Cum se anulează certificatele școlare. La aprobarea procedurii de completare, înregistrare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora. IV. Contabilitatea și stocarea formularelor și aplicațiilor de certificate

Anexa nr. 2 la scrisoarea Ministerului Educației și Științei al Republicii Daghestan Nr 4667/03-18 din data de 10.09.2013

privind anularea și distrugerea certificatelor și cererilor deteriorate în timpul finalizării

_________________________________________________________________ Instituție de învățământ în anul universitar 2012/2013. G.

Noi, subsemnații, reprezentați de președintele comisiei _____________________________________, membrii comisiei ________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

au întocmit prezentul act în scopul radierii și distrugerii prin ardere a următoarelor documente de învățământ care au fost deteriorate la completarea în anul universitar 2012/2013. G.

„____”________________________ Semnăturile președintelui și membrilor comisiei:

Semnătura, numele complet

Semnătura, numele complet

Semnătura, numele complet

Acuratețea înscrierilor făcute în act a fost verificată de către ________________________________________________

(semnătura, numele complet al persoanei responsabile cu primirea, înregistrarea și stocarea formularelor)

Înainte de distrugere, formele documentelor de învățământ deteriorate au fost verificate împotriva certificatului și distruse prin arderea „____” ______________________________.

Semnăturile membrilor comisiei:

Semnătura, numele complet

Semnătura, numele complet al numerarului anulat... aplicatii) ... actîn dublu exemplar. ÎN act ...

„Consilier în Educație”, 2010, N 5

O instituție de învățământ care are acreditare de stat și implementează învățământ general (cu excepția preșcolarului) și programe educaționale profesionale trebuie să elibereze un document eliberat de stat persoanei care a promovat certificarea finală. Un astfel de document în contabilitatea bugetară este o formă strictă de raportare.

Operațiunile cu forme stricte de raportare în contabilitatea bugetară au propriile caracteristici. În plus, astfel de documente sunt supuse propriei lor contabilități speciale.

Conceptul de BSO

Formularele tipurilor de documente care confirmă nivelul de studii sunt formulare stricte de raportare (denumite în continuare formulare de diplomă și formulare de certificare). Contabilitatea bugetară a formularelor stricte de raportare se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2008 N 148n.

În Instrucțiunea nr. 148n, formularele stricte de raportare includ certificate, diplome, carnete de chitanțe, certificate, fișe de evidență a muncii și inserții pentru acestea etc., dar suplimentele la diplomă și certificatele academice, fiind formulare numerotate, nu sunt incluse în listă.

Procedura de achizitie

La paragraful 7 al art. 27 din Legea Federației Ruse din 10 iulie 1992 N 3266-1 „Cu privire la educație” stabilește unde instituțiile de învățământ trebuie să achiziționeze formulare de diplomă și formulare de certificare.

În ceea ce privește instituțiile de învățământ federale și instituțiile de învățământ de învățământ profesional superior și postuniversitar, achiziționarea unui astfel de BSO se realizează de autoritățile executive federale autorizate.

Lista organizațiilor autorizate de Ministerul Finanțelor al Rusiei pentru a desfășura activități în producția de produse imprimate rezistente la contrafacere este furnizată de Scrisoarea Ministerului Educației și Științei din Rusia din 18 ianuarie 2007 N 03-58.

Formularul documentului este tipărit sau generat folosind sisteme automate. Mai mult, astfel de echipamente trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze toate tranzacțiile cu documente timp de cel puțin cinci ani. În plus, trebuie să fie stocate numărul unic și seria documentului.

Formularul de document trebuie să conțină informații despre producătorul formularului de document (denumirea prescurtată, numărul de identificare a contribuabilului, locația, numărul de comandă și anul executării acestuia, circulație), cu excepția cazului în care se prevede altfel prin actele juridice de reglementare privind aprobarea formularelor unor astfel de formulare de document. .

Procedura de admitere

Formularele de diplomă și certificatele achiziționate sunt primite de instituția de învățământ împreună cu documentele însoțitoare (facturi, bonuri de livrare etc.) cu indicarea denumirii formularelor, seria, numerele și costul acestora.

Din ordin al conducătorului instituției de învățământ trebuie creată o comisie care să accepte formulare stricte de raportare în instituție. Managerul numește, de asemenea, un angajat responsabil pentru depozitarea acestora. De regulă, comisionul se stabilește la începutul anului prin ordin privind politica contabilă pentru anul în curs.

În prezența comisiei, formularele sunt acceptate de către angajatul responsabil de păstrarea acestora. Se verifică integritatea ambalajului, cantitatea efectivă, seria și numerele formularelor corespund datelor specificate în documentele însoțitoare și se întocmește un certificat de acceptare (cerere). Actul semnat de comisie și aprobat de conducătorul instituției stă la baza acceptării formularelor de diplomă și a formularelor de certificare pentru înregistrare de către angajatul specificat, cu care trebuie încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină.

Ordinea de depozitare

Formularele de documente privind învățământul profesional superior sunt stocate în universități ca documente de raportare stricte și sunt înregistrate într-un registru special (clauza 12 din Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 10 martie 2005 N 65).

Formularele de diplomă și formularele de certificare trebuie depozitate în seifuri sau dulapuri metalice în încăperi special echipate pentru a preveni deteriorarea și furtul. La sfârșitul zilei de lucru, locul unde sunt depozitate formularele trebuie sigilat sau sigilat.

Evidența formularelor de diplomă și a certificatelor după numele, seria și numerele acestora se păstrează în carnetul de formulare stricte de raportare (f. 0504045). Cartea trebuie să fie numerotată, dantelă, semnată de șeful și contabilul șef al instituției de învățământ și, de asemenea, sigilată sau ștampilată. Înregistrările în carte se fac ori de câte ori sunt mutate formularele. Pentru fiecare tip de formulare stricte de raportare trebuie ținută o carte separată. Dacă instituția are puține tipuri de formulare, atunci este permisă ținerea unui singur registru contabil. În acest caz, cartea alocă numărul necesar de pagini pentru fiecare tip de formular.

Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără utilizarea echipamentului de casă de marcat”, dacă o instituție de învățământ primește un mic numărul de formulare de diplomă și de certificate, apoi acestea, de regulă, sunt stocate la casieria unei instituții de învățământ, iar responsabilitatea revine casierului.

Clauza 10 din Ordinul nr. 65 al Ministerului Educației și Științei din Rusia prevede că pentru a înregistra diplomele eliberate (anexe la acestea și certificate academice, documente duplicate), este necesar să se mențină carnete de înregistrare. Acestea includ următoarele date:

a) număr de serie de înregistrare;

b) numele, prenumele și patronimul persoanei care a primit diploma (certificatul academic);

c) numărul fişei de diplomă (certificat universitar);

d) data eliberării diplomei (certificatul academic);

e) denumirea domeniului de formare (specialitate);

f) denumirea diplomei sau calificării acordate;

g) data și numărul procesului-verbal al comisiei de stat de certificare;

h) numărul ordinului de expulzare a elevului (ascultătorului);

i) semnătura șefului de catedră (serviciu) universității care a eliberat diplomele;

j) semnătura persoanei care a primit diploma (certificatul academic).

Caietele de înscriere pentru certificatele, diplomele, anexele și certificatele academice eliberate sunt dantelate, numerotate și sigilate cu sigiliul instituției de învățământ.

Nu este permisă transferul formularelor primite de o instituție de învățământ către alte instituții.

Copiile documentelor eliberate într-un singur exemplar se păstrează în arhivele instituției de învățământ în dosarul personal al absolventului instituției de învățământ.

Contabilitate bugetară BSO

Achiziționarea de formulare de diplomă și de certificate se reflectă în următoarele înregistrări (folosind exemplul activităților bugetare):

1. Angajamentul bugetar al exercițiului financiar curent a fost acceptat în conformitate cu contractul de furnizare a formularelor de diplomă și a certificatelor la momentul semnării:

Debit 1 50113 226 „Limitele obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare pentru cheltuieli pentru plata altor lucrări și servicii”

Credit 1 50211 226 „Obligații bugetare acceptate de plată pentru alte lucrări și servicii.”

1. Furnizorului a fost plătită o factură pentru achiziționarea de formulare de diplomă și certificate:

Debit 1 30218 830 „Reducerea conturilor de plătit pentru alte cheltuieli”

Credit 1 30405 226 „Decontări pentru plăți de la buget cu autoritățile financiare pentru plata altor servicii”.

Plata cheltuielilor speciale de comunicare pentru expedierea produselor de diplomă trebuie să fie atribuită subarticolului 221 „Servicii de comunicare”. Dacă cheltuielile de mai sus sunt incluse în costul contractului de furnizare a produselor de diplomă, atunci acestea ar trebui să fie reflectate la subarticolul 226 „Alte lucrări, servicii” al KOSGU.

1. Formularele de diplomă și formularele de certificare au fost achiziționate de instituția de învățământ:

Debit 1 40101 226 „Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii”

Credit 1 30218 730 „Creștere a conturilor de plătit pentru alte cheltuieli”.

1. În același timp, se creează o intrare în contul extrabilanțiar 03 „Forme de raportare stricte”:

Debit 03.1 (03.2) (după subconturi în funcție de tipul formularelor).

Contabilitatea în conturile în afara bilanţului poate fi organizată pe tipuri de activităţi bugetare şi generatoare de venituri.

03.1 - „Formulare de raportare strictă a bugetului”,

03.2 - „Forme în afara bugetului de raportare strictă”.

Conform clauzei 263 din Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară, formularele stricte de raportare sunt luate în considerare la evaluarea condiționată a 1 rublă. pentru 1 formular.

Procedura de anulare

Persoanele care au finalizat pregătirea în programe educaționale de învățământ profesional superior și postuniversitar și au promovat certificarea finală li se eliberează documente cu privire la nivelul corespunzător de studii (Legea federală din 22 august 1996 N 125-FZ „Cu privire la învățământul profesional superior și postuniversitar”, paragraful 48 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 14.02.2008 N 71 „Cu privire la aprobarea Regulamentului-model privind instituțiile de învățământ de învățământ profesional superior (instituții de învățământ superior)”).

Ștergerea formularelor de diplomă și a certificatelor utilizate se efectuează conform acționați pentru anularea formularelor stricte de raportare(f. 0504816). De asemenea, această formă de act este folosită pentru anularea formelor deteriorate de certificate, diplome, anexe și certificate academice.

Actul prevede componența comisiei de anulare, indică data și numărul documentului prin care a fost numită această comisie. În plus, actul indică perioada pentru care se face radierea. Documentele care sunt anulate sunt enumerate indicând numerele lor, seria și motivele radierii. Actul este semnat de membrii comisiei și aprobat de conducătorul instituției de învățământ.

La anulare, formularele de diplomă și formularele de certificare care au fost deteriorate trebuie distruse. Actul trebuie să indice data distrugerii lor.

În contabilitatea bugetară, la anulare, se creează o intrare în contul extrabilanțiar 03 „Forme de raportare stricte” pentru subconturi în funcție de tipul de formulare care se anulează:

Credit 03.1 (după subconturi în funcție de tipul formularelor).

Procedura de distrugere

Distrugerea formularelor de raportare stricte deteriorate se realizează prin arderea sau tăierea numărului documentului și lipirea acestuia de actul de anulare. Dacă formularele sunt arse, atunci în acest caz se întocmește un certificat de distrugere a formularelor; dacă numărul este tăiat, atunci actul de anulare cu numerele atașate va fi și un act de distrugere a formularelor stricte de raportare.

Procedura de stabilire a controlului

Pentru a elimina cazurile de fraudă, furt sau erori în utilizarea formularelor stricte de raportare, este necesar să se efectueze în mod regulat controale surpriză.

Funcțiile de control sunt atribuite serviciilor contabile și juridice ale instituției.

Prin ordin privind politica contabilă pentru anul în curs, șeful instituției de învățământ aprobă graficul auditurilor interne. Comisia desemnată, în conformitate cu programul de inspecție, verifică menținerea evidențelor și respectarea condițiilor de păstrare a formularelor stricte de raportare de către persoanele responsabile financiar.

Pe baza rezultatelor auditurilor interne, se întocmește un raport conducătorului instituției de învățământ pentru a lua măsuri prompte pentru eliminarea încălcărilor identificate.

Procedura de inventariere

Inventarierea formularelor stricte de raportare se efectuează simultan cu inventarierea numerarului și a documentelor de numerar în casierie, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359.

Instituția trebuie să creeze o comisie permanentă de inventariere. În cazul unui volum mare de muncă pentru inventarierea concomitentă a proprietății și obligațiilor financiare, este indicat să se creeze comisii de inventariere de lucru pe lângă comisia permanentă de inventariere.

La realizarea inventarierii formularelor de diplomă și a certificatelor, comisia stabilește disponibilitatea efectivă a formularelor prin numărarea obligatorie a acestora. În acest caz, numerele și seriile de formulare sunt verificate folosind Lista de inventar (foaia de potrivire) a formularelor de raportare strictă și a documentelor monetare (f. 0504086).

Toate registrele de inventariere sunt semnate de către președinte și toți membrii comisiei de inventariere a instituției.

Toate discrepanțe între disponibilitatea reală și datele contabile stabilite în listele de inventar, de exemplu, lipsurile sau surplusul de formulare de diplomă și formulare de certificare, sunt înregistrate în Declarația de discrepanțe pe baza rezultatelor inventarului (f. 0504092).

Declarația stă la baza întocmirii unui act asupra rezultatelor inventarierii (f. 0504835).

Inventory Results Act (f. 0504835) oficializează rezultatele inventarului.

Etapa de însumare este cea finală, adică soldurile efective ale activelor materiale identificate în timpul auditului sunt comparate cu soldurile înregistrate în conturile bugetare în afara bilanţului.

Sumele excedentelor și lipsurilor din Lista de inventar sunt indicate în conformitate cu evaluarea acestora în contabilitatea bugetară.

În cazul unui inventar efectuat în legătură cu o schimbare a persoanelor responsabile financiar, angajatul care a acceptat formularele de diplomă și certificatele semnează în inventar pentru primire, iar persoana care le-a predat - pentru livrarea acestor formulare.

Când completați formularele de certificat, trebuie să fiți ghidat de Scrisoarea Departamentului pentru Politică de Stat în Educație al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 06/04/2010 N 03-1121.

G.V. Mokretsova

departamentul „Contabilitate”

analiza si auditul"

Vara a fost întotdeauna momentul pentru examenele finale. O instituție de învățământ care are acreditare de stat și implementează programe de învățământ general și educațional profesional trebuie să elibereze un document eliberat de stat persoanei care a promovat certificarea finală. Și nu contează dacă este un certificat, o diplomă sau, așa cum se întâmplă uneori, un certificat academic - toate aparțin în mod egal categoriei „Formulare de raportare stricte”.

Formularele stricte de raportare (SRF) sunt utilizate pe scară largă în diverse instituții și organizații. Acestea sunt folosite pentru a accepta numerar fără a utiliza echipamente de casă de marcat. BSO-urile speciale sunt folosite atunci când se vând, de exemplu, bilete și abonamente. Formularele de certificate de incapacitate de muncă și certificatele de naștere confirmă drepturile la plăți corespunzătoare. Diplome, certificate, certificate academice, dosare de lucru, bonuri, forme de titluri - toate acestea sunt BSO. Cerințele pentru proiectarea și conținutul acestora sunt determinate de acte legislative la diferite niveluri, inclusiv de industrie.

Confirmați educația

Un grup separat din diversitatea BSO sunt documentele educaționale. Formularele și cerințele tehnice pentru documentele de stat privind educația la orice nivel sunt aprobate prin ordine ale Ministerului Educației și Științei din Rusia. Printre astfel de cerințe se numără imagini cu simboluri de stat, un anumit tip de hârtie, prezența elementelor de securitate și holograme. Fiecare formular trebuie să aibă propriul său număr unic.
Formularul documentului este tipărit sau generat folosind sisteme automate. Mai mult, astfel de echipamente trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze toate tranzacțiile cu documente timp de cel puțin cinci ani. În plus, trebuie să fie stocate numărul unic și seria documentului.
Formularul trebuie să conțină informații despre producătorul formularului de document (denumirea prescurtată, numărul de identificare a contribuabilului, locația, numărul de comandă și anul executării acestuia, circulație), cu excepția cazului în care se prevede altfel prin actele juridice de reglementare privind aprobarea formularelor de astfel de formulare de document.
Normele legislative care reglementează procedura de obținere, înregistrare și stocare a documentelor care confirmă primirea educației sunt definite de o serie de documente:
Legea Federației Ruse din 10 iulie 1992 N 3266-1 „Cu privire la educație” (denumită în continuare Legea N 3266-1);
Prin ordinele Ministerului Educației și Științei din Rusia:
- din 10 martie 2005 nr. 65 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de eliberare a documentelor de stat privind învățământul profesional superior, completarea și păstrarea documentelor aferente” (denumit în continuare Ordinul nr. 65);
- din 9 martie 2007 N 80 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de eliberare a documentelor de stat privind învățământul secundar profesional, completarea și păstrarea documentelor aferente” (denumit în continuare Ordinul N 80);
- din 23 martie 2007 N 92 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de eliberare a documentelor de stat privind învățământul profesional primar și nivelul de calificare, completarea și păstrarea documentelor aferente” (denumit în continuare Ordinul N 92);
- din 28 februarie 2011 N 224 „Cu privire la aprobarea Procedurii de eliberare a actelor de stat privind învățământul general de bază și gimnazial (complet) general, completarea, păstrarea și consemnarea documentelor aferente” (denumit în continuare Ordinul N 224);
- din 22 mai 2000 N 1509 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind eliberarea documentelor de stat privind nivelul corespunzător de studii și (sau) calificări și certificat academic (certificat de studii la o instituție de învățământ)” (denumit în continuare Ordin N 1509).

Primim și depozităm

Autoritatea de a organiza furnizarea de documente emise de stat privind nivelul de educație și (sau) calificări este atribuită Ministerului Educației și Științei din Rusia (clauza 5.20 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 mai 2010). N 337 „Despre Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse”).
Furnizarea instituțiilor de învățământ cu studii de confirmare a BSO este reglementată de prevederile paragrafului 7 al art. 27 din Legea nr.3266-1. În conformitate cu acesta, organizarea furnizării de instituții de învățământ și organizații științifice care au acreditare de stat cu formulare de documente emise de stat privind nivelul de educație și (sau) calificări în legătură cu instituțiile de învățământ federale, instituțiile de învățământ de învățământ profesional superior și profesionale suplimentare. educație, organizații științifice este realizată de organisme federale autorizate putere executivă.
Formularele achiziționate de diplome, certificate, certificate academice sunt primite de instituția de învățământ împreună cu documentele însoțitoare (facturi, bonuri de livrare etc.) care indică denumirea formularelor, seria, numerele și costul acestora.
Procedura de primire, înregistrare și control al formularelor de documente educaționale este aceeași ca și pentru alte OSB. Este definit de Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără utilizarea echipamentelor de marcat” (denumit în continuare Decretul N 359).
Conducătorul instituției trebuie să creeze condițiile necesare pentru a asigura siguranța formularelor de documente. Ordinele Ministerului Educației și Științei din Rusia N N 65, 80, 92, 224 indică faptul că formele de documente educaționale sunt stocate în instituțiile de învățământ ca documente de strictă responsabilitate, adică în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a le asigura siguranța. , și sunt înregistrate conform unui registru special. La sfarsitul zilei de lucru, zona de depozitare a formularelor de document este sigilata sau sigilata. Aceleași cerințe sunt reglementate de prevederile paragrafului 16 din Ordinul nr. 359.
Formele de documente primite de organizație sunt acceptate de către angajatul responsabil cu depozitarea în prezența unei comisii create în instituție. Acceptarea se face în ziua primirii BSO. Se verifică integritatea ambalajului, conformitatea cantității efective, seriilor și numerelor formularelor de documente cu datele specificate în documentele primare însoțitoare și se întocmește un certificat de acceptare a formularelor. Actul semnat de comisie și aprobat de conducătorul instituției stă la baza acceptării formularelor de diplomă și a certificatelor pentru înregistrare (clauza 15 din Procedura nr. 359).
Pentru înregistrarea cifrei de afaceri a formularelor de documente, se folosesc documente și registre contabile primare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 N 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice ( organele de stat), organele administrației publice locale, gestionarea fondurilor extrabugetare ale statului, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Ghid de aplicare a acestora” (denumit în continuare Ordinul nr. 173n).
Contabilitatea analitică a BSO realizată prin tipărirea, după numele, seria și numerele acestora, cu indicarea datei de primire (eliberare) a formularelor de raportare strictă, preț condiționat, cantitate, precum și semnătura persoanei care le-a primit, se menține în Cartea Contabilitate a Formularelor de Raportare Strict (f. 0504045) . Foile unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate, dantelate și semnate de șeful și contabilul șef (contabil) al instituției și, de asemenea, sigilate (ștampilă). Înregistrările în carte se fac ori de câte ori sunt mutate formularele. Pentru fiecare tip de formulare stricte de raportare trebuie ținută o carte separată. Dacă instituția are puține tipuri de formulare, atunci este permisă ținerea unui singur registru contabil. În acest caz, cartea alocă numărul necesar de pagini pentru fiecare tip de formular. Pe baza datelor privind încasările și cheltuielile formularelor stricte de raportare, este afișat soldul la sfârșitul perioadei.

Atenţie! Nu este permisă transferul documentelor primite de o instituție de învățământ de orice nivel către alte instituții de învățământ.

Inventarul formularelor

Inventarierea formularelor stricte de raportare este o activitate obligatorie. Conform clauzei 17 din Ordinul nr. 359, se realizează concomitent cu inventarierea numerarului și a documentelor de numerar în casierie.
Instituția trebuie să creeze o comisie permanentă de inventariere. În cazul unui volum mare de muncă pentru inventarierea concomitentă a proprietății și obligațiilor financiare, este indicat să se creeze comisii de inventariere de lucru pe lângă comisia permanentă de inventariere.
Disponibilitatea efectivă a formularelor de raportare strictă se stabilește pe tip de formular, luând în considerare numerele de început și de sfârșit, precum și pentru fiecare locație de depozitare și persoane responsabile financiar (clauza 3.41 din Ghidul metodologic pentru inventarierea proprietăților și pasivelor financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 N 49).
La inventarierea formularelor de diplomă și a formularelor de certificare, comisia recalculează BSO. Numerele și seriile de formulare sunt verificate folosind Lista de inventar (foaia de potrivire) a formularelor de raportare strictă și a documentelor monetare (f. 0504086). Etapa finală a inventarierii este o comparație a soldurilor efective ale activelor materiale identificate în timpul inspecției cu soldurile înregistrate în contabilitatea extra-bilanțifică în conturile bugetare. Toate discrepanțele dintre disponibilitatea reală și datele contabile stabilite în listele de inventar, de exemplu, lipsurile sau surplusul de formulare de diplomă și formulare de certificare, sunt înregistrate în Declarația de discrepanțe pe baza rezultatelor inventarului (f. 0504092), care stă la baza pentru întocmirea Declarației rezultatelor inventarului (f. 0504835).
Dacă rezultatele inventarului evidențiază surplusuri, atunci acestea ar trebui anulate folosind Legea privind anularea formularelor stricte de raportare (f. 0504816). Actul prevede componența comisiei de anulare, indică data și numărul documentului prin care a fost numită această comisie. În plus, actul indică perioada pentru care se face radierea. Documentele care sunt anulate sunt enumerate indicând numerele lor, seria și motivele radierii. Actul este semnat de membrii comisiei și aprobat de conducătorul instituției de învățământ. Același document primar este, de asemenea, utilizat pentru a oficializa decizia de a anula BSO deteriorat (inclusiv la completare). Acesta este format pe baza Declarației de discrepanțe pe baza rezultatelor inventarului (f. 0504092) și servește drept bază pentru reflectarea formularelor stricte de raportare în evidențele contabile ale instituției care cedează.
Pentru a oficializa decizia de anulare a BSO deteriorat (inclusiv la completarea) se folosește Legea privind anularea formularelor stricte de raportare (f. 0504816). Acesta este format pe baza Declarației de discrepanțe pe baza rezultatelor inventarului (f. 0504092) și servește drept bază pentru reflectarea formularelor stricte de raportare în evidențele contabile ale instituției care cedează. Actul este semnat de membrii comisiei și aprobat de conducătorul instituției de învățământ. Lipsurile și excedentele identificate în timpul inventarierii sunt reflectate în contabilitatea bugetară și se iau măsuri pentru stabilirea motivelor apariției lor.
Distrugerea formularelor de raportare stricte deteriorate se realizează prin arderea sau tăierea numărului documentului și lipirea acestuia de actul de anulare. Dacă formularele sunt arse, atunci în acest caz se întocmește un act de distrugere a formularelor care indică numerele care sunt arse; dacă numărul este tăiat, atunci actul de radiere cu numerele atașate va fi simultan un act. pentru distrugerea formularelor stricte de raportare.
În cazul unui inventar efectuat în legătură cu o schimbare a persoanelor responsabile financiar, angajatul care a acceptat formularele de diplomă și certificatele semnează în inventar pentru primire, iar persoana care le-a predat - pentru livrarea acestor formulare. Toate registrele de inventariere sunt semnate de către președinte și toți membrii comisiei de inventariere a instituției.
Pentru a elimina cazurile de fraudă, furt sau erori în utilizarea formularelor stricte de raportare, este necesar să se asigure controlul financiar intern (desfășurarea regulată de audituri neanunțate). Funcțiile de control sunt atribuite serviciilor contabile și juridice ale instituției. În cadrul ordinului privind politicile contabile pentru anul în curs, șeful instituției de învățământ aprobă un grafic al auditurilor interne. Comisia desemnată, conform programului de inspecție, verifică menținerea evidenței și respectarea condițiilor de păstrare a formularelor stricte de raportare de către persoanele responsabile financiar. Pe baza rezultatelor auditurilor interne, se întocmește un raport conducătorului instituției de învățământ pentru a lua măsuri prompte pentru eliminarea încălcărilor identificate.

Semnați pentru primire

Totul are concluzia lui logică, inclusiv procesul de învățare. În confirmare, o instituție de învățământ sau organizație științifică care are acreditare de stat emite documente eliberate de stat privind nivelul de studii și (sau) calificări (clauza 2 al art. 27 din Legea nr. 3266-1). În cazul în care nu a fost posibilă stăpânirea curriculumului, instituția de învățământ va elibera un certificat academic în forma stabilită.
Ordinele Ministerului Educației și Științei din Rusia N N 65, 80, 92, 224 indică faptul că, pentru înregistrarea diplomelor eliberate, a suplimentelor la acestea și a certificatelor academice, în fiecare instituție de învățământ se păstrează cărți speciale (cărți de înregistrare), în care se introduc datele necesare contabilitatii: numarul de inregistrare de serie; numele, prenumele și patronimul persoanei care a primit diploma (certificatul academic), numărul formularului, data emiterii, data și numărul procesului-verbal al comisiei de certificare de stat, numărul ordinului de expulzare a studentului (ascultătorului), semnătura șefului catedrei care eliberează diplome, semnătura persoanei care a primit diploma (certificat universitar).
Registrele de înregistrare ale diplomelor eliberate, anexele acestora și certificatele academice sunt legate între ele, numerotate, sigilate de universitate și păstrate ca documente strict responsabile. După ce a semnat pentru primire, absolventul primește documentul mult așteptat, iar instituția care i-a dat cunoștințele continuă să țină evidența.
În conformitate cu paragraful 8 al art. 27 din Legea N 3266-1, instituțiile care eliberează documente de stat privind studiile, diplome și titluri academice transmit organului executiv federal care exercită funcții de control și supraveghere în domeniul educației, informații despre documentele eliberate prin introducerea acestora în registru federal, a cărui formare și întreținere au loc pe suporturi electronice, în scopul informării și suportului tehnologic pentru verificarea autenticității unor astfel de documente.
Menținerea registrului federal al documentelor emise de stat privind educația, diplomele academice și titlurile academice pe medii electronice se realizează în conformitate cu principiile unificate organizatorice, metodologice, software și tehnice care asigură compatibilitatea și interacțiunea acestuia cu alte sisteme informatice de stat și de informare și telecomunicații. retelelor.

Contabilitate

Contabilitatea BSO în instituțiile de învățământ se efectuează pe baza ordinelor Ministerului de Finanțe al Rusiei:
- din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiuni pentru aplicarea acesteia” (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 157n);
- din 6 decembrie 2010 N 162n „Cu privire la aprobarea Planului de Conturi pentru Contabilitatea bugetară și Instrucțiuni de aplicare a acestuia” (denumită în continuare Instrucțiunea N 162n) - în legătură cu beneficiarii de fonduri bugetare;
- din 16 decembrie 2010 N 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi de contabilitate a instituţiilor bugetare şi Instrucţiuni de aplicare a acestuia” (denumită în continuare Instrucţiunea N 174n);
- din 23 decembrie 2010 N 183n „Cu privire la aprobarea Planului de Conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și Instrucțiuni de aplicare a acestuia” (denumită în continuare Instrucțiunea N 183n).
BSO care sunt depozitate și utilizate ca parte a activităților de afaceri ale instituției sunt contabilizate în contul extrabilanțiar 03 „Formulare de raportare stricte”. Utilizarea unui cont în afara bilanţului ajută la asigurarea controlului asupra siguranţei formularelor stricte de raportare, executarea la timp a documentelor pentru primirea şi eliminarea acestora, precum şi obţinerea de informaţii complete despre disponibilitatea acestora. Pentru a asigura contabilitatea de gestiune, instituția are dreptul de a introduce conturi suplimentare în afara bilanțului pentru a colecta informații. Contabilitatea contului extrabilanțiar 03 „Formulare stricte de raportare” se realizează după un sistem simplu, adică fără utilizarea metodei înregistrării duble (paragraful 2, clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157n). Prevederile paragrafului 337 din Instrucțiunea nr. 157n determină procedura de contabilizare a BSO:
- primirea formularelor stricte de raportare este reflectată de o înregistrare în contul extrabilanțiar 03 în valoarea condiționată de 1 rub. pentru 1 formular sau cu costul achiziționării formularelor (procedura de evaluare este stabilită de instituție în politicile sale contabile);
- se țin evidența formularelor stricte de raportare în contextul persoanelor și locurilor de depozitare responsabile de depozitarea și emiterea acestora;
- circulația internă a formularelor stricte de raportare într-o instituție se reflectă prin schimbarea persoanei responsabile și (sau) a locației de depozitare pe baza documentelor primare justificative;
- eliminarea formularelor stricte de raportare se reflectă la costul la care acestea au fost anterior acceptate în contabilitate.
În conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 decembrie 2011 N 180n, se efectuează plata pentru contractele de cumpărare și producere a formularelor stricte de raportare. conform subarticolului 226 „Alte lucrări, servicii” al KOSGU.
În funcție de tipul instituției, evidențele sunt păstrate în conformitate cu Instrucțiunile N N 162н, 174н, 183н.
Într-o instituție autonomă:
Debit 0 401 01 226

Credit 0 302 26 000


Debit 0 302 26 000
„Calcule pentru alte lucrări, servicii”
Credit 0 201 11 000
„Fondurile instituției în conturile personale la autoritatea de trezorerie”


- capitalizat de BSO;

- BSO anulat.
Într-o instituție bugetară:
Debit 0 401 01 226
„Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii”
Credit 0 302 26 730

- se reflectă cheltuielile pentru formulare de cumpărare;
Debit 0 302 26 830

Credit 0 201 11 610
„Retragerea fondurilor instituției din conturile personale în organul de trezorerie”
- a fost efectuată plata formularelor achiziționate;
Debit 03 „Formulare de raportare stricte”
- capitalizat de BSO;
Credit 03 „Formulare de raportare stricte”
- BSO anulat.
Într-o instituție guvernamentală:
Debit 0 401 01 226
„Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii”
Credit 0 302 26 730
„Creșterea conturilor de plătit pentru alte lucrări și servicii”
- se reflectă cheltuielile pentru formulare de cumpărare;
Debit 0 302 26 830
„Reducerea conturilor de plătit pentru alte lucrări și servicii”
Credit 0 201 11 610, 0 304 05 226
„Retragerea fondurilor de la instituție din conturile personale la autoritatea de trezorerie”, „Decontări pentru plăți de la buget la autoritatea financiară pentru alte lucrări și servicii”
- a fost efectuată plata formularelor achiziționate;
Debit 03 „Formulare de raportare stricte”
- capitalizat de BSO;
Credit 03 „Formulare de raportare stricte”
- BSO anulat.

Atenţie! Formularele carnetelor de student și carnetele de calificare nu sunt formulare stricte de raportare, prin urmare sunt contabilizate ca alte stocuri în contul 0 105 36 000 „Alte stocuri - alte bunuri mobile ale instituției”.
Primirea carnetelor de student si a carnetelor de calificare de la depozit la decanat se realizeaza pe baza Cerintei-factura (f. 0315006).
Radierea carnetelor de student și a carnetelor de calificare eliberate se efectuează pe baza unei Legi privind radierea stocurilor (f. 0504230) executată corespunzător.

și medalii „Pentru realizări speciale în învățare”.
1. Procedura de înregistrare și radiere a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și anexele la acestea.

La admitere.

Cerințe:

1. Formularele certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și anexele la acestea primite de instituție sunt acceptate de persoana responsabilă financiar. Acceptarea se face în ziua primirii documentelor. La acceptare se verifică conformitatea cantității efective, seriei și numerelor formularelor de documente cu datele specificate în documentele însoțitoare (facturi, chitanțe etc.). Operațiunea de primire a BSO este reflectată în cartea de contabilitate a formularelor stricte de raportare (f. 0504045) prin nume, serie și numere.

Foile din carte trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de cap și, de asemenea, sigilate cu sigiliul instituției.

Se admite efectuarea de corecturi care contin data corectarii, nume de familie si parafa, precum si semnaturile persoanelor care au intocmit documentele la care s-au facut rectificarile.

2. Returnarea BSO neutilizată și deteriorată este reflectată în registrul formularelor de raportare stricte (f.0504045).

3. În contabilitate, operațiunile contabile ale BSO sunt reflectate în contul extrabilanțiar 03 „Formulare stricte de raportare” în contextul persoanelor responsabile de depozitarea și (sau) emiterea acestora, locații de depozitare într-o evaluare condiționată: un formular, o rublă.

La plecare.

Cerințe:

Conform paragrafului 337 din Instrucțiunea nr. 157n:

Mișcările interne ale formularelor stricte de raportare într-o instituție sunt efectuate pe baza documentului justificativ principal - Certificatul de transfer și acceptare. (Anexa nr. 2) Toate operațiunile de înlăturare a BSO sunt reflectate în carnetul de formulare stricte de raportare (formular 0504045) prin nume, serie și numere.

Eliminarea BSO din cauza identificării deteriorare, furt, lipsă, luarea unei decizii privind anularea (distrugerea) a acestora se efectuează pe baza Legii privind anularea formularelor de raportare stricte (f. 0504816) într-o evaluare condiționată: o formă, o rublă.

Actul trebuie să indice componența comisiei de anulare, să indice data și numărul documentului prin care a fost atribuită această comisie și să indice perioada pentru care se face radierea. BSO care sunt anulate sunt enumerate cu numerele lor, seria și o explicație a motivelor radierii. Actul trebuie semnat de membrii comisiei și aprobat de conducătorul instituției de învățământ.

La radierea BSO, formalizată în mod corespunzător și eliberată elevilor la finalizarea procesului de învățământ, indicând că au primit un anumit nivel de educație, la eliberarea unui duplicat sau deteriorarea BSO, datele din carnetele de înregistrare speciale ale documentelor de învățământ eliberate. sunt luate în considerare. Registrul de înregistrare a documentelor educaționale eliberate este păstrat în conformitate cu cerințele Ordinului Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse nr. 115 din 14 februarie 2014. Legea privind radierea formularelor de raportare strictă (f. 0504816) (Anexa nr. 3) este însoțită de un extras din Registrul de înregistrare al documentelor educaționale eliberate, certificat prin semnătura conducătorului instituției și sigilat.

(Anexa nr. 5)

Când este distrus.

Cerințe:

În cazul distrugerii BSO deteriorate sau depășite, Acte privind radierea formularelor de raportare strictă (f. 0504816) se întocmesc separat pentru radierea formularelor pentru învățământul secundar general și învățământul general de bază.

Distrugerea BSO avariată trebuie efectuată în prezența unei comisii numite prin ordin al șefului de către:

Tăierea numărului și lipirea acestui număr de Legea privind anularea formularelor stricte de raportare (f. 0504816);

Totodată, Actele privind radierea formularelor stricte de raportare (f. 0504816) vor fi concomitent acte privind distrugerea formularelor stricte de raportare.

Raportarea instituțiilor de învățământ.

La finalizarea eliberării BSO, instituția de învățământ înaintează Direcției de Contabilitate Centralizată un Raport privind utilizarea formularelor de documente educaționale (Anexa nr. 4) și o Lege privind radierea formularelor de raportare strictă (f.0504816) cu atașarea unui extras certificat de conducător din Registrul de înmatriculare a documentelor de învățământ eliberate (Anexa nr. 5 ).

Pe baza documentelor puse la dispoziție, un angajat al Direcției de Contabilitate Centralizată reconciliază datele contabile cu Caietul de Forme Contabile de Raportare Riguroasă (f. 0504045), despre care se face o înregistrare corespunzătoare.

Cerințe pentru stocarea formularelor stricte de raportare.

Formularele stricte de raportare sunt stocate în condiții care exclud accesul neautorizat la acestea - într-o cameră special amenajată și echipată, într-un seif sau într-un dulap metalic cu un interior de încredere sau lacăt care să le asigure siguranța.

Ordinul managerului stabilește o listă a persoanelor responsabile cu primirea, stocarea și emiterea formularelor stricte de raportare.

Un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină trebuie încheiat cu angajații instituției care sunt responsabili pentru primirea, înregistrarea, emiterea și stocarea formularelor în forma aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 N 85.
Control asupra siguranței formularelor stricte de raportare.

Principalele metode de monitorizare a siguranței formularelor stricte de raportare sunt măsurile de inventariere și control intern.

Verificarea disponibilității efective a formularelor stricte de raportare ar trebui efectuată în conformitate cu Orientările metodologice pentru inventarierea proprietății și obligațiilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 N 49, pe tip de formular, luând în considerare numerele de început și de sfârșit ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare locație de depozitare și persoane responsabile financiar.

Totodată, se calculează disponibilitatea efectivă a formularelor de raportare strictă și soldurile acestora sunt reconciliate cu datele din registrul formularelor de raportare strictă (f.0504045) și contabilitate.

În timpul inventarierii, este, de asemenea, necesară verificarea procedurii de menținere a registrelor de evidență a formularelor de raportare stricte (f. 0504045): caracterul complet al acesteia, conformitatea datelor cu documentele primare și prezența resturilor de formulare neutilizate și deteriorate.

2. Procedura de înregistrare și ștergere a medaliilor „Pentru realizări deosebite în predare”
Contabilitatea medaliilor se efectuează în contul extrabilanțiar 07 „Premii, premii, cupe și cadouri valoroase, suveniruri” la o evaluare condiționată a unui articol o rublă.

Medalia se acordă concomitent cu eliberarea unui certificat de studii cu onoruri. La eliberarea medaliilor, se face o înscriere corespunzătoare în registrul de înregistrare a medaliilor eliberate (clauza 3 din Procedura de eliberare a medaliei „Pentru realizări speciale în învățare”, aprobată prin Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 23 iunie 2014 nr. 685).

La finalizarea eliberării medaliilor, instituția de învățământ depune la Direcția Contabilitate Centralizată un extras din Registrul de înmatriculare al documentelor de învățământ eliberate privind certificatele eliberate cu onoare. (Anexa nr. 5)
Reguli:

Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 14 februarie 2014 N 115 „Cu privire la aprobarea procedurii de completare, înregistrare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora”;

Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru agențiile guvernamentale (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și instrucțiunile de aplicare a acesteia”;

Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 23 iunie 2014 nr. 685 „Cu privire la aprobarea procedurii de eliberare a medaliei „Pentru realizări speciale în învățare”.

A fost ajustată procedura de completare, înregistrare și eliberare a documentelor privind studiile superioare, calificări și duplicatele acestora. Să ne uităm la modul în care diplomele și certificatele sunt acum înregistrate folosind exemple.

Contabilitate diplome si certificate: sosire

La sfârșitul anului școlar, instituțiile de învățământ achiziționează în mod independent formularele necesare. Valorificați-le conform documentelor furnizorilor (producătorilor). Achitați cheltuielile conform KVR 244. În contabilitate reflectați cheltuielile conform subarticolului 226 din KOSGU. Formularele de diplomă și certificate sunt de obicei clasificate ca forme stricte de raportare. Permiteți-mi să vă reamintesc că instituția elaborează o listă cu astfel de formulare în mod independent și o aprobă ca parte a politicii sale contabile. Și formularele stricte de raportare în sine iau în considerare contul extrabilanțiar 03 în evaluarea condiționată un formular - 1 rublă. sau cu costul achiziției.

Exemplul 1:

Școala secundară a încheiat un acord pentru furnizarea de formulare de certificat.

Numărul certificatelor de învățământ general de bază este de 60, dintre care cinci cu onoare. Și sunt 30 de certificate de studii medii generale, dintre care două cu distincție. Suma totală conform contractului este de 9 mii de ruble.

Pe baza documentelor furnizorului, înregistrările contabile:

DEBIT 4 109 60 226
CREDIT 4.302 26.730
9000 de ruble.
- datoria acumulată în baza contractului de furnizare de certificate;

DEBIT 03
90 rub.
- certificatele dintr-un cont în afara bilanțului sunt luate în considerare la evaluarea condiționată a unui formular - 1 rub.

Casiera, în calitate de persoană responsabilă financiar, a depus formularele în casieria instituției.

În cartea de înregistrare a formularelor de raportare stricte (f. 0504045) există diferite pagini pentru diferite tipuri de certificate. Mai jos veți vedea cum a reflectat contabilul primirea certificatelor ordinare de educație generală de bază, indicând numerele și seria acestora:

Inregistrarea diplomelor si certificatelor, depozitarea si eliminarea

Formularele stricte de raportare sunt depozitate fie într-o cameră specială de depozitare în cutii metalice, fie în seifuri ignifuge sub cheie.

Înregistrați transferul formularelor către funcționarul care le va completa și elibera absolvenților documente de studii ca transfer intern.

Exemplul 2:

Directorul adjunct a primit formulare pentru eliberarea certificatelor de învățământ general de bază.

53 de certificate au fost eliberate de la casieria institutiei la cerere-factura.

Contabilul a pregătit următoarele înregistrări:

DEBIT 03
53 freacă.
- au fost luate în considerare certificatele directorului adjunct pentru afaceri academice;

CREDIT 03
53 freacă.
- se reflectă eliberarea certificatelor de la casierie.

Când vine momentul să completați formularele și să eliberați documentele absolvenților, reflectați dispoziția la costul acceptat anterior. Faceți acest lucru pe baza actului de anulare (f. 0504816). Folosiți-l pentru a șterge formularele deteriorate.

Exemplul 3:

Instituția a eliberat și eliberat absolvenților 51 de certificate de învățământ general de bază.

În timp ce completa documentele, directorul a stricat un formular. O altă formă a rămas nerevendicată. Directorul a returnat-o la casieria instituției.

Contabilul a indicat în contabilitate:

CREDIT 03
52 freacă.
- a eliberat certificate absolvenţilor. Baza - act de radiere in formularul 0504816 (vezi mostra)*;

CREDIT 03
1 frecare.
- certificatul deteriorat a fost radiat*;

* Persoana responsabilă financiar este directorul.

DEBIT 03
1 frecare.
- se reflectă returnarea formularului de certificat nerevendicat la casierie (persoana responsabilă financiar este casieria).

El a reflectat ultima operație în cartea de formulare:

Probă. Acționați la anularea diplomelor și certificatelor