Порядок учета страховых взносов в расходах по налогу на прибыль. Учет страховых взносов в целях исчисления налога на прибыль Взносы в расходы по налогу на прибыль

Часть начислений работникам не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (например, материальная помощь, премии, не предусмотренные локальными нормативными актами и др.). Возможно ли уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль за счет страховых взносов, начисленных с вышеуказанных сумм?

Да, суммы начисленных страховых взносов уменьшают налогооблагаемую прибыль, независимо от того, что выплаты, на которые они начислялись, при расчете налога на прибыль не учитываются.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

При расчете налога на прибыль начисленные суммы страховых взносов включите в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это правило распространяется на всю сумму страховых взносов независимо от того, уменьшают ли налогооблагаемую прибыль выплаты, на которые взносы начислялись, или нет* (письмо Минфина России от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/146).

Если организация применяет кассовый метод, то в состав расходов начисленные суммы страховых взносов включайте только после перечисления их в бюджет* (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, факт уплаты взносов значения не имеет - расходы на выплату взносов относятся к месяцу, в котором они были начислены* (п. 1, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 25 мая 2010 г. № 03-03-06/2/101, от 12 мая 2010 г. № 03-03-06/1/323, от 13 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/255, от 13 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/258, от 16 марта 2010 г. № 03-03-06/1/140 и ФНС России от 7 апреля 2010 г. № 3-2-12/21). Страховые взносы включаются в состав расходов единовременно, даже если выплаты, на которые они начислены, относятся к разным отчетным (налоговым) периодам (письмо Минфина России от 13 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/258).

Момент включения страховых взносов в налоговую базу зависит от того, к прямым или косвенным расходам относится вознаграждение, с которого начислены взносы (п. 1 ст. 318 НК РФ). Страховые взносы, которые относятся к прямым расходам, учтите при расчете налога на прибыль по мере реализации продукции, в стоимость которой они включены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Если организация занимается производством и реализацией продукции (работ, услуг), перечень прямых расходов пропишите в учетной политике (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Внимание: порядок отнесения страховых взносов к прямым или косвенным расходам организация определяет самостоятельно (п. 1 ст. 318 НК РФ, письма Минфина России от 25 мая 2010 г. № 03-03-06/2/101 и ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). При этом деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае налоговая инспекция может пересчитать налог на прибыль.

Так, зарплату и начисленные на нее страховые взносы по сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Зарплату и начисленные на нее взносы по администрации организации отнесите к косвенным расходам.

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?

Закон 212-ФЗ не предусматривает зависимости начисления взносов на выплаты физическим лицам, от учета таких выплат в расходах по налогу на прибыль.

Пунктом 2 ст.263 НК РФ установлено, что расходы по обязательным видам страхования (установленные законодательством Российской Федерации) включаются в состав прочих расходов в пределах страховых тарифов, утвержденных в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями международных конвенций.

Таким образом, страховые взносы, уплачиваемые в соответствии с Законом № 212-ФЗ, учитываются в целях налогообложения прибыли по самостоятельному основанию, и при этом их признание в целях налогообложения прибыли не зависит от того обстоятельства, учитываются или нет в составе расходов в целях налогообложения конкретные выплаты в пользу физических лиц.

Пример: Работнику оказана материальная помощь к отпуску в размере 5000 рублей. В соответствии с пп.11 п.1 ст.9 Закона 212-ФЗ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 рублей на одного работника за расчетный период, не подлежат обложению страховыми взносами. Следовательно, сумма в размере 1000 руб., подлежит обложению страховыми взносами.

Согласно п.23 ст.270 НК РФ не учитываются в целях исчисления налога на прибыль расходы в виде сумм материальной помощи работникам.

Таким образом, независимо от учета для целей налогообложения прибыли материальной помощи, страховые взносы, начисленные и уплаченные с суммы материальной помощи в 1000 рублей, могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль.

В том случае, если налогоплательщик в 2011 г. осуществляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, не учитываемые при налогообложении прибыли, но при этом в соответствии с Законом N 212-ФЗ подлежащие обложению страховыми взносами, необходимо учитывать следующее. Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

При определении группы расходов, к которой следует относить страховые взносы, следует учитывать, что ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются:

— любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;

— стимулирующие начисления и надбавки;

— компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;

— премии и единовременные поощрительные начисления;

— расходы, связанные с содержанием этих работников.

При этом данное положение относится к расходам, предусмотренным нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Страховые взносы не соответствуют сущности расходов на оплату труда, заложенной в ст. 255 НК РФ. Кроме того, учитывать страховые взносы на основании п. 25 ст. 255 НК РФ не позволяет то обстоятельство, что данная норма установлена для расходов на оплату труда, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором. При этом уплата страховых взносов осуществляется на основании Закона N 212-ФЗ и не связана с трудовыми и коллективными договорами. Страховые взносы не относятся также к платежам, указанным в п. 16 ст. 255 НК РФ.

Таким образом, расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, в том числе начисленных на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций, учитываются в составе прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 27.09.2011 N 16-15/093513@).

Это такие расходы, которые нельзя признать экономически обоснованными или документально подтвержденными (соответствующими ст. 252 Налогового кодекса РФ). Например, это могут быть расходы на оплату такси в случаях, когда есть альтернатива добраться до пункта назначения общественным транспортом, расходы на обед в ресторане, оплата мобильной связи при отсутствии документального подтверждения служебного характера переговоров.

Налоговики могут признать неправомерными для целей налога на прибыль и расходы на зарплату, выплаченную работнику, с которым не заключен письменный трудовой договор. Но этот является спорным, и суды встают на сторону предприятия, выплатившего такой доход. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 23 апреля 2010 г. № А13-5979/2009 судьи подтвердили законность отнесения таких расходов в состав затрат. Вынося решение, они руководствовались свидетельскими показаниями работника и протоколом допроса организации-работодателя.

Спорным считается и вопрос о возможности включения в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, затрат на оплату труда в натуральной форме, превышающую 20 процентов от начисленной зарплаты. Напомним, что статья 131 Трудового кодекса РФ именно в такой доле ограничивает выплаты в неденежной форме. Согласно официальной позиции чиновников из высшего ведомства, включить в расходы зарплату, выданную в натуральной форме, можно только в пределах 20 процентов от начисленной месячной заработной платы (письмо от 5 октября 2009 г. № 03-03-05/200). То, что свыше, нужно отнести за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, утверждают чиновники.

Не признают чиновники расходами по налогу на прибыль и компенсации работникам за задержку заработной платы (письмо Минфина России от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/2/164). Но в этом вопросе судьи опять на стороне предприятий (постановление ФАС Поволжского округа от 30 августа 2010 г. № А55-35672/2009). Они указали, что расходы в виде денежной компенсации, выплаченной работникам, являются санкцией за нарушение договорных обязательств. Соответственно, они могут быть учтены в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в соответствии с подпунктом 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

Какие доходы работников облагаются взносами

Предприятия начисляют и уплачивают страховые взносы на обязательные виды в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее - Федеральный закон № 212-ФЗ). А в части взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ).

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона № 212-ФЗ и пункта 1 статьи 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ, объектом обложения страховыми взносами для предприятий признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг. В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 212-ФЗ и пунктом 2 статьи 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу застрахованных физических лиц.

Законодательством не поставлен в зависимость факт отнесения выплат в состав затрат при расчете налога на прибыль с обязанностью обложить эти выплаты страховыми платежами. Таким образом, не имеет значения, за счет какого источника произведены выплаты физическим лицам, каким образом они учитываются при исчислении налога на прибыль организаций. Исключение - суммы, указанные в статье 9 Федерального закона № 212-ФЗ, а в части взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - суммы, указанные в статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.

В частности, не начисляются страховые взносы на:

все виды законодательством компенсационных выплат в пределах норм;
единовременную материальную помощь при рождении ребенка. При этом необлагаемые выплаты работникам ограничены суммой 50 000 руб. Если суммы в качестве помощи превысят этот порог, то они облагаются взносами;
материальную помощь, оказываемую работникам, не превышающую 4000 руб. в год;
оплату предприятием обучения работников по профессиональным образовательным программам;
суммы, выплачиваемые на возмещение затрат по уплате процентов по на приобретение или строительство жилья;
расходы на командировки работников в виде суточных, а также стоимость проезда до места назначения и обратно.

Все ли страховые взносы можно списать в расходы

Предприятие - плательщик налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ. Такая норма предусмотрена пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. При этом в статье 270 Налогового кодекса РФ не поименован такой вид расходов, как страховые взносы с выплат за счет чистой прибыли. В то же время, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы страховых взносов, начисляемые:

в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование;
в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
в Федеральный фонд обязательного страхования на обязательное медицинское страхование.

Как видно из данной нормы, для того чтобы страховые взносы могли быть признаны при налогообложении прибыли, они должны быть начислены в порядке, установленном законодательством РФ, и не упоминаться в статье 270 Налогового кодекса РФ. Напомним что в соответствии с пунктами 6 и 7 этой статьи не относятся в состав затрат расходы в виде взносов на добровольное страхование и на негосударственное пенсионное обеспечение (кроме взносов, указанных в статьях 255, 263 Налогового кодекса РФ).

То, что страховые взносы с выплат за счет чистой прибыли включаются в расходы при налогообложении прибыли организаций на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, подтверждается официальными разъяснениями, которые дали чиновники из высшего финансового ведомства (письмо Минфина России от 15 июля 2013 г. № 03-03-06/1/27562).

Ранее в письме Минфина России от 23 апреля 2010 г. № 03-03-05/85 было указано, что страховые взносы, начисленные в отношении не учитываемых при налогообложении прибыли выплат признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с подпунктом 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

А вот страховые взносы на обязательное социальное страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, на основании подпункта 45 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения чиновников содержатся в письме Минфина России от 3 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/457.

Как выплаты за счет прибыли и начисленные взносы отразить в бухучете

Для учета расчетов с работником, направляемым в командировку, применяется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», а для прочих выплат - счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 73 может применяться, например, при выплате материальной помощи. Затраты организации на выплату работнику материальной помощи (сумма выплачиваемой материальной помощи, а также начисленные страховые взносы) не связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Значит, эти затраты являются прочими расходами (п. 2 , 4 , 11 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Такие расходы признаются в бухгалтерском учете на дату возникновения задолженности перед работником (п. 16, 17, 19 ПБУ 10/99).

Включение материальной помощи в состав расходов отражается записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 73. Начисление страховых взносов отражается записью по дебету счета 91 и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Выплата работнику наличных отражается записью по дебету счета 73 и кредиту счета 50 «Касса».

Материальная помощь в бухгалтерском учете полностью включается в состав расходов, а в налоговом учете - в сумме не более 4000 руб. в год. В результате этого на дату начисления материальной помощи в учете организации могут возникнуть постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (п. 4 , 7 ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н). Оно отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68.

А. Здоровенко ,
консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению ООО «АЗъ - Консультант»

Организации, осуществляющие выплаты работникам, обязаны отчислять с их заработной платы страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. До конца 2016 года данная обязанность была предусмотрена Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». С начала 2017 года данный нормативный акт отменен, вместо него аналогичные требования представлены в новой главе 34 Налогового кодекса . Кроме того, не теряет своей актуальности Федеральный закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», предусматривающий в добавление к выше описанным перечислением так называемые взносы на травматизм.

Для большинства компаний тариф , который применяется по основному блоку взносов, равен 30% от суммы начисленной заработной платы. Взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут колебаться от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска, проще говоря, от степени опасности деятельности, которую ведет организация, и в которой заняты ее работники.

Как видите, при высоких уровнях заработной платы либо же при большой доле зарплатных выплат в составе затрат компании страховые отчисления также могут играть не последнюю роль. Поэтому вполне естественно, что страховые взносы в налоге на прибыль учитываются в составе расходов.

Страховые расходы в налоге на прибыль

Надо отметить, что в составе налоговой базы по прибыли учитываются самые разнообразные затраты при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения.

Возможность учета страховых взносов с заработной платы сотрудников и иных вознаграждений в составе расходов по налогу на прибыль предусмотрена подпунктом 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Собственно содержащийся в нем постулат и делает учет таких затрат обоснованным. Документальное подтверждение в данном случае – трудовой договор с работником, по которому начисляется заработная плата , различные приказы на выплаты дополнительных премий, а также вышеупомянутые нормативные акты, которые обязывают перечислять взносы с подобных выплат физлицам. Возможность же учитывать в расходах по прибыли сами зарплатные выплаты предусмотрена в статье 255 Налогового кодекса. Проще говоря, это своеобразная связка расходов, уменьшающих налоговое бремя : зарплатные выплаты плюс взносы по ним.

В то же время в некоторых случаях страховые взносы в налоге на прибыль учитываются даже в том случае, когда основная зарплатная выплата налоговую базу не уменьшает.

О такой возможности рассказывается, в частности, в письме Минфина от 25 апреля 2016 года №03-03-06/1/23678. Дело в том, что даже если сами суммы, перечисляемые сотрудникам, не относятся к расходам по налогу на прибыль, но взносы по ним необходимо перечислять в рамках выше упомянутых законов, то этот факт является достаточным обоснованием для учета таких платежей в прибыльной налоговой базе. Тем более, что в перечне прописанных в статье 270 Налогового кодекса исключений – затрат, которые нельзя учесть при расчете налога на прибыль, страховые взносы не значатся.