privind încetarea cauze penale în lipsa faptelor săvârșite de infracțiune, ca urmare a absenței corpului delictului în faptă sau a lipsei dovezii participării lor la săvârșirea infracțiunii, sunt recunoscute ca nule. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi eliberează un duplicat carnet de muncă fără ca înscrierea să fie declarată nulă. Un duplicat al carnetului de muncă se eliberează persoanelor specificate în modul stabilit de prezentul Regulament.

În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională fără închisoare, se face o înscriere la locul de muncă în care se menționează că timpul lucrat în această perioadă nu este luat în calcul pentru experiența de muncă continuă. Această înscriere se face în carnetele de muncă la sfârşitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabileşte pe baza adeverinţelor organelor de afaceri interne.