Esempio di compilazione 23 FSS RF. Domanda di rimborso dei premi assicurativi pagati in eccesso alla FSS. Come presentare una domanda
Succede che l'azienda paga più del dovuto premi assicurativi. In questo caso, lo Stato offre la possibilità di restituire il pagamento in eccesso contanti. Per fare ciò, è necessario compilare il modulo 23 della FSS della Federazione Russa e presentarlo alla filiale della FSS o alla Cassa pensione della Federazione Russa.
Di norma, il contabile è il primo a sapere del pagamento in eccesso. Ma a volte risulta:
- durante la riconciliazione con i fondi;
- dipendenti della FSS o della Cassa pensione.
In quest'ultimo caso, viene ricevuta una notifica corrispondente sul fatto del pagamento in eccesso. Viene inviato all’indirizzo della società entro 10 giorni dal rilevamento del pagamento in eccesso. Il messaggio può essere trasmesso anche personalmente contro firma al responsabile dell'azienda o al suo rappresentante.
Se un contabile rileva un pagamento in eccesso, per restituire i fondi pagati in eccesso sarà necessario effettuare una riconciliazione con il Fondo delle assicurazioni sociali o la Cassa pensione della Federazione Russa. Sulla base dei risultati ottenuti, viene redatto un atto utilizzando il modulo 21-FSS della Federazione Russa o 21-PFR.
Maggiori informazioni sul Modulo 23 FSS della Federazione Russa
Modulo 23 FSS RF utilizzato per restituire i fondi pagati in eccesso per quanto segue:
- premi assicurativi;
- multe;
- sanzioni.
L'ultima volta che sono state approvate modifiche a questo modulo è stato il 14 febbraio 2017 con ordinanza del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-8/182@.
Impariamo a compilare il modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa
La compilazione del modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa inizia con l'indicazione della posizione e del nome completo del capo dell'organismo che controlla il pagamento dei premi assicurativi.
- Nome della ditta;
- IP nome completo;
- Nome completo dell'individuo.
Nella fase successiva vengono indicate le informazioni sul contribuente;
- il suo codice di registrazione nella FSS;
- codice di subordinazione;
- checkpoint (solo le organizzazioni dovrebbero indicarlo);
- indirizzo completo.
Non dimenticare di fornire le coordinate bancarie del contribuente in modo che i dipendenti FSS sappiano dove trasferire i fondi.
Una volta compilato, il modulo viene firmato dal richiedente e viene indicata la data di compilazione.
Il modulo di domanda può essere firmato anche da un rappresentante dell'azienda. Il suo ruolo potrebbe essere, ad esempio, Capo contabile. Ma in questo caso la domanda deve contenere non solo la firma e il nome completo del rappresentante dell'azienda, ma anche:
- dati provenienti da documenti che confermano l'identità di questa persona;
- i dati dell’ordine o della procura, che confermano la legittimità dei poteri del rappresentante.
La legislazione consente di presentare una domanda per restituire gli importi pagati in eccesso di multe, sanzioni e contributi entro 3 anni dalla data di tale pagamento in eccesso. Questo periodo è stabilito dalla parte 13 dell'art. 26 della legge n. 212-FZ.
Procedura di rimborso del pagamento in eccesso
Per restituire contributi, multe e sanzioni pagati in eccesso, è necessario presentare una domanda completata all'FSS utilizzando il modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa. Hai letto le regole per la compilazione del modulo qui sopra.
Entro 10 giorni il fondo esamina la domanda ricevuta. Si ricorda che in caso di conciliazione paritetica il termine di 10 giorni decorre dalla data di sottoscrizione dell'atto di tale conciliazione.
DI la decisione presa il fondo può segnalare in diversi modi:
- personalmente, consegnando la decisione contro ricevuta;
- trasmette la decisione tramite l'ufficio postale tramite raccomandata.
Come recita il comma 11 dell'art. 26 della legge 212-FZ, il fondo è obbligato a trasferire l'importo in eccesso sul conto del contribuente entro un mese dalla data di ricevimento della domanda nel modulo 23 del Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Se il periodo assegnato non viene rispettato, verranno addebitati gli interessi sui fondi pagati in eccesso. Lo afferma il comma 17 dell'art. 26 della legge n. 212-FZ.
Modulo n. 23-FSS
Tutto Soggetti russi i rapporti giuridici economici che effettuano pagamenti ai propri dipendenti devono essere registrati presso il Fondo nazionale assicurazione sociale e pagare le tariffe adeguate. La procedura per l'erogazione di tali contributi, nonché la procedura per il loro calcolo, è regolata dalla legge. Federazione Russa. In caso di pagamento in eccesso, per risolvere una situazione del genere, l'impresa interessata deve compilare una domanda nel modulo 23-FSS della Federazione Russa.
Disposizioni generali sui contributi al Fondo delle assicurazioni sociali
A partire dal 1 gennaio 2017, il documento principale che regola la procedura, gli importi e i tempi per versare i contributi al Fondo di previdenza sociale della Russia in termini di assicurazione sociale per invalidità e maternità sarà il Codice fiscale della Federazione Russa.
Tuttavia, attualmente, la procedura per la restituzione dei premi assicurativi pagati in eccesso da un'impresa o da un singolo imprenditore è regolata dai requisiti dell'articolo 26 Legge federale del 24 luglio 2009 N 212-FZ (non applicabile a partire dal 2017).
Come risulta dal contenuto letterale del suddetto obbligo legislativo, il pagatore di contributi che ha effettuato un trasferimento in eccesso rispetto all'importo richiesto ha diritto al rimborso delle somme di denaro in eccesso.
È importante ricordare che, a causa dell'indicazione diretta del paragrafo 11 dell'articolo 26 della legge federale del 24 luglio 2009 N 212-FZ, la restituzione dei trasferimenti pagati in eccesso viene effettuata dal Fondo di previdenza sociale della Russia solo sulla base di una richiesta scritta da parte della persona che ha effettuato il pagamento in eccesso.
Una disposizione simile è contenuta nell'articolo 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa ed entrerà in vigore nel 2017.
L'entità interessata deve informare il Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa compilando e presentando una domanda nel modulo 23-FSS della Federazione Russa.
Modulo di domanda
Il 17 febbraio 2015, il Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa ha emesso l'ordinanza n. 49, che ha approvato e introdotto in uso il modulo ufficiale del modulo n. 23-FSS.
Attualmente, il modulo vuoto può essere ottenuto dalle seguenti fonti:
Scarica il modulo 23-FSS RF
Va notato che il Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa ha sviluppato il modulo specificato 23-FSS della Federazione Russa, ma non ha approvato la procedura e la metodologia per la sua preparazione.
Tutte le lettere, i segni e i simboli nel modulo 23-FSS della Federazione Russa devono essere in nero.
Oltre all'utilizzo di inchiostro colorato, è anche inaccettabile avere sul modulo il seguente modulo:
- spaziare oltre i confini delle linee, dei grafici, dei campi;
- inesattezze, macchie, cancellature, cancellature;
- dati inesatti o errati.
- numero di registrazione presso il Fondo delle assicurazioni sociali;
- codice di subordinazione;
- TIN dell'impresa o del singolo imprenditore;
- punto di controllo del soggetto;
- la sua posizione.
È importante ricordare che nel modulo compilato 23-FSS della Federazione Russa devono essere indicate le seguenti informazioni:
Inoltre, il modulo deve riflettere sia l’importo del pagamento in eccesso sia i dettagli del conto bancario dell’assicurato su cui il Fondo dovrà trasferire i fondi in eccesso ricevuti.
Il direttore dell'impresa e il capo contabile devono firmare il documento compilato conformemente al modulo 23-FSS della Federazione Russa.
Da sottolineare che è necessario certificare la firma del titolare dell'azienda con un timbro di sigillo solo se disponibile. Questa disposizione è coerente con il fatto che attualmente non è obbligatorio per un'organizzazione disporre di tali dati.
Scarica un esempio di compilazione del modulo 23-FSS della Federazione Russa
Invece di una conclusione, va notato che la compilazione e la presentazione di una domanda alle autorità FSS di per sé non garantiscono la restituzione incondizionata degli importi in eccesso. La decisione su una determinata azione viene presa dalla Fondazione in base all'affidabilità e alla completezza delle informazioni.
Modulo 23-FSS. Domanda di rimborso dei premi assicurativi pagati in eccesso
Il "Modulo 23-FSS della Federazione Russa" è uno speciale documento standard unificato che viene compilato nei casi in cui un'impresa o un'organizzazione desidera restituire i fondi pagati in eccesso a fondi fuori bilancio ( Fondi pensione, FSS, ecc.). Tali situazioni non sono rare; di norma ciò si verifica a causa del “fattore umano”: errori contabili, calcoli errati o semplicemente disattenzione, nonché errori nei programmi contabili.
Cosa succede se non restituisci i soldi?
Nei casi in cui le persone giuridiche o i singoli imprenditori non richiedono la restituzione di fondi eccessivamente trasferiti, i dipendenti di fondi fuori bilancio possono, a loro discrezione, decidere autonomamente di accreditare tali importi al trasferimento di contributi futuri o di saldare debiti e multe esistenti con loro.
Devo restituire l'intero importo?
A volte il pagamento in eccesso è piuttosto significativo, ma il pagatore non sente un grande bisogno di un rimborso completo.
Sorge una domanda del tutto ragionevole: è possibile restituire parzialmente l'importo pagato o distribuirlo in modo non banale. La risposta è semplice: sì, la legge non limita in alcun modo il diritto del pagatore di disporre a suo piacimento dei fondi pagati in eccesso.
Ad esempio, puoi richiedere la restituzione solo di una certa percentuale dell'importo e utilizzare il resto per saldare arretrati, multe e sanzioni, puoi accantonarne una parte per pagamenti futuri, ecc.
Cosa fare se il denaro è già stato accreditato dai dipendenti del fondo
Se prima della ricezione della domanda il denaro era già stato utilizzato per coprire multe e sanzioni, allora sarà possibile restituire solo l'importo che risulta essere la differenza tra i fondi eccessivamente pagati e il denaro speso per questi scopi. Se i fondi venissero compensati con pagamenti futuri, non dovrebbero esserci problemi con la loro restituzione completa.
Scadenze per la restituzione dei fondi pagati in eccesso
Secondo la legge, la possibilità di restituire il denaro versato in eccesso è strettamente limitata a un periodo di tre anni. Le domande pervenute successivamente non saranno accettate.
Se la domanda è arrivata in modo tempestivo e i fatti in essa indicati sono veri, la restituzione dei fondi deve avvenire entro un mese dal ricevimento da parte dei dipendenti del fondo fuori bilancio con cui si è verificato l'incidente. Allo stesso tempo, se il fondo viola i suoi obblighi ed è in ritardo con la restituzione dei fondi, scrivendo una dichiarazione corrispondente, per ogni giorno di ritardo, puoi richiedere interessi per un importo di 1/300 del tasso di rifinanziamento (se rappresentanti dell'organizzazione si rifiutano di pagare volontariamente, puoi tranquillamente andare in tribunale).
Un chiarimento importante: se durante la riconciliazione è stato rivelato il fatto di contributi pagati in eccesso, il periodo per la loro restituzione viene conteggiato dalla data di firma del rapporto di riconciliazione.
Regole per la compilazione del modulo 23-FSS della Federazione Russa
Ci sono alcune cose importanti da tenere a mente quando compili il modulo.
- In primo luogo, eventuali errori nella specificazione dei dettagli dell'organizzazione possono portare a conseguenze molto spiacevoli, quindi è necessario prestare particolare attenzione ad essi.
Se tutto è più o meno chiaro con TIN, KPP e altri parametri, allora molte persone hanno difficoltà con la riga chiamata "codice OKATO" (sta per classificatore tutto russo di oggetti della divisione amministrativo-territoriale). Oggi è necessario inserire in questa riga il codice OKTMO (in altre parole, il classificatore tutto russo dei territori comunali), che può essere trovato, ad esempio, sul sito web del servizio fiscale.
La domanda viene redatta in due copie, una delle quali viene trasferita allo specialista del fondo fuori bilancio e la seconda, come potenziale prova, rimane nelle mani del pagatore. In questo caso, il dipendente dell'istituzione è tenuto a timbrare entrambi i documenti.
Di seguito è riportato un esempio di compilazione del modulo 23-FSS della Federazione Russa - Domanda di restituzione degli importi dei contributi assicurativi, delle sanzioni e delle multe pagati in eccesso al Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa.
Istruzioni per la compilazione del Modulo 23-FSS
- Innanzitutto, nella parte superiore del documento a destra, dovresti inserire la posizione del capo del ramo territoriale dell'FSS, il suo cognome, nome, patronimico.
- Inoltre, nella domanda stessa, è necessario indicare in dettaglio le informazioni sul pagatore: il nome completo della società (con uno status giuridico e organizzativo decifrato), il numero di registrazione presso l'organismo che controlla il pagamento dei premi assicurativi e un codice di subordinazione (entrambi questi valori sono assegnati a ciascun pagatore dall'FSS - li puoi trovare sul sito web dell'organizzazione).
- Il passaggio successivo è inserire TIN, KPP e anche indirizzo legale imprese. Se differisce da quello reale, va indicato anche quello reale.
- compensazione con pagamenti futuri del pagatore dei premi assicurativi;
- compensazione con il rimborso del debito di sanzioni e multe per i reati previsti dalla normativa sull'assicurazione obbligatoria;
- restituzione al pagatore dei premi assicurativi.
- l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità;
- assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali.
- su ciascun fatto identificato di pagamento in eccesso (clausola 3 dell'articolo 26.12 della legge n. 125-FZ);
- importo del pagamento in eccesso.
La seconda parte del documento riguarda i fondi effettivi. Per prima cosa è necessario inserire gli importi richiesti nelle apposite caselle. Quindi inserisci i dettagli del conto bancario dell'organizzazione, nonché il codice OKATO (le spiegazioni sono state fornite sopra)
La riga intitolata "Numero di conto personale", contrassegnata da un asterisco, viene compilata solo da quelle organizzazioni che hanno un conto personale presso il Tesoro federale.
In conclusione, il documento deve essere firmato dal capo dell'organizzazione, nonché dal capo contabile.
Se il direttore svolge contemporaneamente le funzioni di capo contabile, deve firmare nuovamente nella seconda riga.
Il numero di telefono accanto a ciascun nome è indicato nel caso in cui i dipendenti dell'istituzione abbiano domande da rivolgere al richiedente. Infine, sul documento vengono apposti la data e l'eventuale timbro.
Se la domanda è scritta da una persona che è un rappresentante del richiedente, allora deve compilare le righe seguenti, indicando anche i dettagli del passaporto personale e il documento in base al quale agisce.
Modulo 23 FSS RF
Rimborso del pagamento in eccesso dei contributi della previdenza sociale
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Il pagamento in eccesso al Fondo delle assicurazioni sociali per premi assicurativi, multe e sanzioni può essere restituito al pagatore (articolo 26 della legge n. 212-FZ del 24 luglio 2009). Avendo scoperto fondi in eccesso, l'assicurazione sociale è tenuta a comunicarlo all'organizzazione o al singolo imprenditore entro 10 giorni. A ciò può seguire una riconciliazione congiunta dei calcoli dei premi assicurativi, i cui risultati sono documentati in un documento. Se alla fine il pagatore dei contributi decide di restituire a se stesso il pagamento in eccesso, deve presentare una domanda di restituzione al fondo nel modulo 23-FSS.
Pagamento in eccesso: come recuperare i soldi dal Fondo delle assicurazioni sociali
Il pagatore non deve attendere la comunicazione della Cassa delle assicurazioni sociali sui contributi in eccesso, ma scrivere una richiesta di rimborso non appena scopre lui stesso il pagamento in eccesso.
Il modulo di domanda per la restituzione degli importi pagati in eccesso all'FSS è contenuto nell'Appendice n. 3 dell'Ordine n. 49 dell'FSS della Federazione Russa del 17 febbraio 2015. L'applicazione 23-FSS viene utilizzata sia per la restituzione dei pagamenti in eccesso di contributi, sanzioni e multe per “invalidità e maternità” e “infortuni”. Il periodo durante il quale può essere presentata tale domanda è di tre anni dalla data in cui l'importo in eccesso è stato versato al Fondo delle assicurazioni sociali.
Il pagamento in eccesso è soggetto a restituzione da parte del fondo di previdenza sociale entro un mese dalla data di ricezione della domanda da parte del pagatore. Se la FSS viola questo termine, nonostante la decisione positiva, può essere tenuta a pagare interessi pari a 1/300 del tasso di rifinanziamento per ogni giorno di ritardo.
Importante: se l'organizzazione o imprenditore individuale Se esiste un debito nel Fondo di previdenza sociale per multe o sanzioni, verrà prima rimborsato mediante compensazione dall'importo del pagamento in eccesso e solo allora l'importo residuo dei fondi verrà restituito sul conto del pagatore del contributo (clausola 2 dell'articolo 27 della legge del 24 luglio 2009 n. 212-FZ).
Esempio.
Almaz LLC, trasferimento di premi assicurativi in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità per giugno 2016 per un importo di 1000 rubli, erroneamente indicato in ordine di pagamento una grande quantità: 2000 rubli.
Presentando un rapporto sul modulo 4-FSS per la prima metà del 2016, Almaz ha indicato l'importo corretto di competenza e un pagamento in eccesso di 1.000 rubli è stata compilata anche una domanda sul modulo 23-FSS della Federazione Russa e inviata all'FSS con una richiesta; restituire al fondo 1.000 rubli pagati in eccesso.
L'FSS ha scoperto che Almaz LLC doveva multe per un importo di 200 rubli, quindi 200 rubli del pagamento in eccesso sono stati compensati con il debito. Di conseguenza, Almaz ha ricevuto 800 rubli dal fondo di previdenza sociale come rimborso dei premi assicurativi pagati in eccesso.
Scarica il modulo 23 FSS
Un esempio di compilazione di una domanda per la restituzione degli importi pagati in eccesso al Fondo delle assicurazioni sociali può essere trovato qui.
Moduli aggiornati di documenti per i contributi assicurativi al Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia
Sono stati accettati moduli di documenti aggiornati per richiedere un credito o un rimborso dei pagamenti in eccesso sui contributi. I nuovi moduli entreranno in vigore dal 4 aprile di quest'anno.
L'Ordine della FSS della Russia del 17 febbraio 2015 n. 49 ha approvato i moduli aggiornati dei documenti relativi al rapporto tra il pagatore dei premi assicurativi nella FSS della Russia (il contraente) e l'organismo che monitora i premi assicurativi nella FSS della Russia ( l'assicuratore).
La tabella fornisce un elenco dei moduli dei documenti approvati dall'Ordinanza pubblicata e indica anche quale parte compila quale modulo.
Per un contabile sono interessanti i moduli da 21 - FSS a 24 - FSS.
Elenco dei moduli documentali disciplinati dall'Ordinanza pubblicata:
Credito o rimborso
L'oggetto dei documenti considerati nel nostro commento è l'importo dei contributi assicurativi (sanzioni, multe) con cui il pagatore dei premi assicurativi ha contribuito in modo eccessivo al bilancio del fondo di previdenza sociale.
In questo caso, gli importi versati in eccesso alla FSS russa possono essere pagati dallo stesso contraente o incassati da lui dalla filiale territoriale della FSS russa. Nel primo caso, l '"ulteriore destino" degli importi in eccesso è regolato dall'articolo 26 della legge federale 212-FZ sui premi assicurativi.
Secondo questa regola, l’importo dei premi assicurativi pagati in eccesso è soggetto a:
La normativa obbliga l'assicuratore a informare il pagatore dei premi assicurativi di ogni fatto di pagamento eccessivo dei premi assicurativi di cui venga a conoscenza entro 10 giorni dalla data della scoperta di tale fatto.
Quando un dipendente del fondo di previdenza sociale scopre importi in eccesso sul conto personale del pagatore, lo invita a effettuare una riconciliazione. Questa riconciliazione è congiunta, ciascuna parte riflette i propri dati. Il risultato sarà o la conferma del pagamento in eccesso da parte del pagatore, oppure sarà necessario presentare un calcolo aggiornato con informazioni corrette sui premi assicurativi maturati e pagati.
Successivamente, l'organizzazione presenta all'FSS della Russia una richiesta di compensazione o restituzione dell'importo, indicando lo scopo della compensazione o i dettagli per la sua restituzione. Se il pagatore per qualsiasi motivo non ha effettuato una riconciliazione, il dipendente del fondo compenserà autonomamente il pagamento in eccesso.
Riferimento: la richiesta di compensazione o rimborso dell'importo dei premi assicurativi pagati in eccesso può essere presentata entro tre anni dalla data di pagamento dell'importo in questione.
L'articolo 27 della legge federale n. 212-FZ regola il rapporto relativo alla compensazione e alla restituzione degli importi in eccesso dei premi assicurativi riscossi dal pagatore.
Si prega di notare che il rimborso sul conto bancario del pagatore viene effettuato solo dopo il rimborso di tutti i suoi debiti al Servizio federale di assicurazione della Russia, comprese sanzioni e multe, indipendentemente dal fatto che l'assicurato stesso abbia pagato in eccesso o che il fondo abbia raccolto tali importi da lui in modo indipendente .
In tutti i casi, i rimborsi vengono effettuati solo su richiesta del pagatore. In caso di incasso eccessivo, il rimborso viene effettuato con gli interessi maturati dal bilancio.
Dal 2015 tutti i documenti (avvisi di pagamenti in eccesso accertati, richiesta di compensazione o rimborso del pagatore, decisione dell'organo della Cassa di previdenza sociale per compensazione o rimborso) possono essere inviati non solo per iscritto, ma anche a forma elettronica. Questa modifica è stata introdotta dalla legge federale n. 188-FZ del 28 giugno 2014. La stessa legge ha introdotto una modifica secondo la quale d'ora in poi il Fondo delle assicurazioni sociali, su richiesta del pagatore, ha il diritto di effettuare compensazioni tra i tipi di assicurazione che controlla (Parte 21, Articolo 26 della Legge federale n. 212 -FZ). Come noto, la giurisdizione delle FSS comprende:
Innovazioni nelle forme
Secondo l'ordinanza pubblicata, sarà ora possibile riflettere contemporaneamente le informazioni per entrambi i tipi di assicurazioni vigilate dal Fondo delle assicurazioni sociali sia nel rapporto di riconciliazione congiunto (modulo 21 - FSS) che nelle domande del pagatore (moduli 22 - FSS, 23 - FSS e 24 - FSS).
Oltre alle modifiche apportate ai nomi dei moduli dei documenti che specificano il nome del fondo o delle tipologie di assicurazione, la principale innovazione è l'introduzione di colonne aggiuntive per indicare i dati sull'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni.
Inoltre, sono state apportate una serie di modifiche al fine di chiarire i dettagli con cui verrà effettuato l'accredito o il rimborso. Pertanto, per i pagatori che hanno aperto conti presso le autorità del Tesoro (dipendenti statali), nei moduli 23 - FSS e 24 - FSS sono stati aggiunti i campi per riportare il nome dell'autorità finanziaria e BCC (codice di classificazione del bilancio).
Tutti i moduli dei documenti devono essere compilati in rubli e kopecks. In precedenza, i moduli di richiesta di rimborso 23 - FSS e 24 - FSS venivano compilati in rubli.
In conclusione, forniamo esempi di compilazione di nuovi moduli.
Commercialista LORO. Akinshina, per la rivista “Norme per i Dottori Commercialisti”
Atti normativi con commenti
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Modulo (download) ed esempio di compilazione del modulo 23-FSS della Federazione Russa nel 2018
Succede che le aziende e i singoli imprenditori con personale consentono, per un motivo o per l'altro, di pagare più del dovuto i premi assicurativi per gli infortuni, che vanno al Fondo delle assicurazioni sociali. Ciò significa che potranno essere computati nelle future detrazioni per infortuni sul lavoro e malattie professionali, o semplicemente restituiti all'organizzazione. Nel secondo caso viene compilato un apposito modulo (scaricabile dall'articolo). Stiamo parlando del Modulo 23-FSS del 2018.
Quale modulo utilizzare
Dal 2017 è in vigore l'ordinanza del Fondo delle assicurazioni sociali del 17 novembre 2016 n. 457, che ha approvato diverse forme di documenti necessari per la compensazione o la restituzione dei premi assicurativi per infortuni pagati in eccesso (incassati eccessivamente).
Il modulo 23-FSS che ci interessa per la restituzione di questi contributi è riportato nell'appendice n. 3. Sono necessari solo 2 fogli e si presenta così:
Tieni presente che è meglio scaricare il modulo 23-FSS, poiché questo modulo di domanda non ha un formato elettronico ufficiale. Sebbene la legge preveda la possibilità di presentarlo sotto forma di documento elettronico.
Meccanismo di ritorno
È possibile presentare al fondo il modulo compilato 23-FSS della Federazione Russa per il rimborso del pagamento in eccesso dei premi assicurativi per infortuni solo entro 3 anni dalla data del trasferimento eccessivo degli importi corrispondenti. Lo afferma il comma 13 dell'art. 26.12 della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ ESEMPIO
Dalla data di ricevimento della richiesta di rimborso da parte del contraente, la legge concede agli specialisti FSS 10 giorni per rispondere.
Per legge, l'ufficio territoriale del Fondo delle assicurazioni sociali deve informare il contraente per iscritto o elettronicamente entro 10 giorni:
A proposito, la filiale territoriale del fondo può offrire all'assicurato di effettuare una reciproca riconciliazione dei calcoli (clausola 4 dell'articolo 26.12 della legge n. 125-FZ). Ti consigliamo vivamente di accettarlo. Inoltre, nulla impedisce all'impresa di prendere l'iniziativa di condurre una conciliazione in merito al pagamento in eccesso dei contributi per infortuni.
I risultati della riconciliazione sono documentati nell'atto. Mostrerà se c'è stato un pagamento in eccesso, nonché l'importo che può essere rimborsato.
Esempio di riempimento
La compilazione del modulo 23-FSS della Federazione Russa non presenta particolari difficoltà. Inoltre, l'FSS non ha approvato una procedura separata per la compilazione del presente modulo di richiesta di ritorno.
Si prega di notare che all'inizio del modulo di domanda è necessario indicare correttamente il numero di registrazione nel Fondo delle assicurazioni sociali e il codice di subordinazione. Vengono assegnati a ciascun contraente al momento della registrazione per infortunio.
Se il pagamento in eccesso riguardava solo i contributi, inserire dei trattini nelle righe “Penies” e “Multe”.
Nella pratica economica, non è raro che le aziende e i singoli imprenditori versino più contributi assicurativi al bilancio di quanto richiesto dalla legislazione attuale. Se il Servizio fiscale federale, il Fondo delle assicurazioni sociali o il contribuente stesso rilevano un'eccedenza, inizierà la procedura di riconciliazione degli accordi reciproci. Quando arrivano una persona giuridica e una struttura governativa Comune denominatore, la società dovrà redigere una domanda - Modulo 23 del Servizio fiscale federale della Federazione Russa per restituire i fondi sul proprio conto corrente.
La legislazione obbliga l'FSS e il Servizio fiscale federale a notificarlo per iscritto alla persona giuridica entro 10 giorni dal momento in cui un'organizzazione o un singolo imprenditore scopre il pagamento in eccesso. L'azienda non deve attendere una notifica da parte delle autorità fiscali, ma, avendo notato un'eccedenza, scrive immediatamente una dichiarazione e la invia all'ente autorizzato. Quindi avvia la procedura di riconciliazione e ulteriore ritorno.
Il termine per la presentazione del modulo 23 del Servizio fiscale federale della Federazione Russa è di tre anni dalla data di effettivo trasferimento dell'importo in eccesso. Per non rispettare la scadenza, si consiglia alle aziende e ai singoli imprenditori di controllare regolarmente i calcoli completati e di effettuare riconciliazioni con i fondi e le autorità fiscali.
Una persona giuridica ha il diritto di scegliere come smaltire il denaro pagato in eccesso. Non è tenuto a restituire l'intero importo sul conto corrente se non ne ritiene necessario. È possibile distribuire fondi per compensare gli obblighi esistenti o futuri nei confronti dei fondi in tutto o in parte.
Quale modulo devo compilare per ottenere un rimborso?
Il modulo 23 del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa è stato approvato con ordinanza del Fondo del 17 febbraio 2015. Può essere ottenuto da fonti aperte:
- download dal sito ufficiale della FSS;
- reperibili sui portali dell’informazione e degli ordinamenti (“Garante”, “Consulente”, ecc.).
La procedura di richiesta non è inclusa regolamenti Fonda. Sulla base delle spiegazioni generali sulla preparazione dei documenti, possiamo concludere che il modulo può essere redatto:
- scritto a mano (usando inchiostro nero);
- sul computer (stampa in bianco e nero).
Importante! Non utilizzare penne colorate durante la compilazione del modulo. Nella domanda sono inaccettabili correzioni, uso di mezzi correttivi e progressi oltre i confini dei campi. È vietato fornire consapevolmente informazioni false o inattendibili.
Quali informazioni sono contenute nel modulo?
Per presentare la domanda alla FSS è necessario compilare le seguenti informazioni:
- nome dell'organismo che controlla il pagamento dei premi assicurativi;
- posizione e nome completo del suo manager;
- nome dell'azienda che versa i contributi;
- il suo codice fiscale e il checkpoint;
- numero di registrazione entità legale presso la Fondazione;
- indirizzo legale dell'organizzazione e luogo di registrazione del singolo imprenditore;
- tipologia di contributi soggetti a rimborso;
- importo da restituire;
- coordinate bancarie per il trasferimento di denaro;
- data di applicazione;
- firme personali del direttore e del capo contabile del contribuente;
- i loro numeri di telefono;
- impronta del sigillo di una LLC o di un singolo imprenditore.
La domanda viene presentata all'FSS per via elettronica o durante una visita personale direttore generale o il suo rappresentante. La presentazione di un documento non garantisce una restituzione tempestiva e obbligatoria dei fondi: gli specialisti del Fondo controlleranno la completezza e l'accuratezza delle informazioni in esso specificate.
Quando il Fondo riceve una richiesta da un'azienda o da un singolo imprenditore, ha cinque giorni lavorativi per rispondere. L'accordo o il disaccordo con i requisiti di un'entità commerciale viene espresso per iscritto.
Se la risposta è sì, i fondi vengono restituiti al contribuente entro 30 giorni. Se ha un debito su altri obblighi nei confronti del Fondo delle assicurazioni sociali, parte del denaro andrà a ripagarli e il saldo andrà sul conto corrente. Se la risposta è negativa, il Fondo avvia una riconciliazione con l'organizzazione o il singolo imprenditore per identificare le ragioni delle discrepanze. Sarà possibile restituire il pagamento in eccesso solo quando le due parti raggiungeranno un denominatore comune.
Se trovi un errore, evidenzia una parte di testo e fai clic Ctrl+Invio.
Può essere restituito al pagatore (articolo 26 della legge n. 212-FZ del 24 luglio 2009). Avendo scoperto fondi in eccesso, l'assicurazione sociale è tenuta a comunicarlo all'organizzazione o al singolo imprenditore entro 10 giorni. A ciò può seguire una riconciliazione congiunta dei calcoli dei premi assicurativi, i cui risultati sono documentati in un documento. Se alla fine il pagatore dei contributi decide di restituire a se stesso il pagamento in eccesso, deve presentare una domanda di restituzione al fondo nel modulo 23-FSS.
Pagamento in eccesso: come recuperare i soldi dal Fondo delle assicurazioni sociali
Il pagatore non deve attendere la comunicazione della Cassa delle assicurazioni sociali sui contributi in eccesso, ma scrivere una richiesta di rimborso non appena scopre lui stesso il pagamento in eccesso.
Il modulo di domanda per la restituzione degli importi pagati in eccesso all'FSS è contenuto nell'Appendice n. 3 dell'Ordine n. 49 dell'FSS della Federazione Russa del 17 febbraio 2015. L'applicazione 23-FSS viene utilizzata sia per la restituzione dei pagamenti in eccesso di contributi, sanzioni e multe per “invalidità e maternità” e “infortuni”. Il periodo durante il quale può essere presentata tale domanda è di tre anni dalla data in cui l'importo in eccesso è stato versato al Fondo delle assicurazioni sociali.
Il pagamento in eccesso è soggetto a restituzione da parte del fondo di previdenza sociale entro un mese dalla data di ricezione della domanda da parte del pagatore. Se la FSS viola questo termine, nonostante la decisione positiva, può essere tenuta a pagare interessi pari a 1/300 del tasso di rifinanziamento per ogni giorno di ritardo.
Importante: se un'organizzazione o un singolo imprenditore ha un debito con il Fondo delle assicurazioni sociali per multe o sanzioni, verrà prima rimborsato mediante compensazione dall'importo del pagamento in eccesso e solo allora il resto dei fondi verrà restituito sul conto del pagatore del contributo (Clausola 2 dell'articolo 27 della legge del 24 luglio 2009 n. 212-FZ).
Esempio.
Almaz LLC, trasferendo premi assicurativi in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità per giugno 2016 per un importo di 1.000 rubli, ha erroneamente indicato un importo maggiore nell'ordine di pagamento - 2.000 rubli.
Presentando un rapporto sul modulo 4-FSS per la prima metà del 2016, Almaz ha indicato l'importo corretto di competenza e un pagamento in eccesso di 1.000 rubli è stata compilata anche una domanda sul modulo 23-FSS della Federazione Russa e inviata all'FSS con una richiesta; restituire al fondo 1.000 rubli pagati in eccesso.
L'FSS ha scoperto che Almaz LLC doveva multe per un importo di 200 rubli, quindi 200 rubli del pagamento in eccesso sono stati compensati con il debito. Di conseguenza, Almaz ha ricevuto 800 rubli dal fondo di previdenza sociale come rimborso dei premi assicurativi pagati in eccesso.
Scarica il modulo 23 FSS
Un esempio di compilazione di una domanda per la restituzione degli importi pagati in eccesso al Fondo delle assicurazioni sociali può essere trovato qui.
Succede che un'azienda paga più del dovuto i premi assicurativi. In questo caso, lo Stato offre la possibilità di restituire i fondi pagati in eccesso. Per fare ciò, è necessario compilare il modulo 23 della FSS della Federazione Russa e presentarlo alla filiale della FSS o alla Cassa pensione della Federazione Russa.
Di norma, il contabile è il primo a sapere del pagamento in eccesso. Ma a volte risulta:
- durante la riconciliazione con i fondi;
- dipendenti della FSS o della Cassa pensione.
In quest'ultimo caso, viene ricevuta una notifica corrispondente sul fatto del pagamento in eccesso. Viene inviato all’indirizzo della società entro 10 giorni dal rilevamento del pagamento in eccesso. Il messaggio può essere trasmesso anche personalmente contro firma al responsabile dell'azienda o al suo rappresentante.
Se un contabile rileva un pagamento in eccesso, per restituire i fondi pagati in eccesso sarà necessario effettuare una riconciliazione con il Fondo delle assicurazioni sociali o la Cassa pensione della Federazione Russa. Sulla base dei risultati ottenuti, viene redatto un atto utilizzando il modulo 21-FSS della Federazione Russa o 21-PFR.
Maggiori informazioni sul Modulo 23 FSS della Federazione Russa
Modulo 23 FSS RF utilizzato per restituire i fondi pagati in eccesso per quanto segue:
- premi assicurativi;
- multe;
- sanzioni.
L'ultima volta che sono state approvate modifiche a questo modulo è stato il 14 febbraio 2017 con ordinanza del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-8/182@.
Impariamo a compilare il modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa
La compilazione del modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa inizia con l'indicazione della posizione e del nome completo del capo dell'organismo che controlla il pagamento dei premi assicurativi.
- Nome della ditta;
- IP nome completo;
- Nome completo dell'individuo.
Nella fase successiva vengono indicate le informazioni sul contribuente;
- il suo codice di registrazione nella FSS;
- codice di subordinazione;
- checkpoint (solo le organizzazioni dovrebbero indicarlo);
- indirizzo completo.
Non dimenticare di fornire le coordinate bancarie del contribuente in modo che i dipendenti FSS sappiano dove trasferire i fondi.
Una volta compilato, il modulo viene firmato dal richiedente e viene indicata la data di compilazione.
Il modulo di domanda può essere firmato anche da un rappresentante dell'azienda. Il suo ruolo potrebbe essere, ad esempio, quello del capo contabile. Ma in questo caso la domanda deve contenere non solo la firma e il nome completo del rappresentante dell'azienda, ma anche:
- dati provenienti da documenti che confermano l'identità di questa persona;
- i dati dell’ordine o della procura, che confermano la legittimità dei poteri del rappresentante.
La legislazione consente di presentare una domanda per restituire gli importi pagati in eccesso di multe, sanzioni e contributi entro 3 anni dalla data di tale pagamento in eccesso. Questo periodo è stabilito dalla parte 13 dell'art. 26 della legge n. 212-FZ.
Procedura di rimborso del pagamento in eccesso
Per restituire contributi, multe e sanzioni pagati in eccesso, è necessario presentare una domanda completata all'FSS utilizzando il modulo 23 dell'FSS della Federazione Russa. Hai letto le regole per la compilazione del modulo qui sopra.
Entro 10 giorni il fondo esamina la domanda ricevuta. Si ricorda che in caso di conciliazione paritetica il termine di 10 giorni decorre dalla data di sottoscrizione dell'atto di tale conciliazione.
Il fondo può informare sulla decisione presa in diversi modi:
- personalmente, consegnando la decisione contro ricevuta;
- trasmette la decisione tramite l'ufficio postale tramite raccomandata.
Come recita il comma 11 dell'art. 26 della legge 212-FZ, il fondo è obbligato a trasferire l'importo in eccesso sul conto del contribuente entro un mese dalla data di ricevimento della domanda nel modulo 23 del Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Se il periodo assegnato non viene rispettato, verranno addebitati gli interessi sui fondi pagati in eccesso. Lo afferma il comma 17 dell'art. 26 della legge n. 212-FZ.
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